Til að ná sem bestum árangri þegar þú hringir í viðskiptavin skaltu ganga úr skugga um að þú gerir eftirfarandi:
- Útskýrðu greinilega hver þú ert.
- Segðu þeim hvers vegna þú ert að hringja.
- Forðastu að koma með eitthvað sem ekki tengist greiðslunni.
- Talaðu skýrt og kurteislega.
- Ekki gera neinar gjöld.
- Útskýrðu hvað þeir þurfa að borga þér.
- Útskýrðu hvernig þeir geta borgað þér.
Hvernig sendi ég vinsamlega áminningargreiðslu?
Ráð til að skrifa skilvirkan greiðsluáminningarpóst
- # 1 - Notaðu skýra efnislínu.
- # 2 - Settu reikninginn aftur við.
- # 3 - Byrjaðu á kurteislegri kynningu.
- # 4 - Gerðu greiðsluskilmálana skýra.
- # 5 - Láttu upplýsingar um hvernig á að borga.
- # 6 - Staðfestu móttöku (valfrjálst)
- # 7 - Taktu með afleiðingar greiðsludráttar (valfrjálst)
Hvernig sendir þú tölvupóst til viðskiptavina til að greiða?
Ég vona að þú hafir það gott. Við höfum enn ekki fengið greiðslu frá ykkur sjálfum af [fjárhæð sem þú skuldar á reikningi] vegna reiknings okkar [viðmiðunarnúmer reiknings] sem átti að greiða þann [gjalddaga]. Ég væri mjög þakklát ef þú gætir látið mig vita hvenær við getum búist við að fá greiðslu.
Hvernig minnirðu einhvern á að borga gjöldin sín?
Í tölvupóstum þínum um greiðsluáminningu:
- Notaðu skýrar efnislínur.
- Settu aftur upprunalega reikninginn.
- Skrifaðu í vingjarnlegum tón, jafnvel þótt greiðslum sé seint.
- Gerðu skiladag greiðslu skýran.
- Minntu þá á hvernig þeir geta borgað.
- Gefðu skýrar upplýsingar um lokið verk.
Hvernig minnirðu einhvern á að sýna þér fordæmi?
Hæ [Name], ég hélt að þú gætir hjálpað að minna mig á [Name] á peningana sem ég hægði á þeim fyrir nokkrum mánuðum. Ég þarf virkilega peningana til að gera upp reikningana mína, takk. Ef þú ert of óþægilegur við að nálgast þá í eigin persónu og biðja um peningana, þá er hægt að hafa fólkið sem þeir eru nálægt til að hjálpa þér.
Hvernig biður þú um reikning í tölvupósti?
Ábendingar um hvernig á að skrifa reikning með tölvupósti
- Láttu reikninginn fylgja með sem viðhengi. Ekki líma reikninginn þinn inn í meginmál tölvupóstsins. ...
- Láttu allar mikilvægar upplýsingar fylgja með í efnislínunni. ...
- Íhugaðu að nota reikningssniðmát. ...
- Gakktu úr skugga um að reikningurinn þinn innihaldi allt sem viðskiptavinurinn þarf að vita.
Hvernig sendir þú ljúfan áminningarpóst?
Hvernig skrifar þú mildan áminningarpóst?
- Veldu viðeigandi efnislínu. Efnislína er nauðsynleg. ...
- Heilsið viðtakandanum. Eins og efnislína er kveðja nauðsynleg þegar þú ert að senda áminningarpóst. ...
- Byrjaðu á fínunum. ...
- Komdu þér að efninu. ...
- Gerðu sérstaka beiðni. ...
- Pakkið því inn og skráðu nafnið þitt.
Hvernig bið ég um greiðslu fyrir veitta þjónustu?
Hvernig á að biðja um greiðslur fyrir þjónustu sem veitt er þegar viðskiptavinur borgar ekki
- Skref 1: Settu væntingar fyrirfram. ...
- Skref 2: Ekki draga ályktanir. ...
- Skref 3: Fáðu allar upplýsingar í röð. ...
- Skref 4: Sendu vinalega eftirfylgni með texta eða tölvupósti. ...
- Skref 5: Taktu upp símann. ...
- Skref 6: Sendu annan tölvupóst eða formlegt bréf / tilkynningu í pósti.
Hvernig minnirðu kurteislega á ógreiddan reikning?
Hér er fljótur gátlisti yfir það sem ætti að vera með í fyrsta greiðsluáminningarpóstinum þínum:
- Skýr efnislína sem útskýrir hvað tölvupósturinn snýst um.
- Opnunarlína sem er hlý.
- Tilgreindu tilgang tölvupóstsins í óáreitandi tón (innihalda skuldafjárhæð, reikningsnúmer og gjalddaga)
- Spyrja um framvindu reikningsins.
Hvernig borgarðu kurteislega fyrir eitthvað?
Nokkur dæmi:
- "Nei takk. Leggðu veskið frá þér. ...
- „Viltu fá eitthvað frá Starbucks? Það er á mér." (til að framlengja tilboð)
- „Viltu fara og fá þér kaffi? ...
- „Næsti drykkur þinn er á heimilinu. ...
- „Viltu fá þér kaffi? ...
- „Vil einhver panta pizzu í hádeginu? ...
- „Við skulum fá okkur ís. ...
- „Kvöldmatur í kvöld?
Hvernig bið ég um greiðslukvittun?
Ég skrifa þetta bréf til að óska eftir útgáfu á greiðslukvittun fyrir ofangreind viðskipti. Mig vantar það sama fyrir ________ (Nefndu ástæðu). Ég skal vera mjög þakklátur fyrir góðan stuðning þinn. Fyrir allar fyrirspurnir geturðu haft samband við mig í ___________ (símanúmer).
