ग्राहकलाई कल गर्दा उत्तम सफलताको लागि तपाईंले निम्न कुराहरू गर्न सुनिश्चित गर्नुहोस्:
- तपाईं को हुनुहुन्छ स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्नुहोस्।
- तिनीहरूलाई भन्नुहोस् कि तपाईंले किन बोलाउनुभएको छ।
- भुक्तानीसँग सम्बन्धित नभएको कुनै पनि कुरा ल्याउनबाट जोगिनुहोस्।
- स्पष्ट र शिष्टतापूर्वक बोल्नुहोस्।
- कुनै शुल्क नगर्नुहोस्।
- उनीहरूले तपाईंलाई के तिर्न आवश्यक छ भनेर व्याख्या गर्नुहोस्।
- तिनीहरूले तपाईंलाई कसरी भुक्तानी गर्न सक्छन् भनेर व्याख्या गर्नुहोस्।
म कसरी एक मैत्री रिमाइन्डर भुक्तानी पठाउन सक्छु?
प्रभावकारी भुक्तानी रिमाइन्डर इमेल लेख्नका लागि सुझावहरू
- # 1 - स्पष्ट विषय रेखा प्रयोग गर्नुहोस्।
- # 2 - बीजक पुन: संलग्न गर्नुहोस्।
- # 3 - एक विनम्र परिचय संग सुरु गर्नुहोस्।
- # 4 - भुक्तानी सर्तहरू स्पष्ट बनाउनुहोस्।
- # 5 - कसरी भुक्तान गर्ने विवरणहरू समावेश गर्नुहोस्।
- # 6 - प्राप्ति पुष्टि गर्नुहोस् (वैकल्पिक)
- # 7 - ढिलो भुक्तानीको परिणामहरू समावेश गर्नुहोस् (वैकल्पिक)
तपाइँ कसरी भुक्तानी गर्न ग्राहकलाई इमेल गर्नुहुन्छ?
तिमी ठिक छौ भन्ने आशा गर्छु। हामीले हाम्रो इनभ्वाइस [इनभ्वाइस सन्दर्भ नम्बर] को सम्बन्धमा [बीजमा तिरेको रकम] को भुक्तानी प्राप्त गर्न बाँकी छ जुन [मिति देय] मा भुक्तानीको लागि बाँकी थियो। यदि हामीले भुक्तानी प्राप्त गर्ने अपेक्षा गर्न सक्छौं भने मलाई थाहा दिनुभएमा म साँच्चै आभारी हुनेछु।
तपाइँ कसैलाई उनीहरूको शुल्क तिर्न कसरी सम्झाउनुहुन्छ?
तपाईंको भुक्तानी रिमाइन्डर इमेलहरूमा:
- स्पष्ट विषय रेखाहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- मूल इनभ्वाइस पुन: संलग्न गर्नुहोस्।
- भुक्तान ढिलो भए पनि, मैत्रीपूर्ण स्वरमा लेख्नुहोस्।
- भुक्तानीको अन्तिम मिति स्पष्ट बनाउनुहोस्।
- उनीहरूले कसरी भुक्तानी गर्न सक्छन् भनेर सम्झाउनुहोस्।
- सम्पन्न भएको कामको स्पष्ट विवरण दिनुहोस्।
कसैलाई तपाइँको उदाहरण तिर्न तपाइँ कसरी सम्झाउनुहुन्छ?
नमस्ते [नाम], मैले केही महिना अघि मैले तिनीहरूलाई सुस्त गरेको पैसाको बारेमा तपाईंले मलाई [नाम] सम्झाउन मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने सोचेको छु। मलाई मेरो बिलहरू मिलाउन पैसा चाहिन्छ, धन्यवाद। यदि तपाईं व्यक्तिगत रूपमा तिनीहरूसँग सम्पर्क गर्न र पैसाको लागि सोध्नको लागि धेरै असहज हुनुहुन्छ भने, यो सम्भव छ कि तिनीहरूले तपाईंलाई मद्दत गर्न नजिक छन्।
तपाईं कसरी इमेलमा इनभ्वाइसको लागि सोध्नुहुन्छ?
