ई-हस्ताक्षर: कसरी इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्ने?

इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर र ई-हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस् : स्वास्थ्य संकटका कारण टेलीवर्किङको फैलावटसँगै विकल्प कागजातहरू टाढाबाट हस्ताक्षर गर्नुहोस् प्रशासनिक र व्यावसायिक आदानप्रदान जारी राख्न आवश्यक भएको छ। वास्तवमा, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर जस्तै समान कानूनी मूल्य छ। विद्युतीय हस्ताक्षर के हो? विभिन्न प्रकार के हो? इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको साथ कागजात कसरी हस्ताक्षर गर्ने? यो महत्वाकांक्षी डोजियर बारे जान्न आवश्यक सबै कुरा यहाँ छ।

तीन चौथाई इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई बाहिरबाट प्राप्त र आन्तरिक रूपमा उत्पन्न गरिएका कागजातहरूमा प्रयोग गर्छन्। यस अध्ययनका अनुसार, कम्पनीहरूले इलेक्ट्रोनिक रूपमा मुख्य रूपमा यी तीन प्रकारका कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्न आवश्यक छ: खरिद आदेश 69%, इनभ्वाइस र रसिद 57%। तिनीहरू सही छन्! यसो गरेर, तिनीहरूले आफ्नो डेटालाई थप सुरक्षित गर्छन्, किनकि इलेक्ट्रोनिक रूपमा ई-बिलमा हस्ताक्षर गर्दा हस्ताक्षरकर्तालाई निश्चितताका साथ पहिचान गर्न र कागजातको अखण्डताको ग्यारेन्टी गर्न अनुमति दिन्छ। अन्तमा, 50% मा सार्वजनिक बजार। जुन 15, 2012 को डिक्री सार्वजनिक अनुबंधहरूको लागि टेन्डरहरूको लागि डिजिटल कलहरूको जवाफ दिन, यो लागू मानकको आवश्यकताहरू पूरा गर्ने इलेक्ट्रोनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र अनिवार्य छ।

इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर के हो?

इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर अनुमति दिने प्राविधिक प्रक्रिया हो पहिचान हस्ताक्षरकर्ताहरूलाई कागजात र यसको स्वीकृतिमा बाँध्ने जस्तै, कि सिद्धान्तमा, हस्तलिखित हस्ताक्षर। यो प्रक्रियाले हस्ताक्षरित कागजातहरू (कानूनी कागजातहरू, फाइलहरू, डाटा, आदि) को अखण्डताको ग्यारेन्टी दिन्छ। त्यसैले स्क्यान गरिएको हस्तलिखित हस्ताक्षरले निश्चित अखण्डता र पहिचान आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ। शब्दको कानुनी अर्थमा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर मानिन्छ।

डिजिटल हस्ताक्षर सिर्जना गर्न, तपाईंले हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त गर्नुपर्छ, जसले तपाइँको पहिचान प्रमाणित गर्दछ। जब तपाइँ म्याक्रो वा डिजिटल हस्ताक्षरित कागजात पठाउनुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको प्रमाणपत्र र सार्वजनिक कुञ्जी पनि पठाउनुहुन्छ। प्रमाणपत्रहरू प्रमाणीकरण प्राधिकरणद्वारा जारी गरिन्छ र, ड्राइभर इजाजतपत्र जस्तै, रद्द गर्न सकिन्छ। प्रमाणपत्र सामान्यतया एक वर्षको लागि मान्य हुन्छ, त्यसपछि हस्ताक्षरकर्ताले पहिचान स्थापित गर्नको लागि नवीकरण वा नयाँ हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त गर्नुपर्छ।

प्रमाणीकरण प्राधिकरण - प्रमाणीकरण प्राधिकरण नोटरी कार्यालय जस्तै एक संस्था हो। यसले डिजिटल प्रमाणपत्रहरू जारी गर्दछ, तिनीहरूको वैधता प्रमाणित गर्न हस्ताक्षर गर्दछ, र रद्द वा म्याद सकिएका प्रमाणपत्रहरूको ट्र्याक राख्छ।

