{"id":37662,"date":"2022-05-11T15:00:16","date_gmt":"2022-05-11T13:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/reviews.tn\/news\/comment-creer-et-gerer-des-projets-dans-google-docs\/"},"modified":"2022-05-11T15:00:16","modified_gmt":"2022-05-11T13:00:16","slug":"comment-creer-et-gerer-des-projets-dans-google-docs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reviews.tn\/news\/comment-creer-et-gerer-des-projets-dans-google-docs\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er et g\u00e9rer des projets dans Google Docs"},"content":{"rendered":"

\u2611\ufe0f Comment cr\u00e9er et g\u00e9rer des projets dans Google Docs<\/p>\n

– Reviews News<\/strong>
\n<\/p>\n

Pour contrer la croissance des outils de productivit\u00e9 modulaires sur le march\u00e9, Google a projet\u00e9 Google Docs comme le compagnon id\u00e9al pour faire le travail. Avec de nombreux plugins Smart Canvas, Google Docs a fait tourner les t\u00eates ces derniers temps. L’un de ces ajouts est l’utilisation de Docs comme outil de gestion de projet entre les membres de l’\u00e9quipe. Voici comment vous pouvez cr\u00e9er et g\u00e9rer des projets dans Google Docs.<\/p>\n<\/p>\n

En mai 2022, Google a introduit deux nouveaux ajouts \u00e0 la toile intelligente pour am\u00e9liorer la collaboration. Gr\u00e2ce aux options de liste d\u00e9roulante et aux mod\u00e8les de tableau, il est plus facile que jamais de g\u00e9rer des projets et des t\u00e2ches dans Google\u00a0Docs. Nous allons cr\u00e9er un projet \u00e0 partir de z\u00e9ro, ajouter des d\u00e9tails pertinents et enfin inviter les membres de l’\u00e9quipe \u00e0 le g\u00e9rer dans cet article. Commen\u00e7ons.<\/p>\n

Explorer les mod\u00e8les de tableau<\/h2>\n

Les mod\u00e8les de tableaux sont diverses bases de donn\u00e9es pr\u00eates \u00e0 l’emploi selon vos pr\u00e9f\u00e9rences. C’est ainsi que vous pouvez utiliser les bons mod\u00e8les.<\/p>\n

\u00c9tape 1:<\/strong> Ouvrez Google Chrome ou n’importe quel navigateur de bureau, tapez docs.new<\/em> dans la barre d’adresse et appuyez sur Entr\u00e9e pour ouvrir un nouveau document Docs.<\/p>\n

\u00c9tape 3:<\/strong> S\u00e9lectionnez Ins\u00e9rer en haut et choisissez l’option Tableau dans le menu d\u00e9roulant.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 4:<\/strong> Dans l’option Tableaux, s\u00e9lectionnez Mod\u00e8les de tableau et cochez les mod\u00e8les de gestion de projet par d\u00e9faut.<\/p>\n<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement taper @ et s\u00e9lectionner un mod\u00e8le pertinent dans le menu d\u00e9roulant. Ici, nous utiliserons la feuille de route du produit pour commencer.<\/p>\n<\/p>\n

Cr\u00e9er une base de donn\u00e9es de projet<\/h2>\n

Maintenant que vous avez ajout\u00e9 un mod\u00e8le de tableau pertinent \u00e0 Google Docs, il est temps de le personnaliser selon vos pr\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n

Ajouter, supprimer des colonnes et des lignes<\/h3>\n

Le mod\u00e8le de feuille de route produit par d\u00e9faut comporte quatre colonnes et quatre lignes. Cela peut ne pas \u00eatre suffisant pour tout le monde. Ajoutons quelques blocs suppl\u00e9mentaires au m\u00e9lange.<\/p>\n

\u00c9tape 1:<\/strong> Pour ajouter une colonne, survolez la cellule du haut.<\/p>\n

\u00c9tape 2:<\/strong> Vous verrez un petit menu flottant qui appara\u00eet sur la capture d’\u00e9cran ci-dessous.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 3:<\/strong> S\u00e9lectionnez l’ic\u00f4ne + pour ins\u00e9rer une colonne \u00e0 droite.<\/p>\n

De m\u00eame, vous pouvez d\u00e9placer le c\u00f4t\u00e9 gauche et cliquer sur l’ic\u00f4ne + pour ajouter une autre ligne. Vous pouvez faire glisser et d\u00e9poser des lignes et des colonnes dans Google Docs \u00e0 tout moment.<\/p>\n<\/p>\n

Pour d\u00e9placer un raw, survolez la premi\u00e8re cellule, faites glisser et d\u00e9posez en utilisant le menu \u00e0 six points. Vous pouvez utiliser le m\u00eame menu flottant (voir capture d’\u00e9cran ci-dessus), cliquer sur l’ic\u00f4ne \u00e0 six points et modifier la position de la colonne.<\/p>\n<\/p>\n

Utiliser et personnaliser les options du menu d\u00e9roulant<\/h2>\n

C’est ce qu’on appelle officiellement des puces d\u00e9ployables ; vous permet de voir rapidement l’\u00e9tat du projet. C’est ainsi que vous pouvez ajouter de nouvelles options de liste d\u00e9roulante et modifier celles existantes avec un code couleur. Tout d’abord, laissez-nous vous montrer comment les mettre en \u0153uvre dans n’importe quelle cellule.<\/p>\n