इमेल मार्फत बीजक कसरी लेख्ने बारे सुझावहरू
- इनभ्वाइसलाई संलग्नकको रूपमा समावेश गर्नुहोस्। इमेलको मुख्य भागमा आफ्नो इनभ्वाइस टाँस्नुहोस्। ...
- विषय रेखामा सबै महत्त्वपूर्ण जानकारी समावेश गर्नुहोस्। ...
- इनभ्वाइस टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्। ...
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको इनभ्वाइसमा ग्राहकलाई थाहा हुनु पर्ने सबै कुरा समावेश छ।
तपाईं कसरी कोमल रिमाइन्डर इमेल पठाउनुहुन्छ?
तपाईं एक कोमल रिमाइन्डर इमेल कसरी लेख्नुहुन्छ?
- उपयुक्त विषय रेखा छान्नुहोस्। एक विषय रेखा अनिवार्य छ। ...
- प्राप्तकर्तालाई अभिवादन गर्नुहोस्। एक विषय रेखा जस्तै, एक अभिवादन आवश्यक छ जब तपाइँ रिमाइन्डर इमेल पठाउदै हुनुहुन्छ। ...
- राम्रोसँग सुरु गर्नुहोस्। ...
- बिन्दुमा पुग्नुहोस्। ...
- एक विशेष अनुरोध गर्नुहोस्। ...
- यसलाई लपेट्नुहोस् र आफ्नो नाम हस्ताक्षर गर्नुहोस्।
मैले प्रदान गरिएका सेवाहरूको लागि भुक्तानी कसरी अनुरोध गर्ने?
ग्राहकले भुक्तान नगर्दा रेन्डर गरिएका सेवाहरूको लागि भुक्तानीको लागि कसरी सोध्ने
- चरण 1: अग्रिम अपेक्षाहरू सेट गर्नुहोस्। ...
- चरण 2: निष्कर्षमा नजानुहोस्। ...
- चरण 3: क्रम मा सबै विवरण प्राप्त गर्नुहोस्। ...
- चरण 4: पाठ वा इमेल मार्फत मैत्री फलो-अप पठाउनुहोस्। ...
- चरण 5: फोन उठाउनुहोस्। ...
- चरण 6: मेलमा अर्को इमेल वा औपचारिक पत्र / सूचना पठाउनुहोस्।
तपाईं कसरी विनम्रतापूर्वक भुक्तान नगरिएको बीजकलाई सम्झाउनुहुन्छ?
तपाईंको पहिलो भुक्तानी रिमाइन्डर इमेलमा के समावेश गर्नुपर्छ भन्ने द्रुत चेकलिस्ट यहाँ छ:
- इमेल के बारे हो भन्ने विवरण दिने स्पष्ट विषय रेखा।
- एक खोल्ने लाइन जुन न्यानो छ।
- इमेलको उद्देश्यलाई उत्पीडन नगर्ने टोनमा बताउनुहोस्।
- इनभ्वाइसको प्रगति बारे सोध्नुहोस्।
तपाईं कसरी विनम्रतापूर्वक कुनै चीजको लागि भुक्तान गर्नुहुन्छ?
केहि उदाहरणहरु:
- "होइन, कृपया। आफ्नो वालेट टाढा राख्नुहोस्। ...
- "के तपाई स्टारबक्सबाट केहि चाहनुहुन्छ? यो म मा छ।" (एक प्रस्ताव विस्तार गर्न)
- "के तपाई कफी लिन जान चाहनुहुन्छ? ...
- "तपाईको अर्को पेय घरमा छ। ...
- "के तपाई कफी लिन चाहनुहुन्छ? ...
- "के कोही खाजाको लागि पिज्जा अर्डर गर्न चाहनुहुन्छ? ...
- “आइसक्रिम लिएर जाऔं। ...
- "आज रातिको खाना?
मैले भुक्तानी रसिदको लागि कसरी सोध्ने?
माथि उल्लिखित लेनदेनको लागि भुक्तानी रसिद जारी गर्न अनुरोध गर्न म यो पत्र लेख्दैछु। मलाई ________ को लागि त्यसैको आवश्यकता छ (कारण उल्लेख गर्नुहोस्)। म तपाईको दयालु सहयोगको लागि अत्यधिक बाध्य हुनेछु। कुनै पनि प्रश्नहरूको लागि तपाईंले मलाई ___________ (सम्पर्क नम्बर) मा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईं कसरी ग्राहकलाई छोटो भुक्तानी इमेल गर्नुहुन्छ?