हस्ताक्षर को प्राविधिक परिभाषा

इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर को प्राविधिक प्रक्रिया एक मा आधारित छ एक प्रमाणीकरण प्राधिकरण द्वारा जारी इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र। यो प्रमाणपत्र जारी गर्ने प्रक्रियाको लागि जिम्मेवार छ, एक पटक पहिचान प्रमाणीकरण अर्को निकाय (उदाहरणका लागि दर्ता प्राधिकरण) द्वारा गरिसकेपछि। यो जारी गरेको प्रमाणपत्रहरूको खारेजी सूची कायम राख्न र प्रकाशित गर्न पनि जिम्मेवार छ। एक पटक जारी गरेपछि, प्रमाणपत्र हस्ताक्षरित कागजातको प्रामाणिकता र यसको अखण्डता सुनिश्चित गर्न कुञ्जीहरू समावेश गर्दछ। यसको कुञ्जीहरू इन्क्रिप्शन (निजी कुञ्जी) र डिक्रिप्शन (सार्वजनिक कुञ्जी) कुञ्जीहरू भनेर चिनिन्छन्।

प्रमाणीकरण प्राधिकरण 

प्रमाणपत्र कसले दिने ? यो प्रमाणीकरण प्राधिकरण हो जुन कम्पनी वा संस्था हुन सक्छ। उनले उद्धार गर्छिन् कानूनी वा प्राकृतिक व्यक्तिहरूको पहिचान प्रमाणित गर्नको लागि इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र। प्रमाणीकरण प्राधिकरणले यसको तर्फबाट कार्य गर्दछ: 

• आन्तरिक रूपमा: पहुँच ब्याजहरू, डिक्रिप्शन कार्डहरू वा आफ्नो संगठनका सदस्यहरूको लागि इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू सिर्जना गर्न अवस्थित प्रमाणपत्र प्रयोग गर्दै। 
• बाह्य रूपमा: पूर्व-स्थापित र पूर्व-प्रमाणित प्रमाण सम्झौताको माध्यमबाट यसको बिक्री प्रतिनिधिहरूसँग इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर प्रयोग गर्न अनुमति दिने प्रमाणपत्रहरू जारी गरेर।

तर यसले तेस्रो पक्षहरूको तर्फबाट पनि मान्यता प्राप्त विश्वसनीय तेस्रो पक्षको रूपमा कार्य गर्न सक्छ: 

• राष्ट्रिय स्तरमा (फ्रान्समा ANSSI द्वारा मान्यता प्राप्त): यो राष्ट्रिय मानक (RGS-जनरल सेफ्टी स्ट्यान्डर्ड) पूरा गर्ने PSCO बन्छ। 
• युरोपेली स्तरमा (eIDAS नियमनका आवश्यकताहरूको सन्दर्भमा): यो एक PSCQ हो जसले युरोपेली मानक पूरा गर्दछ (ANSSI मार्फत, जुन फ्रान्समा यसको पर्यवेक्षक निकाय हो)। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि युरोपेली र राष्ट्रिय मापदण्डहरू समान छैनन्। 
• अन्तर्राष्ट्रिय स्तरमा: त्यहाँ कुनै अन्तर्राष्ट्रिय मान्यता प्राप्त आवश्यकताहरू छैनन्। दृष्टिकोण राष्ट्रिय वा युरोपेली प्रदायकहरू र प्रश्नमा विदेशी देश बीच क्रस-मान्यता सम्झौताहरू छन् कि भनेर निर्धारण गर्न हुनेछ। 

त्यसपछि यो एक विशुद्ध निजी पहल हो र प्रक्रिया एक पक्ष वा अर्कोमा नियमहरूको विकासको आधारमा दोहोर्याउनु पर्छ।

डिजिटल हस्ताक्षर बजार

को नजर डिजिटल हस्ताक्षरको सन्दर्भमा पेशेवरहरू धेरै सकारात्मक छन्। 85% विश्वास गर्छन् कि इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर जस्तै समान मूल्य छ। वास्तवमा, त्यो सही छ। चार मध्ये लगभग तीन संस्थाहरूको लागि, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू प्रति महिना 100 भन्दा कम कागजातहरू सम्बन्धित छन्। पाँच मध्ये चार कम्पनीहरू ANSSI द्वारा अनुमोदित योग्य ट्रस्ट सेवा प्रदायकद्वारा समर्थित हुन रुचाउँछन्।

