☑️ Quand devez-vous utiliser Gmail hors ligne et comment l’utiliser ?
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L’envoi et la réception d’e-mails nécessitent une connexion Internet active. À moins d’être connecté à un réseau, vous ne pouvez même pas accéder à vos e-mails, et encore moins en envoyer ou en recevoir de nouveaux. Mais que diriez-vous si nous vous disions que Gmail dispose d’un mode hors ligne intégré qui vous permet d’accéder à vos e-mails lorsque vous êtes loin de votre routeur ?
Gmail hors ligne permet aux utilisateurs de stocker une copie hors ligne de leur boîte de réception dans leur navigateur. De cette façon, vous pouvez accéder à vos e-mails même sans connexion Internet active. Vous pouvez également composer des e-mails qui seront envoyés automatiquement une fois que vous serez connecté à un réseau.
Si cela vous semble intéressant, voici tout ce que vous devez savoir sur Gmail hors ligne : quand l’utiliser, comment l’utiliser et ce que vous pouvez y faire. Commençons par les bases.
Qu’est-ce que Gmail hors connexion ?
Gmail hors ligne est une fonctionnalité que vous pouvez activer pour votre compte Google, après quoi vous pouvez stocker vos e-mails hors ligne dans le navigateur de votre ordinateur.
De cette façon, vous pouvez accéder à vos emails, les rechercher, les lire et même en composer de nouveaux qui pourront être envoyés lorsque vous êtes connecté à Internet.
Que pouvez-vous faire dans Gmail hors connexion ?
Étant donné que Gmail hors ligne fonctionne sans connexion Internet active, il est évident que vous n’obtiendrez pas toutes les fonctionnalités que vous appréciez lorsque vous utilisez Gmail en ligne. Cependant, vous bénéficiez toujours de fonctionnalités décentes qui peuvent être utiles en fonction de votre utilisation. C’est tout ce que vous pouvez faire dans Gmail hors connexion :
- lire vos e-mails
- Rechercher des e-mails spécifiques
- Ouvrir les pièces jointes incluses dans les e-mails
- Composer de nouveaux e-mails
c’est ce que tu ne pas pouvoir faire dans Gmail hors ligne –
- Prévisualiser les pièces jointes dans le navigateur
- Recevoir de nouveaux e-mails
- Discutez avec vos amis via Hangouts ou Google Meet
Quelles sont les conditions requises pour utiliser Gmail hors connexion ?
La principale exigence pour configurer Gmail hors ligne est que vous devez être connecté à Internet jusqu’à ce que toutes vos données soient téléchargées. Lorsque vous activez Gmail hors connexion, toutes vos données de messagerie sont téléchargées localement sur votre ordinateur. Ces données ne sont accessibles que via le navigateur Web Google Chrome.
De plus, vous devrez utiliser une fenêtre de navigateur standard dans Chrome pour accéder à Gmail hors ligne, de sorte qu’un onglet incognito ne fonctionnera pas. Vous aurez également besoin d’espace libre sur votre disque dur local pour stocker les e-mails et les pièces jointes.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser Gmail hors ligne sur un ordinateur public, car vos données seront téléchargées et stockées hors ligne. Vous pouvez utiliser Gmail hors connexion sous Windows, macOS et Linux. Si vous avez toutes les conditions préalables et que vous êtes prêt à commencer, activons et utilisons Gmail hors connexion.
Quand dois-je utiliser Gmail hors connexion ?
Vous vous demandez probablement quand utiliser Gmail hors connexion et dans quelles situations cela peut être utile. Il peut y avoir plusieurs cas d’utilisation de Gmail hors connexion :
- Si vous êtes en voyage, en randonnée ou en randonnée dans une région éloignée avec une mauvaise connectivité, mettre vos e-mails hors ligne peut être une bonne idée.
- Vous pouvez également synchroniser vos e-mails hors ligne avant de prendre un vol si vous souhaitez les lire à la volée. Vous pouvez également répondre à des e-mails importants pendant que vous êtes dans l’avion et ils seront envoyés dès que vous vous connecterez à un réseau lorsque vous atterrirez.
- Étant donné que vos e-mails peuvent contenir des documents importants tels que des relevés bancaires, des itinéraires de voyage, des présentations, etc., il est toujours judicieux de conserver une copie de vos e-mails hors ligne, car vous ne savez jamais quand vous pourriez vous retrouver dans une situation à laquelle vous n’avez pas accès. . L’Internet.
- Certains élèves n’ont peut-être pas accès à Internet dans leurs écoles ou collèges. Donc, si vous avez vos devoirs et vos projets dans votre courrier électronique, les stocker hors ligne vous aiderait à y accéder en classe sans vous soucier d’un réseau de travail.
Ce ne sont là que quelques cas d’utilisation de Gmail hors ligne dans la vie de tous les jours. Vous pouvez personnaliser Gmail hors ligne pour votre utilisation spécifique et nous indiquer également dans les commentaires pour quoi vous utilisez principalement Gmail hors ligne.
Comment activer et utiliser Gmail hors ligne sur votre ordinateur
Maintenant que vous savez à quoi vous pouvez utiliser Gmail hors connexion, voici comment vous pouvez l’activer sur votre ordinateur pour accéder à vos e-mails sans connexion Internet.
Étape 1: Ouvrez une nouvelle fenêtre Google Chrome sur votre ordinateur.
Étape 2: Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à la page de configuration hors connexion de Gmail.
Étape 3: Cochez la case à côté de « Activer la messagerie hors ligne ».
Vous verrez maintenant la quantité d’espace de stockage requise sur votre ordinateur pour télécharger vos données Gmail hors ligne.
Étape 4: Choisissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez télécharger les données de messagerie. Le maximum que vous pouvez sélectionner est de 90 jours.
Étape 5 : Cochez la case à côté de Télécharger les pièces jointes si vous souhaitez les télécharger avec les e-mails.
Étape 6 : Sous Sécurité, sélectionnez l’option la plus pertinente pour votre utilisation. Si vous souhaitez supprimer vos données hors connexion Gmail une fois que vous vous êtes déconnecté de Gmail, sélectionnez la deuxième option. Si vous souhaitez stocker les données jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement, sélectionnez la première option.
Étape 7 : Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 8 : Cliquez sur OK dans le message indiquant que Gmail hors connexion n’est pas recommandé pour les appareils partagés.
Attendez maintenant que Gmail hors ligne synchronise vos données et les télécharge sur votre ordinateur. Une fois cela fait, Gmail se rechargera avec un message vous demandant de marquer la page de la boîte de réception. Cliquez sur OK. Cela marquera la page dans Chrome.
Étape 9 : Attendez que vos pièces jointes se synchronisent hors ligne. Pour vérifier votre progression, cliquez sur le bouton de synchronisation dans Gmail.
Étape 10 : Une fois cela fait, vous êtes prêt à utiliser Gmail hors ligne. Maintenant, cliquez simplement sur le signet que vous avez créé dans Chrome pour accéder à votre boîte de réception Gmail hors ligne.
Noter: La composition d’un nouvel e-mail en mode hors ligne le stockera dans la boîte d’envoi et l’enverra dès que vous serez en ligne.
C’est tout! Désormais, chaque fois que votre ordinateur se connecte à Internet, Gmail synchronise automatiquement les e-mails les plus récents avec Gmail hors ligne.
Comment utiliser mon compte Gmail hors ligne sur Android et iPhone ?
L’application Gmail pour Android et iOS vous permet d’accéder automatiquement à vos e-mails même lorsque vous êtes hors ligne. Il n’est donc pas nécessaire d’activer des paramètres supplémentaires pour Gmail hors ligne.
Comment supprimer les données hors ligne de Gmail et les désactiver
Si vous ne souhaitez plus utiliser Gmail hors connexion, nous vous conseillons de supprimer tous vos e-mails et pièces jointes de votre ordinateur, puis de passer de Gmail hors connexion à en ligne. Voici comment procéder.
Étape 1: Ouvrez une fenêtre Google Chrome sur votre ordinateur.
Étape 2: Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
Étape 3: Sélectionnez Paramètres.
Étape 4: Accédez à la section Confidentialité et sécurité à l’aide du panneau de gauche.
Étape 5 : Cliquez sur ‘Cookies et autres données du site’.
Étape 6 : Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Voir tous les cookies et les données du site ».
Étape 7 : Cliquez sur le bouton Supprimer tout.
Étape 8 : Maintenant, revenez à la page des paramètres hors ligne de Gmail en utilisant le lien ci-dessous.
Étape 9 : Décochez la case à côté de « Activer la messagerie hors ligne ».
Étape 10 : Cliquez sur Enregistrer les modifications. C’est tout!
Consultez vos e-mails où que vous soyez
Une fois que vous avez configuré Gmail hors ligne sur votre ordinateur, vous n’avez plus besoin de vous fier à une connexion Internet active chaque fois que vous souhaitez consulter vos e-mails. Ouvrez simplement Gmail via le numéroteur et vous êtes prêt. Avez-vous déjà essayé d’utiliser Gmail hors connexion ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
SOURCE : Reviews News
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