आदरणीय सर / महोदया, हामी ___________ (राशि) को लागि तपाईंको भुक्तानी प्राप्त गर्दैछौं। त्यसैको लागि हामी तपाईंलाई धेरै धेरै धन्यवाद दिन्छौं। यद्यपि, भुक्तानीको मेलमिलापमा, हामीले भुक्तानी ________ (घाटा रकम) द्वारा छोटो भएको पाएका छौं।
तपाईं कसरी विनम्रतापूर्वक कसैलाई सम्झाउनुहुन्छ?
तपाईं कसरी विनम्रतापूर्वक कोमल रिमाइन्डर पठाउनुहुन्छ?
- छोटो र मीठो हुनुहोस्। छोटो इमेलहरू पढ्न सजिलो छ, र तिनीहरूले सामान्यतया प्रतिक्रिया पाउँछन्।
- सन्दर्भको सही मात्रा दिनुहोस्।
- नसोच्नुहोस् कि तिनीहरूले तपाईंलाई बिर्सेका छन्।
- तिनीहरूलाई नियत मिति सम्झाउनुहोस् (यदि एक अवस्थित छ)।
- मनमोहक छविहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- तपाइँका पाठकहरूलाई केहि अप्रत्याशित दिनुहोस्।
इमेलको बारेमा प्रोफेसरलाई कसरी सम्झाउनुहुन्छ?
शुभ दिउँसो प्रोफेसर* [अन्तिम नाम], मलाई आशा छ कि सबै ठीक छ। म मेरो इमेलमा [जब तपाईले यो महसुस गर्नुहुन्छ] [तपाईको चिन्ता वा प्रश्न के हो] को बारेमा फलोअप गर्न चाहन्थें। म बुझ्छु कि तपाईको व्यस्त तालिका छ, तर म [तपाईले जे पछ्याउँदै हुनुहुन्छ] को बारेमा हेर्न चाहन्थें।
तपाईले कसैलाई इमेलमा छिटो केहि गर्न विनम्रतापूर्वक सोध्नु हुन्छ?
यी विकल्पहरूलाई विचार गर्नुहोस्:
- सकेसम्म चाँडो, वा _____। यो भन्नको लागि प्रयोग गर्नुहोस् कि केहि जरुरी छ, तर आवश्यक भएमा निश्चित समय सीमा सम्म पर्खन सक्नुहुन्छ।
- तुरुन्तै। प्रापकलाई प्रम्प्ट भन्दा कम भएको सुझाव दिएर यो एक नजको रूपमा सेवा गर्न सक्छ।
- तपाईको चाँडो सुविधामा।
- जब तपाईं सक्षम हुनुहुन्छ।
तपाईं कसरी इमेल मार्फत बीजक अनुरोध गर्नुहुन्छ?
इमेल मार्फत बीजक कसरी लेख्ने बारे सुझावहरू
- इनभ्वाइसलाई संलग्नकको रूपमा समावेश गर्नुहोस्। इमेलको मुख्य भागमा आफ्नो इनभ्वाइस टाँस्नुहोस्। ...
- विषय रेखामा सबै महत्त्वपूर्ण जानकारी समावेश गर्नुहोस्। ...
- इनभ्वाइस टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्। ...
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको इनभ्वाइसमा ग्राहकलाई थाहा हुनु पर्ने सबै कुरा समावेश छ।
तपाईं दयालु भुक्तानीको लागि कसरी सोध्नुहुन्छ?
भुक्तानीको लागि सोध्नुहोस् र सीधा हुनुहोस्। तिनीहरूलाई भन्नुहोस् कि तपाईंले समावेश गर्नुभएको छ चलानी इमेलको भागको रूपमा र तपाइँ कसरी भुक्तानी गर्न चाहनुहुन्छ। निष्कर्ष विनम्र छ र उनीहरूलाई थाहा छ कि तपाईं भविष्यमा उनीहरूसँग थप काम गर्न चाहनुहुन्छ। यो लिपिले विस्मयादिबोधक बिन्दुलाई पनि धेरै रणनीतिक रूपमा प्रयोग गर्दछ।
तपाइँ कसरी सन्देशमा व्यावसायिक रूपमा भुक्तानीको लागि सोध्नु हुन्छ?
