in ,

TopyTopy

Zarządzanie projektami: ClickUp, łatwo zarządzaj całą swoją pracą!

ClickUp Kompleksowy pakiet do zarządzania ludźmi, projektami i wszystkim pomiędzy. Rozpocznij za darmo! Przestań przełączać się między narzędziami. Z ClickUp zarządzaj wszystkim na jednej platformie. Nie ma potrzeby używania CC. Zarządzanie czasem. Sprawne zarządzanie. Pełna personalizacja. Darmowa próba.

Zarządzanie projektami: ClickUp, łatwo zarządzaj całą swoją pracą!
Aplikacja Clickup

Test aplikacji ClickUp: Jeśli jesteś w zespole i masz wrażenie, że zadania nie postępują, komunikacja jest trudna i nic się nie aktualizuje, na pewno potrzebujesz aplikacja do zarządzania projektami.

Może się wydawać, że to dużo czasu i motywacji, jeśli chodzi o zakładanie, ale nie martw się, po dniu rozpoczęcia pracy zobaczysz bardzo dobre wyniki w perspektywie krótko- i długoterminowej!

Jednym z tych popularnych programów do zarządzania projektami jest Clickup, rozwiązanie do współpracy w chmurze, które jest odpowiednie dla firm ze wszystkich branż. Zarówno duże, jak i małe firmy mogą korzystać z takich funkcji, jak komunikacja i współpraca, przydzielanie zadań i statusy.

W tym artykule skupimy się na narzędziu do zarządzania projektami i menedżerze zadań Kliknięcie, Planuj, zarządzaj priorytetami i zależnościami w eleganckim kalendarzu projektów.

Aplikacja Clickup

Aplikacja Clickup
Aplikacja Clickup - Witryna internetowa

Kliknij w górę est narzędzie do zarządzania projektamit, który oferuje ponad 1 integracji do zaimportowania i łatwej synchronizacji, abyś mógł pracować najlepiej, jak potrafisz. Zarabiaj jeden dzień w tygodniu, gwarantowane! Rozbuduj swoją organizację i lepiej zarządzaj swoim czasem! Pełna personalizacja. Robi to, czego inni nie mogą. Zarządzanie zadaniami.

Clickup jest używany przez wiele firm i zespołów zarządzających projektami ze względu na swoje funkcje i wiele zastosowań. Tu jest kilka :

  • Do organizowania wydarzeń: Clickup może być również używany do planowania wydarzeń, takich jak urodziny. Wydarzenie traktowane jest jako projekt, a wszystkie związane z nim zadania można przechowywać w jednym miejscu. Początkowe pomysły mogą być zadaniami, a kolejne pomysły są podzadaniami. Te podzadania powinny być najbardziej podstawowymi rzeczami do wykonania.
  • Zarządzanie kontaktami i sieć osobista: Wielu użytkowników korzysta również z możliwości Clickup do zarządzania swoją siecią osobistą i kontaktami. Pozwala ludziom łatwo utrzymywać listę osób w swojej sieci, tworząc projekt z dwiema listami. Pierwsza to główna lista, na której wszystkie kontakty są przechowywane jako zadania. Każdy z nich otrzymuje opis sektora działalności, z którego pochodzi oraz charakter jego relacji z użytkownikiem. Druga lista zawiera niestandardowe statusy zamiast zadań i terminów. Pomaga to przypomnieć użytkownikowi, kiedy ponownie połączyć się z kontaktami.
  • Tworzenie książki kucharskiej lub książki kucharskiej: jest to bardzo specyficzne zastosowanie, które jest dobre dla szefów kuchni i tych, którzy kochają gotować. Na szczęście jest to również możliwe w przypadku każdego innego rodzaju kolekcji, w której znajduje się użytkownik, takich jak teksty piosenek, książki z opowiadaniami i tym podobne. Jeśli chodzi o tworzenie książki kucharskiej, użytkownik może utworzyć listę, którą może nazwać typem kuchni, takim jak „włoska”, „japońska” lub „amerykańska”. Następnie użytkownik może utworzyć zadanie dla każdej potrawy z tych list.
  • Jak notatnik: Clickup jest przeznaczony nie tylko dla zespołów zarządzających projektami, ale także dla indywidualnych użytkowników. Dzięki funkcji notatnika oprogramowanie może służyć do rejestrowania nawet najprostszych i najdrobniejszych pomysłów. Podczas spotkań użytkownicy mogą po prostu otworzyć Notatnik i robić notatki, które są automatycznie rejestrowane. Użytkownicy mogą również później otworzyć te notatki i zobaczyć w nich wszystko.
  • Priorytetyzacja: Clickup ma funkcję priorytetów, która pozwala użytkownikom zobaczyć wszystko, czego potrzebują do osiągnięcia, i pomaga im zdecydować, od czego zacząć.

