☑️ Comment mettre en évidence les doublons dans Excel : 2 façons simples
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Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul dans Excel, il peut être difficile de repérer les entrées en double. De plus, vous pouvez également entrer accidentellement les mêmes informations deux fois. Pour identifier rapidement ces erreurs et vous assurer que vos données sont propres et exactes, il est préférable de mettre en évidence les doublons dans Excel en quelques clics. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration à long terme.
Il existe plusieurs façons de mettre en évidence les doublons dans Excel, et la méthode que vous utiliserez dépendra des données avec lesquelles vous travaillez. Dans cet article, nous allons vous montrer toutes les différentes façons de faire le travail efficacement. Commençons.
Éléments à garder à l’esprit lors de la gestion des valeurs en double
- Vous devez déterminer si les doublons sont exacts ou approximatifs. Les doublons exacts sont des copies exactes d’un enregistrement, tandis que les doublons approximatifs peuvent présenter de légères variations.
- Il est essentiel de déterminer si les doublons se trouvent dans le même ensemble de données ou dans des ensembles de données différents. S’ils se trouvent dans le même jeu de données, vous pouvez simplement supprimer les doublons. Cependant, si les doublons se trouvent dans des ensembles de données différents, vous devrez peut-être conserver les deux copies et les fusionner.
- Enfin, il est important de considérer l’impact des doublons sur les analyses qui seront effectuées. Les doublons peuvent introduire des biais et fausser les résultats, il est donc important de garder cela à l’esprit lorsque vous les traitez.
Comment trouver des doublons dans Excel
Voici quelques-unes des façons de trouver des doublons dans Excel :
- Utiliser NB.SI – Cette fonction intégrée compte le nombre de cellules qui répondent aux critères que vous spécifiez. Compte le nombre de fois que chaque valeur apparaît dans une colonne. Une valeur est considérée comme dupliquée si elle apparaît plus d’une fois.
- Utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle – Cette fonctionnalité vous permet de mettre en évidence les cellules qui répondent à certains critères. Ainsi, pour trouver des doublons, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules contenant des valeurs en double.
- Utiliser une macro VBA – Cette méthode est un peu plus avancée et puissante. Il existe de nombreuses façons d’écrire une macro pour trouver des doublons, je n’entrerai donc pas dans les détails ici. Mais si vous souhaitez apprendre à écrire une macro, de nombreuses ressources sont disponibles en ligne.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez, la recherche de doublons dans Excel peut être utile pour nettoyer vos données. Explorons les méthodes les plus simples étape par étape.
Mettez en surbrillance les doublons de lignes / colonnes individuelles dans Excel
Pour mettre en surbrillance les valeurs en double et non uniques, procédez comme suit.
Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul avec Microsoft Excel.
Étape 2: Sélectionnez maintenant le jeu de données pour lequel vous souhaitez rechercher des doublons. N’oubliez pas d’inclure l’en-tête de colonne dans votre sélection.
Étape 3: Dans la section style, sélectionnez la mise en forme conditionnelle.
Étape 4: sélectionnez Mettre en surbrillance les règles de cellule et accédez à Valeurs en double.
étape 5: Cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionnez Dupliquer. Dans le menu déroulant ci-dessous, choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour mettre en surbrillance les entrées en double. Cliquez maintenant sur OK.
Et voilà. Dans votre feuille de calcul, vous constaterez qu’Excel a mis en surbrillance les entrées en double. N’était-ce pas facile ? Cela dit, si vous rencontrez des difficultés pour formater les tableaux, consultez ces meilleures façons de formater les données des tableaux dans Microsoft Excel.
Comment utiliser la formule Excel pour trouver des colonnes ou des lignes en double
COUNTIF est l’une des formules Excel les plus utilisées pour mettre en évidence les doublons. Comme indiqué ci-dessus, il est principalement utilisé pour compter le nombre de cellules qui apparaissent dans une plage définie et répondent à des critères prédéfinis. De plus, il met également en évidence la fonctionnalité contemporaine de « formatage conditionnel » car elle permet à l’utilisateur de définir la commande, contrairement au formatage conditionnel qui ne sélectionne que les doublons.
Avec la fonction NB.SI, non seulement les doublons peuvent être mis en surbrillance, mais également les triples et autres valeurs répétitives. En outre, cela facilite également la mise en évidence d’une ligne entière en fonction des valeurs en double dans une colonne spécifique, plusieurs colonnes ou toutes les colonnes.
