परियोजना व्यवस्थापन: क्लिकअप, सजीलै तपाईका सबै कामहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्!

क्लिकअप अनुप्रयोग परीक्षण: यदि तपाईं एक समूहमा हुनुहुन्छ र तपाईंको धारणा छ कि कार्यहरू प्रगति भइरहेको छैन, सञ्चार गाह्रो छ र केहि पनि अपडेट गरिएको छैन भने, तपाईंलाई पक्कै पनि आवश्यक छ एक परियोजना व्यवस्थापन अनुप्रयोग.

यो सेटअप को मामला मा धेरै समय र प्रेरणा को लागी लाग्न सक्छ, तर चिन्ता नलिनुहोस्, सुरु गरेको एक दिन पछि तपाईं छोटो र लामो अवधिमा धेरै राम्रो परिणाम देख्नुहुनेछ!

यी मध्ये एक लोकप्रिय प्रोजेक्ट प्रबन्धन सफ्टवेयर क्लिकअप हो, क्लाउड सहयोग जुन सबै उद्योगहरूमा व्यवसायका लागि उपयुक्त छ। ठूला वा सानो, व्यवसायले संचार र सहयोग, कार्य असाइनमेन्ट र स्थितिहरू जस्ता सुविधाहरूको फाइदा लिन सक्दछन्।

यस लेखमा हामी परियोजना व्यवस्थापन उपकरण र कार्य प्रबन्धकमा केन्द्रित हुनेछौं क्लिकअप, योजना बनाउनुहोस्, एक रमणीय प्रोजेक्ट क्यालेन्डरमा प्राथमिकता र निर्भरताहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्.

क्लिक अनुप्रयोग

क्लिकअप Est एक परियोजना व्यवस्थापन उपकरणt ले १००० भन्दा बढी एकीकरणहरू प्रस्ताव गर्दछ आयात गर्न र सजिलैसँग समक्रमणले तपाईंलाई तपाईंको क्षमताको उत्तममा कार्य गरिरहन्छ। हप्तामा एक दिन कमाउनुहोस्, ग्यारेन्टी! तपाईंको संगठनलाई बढावा दिनुहोस् र तपाईंको समयको प्रबन्ध गर्नुहोस्! पूर्ण अनुकूलन। अरुले गर्न नसक्ने काम गर्छ। कार्य व्यवस्थापन।

क्लिकअप धेरै कम्पनीहरू र यसका सुविधाहरू र धेरै प्रयोगहरूको लागि प्रोजेक्ट प्रबन्ध टोलीहरूद्वारा प्रयोग गरिएको छ। यहाँ केहि छन्:

• घटनाहरु संगठित गर्न को लागी: क्लिकअप पनि जन्मदिन को रूप मा घटनाहरु को योजना को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ। कार्यक्रम परियोजना मानिन्छ र सबै सम्बन्धित कार्यहरू एक ठाउँमा राखिन्छ। प्रारम्भिक विचारहरू कार्यहरू हुन सक्छन् र यसमा उप-टास्कहरू पछि हुने विचारहरू हुन सक्छन्। यी सबटास्कहरू पूरा गर्न आवश्यक सबै आधारभूत चीजहरू हुनुपर्दछ।
• सम्पर्क व्यवस्थापन र व्यक्तिगत नेटवर्क: धेरै प्रयोगकर्ताले आफ्नो व्यक्तिगत नेटवर्क र सम्पर्कहरू प्रबन्ध गर्न क्लिकअपको क्षमताहरूको फाइदा लिन्छन्। यसले व्यक्तिलाई सजिलैसँग आफ्नो नेटवर्कमा दुई सूचिको साथ प्रोजेक्ट सिर्जना गरेर व्यक्तिको सूची कायम गर्न अनुमति दिन्छ। पहिलो मास्टर सूची हो जहाँ सबै सम्पर्कहरु कार्यहरु को रूप मा भण्डारण गरीन्छ। तिनीहरू मध्ये प्रत्येकले आउँदछ कि गतिविधि को क्षेत्र को एक विवरण प्राप्त गर्दछ र प्रयोगकर्ता संग यसको सम्बन्ध को प्रकृति। अन्य सूची कस्टम स्थितिहरु को सट्टा कार्यहरु र देय मितिहरु छन्। यो प्रयोगकर्ता लाई सम्झाउन को लागी सम्पर्क संग पुन: कनेक्ट गर्न को लागी मद्दत गर्दछ।
• एउटा कूकबुक वा रेसिपी पुस्तक सिर्जना गर्दै: यो धेरै विशिष्ट प्रयोग हो जुन शेफ र खाना पकाउन मनपराउनेको लागि राम्रो हो। सौभाग्य देखि, यो पनी संग्रह को कुनै अन्य प्रकार को लागी प्रयोगकर्ता मा छ, जस्तै गीत को बोल, कथा किताबहरु र जस्तै को लागी सम्भव छ। एक cookbook बनाउन को लागी, प्रयोगकर्ता एक सूची बनाउन सक्नुहुन्छ कि उनी "इटालियन", "जापानी" वा "अमेरिकन" जस्तै खाना को प्रकार संग नाम गर्न सक्छन्। त्यसो भए प्रयोगकर्ताले यी सूचिको प्रत्येक डिशको लागि कार्य सिर्जना गर्न सक्दछ।
• एक नोटप्याड जस्तै: क्लिकअप परियोजना प्रबंधन टीमहरु को लागी मात्र होईन, तर व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरु को लागी। सफ्टवेयर को सरल र सानो विचारहरु लाई रेकर्ड गर्न को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ, यसको नोटपैड प्रकार्य को लागी धन्यवाद। बैठकहरु को दौरान, प्रयोगकर्ताहरु सजिलै नोटप्याड खोल्न सक्छन् र नोट्स कि स्वचालित रूप बाट रेकर्ड गरीन्छ। प्रयोगकर्ताहरु पनि पछि यी नोटहरु खोल्न सक्नुहुन्छ र ती सबै मा देख्न सक्नुहुन्छ।
• प्राथमिकता: क्लिकअपसँग प्राथमिकताहरू सुविधा हुन्छ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूले पूरा गर्न आवश्यक भएको सबै कुरा देख्न मद्दत गर्दछ र कहाँबाट सुरु गर्ने निर्णय गर्न मद्दत गर्दछ।

