Дитер Б.
Часто это важно и продуктивно добавить подтверждение получения при отправке писем в Outlook. Уведомление или подтверждение (AR) — это сообщение или сигнал, отправляемый стандартизированным, а иногда и автоматическим способом, чтобы информировать отправителя о том, что то, что он отправил, было получено.
Microsoft Outlook (официально Microsoft Office Outlook) — это проприетарный менеджер личной информации и почтовый клиент, опубликованный Microsoft. Это компьютерное программное обеспечение является частью офисного пакета Microsoft Office.
В этой статье объясняется, как запросить уведомление о доставке для одного сообщения в Outlook. В нем содержится информация о том, как запрашивать уведомления о прочтении для всех сообщений, а также о том, как запрашивать уведомления о прочтении в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Microsoft 365.
содержание
Как получить подтверждение получения в Outlook в 2024 году?
В меню «Файл» выберите «Параметры» > «Почта». В разделе Отслеживание установите флажок Уведомление о доставке, подтверждающее, что почта была доставлена на почтовый сервер получателя, или Уведомление о прочтении, указывающее, что получатель просмотрел почту.
Если вы используете Outlook в среде рабочей группы и используете Microsoft Exchange Server в качестве почтовой службы, вы можете запрашивать отчеты о доставке отправляемых вами сообщений. Уведомление о доставке означает, что ваше сообщение было доставлено, но не означает, что получатель просмотрел сообщение или открыл его.
В Outlook вы можете установить параметр уведомления о возврате для одного электронного письма или запрашивать уведомления о доставке для каждого электронного письма, которое вы отправляете автоматически.
Продолжайте читать, чтобы найти наше полное руководство по подтверждению Outlook и ответы на наиболее часто задаваемые вопросы!
Как включить уведомление о возврате в Outlook для одного электронного письма
Чтобы добавить квитанцию для одно электронное письмо Outlook, щелкните значок ленты «Новое сообщение» и начните составлять электронное письмо. Когда вы закончите с электронной почтой, перейдите на вкладку «Параметры» и установите флажок «Запрашивать подтверждение получения», чтобы получить электронное письмо, подтверждающее, что получатель получил ваше электронное письмо.
Обратите внимание, что для получения этого подтверждения получения ваш получатель должен сначала активировать эту опцию. Также обратите внимание, что если вы являетесь пользователем онлайн-версии Outlook, эта опция, к сожалению, недоступна.
Можете ли вы запросить подтверждение получения в Outlook без ведома получателя?
Подтверждение информирует отправителя о том, что сообщение доставлено и не нет уведомления получателя.
Уведомление о прочтении информирует отправителя о том, что сообщение было прочитано, и отправляет уведомление получателю. У получателя будет возможность отправить уведомление о прочтении или отменить его. К сожалению, в Outlook нет возможности включить уведомление о прочтении без уведомления получателя.
Как узнать, доставлено ли электронное письмо в Outlook?
Чтобы подтвердить доставку сообщений, Microsoft Outlook предоставляет возможность запросить уведомление о доставке. Вы можете включить эту опцию для отдельного сообщения или для всех отправляемых вами сообщений. Подтверждение появится в вашем почтовом ящике в виде сообщения электронной почты. Однако получатель вашего электронного письма может отказаться от получения подтверждения о получении.
Чтобы запросить отчет о доставке для всех сообщений:
- На вкладке «Файл» выберите «Параметры».
- В левом столбце выберите Почта. В правой части окна прокрутите вниз до раздела «Последующие действия».
- В разделе «Для всех отправленных сообщений запрашивать:» установите флажок Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.
Чтобы запросить уведомление о доставке для одного сообщения:
- При составлении нового сообщения, ответе на сообщение или пересылке сообщения щелкните вкладку «Параметры».
- В разделе «Последующие действия» нажмите «Запросить подтверждение получения».
- Отправьте сообщение, когда оно будет готово.
Что означает подтверждение в Outlook?
Уведомление о доставке подтверждает доставку вашего сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не подтверждает, что получатель видел или читал его. Уведомление о прочтении подтверждает, что ваша электронная почта открыл. В Microsoft Outlook получатель сообщения может отказаться от отправки уведомлений о доставке.
Действительно, Outlook позволяет запрашивать уведомления о доставке и о прочтении электронных писем, которые вы отправляете другим людям. Microsoft Outlook 2010 и более поздние версии Outlook также позволяют указать, как вы хотите отвечать на запросы уведомлений о прочтении, которые сопровождают отправленные вам сообщения электронной почты.
Также читайте- Руководство Как сделать символ внимания в Word? & Горячая почта: что это такое? Обмен сообщениями, вход в систему, учетная запись и информация (Outlook)
Как запросить уведомление о возврате в Outlook Online?
Чтобы включить подтверждение на Outlook онлайн, Следуй этим шагам:
- Щелкните значок с тремя точками в верхней части области создания сообщения.
- Щелкните Показать параметры сообщения.
- Выберите «Запросить уведомление о прочтении» или «Запросить уведомление о прочтении» или оба варианта.
Чтобы выбрать, как Outlook в Интернете отвечает на запросы о прочтении, выполните указанные ниже действия.
- Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook.
- Щелкните Почта > Обработка сообщений.
- В разделе «Уведомления о прочтении» выберите, как отвечать на запросы о прочтении.
Можем ли мы узнать, было ли прочитано электронное письмо без подтверждения получения?
Обычно вы можете получить Подтверждение Gmail получатель не знает, что вы его запросили. Однако некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы получатель отправил уведомление о возврате вручную. В этом случае он будет проинформирован о вашем запросе и сам решит, желает ли он отправить вам эту информацию.
Преимущества квитанций о возврате Gmail:
- Экономичность: это встроенная функция Gmail для учетных записей G Suite, которая не требует дополнительных затрат, как трекер электронной почты.
- Информация о доставке: узнайте, кто открывал ваше электронное письмо и когда они его открыли, чтобы помочь вам адаптировать свой подход к последующим действиям.
- Более своевременные последующие действия: понимание того, когда потенциальный клиент открыл ваше сообщение, позволяет вам отправлять более своевременные последующие действия, когда они рассматривают возможность сотрудничества с вашим бизнесом.
Вывод: Как поставить уведомление о получении в Outlook
Outlook предлагает подтвердить получение одного или нескольких электронных писем. Одно сообщение: создайте новое сообщение в Outlook. Перейдите на вкладку «Параметры» и установите флажок «Запрашивать подтверждение».
При необходимости установите флажок Запрашивать уведомление о прочтении, чтобы знать, когда получатель открывает электронное письмо.
Все сообщения: Файл > Параметры > Почта > Подтверждение, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.
Читайте также >> Как легко и быстро восстановить пароль Outlook?
