Politehnica Zimbra — Necesitatea de a folosi instrumente de colaborare a crescut constant de câțiva ani. Acum trebuie să partajăm mai multe informații, cum ar fi e-mail, calendar, contacte, sarcini etc.
Sistemul de colaborare ZIMBRA (ZCS) vă permite să vă salvați informațiile (e-mail, calendar, contacte, sarcini și disponibilitate) pe un server. Așadar, pe lângă accesarea e-mailului online, puteți vizualiza și edita calendarul, agenda și lista de activități de pe orice computer online și unele PDA-uri. ZCS face posibilă partajarea folderelor dvs. (calendar, contacte, e-mail și sarcini) cu alți utilizatori. De asemenea, permite delegarea calendarului dvs. către o altă persoană.
În cele din urmă, facilitează, datorită accesului la disponibilitățile utilizatorilor, organizarea de întâlniri între diverșii utilizatori ai mediului și chiar utilizatori externi. Accesul la acest sistem se poate face cu diverse instrumente, inclusiv un browser (Internet Explorer, Firefox, Safari pentru a numi câteva), Microsoft Outlook și majoritatea telefoanelor și tabletelor inteligente precum BlackBerry, iOS, Android și Windows și tablete.
Zimbra Polytechnique Messaging
O adresă de e-mail la polytechnique.edu este atribuită tuturor elevilor și majorității personalului școlii. Este doar un indicator care nu conține niciun e-mail, dar vă redirecționează mesajele către o cutie poștală în care sunt stocate e-mailurile. Această casetă poate fi gestionată de DSI sau de laboratorul dumneavoastră. Expiră când părăsești școala.
Cutiile poștale gestionate de departamentul IT al l'X funcționează sub Zimbra, un sistem de mesagerie folosit și de alte unități IP Paris. Fiecare persoană prezentă în directorul X are un cont pe acest server.
Tot ce trebuie să faci este să ștergi un utilizator din director pentru a declanșa ștergerea casetei sale. Această ștergere este de obicei supusă unei date de expirare informată în prealabil de către secretariatele diferitelor servicii.
Înainte de a se produce, mai multe e-mailuri de notificare de închidere sunt trimise utilizatorului:
„Cutia ta poștală zimbra asociată acestui cont va continua să funcționeze încă 2 săptămâni. După această perioadă, accesul dumneavoastră la căsuța poștală va fi blocat. În cele din urmă, după 6 săptămâni, căsuța poștală va fi ștearsă definitiv. »
Rețineți că cutiile poștale au o dimensiune implicită de 10 GB.
- Utilizarea webmail-ului este de preferat pe cât posibil; accesul se face prin adresa URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identificatori = prenume.nume + parolă LDAP
autentificare
Autentificarea trebuie făcută folosind adresa dumneavoastră de e-mail (de exemplu: prenume.nume@polytechnique.fr). Puteți omite numele de domeniu: @polytechnique.fr.
Vă rugăm să rețineți că contul dvs. Zimbra va fi blocat pentru o perioadă de o oră după 20 de încercări consecutive de conectare nereușite în decurs de o oră.
Coș
Durata de viață a mesajelor din coșul de gunoi este de 31 de zile. După această perioadă, sistemul șterge mesajele care depășesc acest criteriu.
Dosarul de spam (SPAM)
Durata de viață a mesajelor din dosarul de spam (SPAM) este de 14 zile. După această perioadă, sistemul șterge mesajele care depășesc acest criteriu.
Închis
Dimensiunea maximă a unui atașament este de 30 de megaocteți.
Contact
Numărul maxim de contacte este de 10000.
sincronizare
Mesajele primite sunt sincronizate la fiecare 5 minute. Este posibilă sincronizarea mesajelor la fiecare 2 minute între sincronizare. Pentru a modifica acest număr, vă rugăm să executați următoarea secvență: Preferințe>Mail, selectați numărul dorit de minute între fiecare sincronizare și faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva modificarea.
Utilizarea clienților avansati și standard
Sunt disponibile două versiuni ale Zimbra Web Client.
Le client web avansat (Ajax) oferă un set complet de funcții de colaborare web. funcționează cu cele mai comune browsere și conexiuni la internet de mare viteză.
Dacă aveți o conexiune lentă la internet sau preferați mesageria HTML, puteți utiliza client web standard (HTML). Practic conține aceleași funcții ca și versiunea avansată de client web, dar le puteți accesa diferit.
Autentificare Web Zimbra
Cu Zimbra Web, puteți utiliza un browser web (Internet Explorer/Chrome/Safari)
pentru a vă accesa căsuța poștală de la distanță. După autentificare, toate folderele din BAL (Cutia poștală) sunt accesibile.
- Lansați browserul web;
- În câmpul pentru adresă, introduceți următoarea adresă URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- În fereastra de autentificare, introduceți codul de utilizator (prenume.nume) și parola de e-mail. Faceți clic pe butonul Conectare
Zimbra Collaboration Suite este o aplicație completă de e-mail și colaborare care oferă posibilități excelente pentru e-mail, agendă, calendar și sarcini.
Pentru a citi, de asemenea: Zimbra Free: Totul despre webmail gratuit de la Free
Configurarea e-mailului Zimbra
Accesul preferat de e-mail este Webmail, dar accesul prin intermediul unui software de e-mail diferit este posibil (departamentul IT va oferi suport doar pentru webmail). Configurarea manuală a serviciilor:
- Server IMAP: imap.unimes.fr, Port: 143, SSL: STARTTLS
- Server SMTP: smtp.unimes.fr, Port: 587, SSL: STARTTLS
- Server POP: acest serviciu nu este disponibil.
- Numele dvs. de utilizator este adresa dvs. de e-mail completă, exemple: prenume.nume@polytechnique.fr
Atenție: unele telefoane vă solicită să introduceți parola de conectare pentru serverul smtp
Ce este serverul Zimbra?
Zimbra este un server de e-mail cu funcții de lucru în colaborare. Versiunea Open Source include funcția de server de e-mail, calendare partajate, agende partajate, manager de fișiere, manager de activități, wiki, mesagerie instant.
Iată informațiile necesare pentru a configura majoritatea clienților de e-mail. Vă rugăm să utilizați următoarele setări:
- Primirea e-mailurilor (server de intrare):
- Nume gazdă: webmail.polytechnique.fr
- Tipul conexiunii: Conexiune criptată și date între client și server
- POP3 SSL (port: 995) sau IMAP SSL (port: 993)
- Numele de utilizator: adresa de e-mail completă a căsuței poștale.
- Parola : cel prevazut.
- Trimiterea de e-mailuri (server de ieșire/SMTP):
- Nume gazdă: webmail.polytechnique.fr
- Port de conectare: 587
- Autentificare: activați autentificarea pentru trimiterea de e-mailuri.
- Securitatea criptării: activați protocolul TLS.
- Utilizator : utilizați adresa de e-mail completă a căsuței poștale.
- Parola : cel prevazut.
Cum se descarcă Zimbra Desktop?
Este posibil să vă configurați clientul de e-mail Zimbra Desktop. Puteți descărca cea mai recentă versiune gratuită a Zimbra Desktop pentru sistemul dvs. de operare. Pentru a face acest lucru, accesați pagina http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html și făcând clic pe „Descărcare”.
Vezi și: E-mail SFR: Cum să creați, să gestionați și să configurați eficient căsuța poștală? & Hotmail: Ce este? Mesaje, conectare, cont și informații (Outlook)
Nu uitați să distribuiți articolul pe Facebook și Twitter!