क्लिकअप रिपोर्टिंग

रिपोर्ट पृष्ठमा कुल सात रिपोर्टहरू छन्। सशुल्क योजना कार्यक्षेत्रहरूको प्रत्येक रिपोर्टमा पूर्ण पहुँच छ, तर सँधै नि: शुल्क योजना कार्यक्षेत्रहरू पूरा भएको कार्य रिपोर्टमा सीमित छन्।

पढ्न पनि यो: 5 सर्वश्रेष्ठ व्यवस्थापन विधिहरु र उपकरणहरु अनलाइन परियोजनाहरु को प्रबंधन को लागी & शीर्ष: प्रभावकारी परियोजना व्यवस्थापनका लागि १० सर्वश्रेष्ठ नि:शुल्क अनलाइन ग्यान्ट चार्ट सफ्टवेयर

रिपोर्टहरू कसरी प्रयोग गर्ने

स्थान: ठाउँ, फोल्डर, सूची

सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ टेबल मा ध्यान केन्द्रित गर्नुहुन्छ के मामिलामा। खाली ठाउँ, फोल्डर वा सूचि परिभाषित गर्नुहोस् जुन तपाईंलाई सबैभन्दा धेरै चासो दिन्छ, त्यसपछि तपाईंलाई अवलोकन गर्न चाहानुभएको अवधि छनौट गर्नुहोस्।

मानक फिल्टरहरू: तपाईंसँग फिल्टरहरूको शक्ति पनि छ जुन तपाईं सूची र तालिका दृश्यबाट प्रयोग गर्नुहुन्छ।

अवधि: रिपोर्ट मा प्रदर्शित डाटा को लागी अवधि छान्नुहोस्।

पूरा कार्य रिपोर्ट

• यो रिपोर्ट प्रत्येक व्यक्ति द्वारा प्रदर्शन कार्यहरु देखाउँछ।
• पूरा भएको कार्य व्यक्तिको लागि गनिन्छ यदि त्यो कार्य बन्द गरिएको समयमा कार्यमा तोकिन्थ्यो।
• सम्पन्नता समय: यो रिपोर्टले कार्य समाप्त हुनको लागि लिने समय देखाउँदछ जुन यो सिर्जना गरिएको थियो।
• नि: शुल्क सधैंको योजना मा उपलब्ध छ

रिपोर्ट मा काम गर्नुहोस्

• यसमा डुबुल्की मार्नका लागि उत्तम स्थान हो र प्रत्येक व्यक्ति संलग्न भएको कार्यहरूमा ध्यान दिनुहोस्।
• एउटा "गतिविधि" मूलतः कुनै कार्य को एक भाग को रूप मा प्रदर्शन गरीन्छ।

कार्यक्षेत्र पोइन्ट्स रिपोर्ट

यो ClickUp खेल को एक प्रकार हो! हामी बाटो मा अन्य चीजहरु को एक धेरै छ:

• अधिसूचनाहरू स्वीकृत - अधिसूचनाहरूको कुल संख्या।
• टिप्पणी थपियो - टिप्पणीहरूको संख्या कार्यमा थपियो जुन तपाईंको फिल्टरसँग मेल खान्छ
• समाधान गरियो - टिप्पणीहरूको संख्या समाधान गरियो
• पूरा - पूरा कार्यहरु कि प्रयोगकर्ता लाई तोकिएको छ
• कार्य सम्पन्न - कार्यहरूको संख्या जसको लागि प्रयोगकर्ताले गतिविधि रेकर्ड गरेका छन्
• योग - प्रत्येक स्तम्भ मा संख्या एक साथ जोडियो

रिपोर्ट: सबै को पछाडि छ

• भुक्तान कार्यक्षेत्रमा सबैले यस ट्याबमा पहुँच गरेकाले तपाईका सहकर्मीहरूलाई उनीहरूको सूचनाहरू खाली गर्न र अति थकित कार्यहरू पूर्ण गर्न सक्षम पार्ने यो उत्तम तरिका हो।
• नोट गर्नुहोस् कि दावी नभएको सूचनाहरूको कुल र थकित कार्यहरूको कुल हालको राज्यको प्रतिनिधित्व गर्दछ, त्यसैले यो आवश्यक छैन वा अवधि द्वारा फिल्टर गर्न सम्भव छ।

समय ट्र्याकि रिपोर्ट

• तपाईंको कार्यक्षेत्रमा प्रत्येक व्यक्तिले अनुसरण गरेको कुल समय हेर्नुहोस्।
• प्रत्येक कार्यक्षेत्र प्रयोगकर्ताका लागि संचित समय ट्र्याकिcking लगहरूसँग, तपाईंसँग कार्य सूचीमा बिताएको समयको बारेमा सही जानकारी हुन्छ।
• यसले मैन्युअली र स्वचालित रूपमा ट्र्याक गरिएको समय समावेश गर्दछ, जस्तै क्लिकअप क्रोम विस्तार, टगल र हार्वेस्टको साथ।
• अधिक जानकारी प्राप्त गर्न डाटा निर्यात गर्नुहोस्।

