Comment créer un modèle d’e-mail dans l’application Mail sur Mac

✔️ Comment créer un modèle d’e-mail dans l’application Mail sur Mac

– Reviews News

Si vous utilisez l’application Mail sur votre Mac pour envoyer des e-mails à un groupe de destinataires similaire, vous pouvez créer un groupe d’e-mails. Mais si le contenu de vos e-mails reste le même ou si vous avez des réponses similaires à envoyer, vous pouvez gagner beaucoup plus de temps en créant un modèle d’e-mail.

Tout comme Gmail et Outlook, vous pouvez créer un modèle d’e-mail dans l’application Apple Mail par défaut, notamment pour gérer vos e-mails professionnels. Nous partagerons la méthode pour créer un modèle d’e-mail dans l’application Mail sur Mac.

Avant de poursuivre les étapes, nous vous recommandons de mettre à jour l’application Mail vers la dernière version. Cela garantira que toutes les étapes fonctionnent en douceur et sans aucun problème. Vous devrez vérifier les mises à jour macOS en attente en suivant les étapes ci-dessous. Notez que ces étapes fonctionnent sur les versions de macOS antérieures à macOS Ventura.

Étape 1: Cliquez sur l’icône Apple dans le coin supérieur droit.

Étape 2: Sélectionnez « À propos de ce Mac » dans la liste des options.

Étape 3: Cliquez sur Mise à jour du logiciel.

Étape 4: Si vous voyez une mise à jour macOS, téléchargez-la et installez-la pour utiliser la dernière version de l’application Mail.

Pour les utilisateurs de Mac sous macOS Ventura, vous devrez ouvrir les Préférences Système et accéder à la section Général. À partir de là, cliquez sur « Mise à jour du logiciel » ; oui, la navigation dans les menus est assez similaire à iOS sur iPhone.

Comment créer un modèle d’e-mail dans l’application de messagerie

Pour créer un nouveau modèle d’e-mail, vous devez ajouter une nouvelle boîte aux lettres dans l’application Mail sur votre Mac. Puisqu’il n’y a pas d’option dédiée pour créer un modèle, voici comment vous pouvez utiliser un brouillon d’e-mail pour créer votre modèle.

Étape 1: Appuyez sur Commande + Espace pour ouvrir Spotlight Search, tapez Courrier, et appuyez sur Retour.

Étape 2: Lorsque l’application Mail s’ouvre, cliquez sur Boîte aux lettres dans la barre de menus.

Étape 3: Sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans la liste des options.

Étape 4: Dans la fenêtre Nouvelle boîte aux lettres, cliquez sur Emplacement.

Étape 5 : Sélectionnez « Sur mon Mac » dans le menu déroulant.

Étape 6 : Entrez un nom pour votre boîte aux lettres et cliquez sur OK.

Après avoir créé une nouvelle boîte aux lettres, elle apparaîtra sous Sur mon Mac dans la colonne de gauche.

Maintenant, enregistrons un brouillon d’e-mail à utiliser comme modèle en suivant ces étapes.

Étape 1: Cliquez sur l’icône pour composer un nouveau message électronique.

Étape 2: Modifiez le message comme vous le souhaitez dans votre modèle d’e-mail, puis cliquez sur l’icône X pour fermer la fenêtre du message.

Étape 3: Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le message en tant que brouillon.

Étape 4: Une fois le message enregistré, cliquez sur l’option Brouillons dans le menu de gauche.

Étape 5 : Sélectionnez le brouillon de message à utiliser comme modèle d’e-mail. Glissez-déposez ensuite dans la boîte aux lettres que vous venez de créer.

Comment envoyer un modèle d’e-mail

Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous êtes prêt à utiliser le brouillon de message pour vos modèles d’e-mail. Voici comment l’utiliser pour envoyer vos modèles d’e-mails.

Étape 2: Appuyez sur Commande + Espace pour ouvrir Spotlight Search, tapez Courrier, et appuyez sur Retour.

Étape 2: Cliquez sur le nom de votre boîte aux lettres dans le menu de gauche.

Étape 3: Sélectionnez le brouillon de message que vous souhaitez utiliser comme modèle d’e-mail.

Étape 4: Gardez-le sélectionné et cliquez sur l’option Message dans la barre de menu supérieure.

Étape 5 : Sélectionnez à nouveau Envoyer dans la liste des options.

Étape 6 : Modifiez votre e-mail, entrez les noms des destinataires et envoyez-le.

Comment supprimer un modèle d’e-mail de l’application de messagerie

Si vous changez d’avis plus tard, vous pouvez supprimer le modèle d’e-mail de l’application Mail sur votre Mac. Voici comment procéder.

Étape 1: Appuyez sur Commande + Espace pour ouvrir Spotlight Search, tapez Courrier, et appuyez sur Retour.

Étape 2: Une fois l’application Mail ouverte, cliquez avec le bouton droit sur votre boîte aux lettres contenant votre modèle d’e-mail dans le menu de gauche.

Étape 3: Cliquez sur Supprimer la boîte aux lettres dans la liste des options.

Étape 4: Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer votre choix.

Vous remarquerez que la boîte aux lettres nouvellement créée n’apparaîtra pas dans l’application de messagerie.

Vous pouvez également vous référer à notre article qui mentionne les meilleurs moyens de réparer l’application Mail qui ne reçoit pas d’e-mails sur Mac si vous rencontrez ce problème.

Gagnez du temps avec les modèles d’e-mails

Après avoir supprimé votre modèle d’e-mail, vous pouvez en créer un autre en suivant les mêmes étapes, en fonction de vos besoins. Vous pouvez également programmer vos e-mails à l’aide de l’application Mail afin de ne jamais manquer une échéance. Lors de la création d’un modèle d’e-mail dans l’application Mail, vous pouvez également ajouter votre signature à la fin de votre message.

SOURCE : Reviews News

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