तर यो डिजिटाइजेसन प्रयास उत्तरदाताहरूका अनुसार, विचार गरिएका कम्पनीहरूको आकारमा निर्भर गर्दै असमान देखिन्छ: 41% एसएमईहरू छन्, 53% मध्यम आकारका कम्पनीहरू छन्, र केवल 25% धेरै साना व्यवसायहरू छन्। यद्यपि, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर समाधानहरू कार्यान्वयन गर्न सरल छन् र तिनीहरूको लागत धेरै उचित छ।

मार्च 2000, 230 को कानून n ° 13-2000 लागू भएपछि इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको कानूनी मूल्य छ। यसले संकेत गर्दछ कि डिजिटल हस्ताक्षरले हस्तलिखित हस्ताक्षर जस्तै हस्ताक्षरकर्ताको सहमति संलग्न गर्दछ।

इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्न उत्तम समाधान

पोख्नुहोस् डिजिटल रूपमा पट्टामा हस्ताक्षर गर्नुहोस् वा सम्पत्ति किन्नुहोस्, र यसको कानुनी मूल्य छ, तपाइँ एक विश्वसनीय तेस्रो पक्ष मार्फत जानुपर्छ।। धेरै कम्पनीहरूले सुरक्षा, लेनदेन र भण्डारण कार्यहरूको कानुनी प्रमाणीकरण गर्न इजाजतपत्र पाएका छन्। यदि तिनीहरू प्रत्येकले आफ्नै समाधान प्रस्ताव गर्छन्, अधिक वा कम जटिल वा प्रयोग गर्न सजिलो, तिनीहरूको दृष्टिकोण अपेक्षाकृत समान छ: प्रक्रिया एक अनलाइन खरिद जस्तै हो, एसएमएस द्वारा गोप्य कोड मार्फत प्रमाणीकरण संग। यो प्रक्रिया निम्नानुसार छ:

• तपाइँ तपाइँको प्रमाणहरू एक विश्वसनीय तेस्रो पक्षको साइटमा अनलाइन जडान गर्न प्रयोग गर्नुहुन्छ, वा योग्य पहिचान प्रमाणिकरणको घटनामा, वा तपाइँको इलेक्ट्रोनिक कुञ्जी पनि।
• तपाईंले हस्ताक्षर गर्न कागजात थप्नुहुन्छ (शब्द, PDF, आदि)।
• तपाईंले हस्ताक्षरकर्ताहरूलाई तिनीहरूको सम्पर्क विवरणहरू (विशेष गरी तिनीहरूको मोबाइल नम्बर) प्रविष्ट गरेपछि आमन्त्रित गर्नुहुन्छ।
• प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ताले हस्ताक्षरको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न इ-मेल र एसएमएस मार्फत पठाइएको कोड प्राप्त गर्नेछ।

यसो भनिएको छ, त्यहाँ धेरै अनलाइन उपकरणहरू छन् जसले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्ने र इलेक्ट्रोनिक लेनदेनहरू प्रबन्ध गर्ने सेवा प्रदान गर्दछ, अवश्य पनि केही शुल्क लाग्ने छन्, अरूहरू उपलब्ध कार्यक्षमताहरूको स्तरमा सीमितताहरूसँग निःशुल्क छन्। निम्न सूचीमा हामी तपाईसँग इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्नका लागि उत्तम समाधानहरूको सूची साझा गर्छौं जसमा फ्रान्स Num एक्टिभेटर्सले प्रस्ताव गरेका समावेश छन्।

1. बेच्नुहोस् र साइन गर्नुहोस् (उड्रिभ)

बेच्नुहोस् र साइन एक फ्रान्सेली सिर्जना हो जुन पुरानो बन्दरगाहको मुटुमा मार्सिलेमा आविष्कार गरिएको र विकसित गरिएको हो। कम्पनीले ए एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्न पूर्ण समाधान, सम्झौताहरूको डिजिटलीकरण, तिनीहरूको अनुपालन, डेटा सङ्कलन, साथै कागजातहरू टाढैबाट, आमनेसामने वा अनलाइनमा हस्ताक्षर गर्ने सम्भावना सहित। सेल एण्ड साइन प्रतिस्पर्धाबाट अलग देखिन्छ भ्यारिएबल फिल्डहरूलाई व्यक्तिगतकरण (स्मार्टफिल्ड्स) लाई डिजिटलाइज्ड कागजातहरूमा सम्मिलित गर्न अनुमति दिएर र कागजातहरूलाई इन्टरनेट जडान बिना पनि आमनेसामने हस्ताक्षर गर्न अनुमति दिएर, यसको अफलाइन मोडलाई धन्यवाद।