समय अनुमान रिपोर्ट

• परियोजनाहरु को योजना बनाउन को लागी एक टीम को स्रोत को रूप मा चाँडै हेर्नुहोस्।
• बाँकी समय सूचक गणना गर्दछ (अनुमानित समय) - (रेकर्ड समय) तपाइँका लक्ष्यहरू तालिकामा छन् वा छैन निर्धारण गर्न।
• यो रिपोर्ट एक अवधि फिल्टर प्रदान गर्दैन - अनुमानित समय आन्तरिक सही मिति संग जोडिएको छैन। तेसैले, यो प्रकार्य को लागी एक समय अवधि फिल्टर जोड्नु यो अनावश्यक यो समय ट्रैकर समारोह संग तुलना गर्न को लागी हुनेछ।
• यो तालिका पनि तपाइँ धेरै धेरै डाटा निर्यात गर्न को लागी विकल्प दिन्छ।

गणना गरिएको क्षेत्रहरू

निम्न रिपोर्ट को प्रत्येक स्तम्भ को तल मा, तपाइँ गणना क्षेत्रहरु पाउनुहुनेछ:

• समाप्त
• मा काम गरीयो
• कार्यक्षेत्र पोइन्टहरू
• को पछाडि छ

यसले तपाईंलाई स्तम्भमा सबै मानहरूको योगफल, औसत र दायराहरूसँग काम गर्न अनुमति दिन्छ।

पढ्न पनि यो: OVH vs BlueHost: सबै भन्दा राम्रो वेब होस्ट को हो?

कस्टम क्षेत्रहरू

तपाईंको पहिलो भ्रमणमा, तपाईंलाई रिपोर्ट निर्माण गर्न प्रारम्भिक कस्टम फिल्ड छनौट गर्न सोधिनेछ।

चिन्ता नलिनुहोस्, तपाईले प्रारम्भिक फिल्ड थप्न वा सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ एकचोटि तपाईंको रिपोर्ट जेनेरेट हुन्छ।

1. ड्रप-डाउन सूचीबाट अनुकूलन फाँट छनौट गर्नुहोस् - प्रत्येक कस्टम फिल्डको लागि तपाईंले छनौट गर्नुहुनेछ, स्तम्भ थपिनेछ र क्षेत्रहरूको सेटसँगै कार्यहरू मात्र प्रदर्शन हुनेछ - अर्को बटन अनुकूलन क्षेत्र स्तम्भ थप्न + बटन क्लिक गर्नुहोस्।
2. वैकल्पिक रूपमा, फिल्टरहरु को रूप मा परिभाषित गरीएको छ, परिभाषित गरीएको छैन, भन्दा धेरै भन्दा कम, र यति मा अपरेटरहरु संग विशिष्ट क्षेत्र मानहरु छनौट गर्न को लागी प्रयोग गर्नुहोस्।
3. यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ प्रत्येक स्तम्भ को तल एक "गणना" फिल्ड परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ। गणना निर्दिष्ट गर्नुहोस्: योग, औसत, दायरा

सुझाव: तपाई आफ्नो सूची दृश्य स्तम्भमा संख्यात्मक क्षेत्रहरु पनि गणना गर्न सक्नुहुन्छ!

चाँडै उपलब्ध छ

निम्नलिखित तत्वहरूका लागि ग्राफिक प्रतिनिधित्व:

• प्रयोगकर्ता कार्यभार
• संचयी प्रवाह आरेख
• फाईल र सूचीहरूको फलो-अप

कसरी एक चपल सेट अप गर्ने - क्लिकयुपमा Scram कार्यप्रवाह

ClickUp सजिलै संग धेरै वर्कफ्लोहरु को अनुकूलन को लागी डिजाइन गरीएको छ, विशेष गरी कनबन, स्क्रम, र सामान्य मा चपल जस्तै विकास कार्यप्रवाह।

ClickUp पद्धति को उपयोग गर्दछ Scrum फुर्ती कार्यप्रवाह प्रणाली भित्र। यदि तपाईं फुर्तिलोको बारेमा बढी सिक्न चाहानुहुन्छ भने, यी उपयोगी ब्लग पोष्टहरूको जाँच गर्नुहोस् फुर्सतका आधारभूत कुराहरूको बारेमा जान्नको लागि र कसरी तपाईंको प्रोजेक्ट व्यवस्थापन कार्यप्रवाहमा फुर्ति लागू गर्न।

