क्लायंटला कॉल करताना सर्वोत्तम यशासाठी तुम्ही खालील गोष्टी कराल याची खात्री करा:
- तुम्ही कोण आहात हे स्पष्टपणे सांगा.
- तुम्ही का कॉल करत आहात ते त्यांना सांगा.
- पेमेंटशी संबंधित नसलेली कोणतीही गोष्ट समोर आणणे टाळा.
- स्पष्टपणे आणि नम्रपणे बोला.
- कोणतेही शुल्क आकारू नका.
- त्यांना तुम्हाला काय पैसे द्यावे लागतील ते स्पष्ट करा.
- ते तुम्हाला पैसे कसे देऊ शकतात ते स्पष्ट करा.
मी मैत्रीपूर्ण स्मरणपत्र पेमेंट कसे पाठवू?
प्रभावी पेमेंट रिमाइंडर ईमेल लिहिण्यासाठी टिपा
- # 1 - एक स्पष्ट विषय ओळ वापरा.
- # 2 - बीजक पुन्हा संलग्न करा.
- # 3 - विनम्र परिचयाने सुरुवात करा.
- # 4 - देय अटी स्पष्ट करा.
- # 5 - पैसे कसे द्यावे याबद्दल तपशील समाविष्ट करा.
- # 6 - पावतीची पुष्टी करा (पर्यायी)
- # 7 - उशीरा पेमेंटचे परिणाम समाविष्ट करा (पर्यायी)
तुम्ही ग्राहकाला पैसे देण्यासाठी ईमेल कसे करता?
मला आशा आहे की तुम्ही बरे आहात. आमच्या इनव्हॉइस [इनव्हॉइस रेफरन्स नंबर] च्या संदर्भात आम्हाला तुमच्याकडून अजून पेमेंट मिळालेले नाही जे [देय तारखेला] देय होते. आम्ही पेमेंट कधी मिळण्याची अपेक्षा करू शकतो हे तुम्ही मला कळवल्यास मी खरोखर आभारी आहे.
तुम्ही एखाद्याला त्यांची फी भरण्याची आठवण कशी कराल?
तुमच्या पेमेंट रिमाइंडर ईमेलमध्ये:
- स्पष्ट विषय ओळी वापरा.
- मूळ बीजक पुन्हा संलग्न करा.
- देयके उशीरा आली तरीही मैत्रीपूर्ण स्वरात लिहा.
- देय देय तारीख स्पष्ट करा.
- ते कसे पैसे देऊ शकतात याची आठवण करून द्या.
- पूर्ण झालेल्या कामाचा स्पष्ट तपशील द्या.
एखाद्याला तुमचे उदाहरण देण्याची आठवण कशी करून द्यावी?
हाय [नाम], मला वाटले की काही महिन्यांपूर्वी मी त्यांना कमी केलेल्या पैशांची आठवण करून देण्यात तुम्ही मला मदत करू शकता. माझी बिले सेटल करण्यासाठी मला खरोखरच पैशांची गरज आहे, धन्यवाद. जर तुम्ही त्यांच्याशी वैयक्तिकरित्या संपर्क साधण्यात आणि पैशाची मागणी करण्याबद्दल खूप अस्वस्थ असाल, तर तुमच्या मदतीसाठी ते जवळचे लोक असणे शक्य आहे.
तुम्ही ईमेलमध्ये इनव्हॉइस कसे विचारता?
ईमेलद्वारे बीजक कसे लिहावे यासाठी टिपा
- बीजक संलग्नक म्हणून समाविष्ट करा. ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये तुमचे बीजक पेस्ट करू नका. ...
- विषय ओळीत सर्व महत्वाची माहिती समाविष्ट करा. ...
- इनव्हॉइस टेम्पलेट वापरण्याचा विचार करा. ...
- तुमच्या इनव्हॉइसमध्ये क्लायंटला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींचा समावेश असल्याची खात्री करा.
आपण सौम्य स्मरणपत्र ईमेल कसे पाठवाल?
आपण सौम्य स्मरणपत्र ईमेल कसे लिहाल?
- एक योग्य विषय ओळ निवडा. एक विषय ओळ आवश्यक आहे. ...
- प्राप्तकर्त्याला नमस्कार करा. विषय ओळीप्रमाणे, तुम्ही स्मरणपत्र ईमेल पाठवत असताना अभिवादन करणे आवश्यक आहे. ...
- छान गोष्टींपासून सुरुवात करा. ...
- मुद्द्यावर या. ...
- एक विशिष्ट विनंती करा. ...
- तो गुंडाळा आणि आपल्या नावावर सही करा.
प्रदान केलेल्या सेवांसाठी मी पेमेंटची विनंती कशी करू?
जेव्हा ग्राहक पैसे देत नाही तेव्हा प्रदान केलेल्या सेवांसाठी पैसे कसे मागायचे
- पायरी 1: अपेक्षा आधीच सेट करा. ...