\u00c9tape 1:<\/strong> Dans votre document Google Docs, s\u00e9lectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez impl\u00e9menter la fonction de liste d\u00e9roulante.<\/p>\n

\u00c9tape 2:<\/strong> Type @menu d\u00e9roulant<\/em> et s\u00e9lectionnez-le dans la suggestion.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 3:<\/strong> Vous pouvez cr\u00e9er une nouvelle liste d\u00e9roulante en fonction de vos besoins ou en s\u00e9lectionner une existante\u00a0: statut de r\u00e9vision, statut de publication, oui\/non.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 4:<\/strong> Faites de m\u00eame pour toutes les cellules concern\u00e9es.<\/p>\n

Une fois que vous avez ajout\u00e9 un menu d\u00e9roulant, vous pouvez le personnaliser avec plus d’options.<\/p>\n

Personnaliser les options de la liste d\u00e9roulante<\/h3>\n

C’est ainsi que vous pouvez personnaliser les options de la liste d\u00e9roulante et ajouter de nouvelles options de statut.<\/p>\n

\u00c9tape 1:<\/strong> Cliquez sur la fl\u00e8che vers le bas \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’un menu d\u00e9roulant.<\/p>\n

\u00c9tape 2:<\/strong> S\u00e9lectionnez Ajouter\/Modifier les options.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 3:<\/strong> Vous pouvez modifier le nom du mod\u00e8le, sa position d’\u00e9tat et m\u00eame le supprimer \u00e0 l’aide de l’ic\u00f4ne de suppression.<\/p>\n

\u00c9tape 4:<\/strong> Cliquez sur l’option Nouveau en bas pour ajouter une nouvelle option et lui donner un nom pertinent.<\/p>\n

\u00c9tape 5\u00a0:<\/strong> Vous pouvez cliquer sur le menu des couleurs et s\u00e9lectionner l’option de couleur.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 6 :<\/strong> Une fois que vous avez cliqu\u00e9 sur Enregistrer, vous avez le choix entre deux options.<\/p>\n<\/p>\n

Juste cet exemple\u00a0:<\/strong> La modification s’appliquera uniquement \u00e0 la liste d\u00e9roulante de s\u00e9lection.<\/p>\n

S’applique \u00e0 tous:<\/strong> Vous devez utiliser cette option. Les modifications seront appliqu\u00e9es \u00e0 toutes les barres d\u00e9roulantes avec les m\u00eames propri\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n

Vous pouvez cr\u00e9er autant de menus d\u00e9roulants que vous le souhaitez et les ajouter \u00e0 n’importe quelle colonne ou ligne d’un document Google Docs.<\/p>\n

Ajouter des notes et des fichiers associ\u00e9s<\/h2>\n

\u00c9tant donn\u00e9 que Google Docs est \u00e9troitement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Google Drive, vous pouvez facilement ajouter des fichiers de r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 partir de Docs, Sheets et Slides.<\/p>\n

\u00c9tape 1:<\/strong> \u00c9crivez le @ <\/em>symbole dans une cellule et continuez \u00e0 taper le nom du document.<\/p>\n

\u00c9tape 2:<\/strong> Google Docs affichera les fichiers pertinents de votre compte Drive.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 3:<\/strong> S\u00e9lectionnez un fichier et ajoutez-le \u00e0 votre base de donn\u00e9es.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement ajouter des notes auxquelles les membres de votre \u00e9quipe pourront se r\u00e9f\u00e9rer.<\/p>\n

Partager des documents Google<\/h2>\n

Maintenant que vous avez le document Google Docs parfait avec tous les d\u00e9tails pertinents du projet, vous pouvez inviter les membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n

\u00c9tape 1:<\/strong> Cliquez sur le bouton Partager en haut.<\/p>\n<\/p>\n

\u00c9tape 2:<\/strong> Ajoutez les identifiants de messagerie des personnes, donnez-leur l’autorisation requise et cliquez sur le bouton Soumettre.<\/p>\n<\/p>\n

Ma\u00eetrisez Google Docs<\/h2>\n

Vous n’avez plus besoin de basculer entre un outil de gestion de projet d\u00e9di\u00e9 et Google Docs. Vous pouvez essayer le canevas intelligent dans Docs et reproduire la m\u00eame exp\u00e9rience au m\u00eame endroit. Bien s\u00fbr, cela ne correspond pas aux outils avanc\u00e9s comme Asana, Jira ou AirTable qui sont livr\u00e9s avec l’automatisation et d’autres fonctionnalit\u00e9s. Mais c’est toujours un d\u00e9but prometteur pour Google, et nous avons h\u00e2te de voir comment l’entreprise s’appuie sur des bases solides.<\/p>\n<\/p>\n

SOURCE : Reviews News<\/a><\/em> <\/p>\n

N\u2019oubliez pas \u00e0 partager notre article sur les r\u00e9seaux sociaux afin de nous donner un solide coup de pouce. \ud83e\uddd0<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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