• तपाईंको ठूला प्रोजेक्टहरू साना, ब्यवस्थित भागहरूमा विभाजन गर्नुहोस् जुन स्प्रिन्टहरू भनिन्छ।
• हामी समय बचत गर्न र सजिलैसँग तपाइँको स्प्रिन्टहरू ब्यवस्थापन गर्न स्प्रिन्टक्लिक अनुप्रयोग प्रयोग गर्ने सल्लाह दिन्छौं!
• कुनै पनि स्पेसमा क्लिकअपे स्प्रिन्टहरू लागू गर्नुहोस्, स्प्रिन्ट अवधि छान्नुहोस्, र फेरि मितिहरू खोज बिना नै स्प्रिन्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईं यो क्लिक अनुप्रयोग प्रयोग गरेर आफ्नो स्प्रिन्टहरू स्वचालित पनि गर्न सक्नुहुनेछ!
• स्प्रिन्टहरूको लागि हाम्रो क्लिक अनुप्रयोग प्रयोग गरेर, तपाईं निम्न सुविधाहरूको प्रयोग गरेर तपाईंको टीमको कार्यभार व्यवस्थापन गर्न स्प्रिन्ट प्रयोग गर्न छनौट गर्न सक्नुहुनेछ: स्प्रिन्ट मिति: स्प्रिन्टहरू सुरूवात र अन्त्य मितिहरू हुनुपर्दछ।
• स्प्रिन्ट स्थितिहरू: स्प्रिन्ट स्थितिहरू वर्गीकरणमा आइकनको रंग र सूची दृश्यको शीर्षमा स्प्रिन्ट मितिहरूको रंगद्वारा संकेत गरिन्छ। सुरू गरिएको छैन (खरानी) प्रगतिमा (निलो) बन्द (हरियो)
• ओभरफ्लो कार्यहरू: कुनै पनि कार्य जुन तपाईंको स्प्रिन्टको अन्त्यमा "बन्द" चिन्ह लगाइएको छैन जुन अर्को स्प्रिन्टमा सम्पन्न गर्न ओभरफ्लो कार्य हो।
• कुल अनुमान: तपाइँको स्प्रिन्ट मा काम को कुल राशि तपाइँको स्प्रिंट को शीर्ष मा संक्षेप गरिएको छ। तपाईं स्प्रिन्ट सेटिंग्स मा प्रयोग अनुमान विधि विन्यास गर्नुहोस्।
• व्यापार + प्रयोगकर्ता स्प्रिन्ट सेटिंग्स मा स्प्रिन्ट स्वचालन सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।
• तपाईं सूचीलाई स्प्रिन्टमा रूपान्तरण गर्न, स्प्रिन्ट फोल्डरहरू सिर्जना गर्न, र तपाईंको ड्यासबोर्डमा बर्न अप र बर्न डाउन चार्टहरू प्रयोग गरेर स्प्रिन्ट फोल्डरहरूको प्रगति हेर्न सक्नुहुन्छ।
• कसरी प्रयोग गर्ने वा स्थापना गर्ने भन्ने बारे थप जानकारीको लागि हाम्रो स्प्रिन्ट क्लिक अप डक्स यहाँ जाँच गर्नुहोस्।
• कसरी फुर्तिगोष्टको लागि क्लिकअपलाई कन्फिगर गर्ने - स्क्रम कार्यप्रवाह: हाइरार्कीबाट सुरू गर्नुहोस्
• तपाइँको कार्यक्षेत्र कम्पनी हो जुन तपाइँ काम गर्नुहुन्छ, जसमा तपाइँको कम्पनी मा सबै विभागहरु बाट सदस्यहरु शामिल छन्, तर चुस्त सामान्यतया मात्र तपाइँको विकास / ईन्जिनियरि space् स्पेस को सदस्यहरु को लागी लागू गरीन्छ।
• रिक्त स्थान तपाइँ अनुकूलित गर्न को लागी तपाइँको ईन्जिनियरिंग टीम लाई प्रभावी ढंगले एक चुस्त कार्यप्रवाह को कार्यान्वयन को लागी आवश्यक छ। हामी यसमा विवरणहरू प्राप्त गर्नेछौं, तर वास्तवमा हामी सुविधाहरू, स्थितिहरू, र एकीकरणहरू सक्षम गर्न चाहन्छौं जुन एक प्रभावी विकास टोलीका लागि आवश्यक छन्।
• फोल्डरहरूले तपाईंको उत्पादन विकासको विभिन्न भागहरूको कोटीहरूको रूपमा काम गर्दछ। उदाहरणको लागि, क्लिकअपमा हामीसँग एन्ड्रोइड, आईओएस, फ्रन्टइन्ड, ब्याकएन्ड, आदि छ। हाम्रो विकास अन्तरिक्ष मा। फोल्डरहरूले तपाईंको स्थानहरू व्यवस्थित गर्दछ र सूचीहरू (स्पिन्टहरू) र कार्यहरू समावेश गर्दछ।
• सूचिहरू तपाईका कार्यहरूका लागि परम कन्टेनर हुन् र तपाईको पेन्डि items वस्तुहरूको लागि उपयुक्त छन्। यो जहाँ सबै कार्यहरु कि यो सम्भव तपाइँको स्प्रिन्ट लाई प्राप्त गर्न को लागी बनाउँछ! स्प्रिन्ट्स मा तपाइँको कार्यहरु लाई थप्न को लागी एकाधिक ClickApp सूची मा हाम्रो कार्यहरु को उपयोग गर्नुहोस्।
• कार्यहरू क्लिकअपमा वास्तविक कार्य वस्तुहरू हुन्। प्रत्येक स्प्रिन्ट उत्पादनमा जानका लागि, यसको प्रत्येक कार्यहरू पनि पूरा गर्नुपर्दछ। टास्कहरू जुन अर्को स्प्रिन्टमा धक्का आवश्यक छ सजीलै सार्न सकिन्छ।
• अब हामी तपाइँको कार्य प्रवाह को लागी स्थिति परिभाषित गर्न को लागी आवश्यक छ। यो Scrum पद्धति को एक अनिवार्य हिस्सा हो। हाम्रो स्थितिहरू चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि स्क्रम क्लिक गर्नुहोस् यस कार्यप्रवाहको लागि हाम्रो पूर्व-स्वरूपित स्थितिहरू पहुँच गर्न। तपाइँ तपाइँको आफ्नै स्थितिहरु लाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ र अन्य फोल्डरहरुमा प्रयोग को लागी एक टेम्पलेट को रूप मा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
• ट्यागहरू प्रत्येक कार्यलाई स्प्रिन्टमा व्यवस्थित गर्ने तरिकाको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, ट्यागहरु कार्यहरु को लागी जोड्न सकिन्छ कि बगहरु, फिक्सहरु, र सर्भर मुद्दाहरु, केहि नाम को लागी। थप रूपमा, तपाईंको कार्यहरूमा स्प्रिन्ट ट्याग थपेमा आसन्न कार्य पोइन्टहरू स्पष्ट गर्न मद्दत गर्दछ।
• संग एकीकरण Github एक Scrum कार्यप्रवाह को लागी एकदम सही छ, को रूप मा धक्का र विभिन्न वातावरण मा कांटा विकास प्रक्रिया को लागी आवश्यक छ। GitHub तपाइँ मुद्दाहरु, प्रतिबद्धताहरु, र केहि अरु तपाइँ कार्य को गतिविधि लग मा एक कार्य को बारे मा जान्न को लागी ट्र्याक गर्न को लागी अनुमति दिन्छ। यो एक विकास कार्य को प्रगति को पालन गर्न को लागी सजिलो बनाउँछ।