Raportowanie ClickUp

Na stronie Raporty znajduje się łącznie siedem raportów. Płatne obszary robocze planu mają pełny dostęp do każdego raportu, ale zawsze bezpłatne obszary robocze planu są ograniczone do raportu z ukończonego zadania.

Aby przeczytać także: 5 najlepszych metod i narzędzi zarządzania do zarządzania projektami online & U góry: 10 najlepszych darmowych internetowych programów do tworzenia wykresów Gantta do efektywnego zarządzania projektami

Jak korzystać z raportów

Lokalizacja: przestrzeń, folder, lista

Upewnij się, że skupiasz się na tym, co ważne. Zdefiniuj przestrzenie, foldery lub listy, które najbardziej Cię interesują, a następnie wybierz okres, który chcesz monitorować.

Filtry standardowe: Masz również moc filtrów, do których jesteś przyzwyczajony w widoku listy i tabeli.

Okres: Wybierz okres dla danych wyświetlanych w raporcie.

Raport o ukończonych zadaniach

  • Ten raport pokazuje zadania wykonywane przez każdą osobę.
  • Ukończone zadanie jest liczone dla osoby, jeśli ten użytkownik jest przypisany do zadania w momencie jego zamknięcia.
  • Czas ukończenia: ten raport pokazuje czas, jaki zajęło ukończenie zadania od momentu jego utworzenia.
  • Dostępne w abonamencie Free Forever


Praca nad raportem

  • To najlepsze miejsce do nurkowania i przyjrzenia się zadaniom, w które zaangażowana była każda osoba.
  • „Działanie” to w zasadzie każda czynność wykonywana w ramach zadania.

Raport punktów w obszarze roboczym

To jest rodzaj gry ClickUp! Po drodze mamy wiele innych rzeczy:

  • Zatwierdzone powiadomienia — łączna liczba zatwierdzonych powiadomień.
  • Dodane komentarze — liczba komentarzy dodanych do zadań pasujących do filtrów
  • Rozwiązany — liczba rozwiązanych komentarzy
  • Ukończone - Ukończone zadania, które zostały przypisane użytkownikowi
  • Praca zakończona — liczba zadań, dla których użytkownik zarejestrował aktywność
  • Sumy — suma liczb w każdej kolumnie

Raport: Kto za tym wszystkim stoi

  • Ponieważ wszyscy w płatnym obszarze roboczym mają dostęp do tej karty, jest to świetny sposób na umożliwienie współpracownikom usuwania powiadomień i wykonywania zaległych zadań.
  • Należy pamiętać, że suma nieodebranych powiadomień i suma zaległych zadań jest reprezentatywna dla aktualnego stanu, więc nie jest konieczne ani możliwe filtrowanie według okresu.

Raport śledzenia czasu

  • Zobacz łączny czas spędzony przez każdą osobę w Twoim obszarze roboczym.
  • Dzięki łącznym dziennikom śledzenia czasu dla każdego użytkownika Workspace masz dokładne informacje o czasie spędzonym na liście zadań.
  • Obejmuje to czas śledzony ręcznie i automatycznie, na przykład za pomocą rozszerzenia ClickUp Chrome, Toggl i Harvest.
  • Eksportuj dane, aby uzyskać jeszcze więcej informacji.