- पायरी 2: निष्कर्षापर्यंत जाऊ नका. ...
- पायरी 3: सर्व तपशील क्रमाने मिळवा. ...
- पायरी 4: मजकूर किंवा ईमेलद्वारे एक अनुकूल पाठपुरावा पाठवा. ...
- पायरी 5: फोन उचला. ...
- पायरी 6: मेलमध्ये दुसरा ईमेल किंवा औपचारिक पत्र/सूचना पाठवा.
न भरलेल्या चलनाची तुम्ही विनम्रपणे आठवण कशी करून देता?
तुमच्या पहिल्या पेमेंट रिमाइंडर ईमेलमध्ये काय समाविष्ट केले जावे याची एक द्रुत चेकलिस्ट येथे आहे:
- ईमेल कशाबद्दल आहे हे तपशीलवार स्पष्ट विषय रेखा.
- सुरुवातीची ओळ उबदार आहे.
- ई-मेलचा उद्देश त्रास न होणार्या टोनमध्ये सांगा (देय रक्कम, बीजक क्रमांक आणि देय तारीख समाविष्ट करा)
- इनव्हॉइसच्या प्रगतीबद्दल चौकशी करा.
एखाद्या गोष्टीसाठी तुम्ही विनम्रपणे पैसे कसे देता?
काही उदाहरणे:
- "कृपया नको. आपले पाकीट दूर ठेवा. ...
- “तुम्हाला स्टारबक्सकडून काही आवडेल का? ते माझ्यावर आहे.” (ऑफर वाढवण्यासाठी)
- “तुला कॉफी घ्यायला जायचे आहे का? ...
- “तुमचे पुढचे पेय घरावर आहे. ...
- “तुला कॉफी घ्यायची आहे का? ...
- “दुपारच्या जेवणासाठी कोणाला पिझ्झा ऑर्डर करायला आवडेल का? ...
- “चल आईसक्रीम घेऊन येऊ. ...
- "आज रात्रीचे जेवण?
मी पेमेंट पावती कशी मागू?
वर नमूद केलेल्या व्यवहारासाठी पेमेंट पावती जारी करण्याची विनंती करण्यासाठी मी हे पत्र लिहित आहे. मला ________ साठी त्याची गरज आहे (कारण नमूद करा). तुमच्या दयाळू समर्थनासाठी मी अत्यंत आभारी आहे. कोणत्याही प्रश्नांसाठी तुम्ही माझ्याशी ___________ (संपर्क क्रमांक) वर संपर्क साधू शकता.
तुम्ही ग्राहकाला लहान पेमेंट कसे ईमेल करता?
आदरणीय सर/मॅडम, आम्ही ___________ (रक्कम) साठी तुमचे पेमेंट प्राप्त करत आहोत. त्याबद्दल आम्ही तुमचे खूप खूप आभारी आहोत. तथापि, देयकाची जुळवाजुळव केल्यावर, आम्हाला पेमेंट ________ (तुटीची रक्कम) कमी असल्याचे आढळले आहे.
तुम्ही एखाद्याला विनम्रपणे कसे स्मरण कराल?
तुम्ही नम्रपणे स्मरणपत्र कसे पाठवता?
- लहान आणि गोड व्हा. लहान ईमेल वाचण्यास सोपे असतात आणि त्यांना सहसा प्रतिसाद मिळतो.
- योग्य प्रमाणात संदर्भ द्या.
- असे समजू नका की ते तुम्हाला विसरले आहेत.
- त्यांना देय तारखेची आठवण करून द्या (जर अस्तित्वात असेल तर).
- मोहक प्रतिमा वापरा.
- तुमच्या वाचकांना काहीतरी अनपेक्षित द्या.
तुम्ही एखाद्या प्राध्यापकाला ईमेलची आठवण कशी करून द्याल?
शुभ दुपार प्रोफेसर* [आडनाव], मला आशा आहे की सर्व ठीक आहे. मला माझ्या ईमेलचा पाठपुरावा करायचा होता [जेव्हा तुम्हाला ते वाटते] [तुमची चिंता किंवा प्रश्न काय आहे] याबद्दल. मला समजले आहे की तुमचे शेड्यूल व्यस्त आहे, परंतु मला [तुम्ही जे काही फॉलोअप करत आहात] ते पहायचे होते.
एखाद्या ईमेलमध्ये तुम्ही विनम्रपणे एखाद्याला काहीतरी जलद करण्यास कसे सांगता?
या पर्यायांचा विचार करा:
- शक्य तितक्या लवकर, किंवा _____. काहीतरी तातडीचे आहे असे म्हणण्यासाठी याचा वापर करा, परंतु आवश्यक असल्यास विशिष्ट मुदतीपर्यंत प्रतीक्षा करू शकता.
- तत्परतेने. प्राप्तकर्ता प्रॉम्प्टपेक्षा कमी आहे असे सुचवून हे एक नज म्हणून काम करू शकते.
