✔️ Les 3 meilleures façons d’envoyer des fichiers volumineux avec Gmail
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Vous pouvez joindre et partager un fichier d’une taille maximale de 25 Mo dans un e-mail à l’aide de Gmail. Alors que 25 Mo suffisent pour quelques images ou un fichier PDF normal, cela peut être une limitation évidente pour certains. Vous pouvez toujours compresser les fichiers PDF ou réduire la taille des photos sur iPhone ou sur le bureau. Cependant, cela peut entraîner une perte de qualité.
Vous pouvez également basculer vers Telegram ou autre IM (messagerie instantanée) pour envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 2 Go. Cependant, certains de vos clients peuvent ne pas préférer être contactés sur une application de messagerie. Vous devez vous en tenir à un client de messagerie et envoyer des fichiers volumineux sans problème. Heureusement, il existe des moyens de partager des fichiers volumineux avec Gmail.
1.Google Drive
Tous les comptes Google personnels bénéficient de 15 Go d’espace de stockage gratuit. Vous pouvez télécharger vos fichiers volumineux sur Google Drive et générer un lien de partage à envoyer via Gmail. Nous utiliserons Google Drive sur le Web comme exemple dans cet article.
Étape 1: Visitez Google Drive sur le Web.
Étape 2: Connectez-vous avec les détails de votre compte Google.
Étape 3: Vérifiez l’espace de stockage Drive disponible dans la barre latérale gauche.
Étape 4: Sélectionnez le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Télécharger le fichier.
Étape 5 : Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez envoyer via Gmail.
Étape 6 : Une fois que vous avez téléchargé des fichiers sur Google Drive, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône de lien en haut.
Étape 7 : L’accès général est restreint par défaut. Développez et sélectionnez « Toute personne disposant du lien ».
Vous pouvez choisir parmi trois autorisations pour le destinataire : lecteur, commentateur ou éditeur. Dans la plupart des cas, vous devriez être complètement d’accord avec l’autorisation de visionneuse.
Étape 8 : Sélectionnez le bouton Copier le lien.
Ouvrez Gmail sur le Web et connectez-vous avec les détails de votre compte Google.
Étape 1: Composez un nouvel e-mail, ajoutez l’adresse e-mail et l’objet du destinataire, puis collez le lien Google Drive.
Étape 2: Appuyez sur le bouton Soumettre.
Vous pouvez également programmer votre e-mail à un moment approprié. Les plans Google Drive commencent à 2 $ par mois. Vous pouvez visiter la page des plans Google One pour voir toutes les options.
2. OneDrive
Bien que Google Drive soit idéal pour les consommateurs, les professionnels peuvent souhaiter plus de sécurité lors du partage de fichiers sensibles. Microsoft OneDrive est une bonne option pour partager des fichiers volumineux dans un environnement professionnel. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez le site OneDrive dans un navigateur Web et connectez-vous avec les détails de votre compte Microsoft.
Étape 2: Sélectionnez Télécharger en haut et sélectionnez Fichiers ou Dossiers.
Étape 3: Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger sur OneDrive.
Étape 4: Cliquez sur le fichier ou le dossier et appuyez sur le bouton Partager en haut.
Étape 5 : Sélectionnez l’option « Toute personne disposant du lien peut modifier ».
Étape 6 : Vous pouvez définir la date d’expiration, le mot de passe et appuyer sur le bouton Appliquer.
Étape 7 : OneDrive générera un lien de partage dans Gmail.
Étape 8 : Composez un e-mail dans Gmail (voir les étapes ci-dessus).
Étape 9 : Collez le lien et appuyez sur le bouton Soumettre.
Votre lien partagé dans Gmail sera inactif après l’heure définie. Pour plus de protection, vous pouvez définir une protection par mot de passe pour le lien OneDrive. Le destinataire doit avoir accès à votre mot de passe pour visualiser les fichiers.
Parlons un peu du stockage OneDrive. OneDrive n’est livré qu’avec 5 Go de stockage gratuit. Vous pouvez payer 2 $ par mois pour augmenter le stockage à 50 Go ou devenir un abonné Microsoft 365 pour débloquer 1 To d’espace OneDrive. Si vous avez déjà l’un des forfaits Microsoft 365, OneDrive est la meilleure option pour partager des fichiers volumineux dans Gmail et Outlook.
3. Envoyez des fichiers ZIP via Gmail
Les fichiers ZIP fonctionnent comme un dossier standard sur votre ordinateur. Avec les fichiers compressés, le contenu est compressé pour réduire la taille du fichier. Un destinataire peut extraire le fichier pour l’utiliser dans le format d’origine. Laissez-nous vous montrer comment compresser des fichiers sur Mac et les partager dans Gmail.
Étape 1: Ouvrez le Finder sur Mac et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez compresser.
Étape 2: Faites un clic droit dessus et sélectionnez Compresser dans le menu contextuel.
Étape 4: macOS créera un fichier ZIP.
Les utilisateurs de Windows peuvent suivre les étapes ci-dessous pour créer un fichier ZIP.
Étape 1: Appuyez sur les touches Windows + E pour ouvrir le menu Explorateur de fichiers.
Étape 2: Sélectionnez les fichiers multimédia que vous souhaitez compresser.
Étape 3: Faites un clic droit dessus et sélectionnez Compresser en fichier ZIP dans le menu contextuel.
Étape 4: Le gestionnaire de fichiers créera un fichier ZIP à partager sur Gmail.
Vous pouvez maintenant composer un e-mail dans Gmail et joindre le fichier ZIP à envoyer.
Profitez d’une large option pour envoyer des fichiers volumineux dans Gmail
En plus des solutions de stockage cloud comme Google Drive et OneDrive, vous pouvez utiliser des services de partage de fichiers dédiés, également appelés WeTransfer ou Smash, pour envoyer des fichiers volumineux avec Gmail. Quel service préférez-vous dans la liste ci-dessus ? Partagez votre choix dans les commentaires ci-dessous.
SOURCE : Reviews News
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