Raport szacunkowy czasu

  • Szybko przeglądaj czas jako zasób zespołu do planowania projektów.
  • Wskaźnik pozostałego czasu oblicza (szacowany czas) - (zarejestrowany czas), aby określić, czy Twoje cele są zgodne z harmonogramem.
  • Ten raport nie zawiera filtra okresu — szacowany czas nie jest nierozerwalnie powiązany z dokładnymi datami. Dlatego dodanie filtra przedziałów czasowych dla tej funkcji sprawi, że nie będzie konieczne porównywanie jej z funkcją śledzenia czasu.
  • Ta tabela daje również możliwość wyeksportowania znacznie większej ilości danych.

Pola obliczeniowe

Na dole każdej kolumny następujących raportów znajdziesz pola obliczeniowe:

  • skończony
  • Pracował dalej
  • Punkty obszaru roboczego
  • Kto jest z tyłu

Pozwalają one pracować z sumami, średnimi i zakresami wszystkich wartości w kolumnie.

Aby przeczytać także: OVH vs BlueHost: Który hosting jest najlepszy?

Pola niestandardowe

Podczas pierwszej wizyty zostaniesz poproszony o wybranie początkowego pola niestandardowego do zbudowania raportu.

Nie martw się, możesz dodać lub edytować początkowe pole po wygenerowaniu raportu.

  1. Wybierz pole niestandardowe z listy rozwijanej — Dla każdego wybranego pola niestandardowego zostanie dodana kolumna i wyświetlone zostaną tylko zadania z tym zestawem pól — Kliknij przycisk +, aby dodać kolejną kolumnę pola niestandardowego
  2. Opcjonalnie użyj filtrów, aby wybrać określone wartości pól za pomocą operatorów takich jak zdefiniowany, niezdefiniowany, większy niż, mniejszy niż i tak dalej.
  3. Jeśli chcesz, możesz zdefiniować pole "Obliczenia" na dole każdej kolumny. Określ obliczenie: Suma, Średnia, Zakres

Porada: Możesz także obliczyć pola liczbowe w kolumnach widoku listy!

Dostępne wkrótce

Reprezentacje graficzne dla następujących elementów:

  • Obciążenie użytkownika
  • Skumulowany schemat przepływu
  • Śledzenie plików i list

Jak skonfigurować przepływ pracy Agile - Scrum w ClickUp

ClickUp został zaprojektowany tak, aby można go było łatwo dostosować do wielu przepływów pracy, zwłaszcza przepływów pracy programistycznych, takich jak Kanban, Scrum i Agile w ogóle.

ClickUp korzysta z metodologii Scrum w ramach systemu workflow Agile. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zwinności, zapoznaj się z tymi pomocnymi wpisami na blogu, aby dowiedzieć się o podstawach zwinności i sposobie implementacji zwinności w przepływie pracy zarządzania projektami.