बेच्नुहोस् र साइन एक फ्रान्स संख्या सक्रियकर्ता हो। यो फ्रान्सेली इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर समाधानले धेरै साना व्यवसायहरूका लागि € 9,90 बाहेक प्रति महिना 5 हस्ताक्षरहरू (र 1,99 अतिरिक्त कर प्रति अतिरिक्त हस्ताक्षर) को लागी एक प्रविष्टि प्रस्ताव प्रदान गर्दछ। थप पूर्ण प्रस्तावहरू अनुरोधमा उपलब्ध छन्। सेल एण्ड साइनले आफ्ना ग्राहकहरूले प्रयोग गर्ने समाधानहरूमा यसको समाधानको एकीकरण पनि प्रदान गर्दछ।

2. DocuSign

250 मिलियन भन्दा बढी प्रयोगकर्ताहरूसँग, DocuSign एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्न सबै भन्दा राम्रो समाधान हो, तर सबैभन्दा लचिलो पनि। 

DocuSign ले आफूलाई "विश्वमा सबैभन्दा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर समाधान" को रूपमा प्रस्तुत गर्दछ। र यसको लोकप्रियता संयोगको कारण होइन: उपकरण, जुन कम्प्युटर र स्मार्टफोन दुवैमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, तपाइँलाई हस्ताक्षर गर्न र सजिलै संग कुनै पनि कागजात हस्ताक्षर गर्न अनुमति दिन्छ। मूल्य: प्रति महिना € 9 देखि (प्रति महिना 5 कागजातहरूमा सीमित)।

3. तपाईले हस्ताक्षर गर्नुहोस्

अधिक वा कम ठूला आकारका टोलीहरूको लागि सबै भन्दा माथि डिजाइन गरिएको, Yousign मात्र अनुमति दिँदैन अनलाइन साइन इन गर्नुहोस्, तर हस्ताक्षरकर्ता, अनुमोदनकर्ता, इत्यादिको भूमिका तोकेर सम्बन्धित प्रक्रियाहरू पनि व्यवस्थित गर्नुहोस्। वा अहिलेसम्म हस्ताक्षर नगरेका व्यक्तिहरूलाई स्वचालित रूपमा पुन: लन्च गरेर।

पहुँच-गर्न-सजिलो उपकरण जसले तपाईंलाई जहाँबाट पनि आफ्नो इलेक्ट्रोनिक कागजातहरू पठाउन, हस्ताक्षर गर्न र प्रमाणीकरण गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, Yousign एक 100% फ्रान्सेली संरचना हो। मूल्य: 25 € प्रति महिना प्रति प्रयोगकर्ता।

4. Adobe चिन्ह

विशाल Adobe, PDF ढाँचा निर्माता, Adobe Sign को साथ E-Signature क्षेत्रमा पनि उपस्थित छ। यो सेवाले आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई तपाईंको कागजातहरू भर्चुअल रूपमा पठाउन र हस्ताक्षर गर्न रोचक सुविधाहरूको दायरा प्रदान गर्दछ। यसमा हस्ताक्षरहरूको कानूनी वैधताको ग्यारेन्टी गर्ने प्रमाणीकरण सेवा पनि समावेश छ। मूल्य: प्रति महिना 17 € बाट।

5. लाइभ कन्सेन्ट

फ्रान्सेली इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर समाधान LiveConsent प्रति महिना 7 यूरो बाट आधारभूत पहुँच प्रदान गर्दछ। पूर्ण संस्करणको लागि 19 यूरो गणना गर्नुहोस्। सरल इन्टरफेस प्रयोग गर्न सजिलो छ। यो सेवाले एपीआई पनि प्रदान गर्दछ जसले तपाइँलाई तपाइँको वेबसाइट, तपाइँको एप्लिकेसन वा तपाइँको सफ्टवेयर (उदाहरण को लागी तपाइँको उद्धरण र इनभ्वाइस को लागी) मा समाधान लिङ्क गर्न अनुमति दिन्छ।