- लवकरात लवकर तुमच्या सोयीप्रमाणे.
- जेव्हा आपण सक्षम असाल तेव्हा.
तुम्ही ई-मेलद्वारे इनव्हॉइसची विनंती कशी करता?
ईमेलद्वारे बीजक कसे लिहावे यासाठी टिपा
- बीजक संलग्नक म्हणून समाविष्ट करा. ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये तुमचे बीजक पेस्ट करू नका. ...
- विषय ओळीत सर्व महत्वाची माहिती समाविष्ट करा. ...
- इनव्हॉइस टेम्पलेट वापरण्याचा विचार करा. ...
- तुमच्या इनव्हॉइसमध्ये क्लायंटला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींचा समावेश असल्याची खात्री करा.
तुम्ही दयाळूपणे पैसे कसे मागता?
पेमेंटसाठी विचारा आणि सरळ व्हा. त्यांना सांगा की तुम्ही समाविष्ट केले आहे चलन ईमेलचा भाग म्हणून आणि तुम्हाला पैसे कसे द्यायचे आहेत. निष्कर्ष नम्र आहे आणि भविष्यात तुम्हाला त्यांच्यासोबत अधिक काम करायला आवडेल हे त्यांना कळू देते. या स्क्रिप्टमध्ये उद्गारवाचक बिंदूचाही अतिशय धोरणात्मक वापर केला आहे.
तुम्ही मेसेजमध्ये प्रोफेशनली पेमेंट कसे विचारता?
ग्राहकांकडून फोनवरून पैसे मागणे
- तुम्ही योग्य व्यक्तीशी बोलत असल्याची खात्री करा.
- आपला परिचय द्या.
- तुम्हाला काय हवे आहे याची चांगली कल्पना ठेवा.
- सरळ मुद्द्याकडे जा.
- शांतपणे आणि स्पष्टपणे बोला.
- भावनांना आपलेसे होऊ देऊ नका.
- कॉलच्या शेवटी सर्वकाही सारांशित करा.
मी थकित पेमेंट्सचा पाठपुरावा कसा करू?
लक्षात ठेवण्याचे महत्त्वाचे मुद्दे आहेत: विनम्र आणि मैत्रीपूर्ण व्हा, ग्राहकाला केलेले काम आणि पूर्ण/पुरवलेली तारीख, देय रक्कम याची आठवण करून द्या आणि त्यांना तुमच्या पेमेंट पर्यायांची आठवण करून द्या. व्हा सरळ आणि तुमची विषय ओळ स्पष्ट आणि मुद्द्यापर्यंत आहे, नेहमी विनम्र राहण्याची खात्री करा.
मी माझ्या मित्राला पैसे देण्याची ऑफर कशी देऊ?
त्यांना त्यांच्या समस्या विचारा, तुमची प्रामाणिकता दाखवा आणि त्यांना मदत करण्याची ऑफर द्या. त्यांना फक्त मदत करण्यात तुमचा प्रामाणिकपणा दिसला तर ते तुमचे पैसे प्रामाणिक ऑफर म्हणून घेतील. जेव्हा ते यापुढे कठीण परिस्थितीत नसतील तेव्हा तुम्ही त्यांना तुमचे पैसे परत करण्यास सांगू शकता.
तुम्ही आगाऊ पैसे कसे मागता?
आगाऊ पैसे मागताना, सभ्यता असू शकते निर्णायक घटक. ग्राहकांना कळू द्या की तुम्ही त्यांच्यासोबत व्यवसाय करण्याच्या संधीचे किती कौतुक करता. तुमच्या पेमेंटच्या आवश्यकता सांगण्यामध्ये खंबीर पण आदरपूर्वक रहा. समस्येची त्यांची बाजू पाहण्याचा प्रयत्न करा आणि ते अवास्तव वाटत असले तरीही तुमची शांतता गमावू नका.
मी पेमेंट रिलीझची विनंती कशी करू?
सर/मॅडम, हे तुमच्या लक्षात आणून देण्यासाठी आहे की मी ________ (कंपनीचे नाव) कडून __________ (नाव) आहे. आमच्याकडे __________ च्या खरेदी / कार्यासाठी करार होता (डील आणि खरेदीचा उल्लेख करा) दिनांकित बिल / करार क्रमांक _________ (तारीखासह बिल / करार क्रमांकाचा उल्लेख करा).
पेमेंट केले आहे याची माहिती कशी द्याल?
विनम्रपणे, मी __________ (तुमचे नाव) आहे, हे पत्र तुम्हाला कळवण्यासाठी हे पत्र लिहा की मी __________ (उत्पादन/उत्पादन क्रमांक/सेवेचा उल्लेख करा/वापरलेल्या/अन्य कोणत्याही) साठी __________ (खरेदी केली - असल्यास उत्पादन / उपलब्ध - सेवा असल्यास) __________ रोजी (तारीख नमूद करा).