  • Podziel swoje duże projekty na małe, łatwe w zarządzaniu części zwane Sprintami.
  • Zalecamy korzystanie z aplikacji SprintsClickApp, aby zaoszczędzić czas i łatwo zarządzać swoimi Sprintami!
  • Zastosuj sprinty ClickApp do dowolnego miejsca, wybierz czas trwania sprintu i twórz sprinty bez konieczności ponownego wyszukiwania dat. Możesz nawet zautomatyzować swoje sprinty za pomocą tej aplikacji ClickApp!
  • Korzystając z naszej aplikacji ClickApp for Sprints, możesz wybrać użycie Sprintu do zarządzania obciążeniem zespołu, korzystając z następujących funkcji: Daty Sprintu: Sprinty muszą mieć daty rozpoczęcia i zakończenia.
  • Statusy sprintu: Statusy sprintu są oznaczone kolorem ikony w hierarchii oraz kolorem dat sprintu u góry widoku listy. Nie rozpoczęty (szary) W toku (niebieski) Zamknięty (zielony)
  • Zadania przepełnienia: Każde zadanie, które nie jest oznaczone jako „Zamknięte” na końcu sprintu, jest uważane za zadanie przepełnienia, które należy wykonać w następnym sprincie.
  • Całkowite oszacowanie: Całkowity nakład pracy, który masz w sprincie, jest podsumowany na górze sprintu. Możesz skonfigurować metodę szacowania używaną w ustawieniach sprintu.
  • Użytkownicy Business + mogą włączyć automatyzację sprintu w ustawieniach sprintu.
  • Możesz nawet konwertować listy na Sprint, tworzyć foldery Sprint i przeglądać postępy w folderach Sprint za pomocą wykresów Burn Up i Burn Down na pulpicie nawigacyjnym.
  • Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak używać lub instalować, zapoznaj się z naszym dokumentem dotyczącym sprintów ClickApp tutaj!
  • Jak najlepiej skonfigurować ClickUp dla przepływu pracy Agile - Scrum: Zacznij od hierarchii?
  • Twój obszar roboczy to firma, dla której pracujesz, która obejmuje członków ze wszystkich działów w Twojej firmie, ale Agile jest zwykle wdrażany tylko dla członków Twojej przestrzeni programistycznej / inżynieryjnej.
  • Spaces pozwala dostosować to, czego potrzebuje Twój zespół inżynierów, aby skutecznie wdrożyć zwinny przepływ pracy. Zagłębimy się w szczegóły, ale zasadniczo chcemy włączyć funkcje, statusy i integracje, które są niezbędne dla efektywnego zespołu programistów.
  • Foldery będą służyć jako kategorie dla różnych części rozwoju produktu. Na przykład w ClickUp mamy Androida, iOS, Frontend, Backend itp. w naszej przestrzeni deweloperskiej. Foldery porządkują Twoje przestrzenie i zawierają listy (sprinty) i zadania.
  • Listy są najlepszymi pojemnikami dla twoich zadań i są idealne do przechowywania twoich oczekujących przedmiotów. Tutaj znajdziesz wszystkie zadania, które umożliwią Ci osiągnięcie Sprintu na żywo! Skorzystaj z naszych zadań na wielu listach ClickApp, aby dodać swoje zadania do sprintów.
  • Zadania to prawdziwe elementy działania w ClickUp. Aby każdy sprint trafił do produkcji, każde z jego zadań również musi zostać ukończone. Zadania, które należy popchnąć do następnego sprintu, można łatwo przenieść.
  • Teraz musimy zdefiniować statusy dla przepływów zadań. Jest to istotna część metodologii Scrum. Wybierz nasze statusy, a następnie kliknij Scrum, aby uzyskać dostęp do naszych wstępnie sformatowanych statusów dla tego przepływu pracy. Możesz także dostosować własne statusy i zapisać je jako szablon do wykorzystania w innych folderach.
  • Tagi mogą służyć jako sposób na zorganizowanie każdego zadania w sprincie. Na przykład tagi można dodawać do zadań, które są błędami, poprawkami i problemami z serwerem, żeby wymienić tylko kilka. Ponadto samo dodanie tagu Sprint do zadań może pomóc w wyjaśnieniu zbliżających się punktów akcji.
  • Integracja z Github jest idealny do przepływu pracy Scrum, ponieważ umiejętność pchania i rozwijania w różnych środowiskach jest niezbędna w procesie rozwoju. GitHub umożliwia śledzenie problemów, zobowiązań i wszystkiego, co musisz wiedzieć o zadaniu w dzienniku aktywności zadania. Ułatwia to śledzenie postępu zadania programistycznego.

Zobacz także: Porównanie najlepszych alternatyw dla Monday.com & 10 najlepszych darmowych kalkulatorów Mauricettes do obliczania godzin pracy

Oszacowanie czasu Time

Zarządzanie projektami - Listy kliknięć
Zarządzanie projektami - Listy kliknięć

Korzystać ze śledzenia czasu z szacowanym czasem? ClickUp oblicza pozostały czas do sprintuT. Ta funkcja jest dostępna dla każdego zadania i kumuluje się dla całej listy, na której znajdują się te zadania. Dzięki temu masz jasny obraz tego, ile czasu zajmie Ci wykonanie zadania i / lub Listy, jednocześnie dając ogólne pojęcie o tym, jak produktywni są członkowie Twojego zespołu.

Zadania cykliczne

Przydatne jest ustawienie zadania na określoną datę lub interwał, gdy występują powtarzające się czynności, które muszą być wykonane w określonych ramach czasowych, takie jak pytanie/odpowiedź w przestrzeni rozwojowej lub świadomość w przestrzeni marketing.

