Projectրագրի կառավարում. Կտտացրեք, Հեշտությամբ կառավարեք ձեր բոլոր աշխատանքները:

ClickUp հավելվածի թեստ. Եթե ​​դուք թիմի մեջ եք և տպավորություն ունեք, որ առաջադրանքները չեն առաջադիմում, հաղորդակցությունը դժվար է, և որևէ բան չի թարմացվում, ձեզ անպայման անհրաժեշտ է ծրագրի կառավարման ծրագիր.

Կարող է թվալ, որ շատ ժամանակ և մոտիվացիա է ստեղծման առումով, բայց մի անհանգստացեք, սկսվելուց մեկ օր անց կարճ և երկարաժամկետ կտրվածքով շատ լավ արդյունքներ կտեսնեք:

Popularրագրի կառավարման այս հանրաճանաչ ծրագրերից մեկը Clickup է, ամպային համագործակցություն, որը հարմար է բոլոր ոլորտների բիզնեսների համար: Մեծ կամ փոքր, ձեռնարկությունները կարող են օգտվել այնպիսի հնարավորություններից, ինչպիսիք են հաղորդակցությունը և համագործակցությունը, առաջադրանքների առաջադրանքը և կարգավիճակները:

Այս հոդվածում մենք կկենտրոնանանք ծրագրի կառավարման գործիքի և առաջադրանքների կառավարչի վրա Սեղմում, Պլանավորեք, կառավարեք առաջնահերթություններն ու կախվածությունները նախագծի էլեգանտ օրացույցում.

Սեղմման ծրագիրը

Կտտացրեք չէ ծրագրի կառավարման գործիքt- ն առաջարկում է ավելի քան 1 ինտեգրում ՝ ներմուծելու և հեշտությամբ համաժամացնելու համար, ինչը թույլ կտա ձեզ աշխատել առավելագույնը: Շահեք շաբաթական մեկ օր ՝ երաշխավորված: Խթանեք ձեր կազմակերպությունը և ավելի լավ կառավարեք ձեր ժամանակը: Ամբողջական հարմարեցում: Արդյո՞ք անում է այն, ինչ ուրիշները չեն կարող: Առաջադրանքների կառավարում:

Սեղմումն օգտագործվում է բազմաթիվ ընկերությունների և նախագծերի կառավարման թիմերի կողմից `իր հնարավորությունների և բազմաթիվ օգտագործման համար: Ահա մի քանիսը.

• Միջոցառումներ կազմակերպելու համար. Կտտոցը կարող է օգտագործվել նաև ծննդյան օրերի համար միջոցառումներ պլանավորելու համար: Միջոցառումը համարվում է նախագիծ, և դրա հետ կապված բոլոր խնդիրները կարող են պահվել մեկ տեղում: Սկզբնական գաղափարները կարող են առաջադրանքներ լինել, և դրանց վերաբերյալ հետագա գաղափարները ենթախնդիրներ են: Այս ենթախնդիրները պետք է լինեն ամենակարևոր բաները, որոնք պետք է կատարվեն:
• Կոնտակտների կառավարում և անձնական ցանց. Այն թույլ է տալիս մարդկանց հեշտությամբ պահպանել իրենց ցանցում գտնվող մարդկանց ցուցակը ՝ ստեղծելով երկու ցուցակով նախագիծ: Առաջինը հիմնական ցուցակն է, որտեղ բոլոր կոնտակտները պահվում են որպես առաջադրանքներ: Նրանցից յուրաքանչյուրը ստանում է գործունեության ոլորտի նկարագրություն, որից այն բխում է և օգտագործողի հետ նրա հարաբերությունների բնույթը: Մյուս ցանկը պարունակում է հատուկ կարգավիճակներ ՝ առաջադրանքների և ժամկետների փոխարեն: Սա օգնում է հիշեցնել օգտագործողին, թե երբ է նորից կապվել կոնտակտների հետ:
• Խոհարարական գիրք կամ բաղադրատոմսերի գիրք ստեղծելը. Սա շատ յուրահատուկ գործածություն է, որը լավ է խոհարարների և նրանց համար, ովքեր սիրում են պատրաստել: Բարեբախտաբար, դա հնարավոր է նաև օգտագործողի ցանկացած այլ տեսակի հավաքածուի համար, ինչպիսիք են երգի բառերը, պատմվածքների գրքերը և այլն: Ինչ վերաբերում է խոհարարական գրքույկ ստեղծելուն, ապա օգտվողը կարող է ստեղծել ցուցակ, որը նա կարող է անվանել խոհանոցի տեսակի հետ `« իտալական »,« ճապոնական »կամ« ամերիկյան »: Այնուհետեւ օգտվողը կարող է այս ցուցակներում յուրաքանչյուր ուտեստի համար առաջադրանք ստեղծել:
• Գրառման գրքույկի պես. Կտտոցը ոչ միայն նախագծի կառավարման թիմերի, այլև առանձին օգտվողների համար է: Softwareրագրակազմը կարող է օգտագործվել գրանցելու նույնիսկ ամենապարզ և ամենափոքր գաղափարները ՝ շնորհիվ իր գրառման գրառման գործառույթի: Հանդիպումների ընթացքում օգտվողները կարող են պարզապես բացել Գրառման գրքույկը և գրառումներ կատարել, որոնք ավտոմատ կերպով գրանցվում են: Օգտագործողները կարող են նաև հետագայում բացել այս գրառումները և տեսնել ամեն ինչ դրանց մեջ:
• Առաջնահերթություն. Սեղմումն ունի առաջնահերթությունների առանձնահատկություն, որը թույլ է տալիս օգտվողներին տեսնել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է իրականացնելու համար և օգնում է նրանց որոշել, թե որտեղից սկսել:

ClickUp- ի հաշվետվություն

Ընդհանուր առմամբ, հաշվետվությունների էջում կա յոթ հաշվետվություն: Վճարովի պլանի աշխատանքային տարածքները լիարժեք մուտք ունեն յուրաքանչյուր հաշվետվության, սակայն ընդմիշտ անվճար պլանի աշխատանքային տարածքները սահմանափակվում են կատարված առաջադրանքի հաշվետվությամբ:

Կարդացեք նաեւ. 5 լավագույն կառավարման մեթոդներն ու գործիքները առցանց նախագծերը կառավարելու համար & Վերև. 10 Լավագույն անվճար առցանց Gantt Chart ծրագրակազմ՝ նախագծերի արդյունավետ կառավարման համար

Ինչպես օգտագործել հաշվետվությունները

Գտնվելու վայրը ՝ տարածք, թղթապանակ, ցուցակ

Համոզվեք, որ աղյուսակները կենտրոնացնում եք այն ամենի վրա, ինչ կարևոր է: Սահմանեք այն տարածքները, պանակները կամ ցուցակները, որոնք ձեզ ամենից շատ են հետաքրքրում, ապա ընտրեք այն ժամանակահատվածը, որը ցանկանում եք դիտել:

Ստանդարտ ֆիլտրեր. Դուք ունեք նաև այն զտիչների ուժը, որոնց սովոր եք ցուցակ և աղյուսակ տեսքից:

Eriամանակաշրջան. Ընտրեք զեկույցում ցուցադրվող տվյալների ժամանակահատվածը:

Ավարտված առաջադրանքների զեկույց

• Այս զեկույցը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր անձի կատարած խնդիրները:
• Ավարտված առաջադրանքը հաշվարկվում է անձի համար, եթե այդ օգտվողը հանձնարարված է առաջադրանքին այն փակվելու պահին:
• Ավարտման ժամանակը. Այս զեկույցը ցույց է տալիս, թե ինչ ժամանակ է պահանջվել առաջադրանքի կատարման համար ՝ դրա ստեղծման պահից:
• Հասանելի է «Ազատ ընդմիշտ» ծրագրում

Աշխատեք զեկույցի վրա

• Սա ամենալավ վայրն է սուզվելու և յուրաքանչյուր անձի առաջադրանքները դիտելու համար:
• «Գործողություն», ըստ էության, ցանկացած գործողություն է, որը կատարվում է որպես առաջադրանքի մաս:

Աշխատանքային տարածքի միավորների հաշվետվություն

Սա մի տեսակ ClickUp խաղ է: Theանապարհին մենք ունենք շատ այլ բաներ.

• Notանուցումները հաստատված են. Հաստատված ծանուցումների ընդհանուր քանակը:
• Ավելացված մեկնաբանություններ - Ձեր զտիչներին համապատասխանող առաջադրանքներին ավելացված մեկնաբանությունների քանակը
• Լուծված - Մեկնաբանությունների թիվը լուծված է
• Ավարտված - Ավարտված առաջադրանքներ, որոնք հանձնարարվել են օգտագործողին
• Ավարտված աշխատանք - առաջադրանքների քանակը, որոնց համար օգտվողը գրանցել է գործունեություն
• Ընդհանուր - Յուրաքանչյուր սյունակի թվերը միասին գումարված

Հաշվետվություն. Ո՞վ է այդ ամենի հետևում

• Քանի որ Վճարովի աշխատանքային տարածքի բոլոր անդամներին հասանելի է այս ներդիրը, դա հիանալի միջոց է ՝ ձեր գործընկերներին հզորացնելու համար, որպեսզի նրանք մաքրեն իրենց ծանուցումները և կատարեն ժամկետանց առաջադրանքները:
• Նկատի ունեցեք, որ չպահանջվող ծանուցումների և ժամկետանց առաջադրանքների ամբողջությունը ներկայիս վիճակի մասին են, ուստի անհրաժեշտ չէ կամ հնարավոր չէ զտել ըստ կետերի:

Timeամանակի հետևման հաշվետվություն

• Տեսեք ձեր աշխատանքային տարածքի յուրաքանչյուր անձի ընդհանուր ժամանակը:
• Workspace- ի յուրաքանչյուր օգտվողի համար ժամանակի հետևման կուտակային տեղեկագրերով դուք ճշգրիտ տեղեկություններ ունեք առաջադրանքների ցուցակում ծախսած ժամանակի մասին:
• Սա ներառում է ձեռքով և ավտոմատ կերպով հետևվող ժամանակը, օրինակ ՝ ClickUp Chrome ընդլայնման, Toggl- ի և Harvest- ի հետ:
• Արտահանեք տվյալները ՝ էլ ավելի շատ տեղեկություններ ստանալու համար:

Timeամանակի գնահատման հաշվետվություն

• Արագ դիտեք ժամանակը ՝ որպես թիմային ռեսուրս նախագծերի պլանավորման համար:
• Մնացած ժամանակի ցուցանիշը հաշվարկում է (գնահատված ժամանակը) - (գրանցված ժամանակը) `որոշելու, թե արդյոք ձեր նպատակները ժամանակացույցի համաձայն են, թե ոչ:
• Այս զեկույցը չի տրամադրում ժամանակաշրջանի զտիչ. Գնահատված ժամանակը էապես կապված չէ ճշգրիտ ամսաթվերի հետ: Հետևաբար, այս գործառույթի համար ժամանակի զտիչ ավելացնելը անհարկի կդարձնի այն համեմատել ժամանակի հետևողի գործառույթի հետ:
• Այս աղյուսակը նաև հնարավորություն է տալիս շատ ավելի շատ տվյալներ արտահանել:

Հաշվարկված դաշտեր

Հետևյալ հաշվետվությունների յուրաքանչյուր սյունակի ներքևում կգտնեք հաշվարկման դաշտեր.

• ավարտված
• Աշխատել է
• Աշխատանքային տարածքի կետեր
• Ո՞վ է հետևում

Սրանք թույլ են տալիս աշխատել սյունակի բոլոր արժեքների գումարների, միջինների և միջակայքերի հետ:

Կարդացեք նաեւ. OVH vs BlueHost. Ո՞րն է լավագույն վեբ հոստը:

Պատվերով դաշտեր

Ձեր առաջին այցելության ժամանակ ձեզանից կպահանջվի ընտրել զեկույցը կազմելու համար նախնական հարմարեցված դաշտ:

Մի անհանգստացեք, դուք կարող եք ավելացնել կամ խմբագրել սկզբնական դաշտը, երբ ձեր զեկույցը ստեղծվի:

1. Բացվող ցուցակից ընտրեք անհատական ​​դաշտ. Յուրաքանչյուր ընտրված դաշտի համար սյուն կավելացվի և կցուցադրվեն միայն այդ դաշտերի ամբողջ խմբով առաջադրանքները. Կտտացրեք + կոճակին `մեկ այլ հատուկ դաշտի սյուն ավելացնելու համար
2. Allyանկության դեպքում, օգտագործեք ֆիլտրերը `ընտրելու համար դաշտի որոշակի արժեքներ, ինչպիսիք են` սահմանված, չսահմանված, ավելի մեծ, պակաս, և այլն:
3. Wishանկության դեպքում յուրաքանչյուր սյունակի ներքևում կարող եք սահմանել «Հաշվարկ» դաշտ: Նշեք հաշվարկ. Գումար, միջին, միջակայք

Հուշում. Կարող եք նաև թվային դաշտեր հաշվարկել ձեր ցուցակի դիտման սյունակներում:

Շուտով հասանելի է

Գրաֆիկական պատկերներ հետևյալ տարրերի համար.

• Օգտագործողի աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը
• Կուտակային հոսքի դիագրամ
• Ֆայլերի և ցուցակների հետևում

Ինչպես ստեղծել Agile - Scrum աշխատանքային հոսք ClickUp- ում

ClickUp- ը նախագծված է այնպես, որ հեշտությամբ հարմարեցվի շատ աշխատանքային հոսքերի, հատկապես զարգացման աշխատանքային այնպիսի հոսքերի, ինչպիսիք են Kanban, Scrum և առհասարակ Agile:

ClickUp- ն օգտագործում է մեթոդաբանությունը Scrum Agile աշխատանքային հոսքի համակարգում: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք ավելին իմանալու ճարպիկության մասին, ստուգեք այս օգտակար բլոգային գրառումները ՝ իմանալու արագաշարժության հիմունքները և ինչպես արագաշարժը ներդնել ձեր նախագծերի կառավարման աշխատանքային հոսքում:

• Ձեր խոշոր նախագծերը բաժանեք փոքր, կառավարելի մասերի, որոնք կոչվում են Sprints:
• Խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել SprintsClickApp- ը ՝ ժամանակ խնայելու և ձեր Sprints- ը հեշտությամբ կառավարելու համար:
• Կիրառեք ClickApp Sprints- ը ցանկացած տարածքի վրա, ընտրեք Sprint- ի տևողությունը և ստեղծեք Sprint- ներ ՝ առանց կրկին ամսաթվեր որոնելու: Դուք նույնիսկ կարող եք ավտոմատացնել ձեր Sprints- ը ՝ օգտագործելով այս ClickApp- ը:
• Օգտագործելով մեր ClickApp- ը Sprints- ի համար, կարող եք ընտրել Sprint- ը ՝ ձեր թիմի ծանրաբեռնվածությունը կառավարելու համար ՝ օգտագործելով հետևյալ հատկանիշները. Sprint Dates:
• Sprint կարգավիճակներ. Sprint կարգավիճակները նշվում են հիերարխիայում պատկերակի գույնով և ցուցակի վերևի սպրինտի ամսաթվերի գույնով: Սկսված չէ (Մոխրագույն) Ընթացքի մեջ է (Կապույտ) Փակ է (Կանաչ)
• Գերծանրաբեռնված առաջադրանքներ. Taskանկացած առաջադրանք, որը ձեր սպրինտի վերջում չի նշվում «Փակ», համարվում է գերծանրքաշային աշխատանք, որը պետք է ավարտվի հաջորդ սպրինտում:
• Ընդհանուր նախահաշիվ. Ձեր արագավազքում ձեր ունեցած ընդհանուր աշխատանքն ամփոփվում է ձեր արագավազքի վերին մասում: Դուք կարգավորում եք Sprint- ի կարգավորումներում օգտագործվող գնահատման մեթոդը:
• Բիզնես + օգտվողները կարող են արագավազքի ավտոմատացում թույլ տալ սպրինտի կարգավորումներում:
• Դուք նույնիսկ կարող եք ցուցակները վերածել Sprint- ի, ստեղծել Sprint պանակներ և դիտել Sprint պանակների առաջընթացը `օգտագործելով Burn Up և Burn Down գծապատկերները ձեր կառավարման վահանակում:
• Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչպես օգտագործել կամ տեղադրել, ստուգեք մեր Sprints ClickApp Doc- ն այստեղ:
• Ինչպես լավագույնս կարգավորել ClickUp- ը Agile - Scrum աշխատանքային հոսքի համար. Սկսեք հիերարխիայից
• Ձեր աշխատանքային տարածքը այն ընկերությունն է, որի համար աշխատում եք, որը ներառում է անդամներ ձեր ընկերության բոլոր ստորաբաժանումներից, բայց արագաշարժը սովորաբար իրականացվում է միայն ձեր զարգացման / ինժեներական տարածքի անդամների համար:
• Տարածությունները թույլ են տալիս հարմարեցնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր ինժեներական թիմին `արագաշարժ աշխատանքային գործընթացն արդյունավետորեն իրականացնելու համար: Մենք մանրամասնորեն կխոսենք այս մասին, բայց հիմնականում ուզում ենք հնարավորություն ընձեռել այնպիսի հատկանիշներ, կարգավիճակներ և ինտեգրումներ, որոնք անհրաժեշտ են արդյունավետ զարգացման թիմի համար:
• Թղթապանակները կծառայեն որպես կատեգորիաներ ձեր արտադրանքի զարգացման տարբեր մասերի համար: Օրինակ, ClickUp- ում մենք ունենք Android, iOS, Frontend, Backend և այլն: մեր զարգացման տարածքում: Թղթապանակները կազմակերպում են ձեր տարածքները և պարունակում են ցուցակներ (Sprints) և առաջադրանքներ:
• Lանկերը ձեր առաջադրանքների վերջնական տարաներն են և կատարյալ են ձեր առկախ իրերը պահելու համար: Այստեղ է, որ բոլոր այն խնդիրները, որոնք հնարավորություն են տալիս հասնել ձեր Sprint- ի ուղիղ հեռարձակմանը: Օգտագործեք մեր առաջադրանքները բազմաթիվ ClickApp ցուցակներում ՝ ձեր առաջադրանքները Sprints- ում ավելացնելու համար:
• Առաջադրանքները ClickUp- ի իրական գործողությունների տարրերն են: Որպեսզի յուրաքանչյուր արագավազք արտադրության մեջ մտնի, նրա յուրաքանչյուր խնդիր նույնպես պետք է կատարվի: Առաջադրանքները, որոնք պետք է մղվեն հաջորդ սպրինտ, կարող են հեշտությամբ տեղափոխվել:
• Այժմ մենք պետք է որոշենք ձեր առաջադրանքների հոսքերի կարգավիճակները: Այն Scrum- ի մեթոդաբանության էական մասն է: Ընտրեք մեր կարգավիճակները, ապա կտտացրեք Scrum- ին `այս աշխատանքային հոսքի համար նախապես ձևաչափված կարգավիճակները մուտք գործելու համար: Կարող եք նաև հարմարեցնել ձեր սեփական կարգավիճակները և պահպանել դրանք որպես ձևանմուշ ՝ այլ պանակներում օգտագործելու համար:
• Պիտակները կարող են օգտագործվել որպես սպրինտում յուրաքանչյուր առաջադրանք կազմակերպելու միջոց: Օրինակ, պիտակներ կարող են ավելացվել առաջադրանքների համար, որոնք վրիպակներ են, շտկումներ և սերվերի խնդիրներ: Բացի այդ, ձեր խնդիրներին Sprint պիտակ ավելացնելը կարող է օգնել հստակեցնել առաջիկա գործողությունների կետերը:
• Ինտեգրում Github կատարյալ է Scrum- ի աշխատանքային գործընթացի համար, քանի որ տարբեր գործընթացներում մղել և պատառաքաղել կարողանալը անհրաժեշտ է զարգացման գործընթացում: GitHub- ը թույլ է տալիս հետևել խնդիրները, պարտավորությունները և ցանկացած այլ բան, որը դուք պետք է իմանաք առաջադրանքի գործունեության գրանցամատյանում կատարված առաջադրանքի մասին: Սա ավելի հեշտ է դարձնում հետևել զարգացման առաջադրանքի առաջընթացին:

Բացահայտեք նաեւ. Monday.com- ի համեմատական ​​լավագույն այլընտրանքները & 10 լավագույն անվճար Mauricettes հաշվիչներ աշխատանքային ժամերը հաշվարկելու համար

Timeամանակի նախահաշիվ

Օգտագործե՞լ ժամանակի հետագծումը ժամանակի գնահատականներով: ClickUp- ը հաշվարկում է սփրին մնացած ժամանակըտ Այս գործառույթը հասանելի է յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար և կուտակային է այն ամբողջ ցանկի համար, որում գտնվում են այդ առաջադրանքները: Սա թույլ է տալիս ունենալ հստակ պատկերացում այն ​​մասին, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ձեզ կատարել առաջադրանք և / կամ Listանկ, մինչդեռ ձեզ մոտավոր պատկերացում կտա, թե որքան արդյունավետ են ձեր թիմի անդամները:

Պարբերական առաջադրանքներ

Օգտակար է որոշակի խնդիր դնել որոշակի ամսաթվի կամ ընդմիջման վրա, երբ կան կրկնվող գործողություններ, որոնք պետք է ավարտվեն որոշակի ժամկետում, ինչպիսիք են հարցի պատասխանը զարգացման տարածքում կամ տեղեկացվածությունը տարածության մեջ:

Այս գործառույթը կարող է սահմանվել սպրինտում ստեղծված յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ ենթախնդրի համար:

Սկսման և ավարտի ամսաթվերը

Ամբողջ Agile աշխատանքային հոսքը հիմնված է նպատակների վրա, որոնք ունեն սկիզբ և ավարտ: Մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը լրացնում են սա:

Պարզապես ավելացրեք ամսաթիվ, որ առաջադրանքը պետք է սկսվի, ինչպես նաև դրա ավարտման ամսաթիվը, և դուք հնարավորություն կունենաք զտել ըստ մեկնարկի ամսաթվի և վերջնաժամկետի, ինչը թույլ կտա արտադրանքի սեփականատիրոջը կամ scrum վարպետին ավելի հեշտությամբ գնահատել, թե որտեղ է այն զարգացման ցիկլում: ,

A lire: WeTransfer- ի լավագույն այլընտրանքները `մեծ ֆայլեր անվճար ուղարկելու համար