Syntaxe : =COUNTIF (plage, critères)
La plage définit la plage de cellules où la formule doit être appliquée, et les critères définissent la base à appliquer pour identifier les doublons.
Comment mettre en surbrillance toutes les valeurs dans une feuille de calcul
Étape 1: sélectionnez la plage de cellules. Accédez maintenant à la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle de l’onglet Accueil et sélectionnez Nouvelle règle.
Étape 2: Choisissez l’option « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».
Étape 3: Entrez maintenant la formule en utilisant la plage et les critères et cliquez sur OK.
Par exemple : ‘=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2’
Dans cet exemple, ($A$1:$B$10) définit la plage A1:B10 pour Excel, tandis que A1 est le critère, ce qui signifie qu’Excel comparera et identifiera la même valeur que celle de la cellule A1 avec les cellules en surbrillance, qui est, A1 : B10. Le nombre après égal à détermine le nombre de fois où la valeur de A1 doit être répétée de A1 à B10 pour qu’elle soit mise en surbrillance.
Étape 4: Une fois que vous avez déterminé la formule, sélectionnez la plage définie et cliquez sur l’icône du bas pour définir le style de format.
C’est tout. Si une valeur apparaît deux fois, Excel mettra la cellule en surbrillance.
Si vous remarquez, Bringal & Carrot ne se sont pas démarqués, car ils n’apparaissent pas plus de deux fois. Vous pouvez modifier la formule NB.SI pour obtenir les résultats souhaités.
Par exemple, vous pouvez modifier la formule en =COUNTIF($A$1:$B$10, A1)= 3 pour mettre en surbrillance toutes les valeurs triplées. Ou modifiez la formule en =COUNTIF($A$1:$B$10, A1) > 3 pour mettre en surbrillance les cellules qui apparaissent plus de trois fois.
Mettre en surbrillance les doublons dans les lignes dans Excel
Le surligneur intégré duplique les valeurs au niveau de la cellule uniquement. Cela dit, si vous souhaitez mettre en surbrillance une ligne entière de valeurs en double, vous devez modifier la fonction NB.SI pour obtenir le résultat souhaité.
Étape 1: Tout d’abord, sélectionnez les cellules pour vérifier les doublons.
Étape 2: Accédez à la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle dans la section Style et sélectionnez Nouvelle règle.
Étape 3: Choisissez l’option « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».
Étape 4: Entrez la formule, c’est-à-dire ‘=COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2’
Et voilà, Excel produira le résultat en fonction de votre requête.
Attention, la fonction NB.SI fonctionne comme la fonction NB.SI. Si vous souhaitez identifier les triplicats, remplacez ‘2’ dans la formule ci-dessus par ‘3’. Vous pouvez également définir des critères tels que ‘>1’ ou ‘<3'.
Exemple : ‘= NB.SI ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation d’Excel sur Mac, consultez ces meilleures façons de réparer Microsoft Excel ne s’ouvrira pas sur Mac.
Comment supprimer les valeurs en double dans Excel
Vous pouvez non seulement mettre en évidence le jeu de données en double, mais aussi le supprimer facilement avec Excel. Voici comment procéder.
Étape 1: Tout d’abord, sélectionnez le jeu de données dont vous souhaitez supprimer les doublons. N’oubliez pas de sélectionner l’en-tête de colonne avec la colonne sélectionnée.
Étape 2: Dans le menu Excel en haut, cliquez sur l’onglet Données.
Étape 3: Maintenant, dans la section Outils de données, cliquez sur l’icône Supprimer les doublons.
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Avertissement de suppression des doublons, sélectionnez Développer la sélection et cliquez sur Supprimer les doublons.
étape 5: Sous Supprimer les doublons, sélectionnez les colonnes en double que vous souhaitez supprimer et cliquez sur OK.
Excel supprimera les entrées en double de l’ensemble de données sélectionné, laissant les données uniques pour le traitement.
Feuille de calcul unique sans doublons dans Excel
La mise en surbrillance des valeurs de cellule en double sera une décision intelligente si vous avez affaire à un grand ensemble de données. Les méthodes mentionnées ci-dessus vous aideront à coup sûr, que vous utilisiez Excel régulièrement ou occasionnellement. J’espère que ce guide vous a aidé à mettre en évidence les doublons dans Excel. Besoin de plus d’astuces pour gérer efficacement votre travail dans Excel ? Laissez un coup de pouce dans la section des commentaires ci-dessous.
SOURCE : Reviews News
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