यो पनि खोज्नुहोस्: तुलनात्मक सबै भन्दा राम्रो विकल्प & 10 सर्वश्रेष्ठ नि: शुल्क मौरिसेट्स क्यालकुलेटरहरू काम गर्ने घण्टा गणना गर्न

समय अनुमान

समय अनुमानको साथ समय ट्र्याकिंग प्रयोग गर्नुहुन्छ? क्लिकअपले स्प्रि forको लागि बाँकी समय गणना गर्दछt यो प्रकार्य प्रत्येक कार्यको लागि उपलब्ध छ र सम्पूर्ण सूचीको लागि संचयी हो जुन यी कार्यहरू फेला पर्दछ। यो तपाइँलाई एक लामो विचार को लागी एक कार्य र / वा एक सूची पूरा गर्न को लागी तपाईं ले कसरी तपाइँको टीम सदस्यहरु कत्तिको उत्पादक को एक मोटा विचार दिनुहुन्छ को स्पष्ट विचार गर्न अनुमति दिन्छ।

आवर्ती कार्यहरु

यो एक निश्चित मिति वा अन्तराल मा एक कार्य सेट गर्न को लागी उपयोगी छ जब दोहोर्याउने कार्यहरु छन् कि एक निश्चित समय सीमा भित्र पूरा गर्न को लागी आवश्यक छ, जस्तै एक प्रश्न / उत्तर को लागी एक अन्तरिक्ष मा एक जागरूकता को लागी एक मार्केटि answer मार्केटि।

यो प्रकार्य प्रत्येक कार्य वा एक स्प्रिन्ट मा बनाईएको उप कार्य को लागी परिभाषित गर्न सकिन्छ।

सुरु र अन्त मितिहरू

सम्पूर्ण फुर्सद कार्यप्रवाह लक्ष्यहरू मा निर्भर गर्दछ जुन सुरू र अन्त हो! सुरु र अन्त मितिहरूले यो पूरक गर्दछ।

केवल एक मिति जोड्नुहोस् कि एक कार्य को रूप मा यसको देय मिति को रूप मा राम्रो संग शुरू गर्नु पर्छ र तपाइँसँग सुरु मिति र देय मिति द्वारा फिल्टर गर्न को लागी विकल्प छ, उत्पाद मालिक वा स्क्रम मास्टर को लागी "" सजीलै संग आकलन गर्न को लागी यो विकास चक्र मा छ। ।

पढ्नको लागि: WeTransfer लाई उत्तम विकल्पहरू निःशुल्क ठूला फाईलहरू नि: शुल्क पठाउन