6. एभर्साइन

Eversign एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सफ्टवेयर हो जसले SMEs र ठूला व्यवसायहरूलाई सुरक्षित प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ जहाँबाट उनीहरूले कानुनी रूपमा बाध्यकारी कागजातहरू अनलाइन स्वीकृत गर्न, डेलिभर गर्न र हस्ताक्षर गर्न सक्छन्। यस सेवाको प्रमुख फाइदा स्वचालन हो, जसले यसलाई सम्भव बनाउँछ ब्याचहरूमा कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र गुगल ड्राइभ, ड्रपबक्स, आदि जस्ता धेरै बाह्य सेवाहरूसँग एकीकरण पनि प्रदान गर्दछ। एभर्साइन यसको एर्गोनोमिक्स र सबैका लागि पहुँचयोग्य सुविधाहरूको लागि एक बहुमूल्य इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर समाधान हो। मूल्य: प्रति महिना 5 कागजातहरूमा सीमित एक नि: शुल्क संस्करण छ। सशुल्क योजनाहरू प्रति महिना $ 9 मा सुरु हुन्छ।

7. UniverSign

युनिभर्साइन हाम्रो उत्तम डिजिटल हस्ताक्षर समाधानहरूको सूचीमा छनोट हो। युरोपेली eIDAS नियमन अनुसार योग्य ट्रस्ट सेवा प्रदायक, Universign ले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर, इलेक्ट्रोनिक सिल र टाइम स्ट्याम्पिङको लागि SaaS प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ। तपाईंले बुझ्नुहुनेछ, यसको केही प्रतिस्पर्धीहरूको विपरीत, युनिभर्साइन एक आश्वस्त समाधान हो। यसको सरल र अव्यवस्थित इन्टरफेसले प्रयोगकर्तालाई सीधा बिन्दुमा पुग्न अनुमति दिन्छ र प्रत्येक समस्याको समाधान छ जस्तो देखिन्छ।। मूल्य: 45 हस्ताक्षरहरूको प्याकको लागि 25 € बाट।

8. साइनवेल

सरल, सुरक्षित र कानूनी इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर समाधानहरू सबै एकमा: यो के हो SignWell (Docsketch) प्रदान गर्दछ, पहुँच गर्न सजिलो उपकरण जसले तपाईंलाई पठाउन अनुमति दिन्छ, नि:शुल्क योजनाको साथ जहाँबाट पनि आफ्नो इलेक्ट्रोनिक कागजातहरूमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र प्रमाणीकरण गर्नुहोस्। मूल्य: नि: शुल्क संस्करण प्रति महिना 3 कागजातहरूमा सीमित।

9. सहज हस्ताक्षर गर्नुहोस्

SignEasy कागजातहरू हस्ताक्षर गर्न र हस्ताक्षरको लागि पठाउन सजिलो तरिका हो। SignEasy सँग, हस्ताक्षरहरू कानूनी रूपमा बाध्यकारी छन् र डिजिटल अडिट ट्रेलद्वारा समर्थित छन्। SignEasy को लागि उपकरण हो सधैं यात्रामा हुनेहरूका लागि उत्तम डिजिटल हस्ताक्षर। मूल्य: प्रति वर्ष $ 149 मा सुरु।

10। स्वीकार गर्नुहोस्

2018 देखि अनलाइन, GetAccept ले तपाईंलाई कागजातहरू अनलाइनमा हस्ताक्षर गर्न सजिलो र गति दिने वाचा गर्दछ। थप रूपमा, यसले यसको विभिन्न सुविधाहरूको मूल्याङ्कन गर्न निःशुल्क परीक्षण प्रदान गर्दछ।

Word, Excel, वा PowerPoint मा डिजिटल हस्ताक्षर थप्नुहोस्

une अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षरले कागजातको प्रामाणिकता, अखण्डता र उत्पत्तिको ग्यारेन्टी गर्दछ। तपाईंले Word कागजातहरू, एक्सेल स्प्रेडसिटहरू, र PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरूमा अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षरहरू थप्न सक्नुहुन्छ। हस्ताक्षर बटन हस्ताक्षरित कागजातहरूको तल देखा पर्दछ। थप रूपमा, यी कागजातहरूको लागि, हस्ताक्षर जानकारी जानकारी खण्डमा देखा पर्दछ जुन फाइल ट्याबमा क्लिक गरेपछि देखा पर्दछ।

1. ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् फाइल को आकार.
2. क्लिक गर्नुहोस् जानकारी.
3. क्लिक गर्नुहोस् कागजात सुरक्षित गर्नुहोस्, कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस् ou प्रस्तुति सुरक्षित गर्नुहोस्.
4. क्लिक गर्नुहोस् डिजिटल हस्ताक्षर थप्नुहोस्.
5. Word, Excel, वा PowerPoint सन्देश पढ्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् OK.
6. सम्वाद बाकसमा चिन्ह, क्षेत्रमा यस कागजातमा हस्ताक्षर गर्नुको उद्देश्य, कारण संकेत गर्नुहोस्।
7. क्लिक गर्नुहोस् चिन्ह.

एकपटक फाइल डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गरेपछि, हस्ताक्षर बटन देखा पर्दछ र कुनै पनि परिमार्जन रोक्नको लागि फाइल पढ्ने मात्र हुन्छ.

पढ्नको लागि: शीर्ष - स्थापना बिना वर्ड कन्भर्टरहरूमा 5 उत्कृष्ट नि: शुल्क PDF

कम्प्युटरमा Word कागजातमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्

यदि तपाइँ आफ्नो कागजात छाप्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, यो समाधान छिटो र सजिलो छ। वास्तवमा, हस्ताक्षर रेखा प्रकार्यले तपाइँको कागजातमा एउटा स्पेस थप्छ जसले तपाइँलाई मुद्रित कागजातमा हस्ताक्षर गर्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, यो विधि हाल विन्डोजको लागि Word मा मात्र उपलब्ध छ। यदि तपाइँ Mac मा वा Word अनलाइन मा काम गर्नुहुन्छ, वा यदि तपाइँ रुचाउनु हुन्छ भने सुरक्षा उपायहरू बिना वर्ड विन्डोजमा द्रुत हस्तलिखित हस्ताक्षर थप्नुहोस्, हस्तलिखित हस्ताक्षर घुसाउने हाम्रो खण्ड हेर्नुहोस्।

• Windows को लागि Word सुरु गर्नुहोस् र कागजात खोल्नुहोस् जसमा तपाईं हस्ताक्षर थप्न चाहनुहुन्छ।
• प्रकार्य रिबनमा, ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् सम्मिलन.
• क्लिक गर्नुहोस् हस्ताक्षर पाठ खण्डमा।
• एउटा विन्डो शीर्षक भएको हस्ताक्षर कन्फिगरेसन प्रदर्शित छ। सान्दर्भिक जानकारी क्षेत्रहरू भर्नुहोस्: हस्ताक्षरकर्ताको नाम, प्रकार्य / शीर्षक, आदि। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् OK प्रमाणीकरण गर्न र सञ्झ्याल बन्द गर्न।
• त्यसपछि तपाईंको कागजातमा हस्ताक्षर बाकस देखा पर्नेछ। तपाईले चाहानु भएको ठाउँमा राख्न सक्नुहुन्छ। जब हस्ताक्षर चयन गरिन्छ, उदाहरणका लागि बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस् बायाँ, दायाँ पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस् ou केन्द्र ट्याब स्वागत यसलाई स्थिति गर्न। 
• त्यसोभए तपाईले कागजातलाई हातले हस्ताक्षर गर्न वा यसलाई बचत गर्नको लागि प्रिन्ट गर्नु पर्छ - docx ढाँचामा - डिजिटल हस्ताक्षर एकीकृत गर्न।

Android वा iPhone मा Word कागजातमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्

यस विधिबाट तपाईले सजिलैसँग आफ्नो स्मार्टफोनबाट इमेलद्वारा प्राप्त PDF फारमहरू भर्न र हस्ताक्षर गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि हामीले तपाईको स्मार्टफोनमा Adobe Fill & Sign डाउनलोड र स्थापना गर्नुपर्नेछ। नि:शुल्क प्रस्ताव गरिएको छ र दुबै मा उपलब्ध छ आईओएस कि मा Android.

