Politeknik Zimbra — Kebutuhan untuk menggunakan alat kolaborasi telah berkembang dengan mantap selama beberapa tahun. Kami sekarang perlu berbagi banyak informasi seperti email, kalender, kontak, tugas, dll.
Sistem kerjasama ZIMBRA (ZCS) memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi Anda (email, kalender, kontak, tugas, dan ketersediaan) di server. Jadi, selain mengakses email Anda secara online, Anda dapat melihat dan mengedit kalender, buku alamat, dan daftar tugas Anda dari komputer online dan beberapa PDA. ZCS memungkinkan untuk berbagi folder Anda (kalender, kontak, email, dan tugas) dengan pengguna lain. Ini juga memungkinkan pendelegasian kalender Anda ke orang lain.
Akhirnya, ini memfasilitasi, berkat akses ke ketersediaan pengguna, pengorganisasian pertemuan antara berbagai pengguna lingkungan dan bahkan pengguna eksternal. Akses ke sistem ini dapat dilakukan dengan berbagai alat, termasuk browser (Internet Explorer, Firefox, Safari untuk beberapa nama), Microsoft Outlook dan sebagian besar ponsel pintar dan tablet seperti BlackBerry, iOS, Android dan Windows dan tablet.
Perpesanan Politeknik Zimbra
Alamat email namadepan.namabelakang [at] polytechnique.edu diberikan kepada semua siswa dan sebagian besar staf sekolah. Ini hanya penunjuk yang tidak berisi email apa pun tetapi mengarahkan pesan Anda ke kotak surat tempat email Anda disimpan. Kotak ini dapat dikelola oleh DSI atau oleh laboratorium Anda. Masa berlakunya habis saat Anda meninggalkan Sekolah.
Kotak surat yang dikelola oleh departemen TI l'X bekerja di bawah Zimbra, sistem pesan yang juga digunakan oleh perusahaan IP Paris lainnya. Setiap orang yang ada di direktori X memiliki akun di server ini.
Yang harus Anda lakukan adalah menghapus pengguna dari direktori untuk memicu penghapusan kotaknya. Penghapusan ini biasanya tunduk pada tanggal kedaluwarsa yang diinformasikan sebelumnya oleh sekretariat berbagai layanan.
Sebelum itu terjadi, beberapa email pemberitahuan penutupan dikirim ke pengguna:
“Kotak surat zimbra Anda yang terkait dengan akun ini akan terus berfungsi selama 2 minggu lagi. Setelah periode ini, akses Anda ke kotak surat akan diblokir. Akhirnya, setelah 6 minggu, kotak surat akan dihapus secara permanen. »
Perhatikan bahwa kotak surat memiliki ukuran default 10 GB.
- Penggunaan webmail sedapat mungkin lebih disukai; akses adalah melalui URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Pengidentifikasi = nama depan.nama belakang + kata sandi LDAP
authentification
Otentikasi harus dilakukan menggunakan alamat email Anda (misalnya: nama depan.namabelakang@polytechnique.fr). Anda dapat menghilangkan nama domain: @polytechnique.fr.
Harap dicatat bahwa akun Zimbra Anda akan dikunci untuk jangka waktu satu jam setelah 20 kali percobaan login yang gagal berturut-turut dalam waktu satu jam.
Keranjang
Masa pakai pesan di tempat sampah adalah 31 hari. Setelah periode ini, sistem akan menghapus pesan yang melebihi kriteria ini.
Folder Spam (SPAM)
Masa pakai pesan di folder spam (SPAM) adalah 14 hari. Setelah periode ini, sistem akan menghapus pesan yang melebihi kriteria ini.
Bagian bersama
Ukuran maksimum lampiran adalah 30 megabita.
kontak
Jumlah maksimum kontak adalah 10000.
sinkronisasi
Pesan kotak masuk disinkronkan setiap 5 menit. Dimungkinkan untuk menyinkronkan pesan setiap 2 menit di antara sinkronisasi. Untuk mengubah nomor ini, lakukan urutan berikut: Preferensi>Mail, pilih jumlah menit yang diinginkan antara setiap sinkronisasi dan klik tombol Simpan untuk menyimpan modifikasi.