क्लिकहरू लिंकमा ईपिक्स प्रतिनिधित्व गर्न क्लिक गर्नुहोस्

• ClickUp मा तपाइँको ईन्जिनियरि projects् परियोजनाहरु को लागी महाकाव्यहरु अनुकरण गर्न तीन फरक तरीकाहरु छन्!
• बहु सूचीमा कार्य र कार्यहरू लिंक गर्नुहोस्: उही परियोजनाको हिस्सा रहेका कार्यहरू लिंक गर्न हाम्रो टास्क लिंक सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। महाकाव्य प्रतिनिधित्व गर्ने कार्य सिर्जना गर्नुहोस्, र त्यसपछि महाकाव्य कार्यमा अन्य सबै कार्यहरू लि that्क गर्नुहोस् जसले कार्य गर्दछ। जब तपाइँको कार्यहरूलाई स्प्रिन्टमा थप्नको लागि समय आउँदछ, तपाइँको महाकाव्य रोडम्यापमा छोड्नुहोस्।
• बहु सूचीमा कार्यहरू: जब तपाईं आफ्नो स्प्रिन्टमा कार्यहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ, प्रोजेक्ट वा पहलको नामको साथ उनीहरूलाई दोस्रो सूचीमा थप्नुहोस्। यस परिदृश्यमा, यो दोस्रो सूची तपाईंको महाकाव्य बन्छ।
• कार्य कन्टेनर: महाकाव्य प्रतिनिधित्व गर्न एउटा कार्य सिर्जना गर्नुहोस् र महाकाव्यको वर्णनबाट कार्यहरू सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईं म्यानुअल रूपमा महाकाव्य वर्णनमा सान्दर्भिक कार्यहरूको लिंकहरू राख्न सक्नुहुन्छ।
• क्लिक अनुप्रयोग स्प्रिन्टहरूको साथ लिंक गरिएको कार्यहरू प्रयोग गर्ने उत्तम तरिका भनेको तपाईंको परियोजना वा सुविधा प्रतिनिधित्व गर्न एक सूची सिर्जना गर्नु हो। तब यस सूचीमा एक महाकाव्य वा परियोजना प्रतिनिधित्व गर्न कार्य सिर्जना गर्नुहोस्। हामी यसलाई केहि जस्तो कल गर्न उपयोगी छौँ "अद्भुत सुविधा" [महाकाव्य].
• जब क्लिक अनुप्रयोग एकाधिक सूचीमा कार्य सक्षम हुन्छ, कार्य थप्नुहोस् अति उत्तम सुविधा [EPIC] द्वितीयक सूचीमा, जस्तै तपाईंको रोडम्याप। समान प्रोजेक्ट सूचीमा यस परियोजना वा सुविधाका लागि कार्यहरू सिर्जना गर्नुहोस्। यी कार्यहरूलाई अद्भुत तत्व [EPIC] मा लिंक गर्न लिंक कार्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• स्प्रिन्ट योजनामा, महाकाव्य-सम्बन्धित कार्यहरू अर्को स्प्रिन्टमा सार्नुहोस् वा स्प्रिन्टमा थप्नको लागि बहु सूचीमा टास्कहरू प्रयोग गर्नुहोस्। कीराहरु को लागी, केवल एक माध्यमिक सूची को रूप मा स्प्रिन्ट मा उनीहरुलाई जोड्नुहोस्।

ट्र्याक स्प्रिन्ट ड्यासबोर्ड मा प्रगति

• ड्यासबोर्ड विजेट विकल्प को एक धेरै छ, तर सबैभन्दा उपयोगी हाम्रो स्प्रिन्ट विजेट हो। वास्तविक शक्ति कस्टमाईज गर्न सक्षम भइरहेको छ कसरी र कुन डाटा तपाइँ हेर्न चाहनुहुन्छ। एक टीम ड्यासबोर्ड बनाउनुहोस् वा एक मुख्य ड्यासबोर्ड तपाइँको सम्पूर्ण टीम बाट कुञ्जी डाटा तान्ने सिर्जना गर्नुहोस्।
• क्लिक युपीले फुर्सद पद्धतिमा प्रयोग भएका धेरै आधारभूत प्रकारका रिपोर्टहरू प्रदान गर्दछ। यसले बर्न डाउनहरू समावेश गर्दछ: लक्ष्य रेखाको बिरूद्ध तपाईंको पूर्ण दर नाप्नको लागि तपाईंलाई दृश्यात्मक तपाईंको गति हेर्न मद्दत गर्न।
• बर्न अप: तपाईंलाई ब्याकलग विरूद्ध बनाइएको कामको स्पष्ट दृश्य दिनको लागि - स्कोपमा सजीलो परिवर्तनहरू हेर्नको लागि।
• संचयी फ्लो: तपाईका कार्यहरू राज्यबाट अर्को राज्यमा सर्नको लागि र हालसालका अड्चनहरू देख्न तिनीहरू धेरै ठूला हुनु अघि।
• वेग: स्प्रिन्ट एकीकरणद्वारा औसत काम पूरा हुने मूल्या assess्कन गर्न, तपाईंलाई भविष्यको स्प्रिन्टहरू अझ राम्रो अनुमान गर्न मद्दत गर्दछ।
• महत्वपूर्ण: तपाईंलाई ड्यासबोर्डहरूमा पहुँच गर्न असीमित योजना, र अनुकूलित चार्टहरू र वेग चार्टमा पहुँच गर्न व्यावासायिक योजनाको आवश्यक पर्दछ।

क्लिकअप अनुप्रयोगमा कोचिंगको लागि स्प्रिन्ट प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्

प्रगति र योजना

सेटिंग्स अन्तर्गत, टगलले अनुमानित समय देखाउनुहोस् मानिसहरूले कति वास्तविक हिसाबले बनाएका कति समय अनुमान गरे: यो तपाइँको स्प्रिन्ट म्यादलाई मद्दत गर्ने उत्तम तरिका हो!

वर्कलोड र क्षमता

• कार्यभार तालिका मा, तपाइँ पनी तपाइँको बक्सेड दृश्य को बायाँ छेउमा scrimmage बिन्दुहरु को आधार मा तपाइँको कार्यक्षेत्र कार्यभार देख्न सक्नुहुन्छ (व्यापार योजना मात्र): हामी माथि तल देखे अनुसार, एलेक्स के (बायाँ बाट दोस्रो प्रयोगकर्ता) शायद अधिक प्रयोग गर्न सक्दछ। कार्यहरु को रूप मा उनी लगभग उसलाई तोकिएको सबै कुरा पूरा गरीएको जस्तो लाग्छ।
• र हामी यो देख्न सक्छौं कि वेस (बाँया) सँग अरू भन्दा धेरै काम छ।

विधानहरू क्लिक गर्नुहोस्

स्थिति भनेको चरणहरू हुन् जसबाट कार्यहरू पास हुन्छन्, सामान्यतया workflows को रूप मा जानिन्छ। उदाहरण को लागी, एउटा कार्य "गर्न को लागी" बाट, "प्रगति मा" र अन्तमा, "पूरा" मा जान सक्छ - यी चरणहरु मध्ये प्रत्येक एक स्थिति हो।

