✔️ Comment convertir une feuille de calcul Excel en un document Google Sheets
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Microsoft Excel et Google Sheets sont deux des tableurs les plus populaires. Si vous préférez travailler dans ce dernier, vous devrez peut-être convertir les fichiers Excel que vous recevez au format Google Sheets avant de pouvoir commencer à travailler dessus. Heureusement, il est assez facile de le faire.
Dans cet article, nous vous montrerons comment convertir vos feuilles de calcul Excel au format Google Sheets de différentes manières. Alors, sans plus tarder, commençons.
Convertir une feuille de calcul Excel en feuilles de calcul Google avec la fonction d’importation
Vous pouvez utiliser la fonction d’importation de Google Sheets pour convertir rapidement votre fichier Excel en Google Sheets. Cette méthode est utile si vous ne souhaitez convertir qu’un seul fichier à la fois. Ce sont les étapes que vous devez suivre.
Étape 1: Ouvrez Google Sheets dans votre navigateur et créez une nouvelle feuille de calcul.
Étape 2: Cliquez sur le menu Fichier en haut et sélectionnez Importer dans la liste.
Étape 3: Dans la fenêtre Importer un fichier, passez à l’onglet Télécharger. Vous pouvez soit faire glisser et déposer votre fichier Excel dans la boîte, soit cliquer sur le bouton « Choisir un fichier sur votre ordinateur » pour le télécharger depuis votre ordinateur.
Étape 4: Après avoir téléchargé le fichier, utilisez le menu déroulant pour choisir parmi les options d’importation disponibles : Créer une nouvelle feuille de calcul, Insérer de nouvelles feuilles de calcul ou Remplacer la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Importer les données’.
Étape 5 : Enfin, cliquez sur le lien Ouvrir maintenant.
Votre feuille de calcul sera ouverte dans un fichier Google Sheets et enregistrée dans votre compte.
Convertir une feuille de calcul Excel en feuilles de calcul Google à l’aide de Google Drive
Une autre façon de convertir votre fichier Excel au format Google Sheets consiste à utiliser Google Drive. Pour ce faire, vous devez télécharger le fichier Excel sur Google Drive, puis l’enregistrer sous Google Sheets. C’est ainsi que vous pouvez le faire.
Étape 1: Ouvrez le site Web Google Drive dans votre navigateur Web préféré et connectez-vous à votre compte Google.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche.
Étape 3: Sélectionnez Télécharger le fichier dans le menu qui s’affiche.
Étape 4: Localisez et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez convertir et cliquez sur Ouvrir.
Étape 5 : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier téléchargé, accédez à Ouvrir avec et sélectionnez Google Sheets dans le sous-menu.
Étape 6 : Votre fichier Excel s’ouvrira dans Google Sheets, où vous pourrez le modifier si vous le souhaitez.
Étape 7 : Après avoir modifié la feuille de calcul, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez l’option « Enregistrer sous Google Sheets ».
Et c’est tout. Votre fichier Excel sera converti en Google Sheets et enregistré dans le même dossier que le fichier Excel.
Convertir automatiquement les fichiers Excel en feuilles de calcul Google dans Google Drive
Bien que les deux méthodes ci-dessus facilitent la conversion de vos fichiers Excel en Google Sheets, répéter la même chose prend beaucoup de temps. Heureusement, vous pouvez configurer Google Drive pour convertir automatiquement tous vos fichiers Excel en Google Sheets.
Cette méthode est utile si vous devez convertir plusieurs fichiers Excel à la fois. C’est ainsi que vous pouvez activer la fonctionnalité.
Étape 1: Ouvrez le site Web Google Drive dans un navigateur Web et connectez-vous avec votre compte.
Étape 2: Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres dans le menu qui s’affiche.
Étape 3: Dans l’onglet Général, cochez la case « Convertir les fichiers téléchargés au format de l’éditeur Google Docs » et cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
Après avoir activé l’option « Convertir les téléchargements », Google Drive convertira tout fichier Excel que vous téléchargez au format Google Sheets. Vous pouvez distinguer un fichier Excel d’un fichier Google Sheets en regardant l’icône. Un fichier Excel aura une icône « X », tandis qu’un fichier Google Sheets aura deux lignes croisées.
Il convient de noter que l’activation de l’option « Convertir les téléchargements » n’affecte aucun de vos fichiers existants. Cependant, cela convertira tous les fichiers Office en leurs équivalents Google. Par exemple, si vous téléchargez un document Word, il sera converti en Google Docs. Si vous ne voulez pas que cela se produise, vous devriez envisager de désactiver l’option après avoir converti vos fichiers Excel.
commencer à collaborer
Google Sheets a gagné en popularité auprès des professionnels et des organisations en raison de ses fonctionnalités de collaboration. Bien qu’il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que Microsoft Excel, sa simplicité en fait un excellent gestionnaire de feuilles de calcul. Si vous préférez utiliser Google Sheets, vous pouvez choisir l’une des méthodes mentionnées ci-dessus pour convertir vos fichiers Excel en Google Sheets.
SOURCE : Reviews News
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