Tę funkcję można zdefiniować dla każdego zadania lub podzadania utworzonego w sprincie.

Daty rozpoczęcia i zakończenia

Cały przepływ pracy Agile opiera się na celach, które mają początek i koniec! Uzupełniają to daty rozpoczęcia i zakończenia.

Wystarczy dodać datę rozpoczęcia zadania, a także termin jego ukończenia, a będziesz mieć możliwość filtrowania według daty rozpoczęcia i daty ukończenia, co pozwoli właścicielowi produktu lub scrum masterowi „” łatwiej ocenić, na jakim etapie cyklu się znajduje .

Czytaj: Najlepsze alternatywy dla WeTransfer do wysyłania dużych plików za darmo

Połącz zadania reprezentujące epopeje na ClickUp

  • Istnieją trzy różne sposoby symulowania epickich projektów inżynierskich w ClickUp!
  • Połącz zadania i zadania na wielu listach: Użyj naszej funkcji łączenia zadań, aby połączyć zadania, które są częścią tego samego projektu. Utwórz zadanie reprezentujące epikę, a następnie połącz wszystkie inne zadania składające się na funkcję z zadaniem epickim. Kiedy nadejdzie czas, aby dodać swoje zadania do sprintu, zostaw swój Epic na mapie drogowej.
  • Zadania na wielu listach: Kiedy tworzysz zadania w swoim Sprincie, dodaj je do drugiej listy z nazwą projektu lub inicjatywy. W tym scenariuszu ta druga lista stanie się twoją epicką.
  • Kontener zadań: Utwórz zadanie reprezentujące epos i utwórz zadania na podstawie opisu eposu. Możesz także ręcznie umieścić linki do odpowiednich zadań w epickim opisie.
  • Najlepszym sposobem korzystania z zadań połączonych z przebiegami ClickApp jest utworzenie listy reprezentującej projekt lub funkcję. Następnie utwórz zadanie, które będzie reprezentować epos lub projekt na tej liście. Uważamy, że warto to nazwać tak: „Niesamowita funkcja” [EPIC].
  • Gdy zadanie na liście wielokrotnej ClickApp jest włączone, dodaj zadanie Niesamowita funkcja [EPIC] na listę drugorzędną, taką jak mapa drogowa. Na tej samej liście projektów utwórz zadania dla tego projektu lub funkcji. Użyj funkcji Połącz zadania, aby połączyć te zadania z niesamowitym elementem [EPIC].
  • W planowaniu sprintu przenieś zadania związane z epopeją do następnego sprintu lub użyj Zadań na wielu listach, aby dodać je do sprintu. W przypadku błędów po prostu dodaj je do sprintu jako listę pomocniczą.

Śledź postęp sprintu w dashboardach

  • Pulpity nawigacyjne mają wiele opcji widgetów, ale najbardziej przydatne są nasze widgety sprintu. Prawdziwą mocą jest możliwość dostosowania sposobu i rodzaju danych, które chcesz zobaczyć. Zbuduj pulpit nawigacyjny zespołu lub stwórz główny pulpit nawigacyjny, pobierając kluczowe dane z całego zespołu.
  • ClickUp oferuje wiele podstawowych typów raportów wykorzystywanych w metodyce zwinnej. Obejmują one Burn Downs: Aby zmierzyć wskaźnik ukończenia w stosunku do linii docelowej, aby pomóc Ci wizualnie zobaczyć swoje tempo.
  • Burn Ups: aby uzyskać wyraźniejszy obraz wykonywanej pracy w porównaniu z zaległościami - aby łatwo zobaczyć zmiany w zakresie.
  • Przepływ skumulowany: aby zobaczyć, jak zadania przechodzą ze stanu do stanu i wizualnie zobaczyć bieżące wąskie gardła, zanim staną się zbyt duże.
  • Prędkość: Aby ocenić średni stopień ukończenia pracy przez integrację sprintu, pomagając lepiej oszacować przyszłe sprinty.
  • Ważne: będziesz potrzebować nieograniczonego planu dostępu do pulpitów nawigacyjnych oraz biznesplanu, aby uzyskać dostęp do niestandardowych wykresów i wykresu prędkości.

