Zimbra Polytechnic — De behoefte om samenwerkingstools te gebruiken groeit al enkele jaren gestaag. We moeten nu meerdere informatie delen, zoals e-mail, agenda, contacten, taken, enz.
Het samenwerkingssysteem ZIMBRA (ZCS) stelt u in staat om uw informatie (e-mail, agenda, contacten, taken en beschikbaarheid) op een server op te slaan. Dus naast het online openen van uw e-mail, kunt u uw agenda, adresboek en takenlijst bekijken en bewerken vanaf elke online computer en sommige PDA's. ZCS maakt het mogelijk om uw mappen (agenda, contacten, mail en taken) te delen met andere gebruikers. Het staat ook de delegatie van uw agenda aan een andere persoon toe.
Ten slotte faciliteert het, dankzij toegang tot gebruikersbeschikbaarheid, de organisatie van ontmoetingen tussen de verschillende gebruikers van de omgeving en zelfs externe gebruikers. Toegang tot dit systeem kan met verschillende tools, waaronder een browser (Internet Explorer, Firefox, Safari om er maar een paar te noemen), Microsoft Outlook en de meeste smartphones en tablets zoals BlackBerry, iOS, Android en Windows en tablets.
Zimbra Polytechnique Berichten
Een voornaam.achternaam [at] polytechnique.edu e-mailadres wordt toegewezen aan alle studenten en de meeste schoolmedewerkers. Het is gewoon een aanwijzer die geen e-mails bevat, maar uw berichten omleidt naar een mailbox waar uw e-mails worden opgeslagen. Deze box kan worden beheerd door de DSI of door uw laboratorium. Het vervalt wanneer u de school verlaat.
De mailboxen beheerd door de IT-afdeling van l'X werken onder Zimbra, een berichtensysteem dat ook door andere IP Paris-vestigingen wordt gebruikt. Elke persoon die aanwezig is in de X-directory heeft een account op deze server.
Het enige wat u hoeft te doen is een gebruiker uit de directory verwijderen om de verwijdering van zijn box te activeren. Deze schrapping is meestal onderworpen aan een vervaldatum die vooraf door de secretariaten van de verschillende diensten wordt meegedeeld.
Voordat het gebeurt, worden er verschillende e-mails met sluitingsmeldingen naar de gebruiker gestuurd:
“Je zimbra-mailbox die aan dit account is gekoppeld, blijft nog 2 weken werken. Na deze periode wordt uw toegang tot de mailbox geblokkeerd. Ten slotte wordt de mailbox na 6 weken definitief verwijderd. »
Houd er rekening mee dat mailboxen een standaardgrootte van 10 GB hebben.
- Het gebruik van webmail verdient zoveel mogelijk de voorkeur; toegang is via de URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifiers = voornaam.achternaam + LDAP-wachtwoord
authenticatie
Authenticatie moet worden gedaan met behulp van uw e-mailadres (bijvoorbeeld: voornaam.achternaam@polytechnique.fr). U kunt de domeinnaam weglaten: @polytechnique.fr.
Houd er rekening mee dat je Zimbra-account voor een periode van een uur wordt vergrendeld na 20 opeenvolgende mislukte inlogpogingen binnen een uur.
Mand
De levensduur van berichten in de prullenbak is 31 dagen. Na deze periode verwijdert het systeem berichten die dit criterium overschrijden.
Spammap (SPAM)
De levensduur van berichten in de spammap (SPAM) is 14 dagen. Na deze periode verwijdert het systeem berichten die dit criterium overschrijden.
gehechtheid
De maximale grootte van een bijlage is 30 megabyte.
Contacten
Het maximum aantal contacten is 10000.
Synchronisatie
Inbox-berichten worden elke 5 minuten gesynchroniseerd. Het is mogelijk om tussen de synchronisatie elke 2 minuten berichten te synchroniseren. Voer de volgende volgorde uit om dit aantal te wijzigen: Voorkeuren>Mail, selecteer het gewenste aantal minuten tussen elke synchronisatie en klik op de knop Opslaan om de wijziging op te slaan.