Hvernig sendir þú stutta greiðslu í tölvupósti til viðskiptavinar?
Virðulegi herra / frú, við erum að fá greiðslu þína fyrir ___________ (upphæð). Við þökkum kærlega fyrir það sama. Hins vegar, við afstemmingu á greiðslu, höfum við komist að því að greiðslan var ___________ stutt (hallafjárhæð).
Hvernig minnirðu á einhvern kurteislega?
Hvernig sendir þú kurteislega áminningu?
- Vertu stutt og ljúf. Auðvelt er að lesa stutta tölvupósta og þeir fá venjulega svar.
- Gefðu rétt magn af samhengi.
- Ekki gera ráð fyrir að þeir hafi gleymt þér.
- Minntu þá á gjalddaga (ef hann er til).
- Notaðu grípandi myndir.
- Gefðu lesendum þínum eitthvað óvænt.
Hvernig minnirðu prófessor á tölvupóst?
Góðan daginn prófessor* [Eftirnafn], ég vona að allt sé í lagi. Mig langaði að fylgja eftir tölvupóstinum mínum frá [þegar þér finnst það] um [hverjar áhyggjur þínar eða spurning eru]. Mér skilst að þú sért með annasama dagskrá, en mig langaði að sjá um [hvað sem þú ert að fylgjast með].
Hvernig biður þú einhvern kurteislega að gera eitthvað hratt í tölvupósti?
Hugleiddu þessa valkosti:
- Eins fljótt og auðið er, eða _____. Notaðu þetta til að segja að eitthvað sé brýnt, en getur beðið þar til ákveðinn frestur er ef þörf krefur.
- Strax. Þessi getur þjónað sem ýtt með því að gefa til kynna að viðtakandinn hafi verið minna en hvetjandi.
- Við fyrstu hentugleika.
- Hvenær sem þú getur.
Hvernig biður þú um reikning með tölvupósti?
Ábendingar um hvernig á að skrifa reikning með tölvupósti
- Láttu reikninginn fylgja með sem viðhengi. Ekki líma reikninginn þinn inn í meginmál tölvupóstsins. ...
- Láttu allar mikilvægar upplýsingar fylgja með í efnislínunni. ...
- Íhugaðu að nota reikningssniðmát. ...
- Gakktu úr skugga um að reikningurinn þinn innihaldi allt sem viðskiptavinurinn þarf að vita.
Hvernig biður þú um vinsamlega greiðslu?
Biddu um greiðsluna einfaldlega og vertu hreinskilinn. Segðu þeim að þú hafir tekið með Reikningar sem hluti af tölvupóstinum og hvernig þú vilt fá greitt. Niðurstaðan er kurteis og lætur þá vita að þú myndir elska að vinna meira með þeim í framtíðinni. Þetta handrit notar líka upphrópunarmerkið mjög hernaðarlega.
Hvernig biður þú um greiðslu faglega í skilaboðum?
Að biðja um greiðslu frá viðskiptavinum í gegnum síma
- Gakktu úr skugga um að þú sért að tala við réttan mann.
- Kynna þig.
- Hafa góða hugmynd um hvað þú vilt.
- Komdu beint að efninu.
- Talaðu rólega og skýrt.
- Ekki láta tilfinningarnar ná tökum á þér.
- Taktu saman allt í lok símtalsins.
Hvernig fylgist ég með útistandandi greiðslum?
Lykilatriðin sem þarf að muna eru: vertu kurteis og vingjarnlegur, minntu viðskiptavininn á unnin verk og dagsetningu lokið / afhent, upphæðina sem þú skuldar og minntu á greiðslumöguleika þína. Vertu einfalt og vertu viss um að efnislínan þín sé skýr og markviss, vertu alltaf kurteis.
Hvernig býð ég vini að borga mér?
Spurðu þá um vandamál þeirra, sýndu einlægni þína og bjóstu til að hjálpa þeim. Ef þeir sjá einlægni þína í því að hjálpa þeim, munu þeir taka peningana þína sem einlægt tilboð. Þú getur líka sagt þeim að endurgreiða þér peningana þína þegar þeir eru ekki lengur í erfiðri stöðu.
Hvernig biður þú um fyrirframgreiðslu?
Þegar beðið er um fyrirframgreiðslu, kurteisi getur verið það sem ræður úrslitum. Láttu viðskiptavininn vita hversu mikils þú metur tækifærið til að eiga viðskipti við hann. Vertu ákveðinn en virðulegur við að tilgreina greiðslukröfur þínar. Reyndu að sjá þeirra hlið á málinu og ekki missa kjarkinn, jafnvel þótt þær hljómi óskynsamlegar.
Hvernig bið ég um greiðslulosun?
Herra / frú, þetta er til að koma á framfæri tilkynningu þinni um að ég er __________ (nafn) frá ________ (nafn fyrirtækis). Við gerðum samning um kaup / verkefni á __________ (Tilgreinið samninginn og kaupin) dagsettur víxill / samningsnúmer _________ (Tilgreinið reikning / samningsnúmer með dagsetningu).
Hvernig tilkynnir þú að greiðsla hafi farið fram?
Með kurteisi, ég er __________ (Nafn þitt), skrifaðu þetta bréf til að tilkynna þér að ég hafi greitt __________ (Umtalsupphæð) fyrir __________ (Nefndu vöru / vörunúmer / þjónustu sem notuð er / önnur) sem ég __________ (keypt - ef vara / í boði - ef þjónusta) þann __________ (dagsetning getið).