Śledź postępy sprintu podczas coachingu w aplikacji ClickUp

Postęp i planowanie

W obszarze Ustawienia przełącz opcję Pokaż szacowany czas, aby zobaczyć, ile czasu ludzie oszacowali w porównaniu z tym, co faktycznie zrobili: to doskonały sposób na zarządzanie terminami sprintu!

Obciążenie pracą i pojemność

  • W tabeli obciążenia można nawet wyświetlić obciążenie obszaru roboczego na podstawie punktów wstawiania po lewej stronie widoku pudełkowego (tylko biznesplan): Jak widać poniżej, Alex K (drugi użytkownik od lewej) prawdopodobnie mógłby użyć więcej zadania, ponieważ wydaje się, że prawie ukończył wszystko, co mu przydzielono.
  • Widzimy też, że Wes (po lewej) ma dużo więcej pracy niż pozostali.

Regulamin ClickUp

Statusy to etapy, przez które przechodzą zadania, powszechnie znane jako przepływy pracy. Na przykład zadanie może przejść od „Do zrobienia”, do „W toku”, a na końcu do „Zakończone” – każdy z tych kroków jest statusem.

Statusy można dostosować do poziomu listy w ClickUp, ale domyślne statusy można ustawić na poziomie folderów i miejsc. Oznacza to, że jeśli ustawisz domyślne statusy na poziomie miejsca, wszystko poniżej tego poziomu będzie domyślnie dziedziczyć statusy zdefiniowane na poziomie miejsca, ale możesz je zmienić w dowolnym miejscu.

Przestrzenie, foldery i listy w ClickUp mogą mieć różne statusy dla swoich zadań.

W jaki sposób statusy promują produktywność?

  • Przezroczystość! Cała Twoja przestrzeń robocza wie, nad czym wszyscy pracują w danym momencie.
  • Efektywność! Używając statusu takiego jak „W toku”, zaraz po rozpoczęciu zadania możesz skupić się na konkretnym zadaniu w toku, co zwiększa produktywność.
  • Organizacja! Dzięki statusom wiesz dokładnie, gdzie są zadania, które wymagają uwagi i co dalej.
  • Najedź na lewy pasek boczny, aby go rozwinąć, i wybierz spację. Zobaczysz również, jak rosną foldery i listy przestrzeni.
  • Domyślnie listy dziedziczą statusy z folderów nadrzędnych. Aby jednak utworzyć osobne statusy dla pojedynczej listy, kliknij wielokropek obok listy
  • Tworzone listy, które nie należą do folderów, domyślnie dziedziczą statusy z miejsca. Podobnie jak w przypadku list w folderach, możesz wybrać różne statusy dla samych list: Po utworzeniu listy możesz wybrać różne statusy: Utwórz nowe statusy dla tej listy

Szybko zmieniaj statusy w widokach listy i tabeli

Widok listy

Kliknij małe wielokropki obok statusu w widoku listy.
Wybierz jedną z następujących opcji, aby edytować statusy: „Zwinięcie grupy”: Ukryj tę grupę statusów w swoim widoku - „Zarządzaj statusami”: Zmień kolor lub tytuł statusów na tej liście - „Nowy status”: Dodaj inny status do Twój przepływ pracy. Jeśli dodasz nowy stan do listy, która dziedziczy stany sprawy, zapytamy Cię, czy chcesz dodać ten stan również do tej sprawy.

Widok tabeli

Kliknij wielokropek obok kolumny stanu w widoku tablicy. Jeśli grupujesz inną metodą niż „stan”, musisz ją dostosować, aby wyświetlić następujące opcje: 2. 2. Wybierz opcję z menu rozwijanego:
„Zmień nazwę statusu” - Zmień nazwę statusu. „Zmień statusy” - Wprowadź zmiany w statusach przeglądanej listy lub folderu. Pamiętaj, że ta opcja jest dostępna tylko podczas przeglądania tabeli, w której wszystkie zadania mają ten sam status.