Geavanceerde en standaardclients gebruiken
Er zijn twee versies van Zimbra Web Client beschikbaar.
Le geavanceerde webclient (Ajax) biedt een volledige set websamenwerkingsfuncties. werkt met de meeste gangbare browsers en snelle internetverbindingen.
Als je een trage internetverbinding hebt of de voorkeur geeft aan HTML-berichten, kun je de standaard webclient (HTML). Het bevat in principe dezelfde functies als de geavanceerde webclientversie, maar u kunt ze op een andere manier gebruiken.
Zimbra-webauthenticatie
Met Zimbra Web kun je een webbrowser gebruiken (Internet Explorer/Chrome/Safari)
om op afstand toegang te krijgen tot uw mailbox. Na authenticatie zijn alle mappen in uw BAL (Mailbox) toegankelijk.
- Start uw webbrowser;
- Voer in het adresveld de volgende URL in: https://webmail.polytechnique.fr/
- Voer in het authenticatievenster uw gebruikerscode (voornaam.achternaam) en uw e-mailwachtwoord in. Klik op de knop Inloggen
Zimbra Collaboration Suite is een complete e-mail- en samenwerkingstoepassing die geweldige mogelijkheden biedt voor e-mail, adresboek, agenda en taken.
Om ook te lezen: Zimbra Free: alles over gratis webmail van Free
Zimbra e-mail instellen
De gewenste e-mailtoegang is: webmail, maar toegang via verschillende e-mailsoftware is mogelijk (de IT-afdeling biedt alleen ondersteuning voor webmail). Handmatige configuratie van diensten:
- IMAP-server: imap.unimes.fr, Poort: 143, SSL: STARTTLS
- SMTP-server: smtp.unimes.fr, Poort: 587, SSL: STARTTLS
- POP-server: deze service is niet beschikbaar.
- Uw gebruikersnaam is uw volledige e-mailadres, voorbeelden: voornaam.achternaam@polytechnique.fr
Waarschuwing: voor sommige telefoons moet u het inlogwachtwoord voor de smtp-server invoeren
Wat is de Zimbra-server?
Zimbra is een e-mailserver met functies voor samenwerkend werken. De Open Source-versie bevat de functie van mailserver, gedeelde agenda's, gedeelde adresboeken, bestandsbeheer, taakbeheer, wiki, instant messenger.
Hier is de informatie die nodig is om de meeste e-mailclients te configureren. Gebruik de volgende instellingen:
- E-mails ontvangen (inkomende server):
- Hostnaam: webmail.polytechniek.fr
- Connectie type: Versleutelde verbinding en gegevens tussen client en server
- POP3 SSL (poort: 995) of IMAP SSL (poort: 993)
- Gebruikersnaam: het volledige e-mailadres van de mailbox.
- Wachtwoord : de verstrekte.
- E-mails verzenden (uitgaande server/SMTP):
- Hostnaam: webmail.polytechniek.fr
- Aansluitpoort: 587
- authenticatie: authenticatie inschakelen voor het verzenden van e-mails.
- Encryptie beveiliging: schakel het TLS-protocol in.
- Gebruiker: gebruik het volledige e-mailadres van de mailbox.
- Wachtwoord : de verstrekte.
Hoe Zimbra Desktop downloaden?
Het is mogelijk om je Zimbra Desktop e-mailclient te configureren. Je kunt de nieuwste gratis versie van Zimbra Desktop voor je besturingssysteem downloaden. Ga hiervoor naar de pagina http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html en klik op "Downloaden".
Zie ook: SFR mail: Hoe de mailbox efficiënt aanmaken, beheren en configureren? & Hotmail: wat is het? Berichten, Inloggen, Account & Informatie (Outlook)
Vergeet het artikel niet te delen op Facebook en Twitter!