स्थितियां क्लिकअपमा सूची स्तरमा अनुकूलित गर्न सकिन्छ, तर स्थिति पूर्वनिर्धारितहरू फोल्डर र स्थान स्तरहरूमा सेट गर्न सकिन्छ। यसको मतलब यो हो कि यदि तपाइँले स्थान स्तरमा पूर्वनिर्धारित स्थितिहरू सेट गर्नुभयो भने, त्यो स्तर मुनिको केहि पनि स्थान स्तरमा परिभाषित स्थितिहरू पूर्वनिर्धारित हुनेछ, तर तपाइँ तिनीहरूलाई जहाँ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

खाली ठाउँहरू, फोल्डरहरू, र क्लिकअपमा सूचीहरूका कार्यहरूका लागि भिन्न स्थिति हुन सक्छ।

स्थितिले कसरी उत्पादकता बढावा दिन्छ?

• पारदर्शिता! तपाईको सम्पूर्ण कार्यक्षेत्रलाई सबैले के थाहा पाउँदछन् जुन कुनै पनि समयमा काम गरिरहेको छ।
• दक्षता! जब "प्रगतिमा" जस्ता वस्तुस्थिति प्रयोग गर्ने बित्तिकै, जब तपाइँ कार्य शुरू गर्नुहुन्छ, तपाइँ प्रगतिमा ठीक कार्यमा केन्द्रित हुन सक्नुहुन्छ, जसले उत्पादकता बढाउँदछ।
• संगठन! स्थिति संग, तपाइँ ठ्याक्कै जान्नुहुन्छ जहाँ कार्यहरु खडा छन्, जो ध्यान को जरूरत छ, र के अर्को छ।
• यसलाई विस्तार गर्नका लागि बाँया साइडबारमा होभर गर्नुहोस् र खाली ठाउँ चयन गर्नुहोस्। तपाईले फोल्डर र अन्तरिक्ष सूचिहरू पनि देख्नुहुनेछ।
• पूर्वनिर्धारितद्वारा, सूचीले अभिभावक फोल्डरहरूबाट स्थितिका अधिकार गर्दछ। जे होस्, एक अलग सूची को लागी छुट्टै स्थिताहरु बनाउनका लागि सूचीको छेउको ellipses मा क्लिक गर्नुहोस्
• जब तपाईं सूचीहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ जुन फोल्डरहरूमा सम्बन्धित छैन, तिनीहरू स्थानबाट पूर्वनिर्धारितद्वारा स्थिति प्राप्त गर्छन्। जस्तै फोल्डरहरूमा सूचीहरूसँगै, तपाईं सूचीको लागि आफ्नै लागि विभिन्न स्थितिहरू छनौट गर्न सक्नुहुनेछ: एकपटक सूची सिर्जना भएपछि, तपाईं बिभिन्न स्थितिहरू छनौट गर्न सक्नुहुनेछ: यस सूचीको लागि नयाँ स्थितिहरू सिर्जना गर्नुहोस्।

सूची र तालिका दृश्यमा स्थितिहरू छिटो परिवर्तन गर्नुहोस्

सूची दृश्य

सूची दृश्यमा स्थितिको छेउमा सानो ellipses मा क्लिक गर्नुहोस्।
स्थितिहरु सम्पादन गर्न को लागी निम्न विकल्पहरु बाट छनौट गर्नुहोस्: "समूह पतन": आफ्नो स्थिति बाट यो स्थिति समूह लुकाउनुहोस् - "स्थितिहरु प्रबन्ध गर्नुहोस्": यस सूची मा स्थितिको रंग वा शीर्षक परिवर्तन गर्नुहोस् - "नयाँ स्थिति": मा एक अन्य स्थिति जोड्नुहोस् तपाइँको कार्यप्रवाह। यदि तपाइँले सूचीमा नयाँ स्थिति थप्नुभयो जुन केसबाट स्थिति प्राप्त गर्दछ, हामी तपाईंलाई सोध्नेछौं कि यदि तपाइँ त्यो स्थिति पनि त्यस केसमा थप्न चाहानुहुन्छ भने।

तालिका दृश्य

बोर्ड दृश्यमा स्थित स्तम्भको पछाडिको ellipses क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईं 'स्थिति' बाहेक कुनै विधिद्वारा समूह बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई यी विकल्पहरू हेर्नको लागि यसलाई समायोजित गर्न आवश्यक हुनेछ: २. ड्रप-डाउन मेनूबाट विकल्प छनौट गर्नुहोस्:
"वस्तुस्थितिलाई पुन: नामाकरण गर्नुहोस्" - अवस्थाको नाम परिमार्जन गर्नुहोस् "स्थितिहरू परिमार्जन गर्नुहोस्" - सूची वा फोल्डरमा अवलोकन गर्दै हुनुहुन्छ तपाईंले हेरिरहनु भएको सूची। नोट गर्नुहोस् कि यो विकल्प एक टेबल हेर्दा मात्र उपलब्ध हुन्छ जहाँ कार्यहरू सबैको समान स्थिति हुन्छ।

स्थिति "सम्पन्न"

