☑️ Comment récupérer un e-mail dans Microsoft Outlook pour ordinateur et Web
– Reviews News
Avez-vous paniqué après avoir envoyé un e-mail parce que vous avez remarqué une erreur ou oublié d’inclure une pièce jointe importante ? Eh bien, tu n’es pas seul. En moyenne, 200 milliards d’e-mails sont envoyés quotidiennement. En dehors de cela, il peut y en avoir beaucoup qui sont envoyés au mauvais destinataire par erreur. Si cela vous arrive dans Microsoft Outlook, vous pouvez rapidement récupérer cet e-mail avant que le destinataire ne l’ouvre.
Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook, il existe deux fonctionnalités différentes qui vous permettent de récupérer des e-mails : récupérer et annuler l’envoi. La présence de la fonctionnalité Récupérer ou Annuler l’envoi varie selon que vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau ou Outlook pour le web. De plus, il existe des différences essentielles entre ces deux fonctionnalités.
Différence entre les fonctions de récupération et d’annulation d’envoi dans Microsoft Outlook
Bien qu’elles soient proposées avec une intention similaire, les fonctions Rappeler et Annuler l’envoi fonctionnent différemment dans Microsoft Outlook.
fonction de récupération
Cette fonctionnalité n’est présente que dans l’application Outlook. Lorsqu’il est utilisé dans l’application Outlook, le succès d’une récupération de courrier électronique dépend du fait que vous et le destinataire du courrier électronique disposiez d’un compte Microsoft 365 ou Microsoft Exchange dans la même organisation. Il existe quelques autres raisons pour lesquelles cette fonctionnalité ne fonctionnera pas, notamment :
- Si le destinataire a déjà ouvert l’e-mail.
- Lorsque le destinataire dirige l’e-mail vers un autre dossier.
- Si l’e-mail n’est pas envoyé à une adresse Outlook. Cela signifie que cela ne fonctionnera pas si le destinataire utilise Gmail ou une autre plate-forme de messagerie.
Annuler la fonction d’envoi
Il n’y a pas de fonctionnalité de récupération dans Outlook pour le web. L’alternative est la fonction Undo Send. Cette fonctionnalité vous permet de retarder un e-mail sortant de 10 secondes. Pendant cette période, vous pouvez décider si vous devez modifier ou annuler l’e-mail. C’est assez similaire à ce que vous avez dans Gmail. Cette fonctionnalité présente des limitations très similaires à la fonctionnalité de récupération dans Outlook pour ordinateur.
Maintenant que vous connaissez la différence entre Annuler et Annuler, voici comment vous pouvez les utiliser pour reprendre un e-mail.
Utilisation de la fonctionnalité de récupération dans Outlook pour ordinateur
La fonctionnalité Récupérer se trouve dans le groupe Actions du ruban Microsoft Outlook. Voici comment y accéder :
Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Outlook.
Étape 2: Cliquez sur l’application Outlook à partir des résultats.
Étape 3: Cliquez sur le dossier Éléments envoyés.
Étape 4: Double-cliquez sur l’e-mail pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Étape 5 : Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’onglet Message.
Étape 6 : Accédez au groupe Déplacer et cliquez sur Plus d’actions de déplacement.
Étape 7 : Faites défiler le menu déroulant et cliquez sur Récupérer ce message pour lancer une boîte de dialogue.
Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Récupérer ce message, vous pouvez choisir :
- Supprimer les copies non lues de ce message.
- Supprimez les copies non lues et remplacez-les par un nouveau message.
Si vous souhaitez remplacer le message, Outlook vous redirigera vers une fenêtre pour composer un e-mail de remplacement.
Étape 9 : Après avoir sélectionné votre préférence, vous pouvez choisir de cocher l’option pour qu’Outlook vous informe si le processus de récupération réussit ou échoue.
Étape 10 : Cliquez sur OK pour enregistrer votre sélection.
Lorsque vous récupérez un e-mail, Outlook avertit normalement le destinataire.
Utilisation de la fonctionnalité Annuler l’envoi dans Outlook pour le web
Si vous accédez à votre messagerie Microsoft Outlook via le Web, vous n’aurez pas accès à la fonction Récupérer. Cependant, vous pouvez utiliser la fonction Annuler l’envoi dans les 10 secondes suivant l’appui sur le bouton Envoyer. C’est comme ça que ça marche :
Étape 1: Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Outlook pour le web.
Étape 2: Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page pour ouvrir le menu Paramètres.
Étape 3: Faites défiler le menu Paramètres et cliquez sur « Voir tous les paramètres Outlook » pour ouvrir une fenêtre contextuelle.
Étape 4: Cliquez sur E-mail dans le panneau de gauche, cliquez sur « Composer et répondre ».
Étape 5 : Faites défiler le menu jusqu’à l’option Annuler l’envoi.
Étape 6 : Ajustez le curseur pour définir le temps dont vous avez besoin pour récupérer les e-mails.
Remarque : L’intervalle maximal pour récupérer un e-mail dans Outlook est de 10 secondes.
Étape 7 : Cliquez sur Enregistrer et revenez à la page d’accueil d’Outlook.
Les étapes ci-dessus sont uniques et visent à vous guider dans la configuration de la fonction Annuler l’envoi dans votre Outlook. Après cela, lorsque vous appuyez sur Envoyer après avoir composé un e-mail, vous devriez voir la fonction Annuler sous votre navigateur. Cette fonction ne restera que pendant la durée définie que vous avez sélectionnée lors de la configuration de la fonction Annuler l’envoi. Après avoir cliqué sur Annuler l’envoi, l’e-mail revient à son statut de brouillon et vous pouvez apporter des modifications ou le supprimer complètement.
Bloquer une adresse e-mail dans Outlook
Voilà, vous l’avez pour récupérer un e-mail dans Microsoft Outlook pour le bureau et le Web. Vous souhaitez savoir comment bloquer une adresse e-mail dans Outlook ? Le processus est aussi simple que de se souvenir d’un e-mail.
SOURCE : Reviews News
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