Statusy „Zakończone”

  • Czy masz więcej niż jeden statut, w którym zadanie należy uznać za wykonane z punktu widzenia cesjonariusza?
  • Na przykład masz status „Recenzja ukończona” i „Zakończono”. W stanie „Recenzja ukończona” cała praca została wykonana i nie potrzebujesz zaległych przypomnień. Właśnie wtedy musisz zaznaczyć status „Gotowe”!
  • To jest dokładnie ten moment, w którym powinieneś zaznaczyć status „Zakończono”! Upewniasz się, że zadanie nie jest uważane za „zaległe” - dzięki czemu nie będą wysyłane żadne przypomnienia o zaległym terminie, a zadanie nie zostanie wysłane do niczyjej skrzynki odbiorczej
  • Jak oznaczyć stan jako „Gotowy”: Przejdź do menu stanu dla miejsca, folderu lub listy, jak pokazano powyżej

Statuty nie zainicjowane

  • Czy masz zadania w statusie, które nie powinny być jeszcze uważane za aktywne? Użyj statusów „Nie rozpoczęto”, aby oddzielić statusy, takie jak Otwarte, Oczekujące, Oczekujące i inne we wszystkich obszarach obszaru roboczego!
  • Tę aplikację ClickApp można aktywować w obszarze roboczym, aby pomóc w tworzeniu statystyk, takich jak czas cyklu!
  • Gdy opcja ClickApp Not Started jest włączona, automatycznie organizujemy statusy w grupy na liście rozwijanej, aby łatwiej było je zlokalizować według typu statusu.
  • Jak oznaczyć stan jako „Nierozpoczęty”: Dodaj nowy stan lub przeciągnij i upuść istniejący stan do kategorii „Nierozpoczęty”.
  • Domyślnie skonfigurujemy Twoje przestrzenie, foldery i listy z domyślnymi statusami („Do zrobienia” i „Gotowe”), aby oznaczyć początek i koniec Twoich przepływów pracy.
  • Jeśli jednak wolisz, możesz zmienić nazwy tych statusów na dwa sposoby: Uzyskaj dostęp do menu statusu przestrzeni, folderu lub listy. Klikając wielokropek obok „Do zrobienia” lub „Gotowe”, masz możliwość zmiany nazwy statusu: 2. kliknij na nagłówek statusu „Do zrobienia” lub „Gotowe” w widoku listy, aby zmienić nazwę status.

Integracja ClickUp i Slack

Integracja ClickUp ze Slack pozwala robić więcej niż tylko rozmawiać z kolegami z drużyny. ClickUp umożliwia dostosowanie powiadomień Slack, twórz zadania ClickUp ze Slacka i nie tylko.

Gdy linki do zadań są wyświetlane w Slack, są natychmiast wzbogacane o szczegóły.

Wniosek: dlaczego warto wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala zebrać wszystkie informacje związane z jednym lub kilkoma projektami w jednym miejscu, aby uniknąć setek zagubionych wiadomości e-mail, zapomnianych zadań lub dokumentów, których nie można wyśledzić. To oprogramowanie pozwoli Ci:

  • Wypisz swoje zadania i przydziel każde zadanie do jednej lub więcej osób w zespole
  • Rozmawiaj z całą grupą lub z konkretnymi osobami
  • Mieć podgląd postępów projektu niezależnie od miejsca w zespole
  • Mieć przejrzystość w zakresie ukończonych zadań i bieżącego projektu
  • Zbierz wszystkie wiadomości i dokumenty w jednym miejscu

Krótko mówiąc, znaczna oszczędność czasu dla Ciebie i Twojego zespołu! Podziel się z nami swoim doświadczenie i opinie po użyciu ClickUp i nie zapomnij podzielić się artykułem!

referencje

  1. https://docs.clickup.com
  2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
  3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
  4. Czym jest zarządzanie projektami? | APM
  5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
[Całkowity: 0 Mieć na myśli: 0]

Scenariusz Marion W.

Francuski emigrant, uwielbia podróżować i odwiedza piękne miejsca w każdym kraju. Marion pisze od ponad 15 lat; pisanie artykułów, oficjalnych dokumentów, opisów produktów i nie tylko dla wielu witryn internetowych mediów, blogów, witryn firmowych i osób prywatnych.

Zostaw komentarz

Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Co o tym myślisz?

386 Punkty
Upvote Odwołanie