Politecnico di Zimbra — La necessità di utilizzare strumenti di collaborazione è in costante crescita da diversi anni. Ora dobbiamo condividere più informazioni come e-mail, calendario, contatti, attività, ecc.
Il sistema di collaborazione ZIMBRA (ZCS) ti consente di salvare le tue informazioni (e-mail, calendario, contatti, attività e disponibilità) su un server. Quindi, oltre ad accedere alla tua e-mail online, puoi visualizzare e modificare il tuo calendario, la tua rubrica e l'elenco delle cose da fare da qualsiasi computer online e da alcuni PDA. ZCS consente di condividere le tue cartelle (calendario, contatti, posta e attività) con altri utenti. Consente inoltre di delegare il tuo calendario a un'altra persona.
Infine, facilita, grazie all'accesso alle disponibilità degli utenti, l'organizzazione di incontri tra i vari utenti dell'ambiente e anche utenti esterni. L'accesso a questo sistema può essere effettuato con vari strumenti, tra cui un browser (Internet Explorer, Firefox, Safari per citarne alcuni), Microsoft Outlook e la maggior parte degli smartphone e tablet come BlackBerry, iOS, Android e Windows e tablet.
Zimbra Polytechnique Messaggistica
Un indirizzo email firstname.lastname [at] polytechnique.edu viene assegnato a tutti gli studenti e alla maggior parte del personale scolastico. È solo un puntatore che non contiene e-mail ma reindirizza i tuoi messaggi a una casella di posta in cui sono archiviate le tue e-mail. Questa casella può essere gestita dal DSI o dal tuo laboratorio. Scade quando si lascia la Scuola.
Le caselle di posta gestite dal reparto IT di l'X lavorano sotto Zimbra, un sistema di messaggistica utilizzato anche da altri stabilimenti IP Paris. Ogni persona presente nella directory X ha un account su questo server.
Tutto quello che devi fare è eliminare un utente dalla directory per attivare la cancellazione della sua casella di posta. Tale cancellazione è solitamente subordinata ad una data di scadenza preventivamente comunicata dalle segreterie dei vari servizi.
Prima che si verifichi, all'utente vengono inviate diverse e-mail di notifica di chiusura:
“La tua casella di posta zimbra associata a questo account continuerà a funzionare per altre 2 settimane. Dopo questo periodo, il tuo accesso alla casella di posta sarà bloccato. Infine, dopo 6 settimane, la casella di posta verrà eliminata definitivamente. »
Tieni presente che le cassette postali hanno una dimensione predefinita di 10 GB.
- L'uso della webmail è da preferire il più possibile; l'accesso avviene tramite l'URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identificatori = nome.cognome + password LDAP
autenticazione
L'autenticazione deve essere effettuata utilizzando il tuo indirizzo email (es: nome.cognome@polytechnique.fr). Puoi omettere il nome di dominio: @polytechnique.fr.
Tieni presente che il tuo account Zimbra verrà bloccato per un periodo di un'ora dopo 20 tentativi di accesso consecutivi non riusciti entro un'ora.
cestino
La durata dei messaggi nel cestino è di 31 giorni. Trascorso questo periodo, il sistema cancella i messaggi che superano questo criterio.
Cartella spam (SPAM)
La durata dei messaggi nella cartella spam (SPAM) è di 14 giorni. Trascorso questo periodo, il sistema cancella i messaggi che superano questo criterio.
attaccamento
La dimensione massima di un allegato è di 30 megabyte.
Contatti
Il numero massimo di contatti è 10000.
Sincronizzazione
I messaggi di posta in arrivo vengono sincronizzati ogni 5 minuti. È possibile sincronizzare i messaggi ogni 2 minuti tra una sincronizzazione e l'altra. Per modificare questo numero, eseguire la seguente sequenza: Preferenze>Posta, selezionare il numero di minuti desiderato tra ogni sincronizzazione e fare clic sul pulsante Salva per salvare la modifica.
Utilizzo di client avanzati e standard
Sono disponibili due versioni di Zimbra Web Client.
Le client web avanzato (Ajax) offre un set completo di funzionalità di collaborazione web. funziona con i browser più comuni e le connessioni Internet ad alta velocità.
Se hai una connessione Internet lenta o preferisci la messaggistica HTML, puoi utilizzare il client web standard (HTML). Fondamentalmente contiene le stesse funzioni della versione avanzata del client web, ma puoi accedervi in modo diverso.
Autenticazione Web Zimbra
Con Zimbra Web puoi utilizzare un browser web (Internet Explorer/Chrome/Safari)
per accedere alla tua casella di posta da remoto. Dopo l'autenticazione, tutti i file nel tuo BAL (Mailbox) sono accessibili.
- Avvia il tuo browser web;
- Nel campo dell'indirizzo, inserisci il seguente URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- Nella finestra di autenticazione, inserisci il tuo Codice Utente (nome.cognome) e la tua password di posta elettronica. Fare clic sul pulsante Accedi
Zimbra Collaboration Suite è un'applicazione completa di e-mail e collaborazione che offre grandi possibilità per e-mail, rubrica, calendario e attività.
Leggi anche: Zimbra Free: tutto sulla webmail gratuita di Free
Configurazione e-mail Zimbra
L'accesso e-mail preferito è webmail, ma è possibile l'accesso tramite diversi software di posta elettronica (il reparto IT fornirà solo supporto per la webmail). Configurazione manuale dei servizi:
- Server IMAP: imap.unimes.fr, Porta: 143, SSL: STARTTLS
- Server SMTP: smtp.unimes.fr, Porta: 587, SSL: STARTTLS
- Server POP: questo servizio non è disponibile.
- Il tuo nome utente è il tuo indirizzo email completo, esempi: nome.cognome@polytechnique.fr
Attenzione: alcuni telefoni richiedono l'inserimento della password di accesso per il server SMTP
Cos'è il server Zimbra?
Zimbra è un server di posta elettronica con funzionalità di lavoro collaborativo. La versione Open Source include la funzione di server di posta, calendari condivisi, rubriche condivise, file manager, task manager, wiki, instant messenger.
Ecco le informazioni necessarie per configurare la maggior parte dei client di posta elettronica. Si prega di utilizzare le seguenti impostazioni:
- Ricezione e-mail (server in entrata):
- Nome host: webmail.polytechnique.fr
- Tipo di connessione: Connessione crittografata e dati tra client e server
- POP3 SSL (porta: 995) o IMAP SSL (porta: 993)
- ID utente: l'indirizzo email completo della casella di posta.
- Parola d'ordine : quello fornito.
- Invio di e-mail (server in uscita/SMTP):
- Nome host: webmail.polytechnique.fr
- Porta di connessione: 587
- Autenticazione: abilitare l'autenticazione per l'invio di e-mail.
- Sicurezza della crittografia: abilitare il protocollo TLS.
- utente: utilizzare l'indirizzo e-mail completo della casella di posta.
- Parola d'ordine : quello fornito.
Come scaricare Zimbra Desktop?
È possibile configurare il client di posta elettronica Zimbra Desktop. Puoi scaricare l'ultima versione gratuita di Zimbra Desktop per il tuo sistema operativo. Per fare ciò, vai alla pagina http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html e cliccando su “Scarica”.
Vedi anche: Posta SFR: come creare, gestire e configurare la casella di posta in modo efficiente? & Hotmail: Che cos'è? Messaggistica, accesso, account e informazioni (Outlook)
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