✔️ Comment accéder et utiliser le presse-papiers dans Microsoft Office
– Reviews News
En copiant et collant sur un PC, vous pouvez transférer ou répliquer le contenu entre les emplacements. Cette action est possible grâce à un presse-papiers. Pour les PC Windows, le presse-papiers Windows vous permet de copier un contenu à la fois. Cependant, la limitation est que l’ancien contenu est supprimé après la copie d’un nouveau. Le presse-papiers de Windows ne peut contenir qu’un seul élément copié à la fois.
Le Presse-papiers Office enregistre plusieurs éléments copiés (jusqu’à 24) à la fois. Si vous avez des applications Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.) sur votre PC, vous pouvez profiter pleinement de ce presse-papiers. La bonne chose à ce sujet est que le presse-papiers est facilement accessible dans tous les produits Office. Par exemple, le contenu que vous copiez à partir de Microsoft Word et que vous enregistrez dans le presse-papiers est également accessible dans PowerPoint. Voici ce que vous devrez faire pour accéder et utiliser le presse-papiers Office sur votre ordinateur.
Comment accéder au presse-papiers Office
Avec Office Clipboard, vous pouvez enregistrer du texte à partir d’un e-mail, des données à partir d’une feuille de calcul et même des graphiques à partir d’une source en ligne. Lorsque vous ouvrez le Presse-papiers dans n’importe quel produit Office, il apparaît sous la forme d’un volet Office. Pour accéder au Presse-papiers Office, voici les étapes à suivre.
Étape 1: Sur votre PC, recherchez n’importe quelle application Microsoft Office en cliquant sur le menu Démarrer.
À des fins d’illustration, nous utiliserons Microsoft Word. Toutefois, vous pouvez facilement reproduire les étapes dans d’autres produits Office.
Étape 2: Cliquez sur l’application Microsoft Office pour l’ouvrir.
Étape 3: Dans le ruban Microsoft Office, cliquez sur l’onglet Accueil.
Étape 4: Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (flèche vers le bas) à côté de celui-ci pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.
Le volet Office du Presse-papiers s’ouvrira vide si vous n’avez copié aucun élément. Par conséquent, lorsque vous copiez des éléments, le volet Office Presse-papiers doit se remplir jusqu’à ce qu’il contienne un maximum de 24 éléments.
Comment copier et coller des éléments dans le presse-papiers Office
Pour remplir le Presse-papiers Office, vous pouvez copier et couper des éléments pour les refléter. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1: Ouvrez le document contenant l’élément que vous souhaitez copier.
À des fins d’illustration, nous copierons le texte du site Web de Guiding Tech.
Étape 2: Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez copier.
Étape 3: Faites un clic droit sur le contenu en surbrillance pour ouvrir un menu.
Étape 4: Sélectionnez Copier parmi les options affichées.
Étape 5 : Revenez à l’application Microsoft Office. À des fins d’illustration, nous utiliserons Microsoft Word.
Toutefois, vous pouvez facilement reproduire les étapes dans d’autres produits Office.
Étape 6 : Dans le ruban Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Accueil.
Étape 7 : Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.
Étape 8 : Vérifiez le volet Office Presse-papiers pour l’élément copié.
Sans avoir à coller l’élément vous-même, vous devriez voir que l’élément copié se trouve déjà dans votre Presse-papiers Office.
Étape 9 : Pour coller les éléments copiés dans un produit Office, cliquez sur l’un des éléments affichés dans le volet Office Presse-papiers. Pour coller tous les éléments copiés en même temps, cliquez sur Coller tout.
Comment supprimer des éléments du presse-papiers Office
Au fur et à mesure que vous copiez des éléments, le Presse-papiers Office les stocke progressivement jusqu’à ce qu’il atteigne sa limite de 24 éléments. Lorsque cela se produit, le presse-papiers ne peut plus enregistrer vos éléments. Pour libérer de l’espace, vous devrez supprimer des éléments du Presse-papiers Office. Voici comment procéder :
Étape 1: Dans le ruban Microsoft Word, cliquez sur l’onglet Accueil.
Étape 2: Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Presse-papiers et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté pour ouvrir le volet Office Presse-papiers.
Étape 3: Vérifiez le volet Office Presse-papiers pour voir tous les éléments copiés.
Étape 4: Pour supprimer un seul élément du Presse-papiers, survolez-le et cliquez sur le menu déroulant à côté.
Étape 5 : Cliquez sur l’option Supprimer dans le menu déroulant.
Étape 6 : Pour supprimer tous les éléments du Presse-papiers, cliquez sur Effacer tout en haut du volet Office Presse-papiers.
Utilisation de l’historique du Presse-papiers Windows
Le Presse-papiers Windows ne doit pas être confondu avec le Presse-papiers Office. Le Presse-papiers Office est unique aux produits Office et permet de transférer du contenu entre les produits. Cependant, le Presse-papiers Windows stocke les éléments copiés de toutes les applications sur votre PC Windows. Cependant, il ne copie et ne stocke qu’un seul élément à la fois. Pour voir les éléments précédemment copiés, vous devez afficher l’historique du presse-papiers Windows.
SOURCE : Reviews News
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