Menggunakan Klien Lanjutan dan Standar
Dua versi Zimbra Web Client tersedia.
Le klien web tingkat lanjut (Ajax) menawarkan set lengkap fitur kolaborasi web. bekerja dengan browser paling umum dan koneksi Internet berkecepatan tinggi.
Jika Anda memiliki koneksi internet yang lambat atau lebih suka pesan HTML, Anda dapat menggunakan klien web standar (HTML). Ini pada dasarnya berisi fungsi yang sama dengan versi klien web lanjutan, tetapi Anda dapat mengaksesnya secara berbeda.
Otentikasi Web Zimbra
Dengan Zimbra Web, Anda dapat menggunakan browser web (Internet Explorer/Chrome/Safari)
untuk mengakses kotak surat Anda dari jarak jauh. Setelah otentikasi, semua folder di BAL (Kotak Surat) Anda dapat diakses.
- Luncurkan peramban web Anda;
- Di bidang alamat, masukkan URL berikut: https://webmail.polytechnique.fr/
- Di jendela otentikasi, masukkan kode Pengguna Anda (nama depan.nama belakang) dan kata sandi email Anda. Klik tombol Masuk
Zimbra Collaboration Suite adalah aplikasi email dan kolaborasi lengkap yang menawarkan kemungkinan besar untuk email, buku alamat, kalender, dan tugas.
Baca juga: Zimbra Free: Semua yang perlu Anda ketahui tentang email web gratis Free
Pengaturan email Zimbra
Akses email yang disukai adalah webmail, tetapi akses melalui perangkat lunak email yang berbeda dimungkinkan (departemen TI hanya akan memberikan dukungan untuk email web). Konfigurasi manual layanan:
- Server IMAP: imap.unimes.fr, Port: 143, SSL: STARTTLS
- Server SMTP: smtp.unimes.fr, Port: 587, SSL: STARTTLS
- Server POP: layanan ini tidak tersedia.
- Nama pengguna Anda adalah alamat email lengkap Anda, contoh: firstname.lastname@polytechnique.fr
Peringatan: beberapa ponsel mengharuskan Anda memasukkan kata sandi masuk untuk server smtp
Apa itu server Zimbra?
Zimbra adalah server email dengan fitur kerja kolaboratif. Versi Open Source mencakup fungsi server surat, kalender bersama, buku alamat bersama, pengelola file, pengelola tugas, wiki, instant messenger.
Berikut adalah informasi yang diperlukan untuk mengonfigurasi sebagian besar klien email. Silakan gunakan pengaturan berikut:
- Menerima email (server masuk):
- Nama tuan rumah: webmail.polytechnique.fr
- Jenis koneksi: Koneksi dan data terenkripsi antara klien dan server
- POP3 SSL (port: 995) atau SSL IMAP (port: 993)
- Identitas pengguna: alamat email lengkap kotak surat.
- kata sandi: yang disediakan.
- Mengirim email (server keluar/SMTP):
- Nama tuan rumah: webmail.polytechnique.fr
- Port koneksi: 587
- Autentikasi: mengaktifkan otentikasi untuk mengirim email.
- Keamanan enkripsi: aktifkan protokol TLS.
- Pengguna: gunakan alamat email lengkap kotak surat.
- kata sandi: yang disediakan.
Bagaimana cara mengunduh Zimbra Desktop?
Dimungkinkan untuk mengonfigurasi klien email Zimbra Desktop Anda. Anda dapat mengunduh Zimbra Desktop versi gratis terbaru untuk sistem operasi Anda. Untuk melakukan ini, buka halaman http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html dan mengklik "Unduh".
Lihat juga: Surat SFR: Bagaimana Cara Membuat, Mengelola, dan Mengonfigurasi kotak surat secara efisien? & Hotmail: Apa itu? Pesan, Login, Akun & Informasi (Outlook)
Jangan lupa untuk membagikan artikel ini di Facebook dan Twitter!