• के तपाईंसँग एक भन्दा बढी कानून छन् जसमा कार्यलाई Assignee को दृष्टिकोणबाट पूरा गरिएको मानिनेछ?
• उदाहरण को लागी, तपाइँसँग "समीक्षा पूर्ण" स्थिति र "पूर्ण" स्थिति छ। "समीक्षा पूर्ण" स्थितिमा, सबै काम सकियो र तपाईंलाई थकित अनुस्मारकहरू आवश्यक पर्दैन। यो ठीक हो जब तपाइँ "भयो" स्थिति मार्क गर्न आवश्यक छ!
• यो ठिकै समय हो जब तपाइँले "सम्पन्न" स्थिति मार्क गर्नु पर्छ! तपाइँ निश्चित गर्नुहोस् कि कार्यलाई "बकाइ" मानिएको छैन - त्यसैले कुनै ढिलाइ रिमाइन्डरहरू पठाइने छैन र कार्य कसैको इनबक्समा पठाइने छैन।
• कसरी स्थिति "चिन्ह" को रूपमा मार्क गर्ने: माथिका मेनूमा जानुहोस् खाली ठाउँ, फोल्डर वा सूचीका लागि माथि

विधान सुरू गरिएको छैन

• के तपाइँसँग स्थितिमा कार्यहरू छन् जुन अझै सक्रिय मानिनु हुँदैन? "कार्य सुरु गरेन" स्थितिहरू अलग गर्नुहोस् जस्तै स्थितिहरूलाई ओपन, पेन्डि,, पेन्डि,, र तपाईंको कार्यक्षेत्रका सबै क्षेत्रमा अलग गर्न।
• यो क्लिक अनुप्रयोग तपाईंको कार्यक्षेत्रको लागि सक्रिय गर्न सकिन्छ तपाईंलाई साइकल समय जस्तो तथ्या Time्कहरू निर्माण गर्न मद्दत गर्न!
• जब क्लिकअप स्टार्ट छैन स्टार्ट हुन्छ, हामी स्वचालित रूपमा स्थितिहरूलाई ड्रप-डाउन सूचीमा समुहमा व्यवस्थित गर्दछौं ताकि स्थिति प्रकारद्वारा यसलाई पत्ता लगाउन सजिलो होस्।
• कसरी स्थितिलाई "सुरू गरिएको छैन" भनेर चिन्ह लगाउने: नयाँ स्थिति थप्नुहोस् वा अवस्थित स्थितिलाई "सुरू नगरिएको" कोटिमा ड्र्याग गर्नुहोस् र ड्रप गर्नुहोस्।
• पूर्वनिर्धारित द्वारा, हामी तपाइँको रिक्त स्थान, फोल्डर र सूची पूर्वनिर्धारित स्थिति ("गर्न" र "भयो") संग कन्फिगर गर्नेछौं तपाइँको कार्यप्रवाहको सुरूवात र अन्त्य गर्न।
• जहाँसम्म, यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, तपाईं यी स्थितिहरूको नाम दुई तरीकाले परिमार्जन गर्न सक्नुहुनेछ: तपाईंको स्पेस, फोल्डर वा सूचीको स्थिति मेनू पहुँच गर्नुहोस्। जब तपाईं "गर्न" वा "भयो" पछिल्लो इलिप्समा क्लिक गर्नुहुन्छ, तपाईसँग स्थिति पुन: नामकरण गर्न विकल्प हुन्छ: २. "परिवर्तन गर्न" क्लिक गर्नुहोस् वा सूची "" भयो "स्थिति हेडरको नाम परिवर्तन गर्नका लागि। स्थिति।

क्लिकअप र स्ल्याक एकीकरण

क्लिकअपको स्ल्याक एकीकरणले तपाईंलाई तपाईंको टीम साथीहरूसँग च्याट मात्र गर्न अधिक गर्न दिन्छ। क्लिकअपले तपाईंलाई सूचनाहरू अनुकूलित गर्न अनुमति दिन्छ सुस्त, स्ल्याकबाट क्लिकअप कार्य सिर्जना गर्नुहोस्, र अधिक।

जब कार्य लिंक सुस्त मा प्रदर्शित गरीन्छ, उनीहरु तुरुन्तै विवरण संग समृद्ध छन्।

निष्कर्ष: किन परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर छनौट?

परियोजना ब्यबश्थापन सफ्टवेयरले सयौं हराएका ईमेलहरू, बिर्सिएका कार्यहरू वा खोज्न नसकिने कागजातहरू जोगाउन एकै ठाउँमा एक वा बढी परियोजनाहरू सम्बन्धित सबै जानकारीहरू एकै साथ ल्याउन तपाईंलाई अनुमति दिन्छ। यी सफ्टवेयरले तपाईंलाई अनुमति दिनेछ:

• तपाईका कार्यहरूको सूची बनाउनुहोस् र टिममा एक वा बढी व्यक्तिलाई प्रत्येक कार्य तोक्नुहोस्
• सम्पूर्ण समूह वा विशिष्ट व्यक्तिहरूसँग कुराकानी गर्नुहोस्
• परियोजनाको प्रगतिको सिंहावलोकन गर्नुहोस् टोलीमा तपाईंको स्थानलाई ध्यान दिएर
• पूरा भएका कामहरू र हालको परियोजनामा ​​पारदर्शिता छ
• सबै सन्देशहरू र कागजातहरू एक ठाउँमा ल्याउनुहोस्

छोटो मा, तपाइँ र तपाइँको टीम को लागी एक महत्वपूर्ण समय बचत! हामीलाई साझा गर्नुहोस् तपाईंको क्लिक र प्रयोग पछि अनुभव र समीक्षा र लेख साझा गर्न नबिर्सनुहोस्!

Références

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. परियोजना व्यवस्थापन के हो? | एपीएम
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart