Zimbra Polytechnic — Behovet for å bruke samarbeidsverktøy har vokst jevnt over flere år. Vi må nå dele flere opplysninger som e-post, kalender, kontakter, oppgaver osv.
Samarbeidssystemet ZIMBRA (ZCS) lar deg lagre informasjonen din (e-post, kalender, kontakter, oppgaver og tilgjengelighet) på en server. Så, i tillegg til å få tilgang til e-posten din på nettet, kan du se og redigere kalenderen, adresseboken og gjøremålslisten din fra hvilken som helst datamaskin på nettet og noen PDA-er. ZCS gjør det mulig å dele mappene dine (kalender, kontakter, e-post og oppgaver) med andre brukere. Den tillater også delegering av kalenderen din til en annen person.
Til slutt letter det, takket være tilgang til brukertilgjengelighet, organisering av møter mellom de ulike brukerne av miljøet og til og med eksterne brukere. Tilgang til dette systemet kan gjøres med ulike verktøy, inkludert en nettleser (Internet Explorer, Firefox, Safari for å nevne noen), Microsoft Outlook og de fleste smarttelefoner og nettbrett som BlackBerry, iOS, Android og Windows og nettbrett.
Zimbra Polytechnique meldinger
En e-postadresse for fornavn.etternavn [at] polytechnique.edu er tildelt alle elever og de fleste ansatte på skolen. Det er bare en peker som ikke inneholder noen e-poster, men omdirigerer meldingene dine til en postboks der e-postene dine er lagret. Denne boksen kan administreres av DSI eller av laboratoriet ditt. Den utløper når du forlater skolen.
Postkassene administrert av IT-avdelingen til l'X jobber under Zimbra, et meldingssystem som også brukes av andre IP Paris-etablissementer. Hver person som er tilstede i X-katalogen har en konto på denne serveren.
Alt du trenger å gjøre er å slette en bruker fra katalogen for å utløse sletting av boksen hans. Denne slettingen er vanligvis underlagt en utløpsdato som er informert på forhånd av sekretariatene til de ulike tjenestene.
Før det skjer, sendes flere e-postmeldinger om stenging til brukeren:
"Din zimbra-postkasse knyttet til denne kontoen vil fortsette å fungere i ytterligere 2 uker. Etter denne perioden vil din tilgang til postkassen bli blokkert. Til slutt, etter 6 uker, slettes postkassen permanent. »
Merk at postbokser har en standardstørrelse på 10 GB.
- Bruk av webmail er å foretrekke så mye som mulig; tilgang er via URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifikatorer = fornavn.etternavn + LDAP-passord
autentisering
Autentisering må gjøres ved å bruke e-postadressen din (f.eks: fornavn.etternavn@polytechnique.fr). Du kan utelate domenenavnet: @polytechnique.fr.
Vær oppmerksom på at Zimbra-kontoen din vil bli låst i én time etter 20 påfølgende mislykkede påloggingsforsøk innen én time.
Basket
Levetiden for meldinger i søpla er 31 dager. Etter denne perioden sletter systemet meldinger som overskrider dette kriteriet.
Spam-mappe (SPAM)
Levetiden for meldinger i spam-mappen (SPAM) er 14 dager. Etter denne perioden sletter systemet meldinger som overskrider dette kriteriet.
Vedlagt
Maksimal størrelse på et vedlegg er 30 megabyte.
Kontakter
Maksimalt antall kontakter er 10000 XNUMX.
Synkronisering
Innboksmeldinger synkroniseres hvert 5. minutt. Det er mulig å synkronisere meldinger hvert 2. minutt mellom synkronisering. For å endre dette nummeret, utfør følgende sekvens: Preferanser>E-post, velg ønsket antall minutter mellom hver synkronisering og klikk på Lagre-knappen for å lagre endringen.
Bruk av avanserte og standardklienter
To versjoner av Zimbra Web Client er tilgjengelige.
Le avansert nettklient (Ajax) tilbyr et komplett sett med funksjoner for nettsamarbeid. fungerer med de fleste vanlige nettlesere og høyhastighets Internett-tilkoblinger.
Hvis du har en treg internettforbindelse eller foretrekker HTML-meldinger, kan du bruke standard nettklient (HTML). Den inneholder i utgangspunktet de samme funksjonene som den avanserte webklientversjonen, men du kan få tilgang til dem annerledes.
Zimbra Web Authentication
Med Zimbra Web kan du bruke en nettleser (Internet Explorer/Chrome/Safari)
for å få ekstern tilgang til postkassen. Etter autentisering er alle mappene i din BAL (postkasse) tilgjengelige.
- Start nettleseren din;
- Skriv inn følgende URL i adressefeltet: https://webmail.polytechnique.fr/
- I autentiseringsvinduet skriver du inn brukerkoden (fornavn.etternavn) og e-postpassordet ditt. Klikk på Logg inn-knappen
Zimbra Collaboration Suite er en komplett e-post- og samarbeidsapplikasjon som gir store muligheter for e-post, adressebok, kalender og oppgaver.
Les også: Zimbra Free: Alt du trenger å vite om Frees gratis webmail
Zimbra e-postoppsett
Den foretrukne e-posttilgangen er webmail, men tilgang via annen e-postprogramvare er mulig (IT-avdelingen vil kun gi støtte for webmail). Manuell konfigurasjon av tjenester:
- IMAP-server: imap.unimes.fr, Port: 143, SSL: STARTTLS
- SMTP-server: smtp.unimes.fr, Port: 587, SSL: STARTTLS
- POP-server: denne tjenesten er ikke tilgjengelig.
- Brukernavnet ditt er hele e-postadressen din, eksempler: fornavn.etternavn@polytechnique.fr
Advarsel: noen telefoner krever at du skriver inn påloggingspassordet for smtp-serveren
Hva er Zimbra-serveren?
Zimbra er en e-postserver med funksjoner for samarbeid. Open Source-versjonen inkluderer funksjonen til e-postserver, delte kalendere, delte adressebøker, filbehandling, oppgavebehandling, wiki, instant messenger.
Her er informasjonen som trengs for å konfigurere de fleste e-postklienter. Vennligst bruk følgende innstillinger:
- Motta e-poster (innkommende server):
- Vertsnavn: webmail.polytechnique.fr
- Tilkoblingstype: Kryptert tilkobling og data mellom klient og server
- POP3 SSL (port: 995) eller IMAP SSL (port: 993)
- Bruker-ID: hele e-postadressen til postkassen.
- Passord : den som er gitt.
- Sende e-poster (utgående server/SMTP):
- Vertsnavn: webmail.polytechnique.fr
- Tilkoblingsport: 587
- Godkjenning: aktivere autentisering for å sende e-poster.
- Krypteringssikkerhet: aktivere TLS-protokollen.
- Bruker: bruk hele e-postadressen til postkassen.
- Passord : den som er gitt.
Hvordan laste ned Zimbra Desktop?
Det er mulig å konfigurere din Zimbra Desktop e-postklient. Du kan laste ned den nyeste gratisversjonen av Zimbra Desktop for ditt operativsystem. For å gjøre dette, gå til siden http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html og klikk på "Last ned".
Se også: SFR-post: Hvordan lage, administrere og konfigurere postkassen effektivt? & Hotmail: Hva er det? Meldinger, pålogging, konto og informasjon (Outlook)
Ikke glem å dele artikkelen på Facebook og Twitter!