आवेदनको गृह पृष्ठबाट, भर्नको लागि फारम चयन गर्नुहोस् थिच्नुहोस् त्यसपछि कागजातको स्रोत छान्नुहोस्। फारम हेरफेर गर्न, जुम इन गर्नुहोस् र त्यसमा घुम्नुहोस्, सधैं दुई औंलाहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

Adobe Fill & Sign ले तपाईंले भर्नुभएको कागजातहरूमा हस्तलिखित हस्ताक्षर राख्न अनुमति दिन्छ। स्क्रिनको तल रहेको हस्ताक्षर आइकनमा ट्याप गर्नुहोस् नयाँ हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस्। Adobe Fill & Sign विन्डो ल्यान्डस्केप ढाँचामा परिवर्तन हुनुपर्छ। आफ्नो औंला प्रयोग गरेर, आधार रेखा र थिच्नुहोस् भनेर सुनिश्चित गर्दै आफ्नो हस्ताक्षर कोर्नुहोस् समाप्त भयो। यस उद्देश्यका लागि प्रदान गरिएको बाकसमा हस्ताक्षर सार्नुहोस्, र आवश्यक भएमा, दुई-तर्फी तीर देखाउने आइकन प्रयोग गरेर यसको आकार समायोजन गर्नुहोस्।

जब तपाईंको कागजात पूर्ण रूपमा भरिएको हुन्छ, यसलाई एपमा बचत गर्न सकियो ट्याप गर्नुहोस् वा यसलाई फिर्ता इमेल गर्न साझेदारी बटन ट्याप गर्नुहोस्।

PDF फाइलमा कसरी डिजिटल हस्ताक्षर गर्ने?

PDF फाइल वा फारममा हस्ताक्षर गर्न, तपाईंले आफ्नो हस्तलिखित हस्ताक्षर टाइप वा ट्रेस गर्न सक्नुहुन्छ वा यसको छवि सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो नाम, कम्पनी, शीर्षक, वा मिति सहित पाठ थप्न सक्नुहुन्छ। जब तपाइँ तपाइँको पीडीएफ बचत गर्नुहुन्छ, हस्ताक्षर र पाठ यसको अंश बन्छ।

1. हस्ताक्षर गर्न कागजात वा PDF फारम खोल्नुहोस्।
2. टूलबारमा हस्ताक्षर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले उपकरणहरू> भर्नुहोस् र साइन इन गर्नुहोस् वा दायाँ फलकमा भर्नुहोस् र साइन इन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
3. देखा पर्ने विन्डोमा, भर्नुहोस् र साइन इन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
4. फारम क्षेत्रहरू स्वचालित रूपमा पत्ता लगाइन्छ। निलो क्षेत्र प्रकट गर्न माउस कर्सरलाई ती मध्ये एकमा राख्नुहोस्। नीलो क्षेत्रमा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्, कर्सर स्वचालित रूपमा सही ठाउँमा राखिनेछ। फिल्ड भर्न आफ्नो पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। 

तपाईंले PDF फारम भर्ने रङ रोज्न सक्नुहुन्छ। भर्नुहोस् र साइन मेनुमा रङ बटन क्लिक गर्नुहोस् र रङ छनौट गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, हस्ताक्षर रङ कालो हुन्छ। पूर्वनिर्धारित हस्ताक्षर रङ राख्नको लागि, पक्का गर्नुहोस् कि मौलिक हस्ताक्षर रङ विकल्प अनचेक गरिएको छ।

यसलाई प्रिन्ट नगरी PDF कागजातमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्

तपाईंले हस्ताक्षर गर्न चाहनुभएको सफ्टवेयर र कागजात खोल्नुहोस्। ए को आकारमा आइकन चयन गर्नुहोस् पंख कलम, वा "उपकरण" मा जानुहोस् र "भर्नुहोस् र हस्ताक्षर गर्नुहोस्" छनौट गर्नुहोस्।

आफ्नो कागजातमा हस्ताक्षर गर्नु अघि, तपाईंले गर्नुपर्छ हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस्, यदि यो अझै गरिएको छैन। चयन गर्नुहोस् " चिन्ह "तपाईँको कागजातको शीर्षमा, त्यसपछि" हस्ताक्षर थप्नुहोस्"।

