☑️ Comment CC ou BCC automatiquement dans Outlook et Gmail
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Les deux principaux termes que vous rencontrez le plus lors de l’envoi d’e-mails sont CC et BCC, en particulier dans un cadre professionnel. Ils vous aident à envoyer une copie du courrier à des personnes spécifiques ou même à vous-même et à les conserver pour référence ultérieure, juste au cas où. Eh bien, si vous utilisez Gmail ou Outlook, que nous pensons que la plupart des gens utilisent, vous pouvez automatiquement CC et BCC tous vos e-mails.
Cependant, vous devez savoir que cela encombrera votre boîte de réception. Mais avec les bons paramètres et filtres, cela peut aller très loin. Dans ce guide, nous vous apprendrons comment CC ou BCC automatiquement dans Outlook et Gmail. Mais d’abord, commençons par les bases.
Que signifient CC et BCC dans un e-mail ?
CC et BCC signifient respectivement copie carbone et copie carbone invisible, et sont des champs d’e-mail qui vous permettent d’envoyer une copie d’un e-mail à des destinataires supplémentaires, y compris vous-même. CC es útil cuando desea enviar una copia de un correo electrónico a alguien con fines informativos o para mantenerlos informados, mientras que BCC es útil por las mismas razones pero es más discreto ya que otros destinatarios no pueden ver los destinatarios de BCC en el encabezado de courrier électronique.
Comment CC ou BCC automatiquement dans Outlook
Pour vous assurer que vous avez toujours une copie de chaque e-mail que vous envoyez dans Outlook, suivez les étapes ci-dessous pour mettre automatiquement en CC ou en Cci tous les e-mails sortants. Voilà comment:
Étape 1: Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu à trois points.
Étape 2: Allez maintenant dans Règles et sélectionnez « Gérer les règles et les alertes » dans le menu déroulant.
Étape 3: Cliquez sur Nouvelle règle.
Étape 4: Sous « Commencer à partir d’une règle vide », cliquez sur « Appliquer la règle aux messages que j’envoie » et cliquez sur Suivant.
étape 5: Cochez la case à côté de « via le compte spécifié » à l’étape 1 et cliquez sur spécifié à l’étape 2.
étape 6: Choisissez votre compte de messagerie et sélectionnez OK.
Étape 7: Cliquez sur Suivant.
étape 8: À l’étape 1, cochez la case à côté de « Cc le message aux personnes ou au groupe public » et cliquez sur « personnes ou groupe public » à l’étape 2.
Noter: Pour envoyer un e-mail à BCC, sélectionnez « Déplacer une copie vers le dossier spécifié » à l’étape 1.
étape 9: Ajoutez maintenant votre identifiant de messagerie et cliquez sur OK.
étape 10: Sélectionnez l’exception si vous souhaitez exclure cette règle pour certains e-mails et cliquez sur Suivant.
étape 11: Entrez votre identifiant de messagerie, sélectionnez « Activer cette règle » à l’étape 2 et cliquez sur Terminer.
NoterRemarque : Pour annuler l’automatisation CC ou BCC dans Outlook, accédez à Règles > Gérer les règles et les alertes > Sous Règle, sélectionnez la règle que vous avez créée pour automatiser CC et BCC > Cliquez sur Supprimer. C’est tout. Vous reviendrez à la normale.
Désormais, chaque fois que vous envoyez un e-mail dans Outlook, vous en recevez automatiquement une copie. Cela peut être utile si vous souhaitez garder une trace de toute la correspondance que vous envoyez. Cependant, si vous ne voulez pas vous mettre en CC ou en Cci sur chaque e-mail, vous pouvez simplement transférer automatiquement les e-mails dans Outlook.
Comment CC ou BCC automatiquement dans Gmail
Gmail ne prend pas en charge nativement les e-mails CC ou BCC automatiques. Par conséquent, nous utiliserons une extension de navigateur gratuite appelée extension Auto BCC & Auto CC pour Chrome. Cette extension nous permettra d’appliquer automatiquement les règles CC ou BCC sur plusieurs comptes Gmail ou votre adresse e-mail lorsque vous allez composer, répondre ou transférer des e-mails.
Étape 1: Veuillez visiter le lien suivant et cliquez sur Ajouter à Chrome pour télécharger l’extension Chrome.
Étape 2: Cliquez sur Ajouter une extension pour ajouter cette extension dans Chrome.
Étape 3: Maintenant, ouvrez Gmail dans Chrome et cliquez sur le bouton Composer.
Étape 4: Cliquez sur l’icône d’enveloppe juste à côté du bouton Envoyer.
Si vous souhaitez créer un groupe dans Gmail, notre guide sur la création d’un groupe de messagerie dans Gmail vous sera utile.
étape 5: Cliquez sur ‘Ajouter une nouvelle règle’.
étape 6: Sous « Lorsque les e-mails sont envoyés depuis », vous devriez voir votre e-mail déjà rempli. Dans le menu déroulant en dessous, sélectionnez n’importe qui.
Étape 7: Sélectionnez BCC ou CC (selon votre préférence) dans le menu déroulant ci-dessous et automatiquement.
étape 8: Maintenant, entrez votre adresse e-mail.
étape 9: Cliquez sur Enregistrer la règle.
C’est tout. Cliquez sur Fermer et rédigez votre e-mail comme d’habitude.
Comment désactiver Auto CC ou BCC dans Gmail
Si vous ne voulez plus CC ou BCC, vous pouvez supprimer l’accès de votre compte à l’extension et la désinstaller. Voici comment procéder.
Étape 1: Accédez au lien et cliquez sur l’application cloudHQ.
Étape 2: Cliquez sur Supprimer l’accès.
C’est tout. Il révoquera votre compte lié à l’extension. Maintenant, désinstallons l’extension Chrome.
Étape 3– Accédez au panneau d’extension Chrome et recherchez l’icône Auto Cci pour l’extension Gmail (enveloppe).
Étape 4: Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’extension et cliquez sur Gérer l’extension.
Si vous ne voyez pas l’extension épinglée, cliquez sur Extensions (bouton lego).
Étape 4: Faites défiler vers le bas pour trouver l’option Supprimer l’extension.
Étape 4: Une boîte de dialogue apparaît, sélectionnez Supprimer.
Maintenant, vous vous êtes complètement débarrassé de l’extension d’automatisation.
Méthode alternative : utilisez la fonctionnalité de transfert automatique de Gmail
Si vous ne souhaitez pas autoriser les extensions tierces à accéder à votre compte, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage et de transfert de Gmail. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez Gmail et accédez à « Voir tous les paramètres ».
Étape 2: Maintenant, cliquez sur ‘Filtres et adresses bloquées’.
Étape 3: Cliquez sur ‘Créer un nouveau filtre’.
Étape 4: Saisissez votre adresse dans le champ De et cliquez sur Créer un filtre.
étape 5: Maintenant, sélectionnez l’option Transférer à. S’il est flou, cliquez sur « Ajouter une adresse de transfert ».
étape 6: Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant.
C’est tout. Vous êtes prêt à utiliser l’option de transfert automatique native de Gmail au lieu d’utiliser une extension Chrome tierce.
Facilitez les automatisations Outlook et Gmail
L’automatisation du processus CC et BCC vous permet d’économiser beaucoup de temps et de tracas. J’espère que ce guide sur la façon d’utiliser automatiquement CC ou BCC dans Outlook et Gmail vous a aidé. N’oubliez pas de le partager avec quelqu’un qui, selon vous, gagnera beaucoup de temps en utilisant cette astuce rapide.
SOURCE : Reviews News
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