✔️ Les 5 meilleures façons de formater les données d’un tableau dans Microsoft Excel
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Après avoir créé des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer une analyse des données, suivre les modifications avec vos collègues, diviser le texte et les données, et bien plus encore. Plus important encore, Excel vous permet de formater vos données dans des tableaux pour tracer vos points de données et les présenter de manière organisée sous forme de graphiques ou d’autres outils visuels.
Les tableaux de données pleins de chiffres peuvent être ennuyeux, et vous pouvez leur donner une tournure intéressante en utilisant les fonctions intégrées d’Excel. Cet article vous montrera les meilleurs conseils pour formater les données d’un tableau dans Microsoft Excel. Nous utilisons un Mac et les mêmes étapes s’appliquent aux utilisateurs de Windows.
1. Sparklines
Supposons que vous créez un tableau contenant des données telles que les ventes mensuelles ou la progression quotidienne de la perte de poids. Sparklines est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet de créer un sparkline dans une cellule. Cela vous aidera à mieux visualiser les données. Suivez ces étapes.
Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
Étape 2: Ouvrez un fichier de feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
Étape 3: Sélectionnez les champs dont vous souhaitez afficher les points de données.
Étape 4: Cliquez sur Insérer dans la barre de menu supérieure.
Étape 5 : Recherchez l’option Sparklines en haut à droite.
Étape 6 : Cliquez sur l’option et sélectionnez votre style de graphique.
La fenêtre Sparklines s’ouvre et vous invite à sélectionner la cellule pour placer les Sparklines.
Étape 7 : Après avoir sélectionné la cellule, cliquez sur le bouton OK.
Excel créera un sparkline dans la cellule sélectionnée. Vous pouvez répéter les étapes et créer des Sparklines pour chaque cellule de votre choix.
Vous pouvez également modifier la couleur des Sparklines en cliquant sur l’option dans la barre de menu supérieure à droite.
2. Tableau des personnes
Si vous créez des rapports avec des points de données tels que les téléchargements d’applications, l’engagement sur les réseaux sociaux, les abonnés à la newsletter, etc., le People Graph sera une fonctionnalité utile pour représenter visuellement vos données. Cela rendra votre feuille de calcul plus vivante et rendra les mesures de suivi plus humaines. Suivez ces étapes.
Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel et sélectionnez votre fichier de feuille de calcul.
Étape 2: Cliquez sur Insérer dans la barre de menu supérieure.
Étape 3: Cliquez sur l’icône verte à côté de « Mes plugins » pour ajouter un graphique de personnes.
Un graphique de personnes par défaut apparaîtra sur votre feuille en haut de votre tableau.
Étape 4: Cliquez et faites glisser pour éloigner le graphique des personnes du tableau.
Étape 5 : Sélectionnez l’image du graphique des personnes et cliquez sur l’icône de données en haut à droite.
Étape 6 : Modifiez le titre de votre graphique de personnes pour qu’il corresponde à votre tableau.
Étape 7 : Cliquez sur Sélectionnez vos données.
Étape 8 : Sélectionnez les points de données de votre tableau que vous souhaitez ajouter au graphique des personnes.
Étape 9 : Cliquez sur Créer.
Vous verrez un nouveau graphique de personnes sur votre feuille qui représente les mesures de votre tableau.
Pour modifier le type, le thème et la forme de l’icône, cliquez simplement sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit du graphique des personnes.
3. trancheuse
Parfois, lors de l’analyse des données dans un tableau, la présentation des métriques peut devenir écrasante. Il y a une chance que vous soyez confus ou perdu en étudiant les nombres placés dans différentes catégories. Vous pouvez éviter tous les tracas en utilisant l’outil Slicer. C’est une excellente option pour filtrer vos données dans de petits tableaux digestes. Voilà comment.
Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
Étape 2: Appuyez sur Commande + A (Mac) ou Contrôle + A (Windows) pour sélectionner votre tableau.
Étape 3: Cliquez sur Insérer dans la barre de menu supérieure tout en gardant le tableau sélectionné.
Étape 4: Sélectionnez Slicer dans la barre de menu supérieure à droite.
Étape 5 : Dans la fenêtre Slicer, sélectionnez les catégories de vos données pour y insérer des slicers.
Étape 6 : Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection.
Les segments pour les catégories de données sélectionnées apparaîtront dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez désormais sélectionner des filtres de données individuels dans votre tableau pour afficher les métriques séparément.
Pour désélectionner vos filtres, cliquez simplement sur l’icône Effacer le filtre en haut à droite.
4. Formater la peinture
Format Paint vous permet de conserver la cohérence de la mise en forme de votre tableau tout en ajoutant différents tableaux à la même feuille de calcul. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité dans vos fichiers de feuille de calcul, procédez comme suit.
Étape 1: Ouvrez votre fichier de feuille de calcul dans Microsoft Excel.
Étape 2: Sélectionnez les cellules du tableau dont vous souhaitez copier la mise en forme.
Étape 3: Cliquez sur l’icône Pinceau dans le coin supérieur gauche sous l’onglet Accueil.
Étape 4: Déplacez votre curseur sur le tableau brut et sélectionnez toutes les cellules.
Vous verrez que les deux tables ont maintenant la même cohérence de formatage.
5. Consolider les données
Si votre fichier de feuille de calcul contient plusieurs onglets de feuille, vous pouvez compiler toutes les données des feuilles dans un seul onglet avec cette fonction. La meilleure partie est que vous n’avez pas besoin d’insérer de formule spécifique ! Vous pouvez utiliser la somme, la moyenne, le nombre et plus encore sur les onglets source et l’onglet consolidé se mettra à jour automatiquement. Suivez ces étapes.
Étape 1: Ouvrez votre fichier de feuille de calcul qui contient plus d’un onglet de feuille.
Étape 2: Cliquez sur l’icône Plus en bas pour créer un nouvel onglet de feuille et nommez-le comme vous le souhaitez.
Étape 3: Dans le nouvel onglet de feuille, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez placer les données consolidées.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Données dans le menu du haut.
Étape 5 : Dans l’onglet Données, sélectionnez l’icône Consolider sur le côté droit.
Étape 6 : Dans l’onglet Consolider, cliquez sur l’icône Référence pour ajouter des données source.
Étape 7 : Une fois l’onglet Consolider réduit, ouvrez le premier onglet de la feuille et sélectionnez toutes les données qu’il contient.
Étape 8 : Cliquez à nouveau sur l’icône de référence pour rétracter la fenêtre.
Étape 9 : Cliquez à nouveau sur l’icône Plus.
Vous verrez la référence des données de votre première feuille ajoutée à la case « Toutes les références ».
Étape 10 : Cliquez à nouveau sur l’icône Référence et répétez les étapes pour ajouter des données à partir de la feuille de référence dans la fenêtre Consolider.
Étape 11 : Après avoir sélectionné votre date, assurez-vous que l’option « Créer des liens vers les données source » est cochée. Faites de même pour les options ‘Top Row’ et ‘Left Column’.
Étape 12 : Après avoir activé toutes les options, cliquez sur OK.
Vous verrez un nouveau tableau dans l’onglet de la feuille avec toutes les données consolidées des feuilles précédentes.
Formater des tableaux dans Microsoft Excel
La mise en forme des tableaux est le plus grand atout de Microsoft Excel. Les fonctionnalités mentionnées dans cet article amélioreront votre productivité et vos compétences en présentation de données. Assurez-vous simplement que vous utilisez la dernière version de Microsoft Excel sur votre bureau.
SOURCE : Reviews News
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