फोनमा ग्राहकहरुबाट भुक्तानीको लागि सोध्दै
- निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सही व्यक्तिसँग कुरा गर्दै हुनुहुन्छ।
- आफ्नो परिचय दिनुहोस्।
- तपाई के चाहानुहुन्छ राम्रोसँग विचार गर्नुहोस्।
- सीधा बिन्दुमा जानुहोस्।
- शान्त र स्पष्ट रूपमा बोल्नुहोस्।
- भावनाहरूलाई तपाइँको राम्रो बनाउन नदिनुहोस्।
- कलको अन्त्यमा सबै कुरा संक्षेप गर्नुहोस्।
म कसरी बकाया भुक्तानीहरू पछ्याउन सक्छु?
याद गर्नका लागि मुख्य बुँदाहरू निम्न हुन्: विनम्र र मैत्रीपूर्ण हुनुहोस्, ग्राहकलाई काम गरेको र पूरा भएको / आपूर्ति भएको मिति, बाँकी रहेको रकम सम्झाउनुहोस् र तपाईंको भुक्तानी विकल्पहरू सम्झाउनुहोस्। हुन सीधा र निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको विषय रेखा स्पष्ट र बिन्दुमा छ, सधैं विनम्र रहनुहोस्।
मलाई भुक्तान गर्न मैले साथीलाई कसरी प्रस्ताव गर्ने?
उनीहरुको समस्या बारे सोध्नुहोस्, आफ्नो इमानदारी देखाउनुहोस् र तिनीहरूलाई मद्दत गर्न प्रस्ताव गर्नुहोस्। यदि तिनीहरूले तिनीहरूलाई मद्दत गर्नमा तपाईंको इमानदारी देख्नुभयो भने, तिनीहरूले तपाईंको पैसा इमानदार प्रस्तावको रूपमा लिनेछन्। तपाईं तिनीहरूलाई आफ्नो पैसा फिर्ता तिर्न पनि भन्न सक्नुहुन्छ जब तिनीहरू अब कठिन परिस्थितिमा छैनन्।
तपाइँ कसरी अग्रिम भुक्तानीको लागि सोध्नु हुन्छ?
अग्रिम भुक्तानीको लागि सोध्दा, शिष्टता हुन सक्छ निर्णायक कारक। ग्राहकलाई थाहा दिनुहोस् कि तपाइँ उनीहरूसँग व्यापार गर्ने अवसरको कत्ति कदर गर्नुहुन्छ। तपाईंको भुक्तानी आवश्यकताहरू बताउनमा दृढ तर सम्मानजनक हुनुहोस्। तिनीहरूको मुद्दाको पक्ष हेर्ने प्रयास गर्नुहोस् र तिनीहरू अव्यावहारिक लागे तापनि आफ्नो मन नगुमाउनुहोस्।
म कसरी भुक्तानी जारी गर्न अनुरोध गर्छु?
महोदय / महोदया, म ________ (कम्पनी नाम) बाट ___________ (नाम) हुँ भनी तपाईको सूचनामा ल्याउनु हो। हामीले ___________ को खरिद / कार्यको लागि सम्झौता गरेका थियौं (सम्झौता र खरिदको उल्लेख गर्नुहोस्) मितिको बिल / सम्झौता नम्बर _________ (मिति सहित बिल / सम्झौता नम्बर उल्लेख गर्नुहोस्)।
भुक्तानी भएको जानकारी कसरी दिनुहुन्छ?
विनम्रतापूर्वक, म ___________ (तपाईको नाम) हुँ, मैले __________ को _________ (उत्पादन नम्बर / सेवा प्रयोग गरेको / अन्य कुनै पनि उल्लेख गर्नुहोस्) को ___________ (किनेको - यदि उत्पादन / उपलब्ध छ - यदि सेवा) _________ मा (मेन्सन मिति)।