ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ:
- ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ।
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਕਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਬੋਲੋ।
- ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੈਂ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਾਂ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- # 1 - ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- # 2 - ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਨੱਥੀ ਕਰੋ।
- #3 - ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- # 4 - ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ।
- #5 - ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- # 6 - ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
- # 7 - ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹਾਂ ਤੁਸੀਂਂਂ ਠੀਕ ਹੋ. ਸਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ [ਇਨਵੌਇਸ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੰਬਰ] ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ [ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ] ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ [ਡਿਊਟ ਡੇਟ] ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਸੀ। ਮੈਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰ ਹੋਵਾਂਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਦੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਫੀਸ ਅਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ:
- ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਨੱਥੀ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਟੋਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਭਾਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹੋਵੇ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ।
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੇ ਸਪਸ਼ਟ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮਿਸਾਲ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹੋ?
ਸਤਿ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [Name], ਮੈਂ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਤੁਸੀਂ [Name] ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਪੈਸੇ ਬਾਰੇ ਯਾਦ ਕਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਮੈਂ ਕੁਝ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਸੀ। ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਧੰਨਵਾਦ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਬੇਚੈਨ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਮੰਗਦੇ ਹੋ?
ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਨਾ ਚਿਪਕਾਓ। ...
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ...
- ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ...
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੋਮਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ?
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੋਮਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ?
- ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ...
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ. ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਲਾਮ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ...
- ਚੰਗੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ...
- ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ...
- ਇੱਕ ਖਾਸ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ. ...
- ਇਸਨੂੰ ਲਪੇਟੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪੁੱਛਣਾ ਹੈ
- ਕਦਮ 1: ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ...
- ਕਦਮ 2: ਸਿੱਟੇ 'ਤੇ ਨਾ ਜਾਓ। ...
- ਕਦਮ 3: ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ...
- ਕਦਮ 4: ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਦੋਸਤਾਨਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਭੇਜੋ। ...
- ਕਦਮ 5: ਫ਼ੋਨ ਚੁੱਕੋ। ...
- ਕਦਮ 6: ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ / ਨੋਟਿਸ ਭੇਜੋ।
ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਤਤਕਾਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਇੱਥੇ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਈਨ ਜੋ ਨਿੱਘੀ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਗੈਰ-ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੁਰ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸੋ (ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ)
- ਚਲਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ.
ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
- “ਨਹੀਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ। ਆਪਣਾ ਬਟੂਆ ਦੂਰ ਰੱਖੋ। ...
- "ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਰਬਕਸ ਤੋਂ ਕੁਝ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇਹ ਮੇਰੇ ਉੱਤੇ ਹੈ। ” (ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਧਾਉਣ ਲਈ)
- “ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੌਫੀ ਲੈਣ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ...
- "ਤੁਹਾਡਾ ਅਗਲਾ ਡਰਿੰਕ ਘਰ 'ਤੇ ਹੈ। ...
- “ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੌਫੀ ਲੈਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ...
- “ਕੀ ਕੋਈ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਲਈ ਪੀਜ਼ਾ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੇਗਾ? ...
- “ਚਲੋ ਕੁਝ ਆਈਸਕ੍ਰੀਮ ਲੈ ਲਈਏ। ...
- “ਅੱਜ ਰਾਤ ਦਾ ਖਾਣਾ?
ਮੈਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਕਿਵੇਂ ਮੰਗਾਂ?
ਮੈਂ ਇਹ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਮੈਨੂੰ ________ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਕਾਰਨ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ)। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਸਮਤ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਵਾਂਗਾ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ___________ (ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ) 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਸਰ/ਮੈਡਮ, ਅਸੀਂ ___________ (ਰਾਕਮਾ) ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਪਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ________ (ਘਾਟੇ ਦੀ ਰਕਮ) ਦੁਆਰਾ ਛੋਟਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹੋ?
ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੋਮਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ?
- ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਮਿੱਠਾ ਬਣੋ. ਛੋਟੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
- ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਸਹੀ ਮਾਤਰਾ ਦਿਓ।
- ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹਨ.
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ (ਜੇ ਕੋਈ ਮੌਜੂਦ ਹੈ)।
- ਮਨਮੋਹਕ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਕੁਝ ਦਿਓ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰਾਉਂਦੇ ਹੋ?
ਸ਼ੁਭ ਦੁਪਿਹਰ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ* [ਆਖਰੀ ਨਾਮ], ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਠੀਕ ਹੈ। ਮੈਂ [ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੰਤਾ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਕੀ ਹੈ] ਬਾਰੇ [ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ] ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਮੈਂ ਸਮਝਦਾ/ਸਮਝਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਅਸਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹੈ, ਪਰ ਮੈਂ [ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ] ਬਾਰੇ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ।
ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ?
ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:
- ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ, ਜਾਂ _____। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਕਹਿਣ ਲਈ ਕਰੋ ਕਿ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਤੁਰੰਤ. ਇਹ ਇੱਕ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਕੇ ਇੱਕ ਝਟਕੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਸਹੂਲਤ ਤੇ।
- ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਨਾ ਚਿਪਕਾਓ। ...
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ...
- ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ...
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਦਿਆਲਤਾ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ?
ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਰਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਚਲਾਨ ਈਮੇਲ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਿੱਟਾ ਨਿਮਰ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰੋਗੇ। ਇਹ ਲਿਪੀ ਵੀ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਹੁਤ ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ?
ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦਿਓ.
- ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਰੱਖੋ।
- ਸਿੱਧੇ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ.
- ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲੋ।
- ਜਜ਼ਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਨਾ ਹੋਣ ਦਿਓ।
- ਕਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ।
ਮੈਂ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਹਨ: ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ ਬਣੋ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ/ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮਿਤੀ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ। ਬਣੋ ਸਿੱਧਾ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ, ਹਰ ਸਮੇਂ ਨਿਮਰ ਬਣੇ ਰਹੋ।
ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਮੈਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ, ਆਪਣੀ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ. ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਹਿਰਦ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਜੋਂ ਲੈਣਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ?
ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਨਿਮਰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਨਿਰਣਾਇਕ ਕਾਰਕ. ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿੜ ਪਰ ਆਦਰਪੂਰਣ ਰਹੋ। ਮੁੱਦੇ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੱਖ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਠੰਡ ਨਾ ਗੁਆਓ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਲੱਗਦੇ ਹੋਣ।
ਮੈਂ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਲੀਜ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਸਰ/ਮੈਡਮ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ________ (ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ) ਤੋਂ ____________ (ਨਾਮ) ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ __________ ਦੀ ਖਰੀਦ/ਟਾਸਕ ਲਈ ਸੌਦਾ ਸੀ (ਸੌਦੇ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ) ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ / ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੰਬਰ _________ (ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਨਾਲ ਬਿੱਲ / ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੰਬਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ)।
ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?
ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ, ਮੈਂ __________ (ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ) ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ __________ (ਉਤਪਾਦ / ਉਤਪਾਦ ਨੰਬਰ / ਵਰਤੀ ਗਈ ਸੇਵਾ / ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ) ਲਈ __________ (ਖਰੀਦਿਆ - ਜੇ) ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ / ਉਪਲਬਧ - ਜੇ ਸੇਵਾ) __________ ਨੂੰ (ਤਾਰੀਖ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ)।