तपाईंसँग तीनवटा सम्भावनाहरू छन्: " Taper "तपाईँलाई आफ्नो नाम लेख्न अनुमति दिन्छ जुन कागजातमा हस्तलिखित तरिकामा देखिन्छ," ट्रेलर »तपाईलाई कलमले तर तपाइँको कम्प्युटर माउसको साथमा साइन गर्न अनुमति दिन्छ र तपाइँ अन्तमा सक्नुहुन्छ हस्ताक्षर आयात गर्नुहोस् सेतो कागजको पानामा कलमको साथ अघि बढाइएको छ, जुन तपाईंले आफ्नो कम्प्युटरमा पहिले नै डिजिटाइज गरिसक्नुभएको छ। धेरै प्रकारका हस्ताक्षरहरू दर्ता गर्न सम्भव छ।

एक पटक कागजातमा हस्ताक्षर भएपछि, फाउन्टेन पेन आइकनलाई फेरि चयन गर्नुहोस् र तपाईंले बचत गर्नुभएका सबै हस्ताक्षरहरू देख्नुहुनेछ। तपाईले प्रयोग गर्न चाहनु भएको एउटा छान्नुहोस्, र तपाईको हस्ताक्षर आवश्यक भएको ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस्।

डिजिटल हस्ताक्षरले के ग्यारेन्टी गर्छ?

• प्रामाणिकता। हस्ताक्षरकर्ता यस्तो रूपमा पुष्टि हुन्छ।
• निष्ठा। कागजातको सामग्री डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर भएकोले परिवर्तन वा छेडछाड गरिएको छैन।
• गैर खण्डन। सबै पक्षहरूलाई हस्ताक्षर गरिएको सामग्रीको उत्पत्ति प्रमाणित गर्नुहोस्। खण्डन शब्दले हस्ताक्षरित सामग्रीमा कुनै पनि जडान अस्वीकार गर्ने हस्ताक्षरकर्ताको कार्यलाई जनाउँछ।
• इलेक्ट्रोनिक नोटराइजेशन। केहि अवस्थाहरूमा, Word, Excel वा PowerPoint फाइलहरूमा सम्मिलित हस्ताक्षरहरू र सुरक्षित टाइम-स्ट्याम्पिङ सर्भरद्वारा टाइम-स्ट्याम्प गरिएको इलेक्ट्रोनिक नोटराइजेसनको मूल्य हुन्छ।

यो पनि खोज्नुहोस्: 10 प्रोजेक्ट्स को प्रबन्ध गर्न को लागी सोमवार को सर्वश्रेष्ठ विकल्प & स्विस स्थानान्तरण - शीर्ष सुरक्षित उपकरण ठूलो फाइल स्थानान्तरण गर्न

यी ग्यारेन्टीहरू प्रदान गर्न, सामग्री सिर्जनाकर्ताले निम्न मापदण्डहरू पूरा गर्ने हस्ताक्षरको साथ डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गर्नुपर्छ:

• डिजिटल हस्ताक्षर मान्य छ।
• डिजिटल हस्ताक्षरसँग सम्बन्धित प्रमाणपत्र प्रभावकारी छ (म्याद समाप्त भएको छैन)।
• हस्ताक्षर गर्ने व्यक्ति वा कम्पनी, जसलाई "प्रकाशक" पनि भनिन्छ, स्वीकृत हुन्छ।महत्वपूर्ण: वैध टाइमस्ट्याम्पको साथ हस्ताक्षर गरिएका कागजातहरूमा हस्ताक्षर प्रमाणपत्रको उमेर वा खारेज स्थितिको पर्वाह नगरी मान्य हस्ताक्षरहरू मानिन्छ।
• डिजिटल हस्ताक्षर संग सम्बन्धित प्रमाणपत्र एक मान्यता प्राप्त प्रमाणीकरण प्राधिकरण द्वारा हस्ताक्षर प्रकाशकलाई जारी गरिन्छ।

अन्तमा, यो ध्यान दिनुपर्छ कि कानूनले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको वैधताको लागि सर्तहरू सेट गर्दछ। यसको लागि "विश्वसनीय पहिचान प्रक्रिया" को उपस्थिति आवश्यक छ, अर्थात् यसले यसलाई सम्भव बनाउनु पर्छ: हस्ताक्षरकर्ताको पहिचानको ग्यारेन्टी; कागजातको अखण्डताको ग्यारेन्टी गर्नुहोस्, अर्थात् प्रमाणित गर्नुहोस् कि हस्ताक्षर गरिएको कागजात परिमार्जन गरिएको छैन।

लेख फेसबुक र ट्विटर मा साझा गर्न नबिर्सनुहोस्!