Կապել առաջադրանքները ՝ ClickUp- ում էպոսները ներկայացնելու համար

• ClickUp- ում ձեր ինժեներական նախագծերի համար էպոսների մոդելավորման երեք տարբեր եղանակներ կան:
• Կապել առաջադրանքներն ու առաջադրանքները բազմաթիվ ցուցակներում. Օգտագործեք մեր առաջադրանքի հղման առանձնահատկությունը `նույն նախագծի մաս կազմող առաջադրանքները կապելու համար: Ստեղծեք էպոսը ներկայացնող առաջադրանք, ապա գործառույթը կազմող մնացած բոլոր առաջադրանքները կապեք էպիկական առաջադրանքի հետ: Երբ ժամանակն է ձեր առաջադրանքները Sprint- ին ավելացնել, ձեր Epic- ը թողեք ճանապարհային քարտեզի վրա:
• Առաջադրանքներ բազմաթիվ ցուցակներում. Երբ ձեր Sprint- ում առաջադրանքներ եք ստեղծում, դրանք ավելացրեք երկրորդ ցուցակին `ծրագրի կամ նախաձեռնության անունով: Այս սցենարում այս երկրորդ ցուցակը դառնում է ձեր էպոսը:
• Առաջադրանքների կոնտեյներ. Ստեղծեք առաջադրանք էպոսը ներկայացնելու համար և ստեղծեք առաջադրանքներ էպոսի նկարագրությունից: Կարող եք նաև ձեռքով տեղադրել համապատասխան առաջադրանքների հղումները էպիկական նկարագրության մեջ:
• ClickApp Sprints- ի հետ կապված առաջադրանքներից օգտվելու լավագույն միջոցը projectանկ ստեղծելն է ՝ ձեր նախագիծը կամ հնարավորությունը ներկայացնելու համար: Այնուհետև ստեղծեք առաջադրանք `այս ցուցակում էպոս կամ նախագիծ ներկայացնելու համար: Մեզ համար օգտակար է այն անվանել նման մի բան «Awesome Feature» [ԷՊՈ].
• Երբ ClickApp- ի բազմակի ցուցակում առաջադրանքը միացված է, ավելացրեք առաջադրանքը Հրաշալի հատկություն [EPIC] երկրորդական ցուցակին, ինչպիսին է ձեր ճանապարհային քարտեզը: Նույն նախագծի ցանկում ստեղծեք առաջադրանքներ այս նախագծի կամ գործառույթի համար: Օգտագործեք Link Tasks գործառույթը `այս առաջադրանքները հիանալի տարրի [EPIC] կապելու համար:
• Սպրինտ պլանավորման ժամանակ էպոսի հետ կապված առաջադրանքները տեղափոխեք հաջորդ սպրինտ կամ օգտագործեք Բազմակի ցուցակներում առաջադրանքներ ՝ դրանք արագավազքին ավելացնելու համար: Սխալների համար պարզապես դրանք ավելացրեք սպրինտում որպես երկրորդական ցուցակ:

Հետևեք արագավազքի առաջընթացին վահանակներում

• Գործիքային վահանակներն ունեն վիջեթների բազմաթիվ տարբերակներ, սակայն ամենաօգտակարները մեր սպրինտ վիջեթներն են: Իրական ուժն այն է, որ կարողանաք հարմարեցնել, թե ինչպես և ինչ տվյալներ եք ցանկանում տեսնել: Կառուցեք թիմի վահանակ կամ ստեղծեք հիմնական վահանակ, որը կքաշի ձեր ամբողջ թիմի հիմնական տվյալները:
• ClickUp- ն առաջարկում է արագաշարժ մեթոդաբանության մեջ օգտագործվող հաշվետվությունների հիմնական տեսակները: Դրանք ներառում են Burn Downs. Չափելու ձեր ավարտի տեմպը նպատակային գծի համեմատ, որը կօգնի ձեզ տեսողականորեն տեսնել ձեր տեմպը:
• Այրվածքներ. Ձեզ ավելի հստակ տեսնելու համար կատարվող աշխատանքների և հետամնացության մասին. Հեշտությամբ տեսեք փոփոխությունների շրջանակը:
• Կուտակային հոսք. Տեսնել, թե ինչպես են ձեր առաջադրանքները տեղափոխվում նահանգից նահանգ և տեսողականորեն տեսնում ընթացիկ խոչընդոտները, մինչև դրանք չափազանց մեծանան:
• Արագություն. Գնահատեք միջին աշխատանքի ավարտը սպրինտ ինտեգրման միջոցով ՝ օգնելով ձեզ ավելի լավ գնահատել ապագա սպրինտները:
• Կարևոր է. Վահանակներ մուտք գործելու համար ձեզ հարկավոր է անսահմանափակ ծրագիր, իսկ անհատական ​​գծապատկերներից և արագության գծապատկերից օգտվելու համար `բիզնես ծրագիր:

Հետևեք սպրինտի առաջընթացին ClickUp հավելվածում մարզչական աշխատանքի համար

Առաջընթաց և պլանավորում

Կարգավորումների ներքո միացրեք Showուցադրել գնահատված ժամանակը ՝ տեսնելու համար, թե որքան ժամանակ են մարդիկ գնահատել իրենց իրականում կատարվածի համեմատ. Դա ձեր արագավազքի վերջնաժամկետները կառավարելու կատարյալ միջոց է:

Loadանրաբեռնվածություն և կարողություն

• Բեռնվածության աղյուսակում դուք նույնիսկ կարող եք դիտել ձեր աշխատանքային տարածքի ծանրաբեռնվածությունը ՝ ելնելով ձեր տուփի տեսքի ձախ կողմում գտնվող կռվան կետերից (միայն բիզնես պլան). Ինչպես վերը տեսնում ենք վերևում, Ալեքս Ք-ն (ձախից երկրորդ օգտվողը), հավանաբար, կարող էր ավելի շատ օգտագործել առաջադրանքներ, քանի որ թվում է, թե նա գրեթե ավարտել է իրեն հանձնարարված ամեն ինչ:
• Բացի այդ, մենք կարող ենք տեսնել, որ Ուեսը (ձախից) շատ ավելի շատ աշխատանք ունի, քան մյուսները:

ClickUp կանոնադրությունը

Ստատուսները փուլեր են, որոնց միջով անցնում են առաջադրանքները, որը սովորաբար հայտնի է որպես աշխատանքային հոսքեր: Օրինակ, առաջադրանքը կարող է անցնել «Անել» -ից, «Ընթացքի մեջ» և, վերջապես, «Ավարտված». Այս քայլերից յուրաքանչյուրը կարգավիճակ է:

Կարգավիճակները կարող են հարմարեցվել մինչև ClickUp- ի ցուցակի մակարդակը, բայց կարգավիճակի կանխադրվածները կարող են սահմանվել թղթապանակի և վայրի մակարդակներում: Սա նշանակում է, որ եթե լռելյայն կարգավիճակներ եք սահմանում վայրի մակարդակում, այդ մակարդակից ցածր որևէ բան լռելյայն ժառանգելու է տեղի մակարդակով սահմանված կարգավիճակները, բայց դրանք կարող եք փոխել ցանկացած վայրում, որտեղ ցանկանում եք:

ClickUp- ի տարածությունները, թղթապանակները և ցուցակները կարող են ունենալ տարբեր կարգավիճակներ իրենց առաջադրանքների համար:

Ինչպե՞ս են ստատուսները նպաստում արտադրողականությանը:

• Թափանցիկությո՞ւն: Ձեր ամբողջ աշխատանքային տարածքը գիտի, թե ինչի վրա են աշխատում բոլորը ցանկացած ժամանակ:
• Արդյունավետություն! «Ընթացքի մեջ» կարգավիճակի օգտագործման դեպքում, առաջադրանք սկսելուն պես, կարող եք կենտրոնանալ ընթացքի մեջ գտնվող ճշգրիտ առաջադրանքի վրա, ինչը բարձրացնում է արտադրողականությունը:
• Կազմակերպություն! Կարգավիճակներով դուք հստակ գիտեք, թե որտեղ են կանգնած խնդիրները, որոնցից ուշադրություն է պետք և ինչ է հետագայում:
• Սավառնել ձախ կողմի վահանակի վրա `այն ընդլայնելու և բացատ ընտրելու համար: Դուք նաև կտեսնեք, որ պանակներն ու տարածության ցուցակները մեծանում են:
• Լռելյայն, ցուցակները ժառանգում են կարգավիճակները ծնողական թղթապանակներից: Այնուամենայնիվ, առանձին ցուցակների համար առանձին կարգավիճակներ ստեղծելու համար կտտացրեք ցուցակի կողքին գտնվող էլիպսների վրա
• Երբ դուք ստեղծում եք ցուցակներ, որոնք չեն պատկանում պանակներին, դրանք լռելյայնորեն կարգավիճակներ են ժառանգում: Likeիշտ այնպես, ինչպես պանակներում ցուցակները, դուք կարող եք ընտրել ցուցակների համար տարբեր կարգավիճակներ. Ցուցակը ստեղծվելուց հետո կարող եք ընտրել տարբեր կարգավիճակներ. Ստեղծեք նոր կարգավիճակներ այս ցուցակի համար

Արագ փոխեք կարգավիճակները Listանկի և Աղյուսակի դիտումներում

Listանկի տեսք

Սեղմեք ցուցանակի կարգավիճակի կողքին գտնվող փոքր էլիպսների վրա:
Ստատուսները խմբագրելու համար ընտրեք հետևյալ ընտրանքներից. ձեր աշխատանքային հոսքը: Եթե ​​գործի կարգավիճակները ժառանգող ցուցակին նոր կարգավիճակ ավելացնեք, մենք ձեզ կխնդրենք ՝ արդյո՞ք ցանկանում եք նաև այդ կարգավիճակը ավելացնել այդ գործին:

Սեղանի տեսք

Սեղմեք տախտակի տեսքի կարգավիճակի սյունակի կողքին գտնվող էլիպսները: Եթե ​​խմբավորվում եք «կարգավիճակից» բացի որևէ այլ մեթոդով, ապա ձեզ հարկավոր է այն կարգավորել ՝ այս ընտրանքները տեսնելու համար: 2. 2. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք որևէ տարբերակ.
«Վերանվանել կարգավիճակը» - Փոփոխել կարգավիճակի անունը «Փոփոխել կարգավիճակները» - Փոփոխություններ կատարել ձեր դիտած ցուցակի կամ պանակի կարգավիճակներում: Նկատի ունեցեք, որ այս տարբերակը հասանելի է միայն այն աղյուսակը դիտելիս, որտեղ առաջադրանքները բոլորն ունեն նույն կարգավիճակը:

Ստատուսներ «Ավարտված»

• Ունե՞ք մեկից ավելի կանոնադրություններ, որոնցում հանձնարարողի տեսանկյունից առաջադրանքը պետք է համարվի կատարված:
• Օրինակ, դուք ունեք «Ստուգել ավարտված» կարգավիճակ և «Ավարտված» կարգավիճակ: «Վերանայումը ավարտված է» կարգավիճակում բոլոր աշխատանքները կատարված են, և ձեզ հարկավոր չեն ժամկետանց հիշեցումներ: Սա հենց այն ժամանակն է, երբ դուք պետք է նշեք «Կատարված» կարգավիճակը:
• Սա հենց այն պահն է, երբ դուք պետք է նշեք կարգավիճակը «Ավարտված»: Դուք համոզված եք, որ առաջադրանքը չի համարվում «ժամկետանց», այնպես որ ոչ մի ուշացած հիշեցում չի ուղարկվի և առաջադրանքը չի ուղարկվի որևէ մեկի մուտքի արկղ
• Ինչպե՞ս կարգավիճակը նշել որպես «Կատարված». Անցեք կարգավիճակի ընտրացանկ ՝ տարածության, թղթապանակի կամ ցուցակի համար, ինչպես ցույց է տրված վերևում

Կանոնադրությունները չեն նախաձեռնվել

• Ունե՞ք խնդիրներ կարգավիճակում, որոնք դեռևս չպետք է համարվեն ակտիվ: Օգտագործեք «Չսկսված» կարգավիճակները ՝ ձեր աշխատանքային տարածքի բոլոր ոլորտներում առանձնացնելու կարգավիճակներ, ինչպիսիք են Բաց, Սպասող, Սպասող և այլն:
• Այս ClickApp- ը կարող է ակտիվացվել ձեր Workspace- ի համար, որը կօգնի ձեզ կառուցել վիճակագրություն, ինչպիսին է Cycle Time- ը:
• Երբ ClickApp Not Started- ը միացված է, մենք ինքնաբերաբար կարգավիճակները խմբերի ենք դասավորում բացվող ցուցակում, որպեսզի ավելի հեշտ լինի դրանք տեղորոշել ըստ կարգավիճակի տեսակի:
• Ինչպես նշել կարգավիճակը որպես «Չսկսված». Ավելացրեք նոր կարգավիճակ կամ քաշեք և թողեք առկա կարգավիճակը «Չսկսված» կատեգորիայի մեջ:
• Լռելյայն, մենք կկարգավորենք ձեր տարածությունները, թղթապանակները և ցուցակները ՝ կանխադրված կարգավիճակներով («Անել» և «Կատարված») ՝ նշելու ձեր աշխատանքային հոսքերի սկիզբը և ավարտը:
• Այնուամենայնիվ, եթե նախընտրում եք, կարող եք փոփոխել այս կարգավիճակների անունը երկու եղանակով. Մուտք գործեք ձեր Տիեզերքի, Թղթապանակի կամ theանկի կարգավիճակի ընտրացանկ: Երբ սեղմում եք «Անել» կամ «Կատարված» -ի կողքին գտնվող էլիպսների վրա, դուք հնարավորություն ունեք վերանվանել կարգավիճակը. կարգավիճակը:

ClickUp և Slack ինտեգրում

ClickUp- ի Slack ինտեգրումը հնարավորություն է տալիս ավելին անել, քան պարզապես զրուցել թիմակիցների հետ: ClickUp- ը թույլ է տալիս հարմարեցնել ծանուցումները Անգործություն, ստեղծեք ClickUp առաջադրանքներ Slack- ից և այլն:

Երբ առաջադրանքների հղումները ցուցադրվում են Slack- ում, դրանք անմիջապես հարստանում են մանրամասներով:

Եզրակացություն. Ինչու՞ ընտրել ծրագրի կառավարման ծրագրակազմ:

Projectրագրի կառավարման ծրագրակազմը թույլ է տալիս մեկ տեղում հավաքել մեկ կամ մի քանի նախագծերի հետ կապված բոլոր տեղեկությունները `հարյուրավոր կորած էլ. Նամակներից, մոռացված առաջադրանքներից կամ չհետևվող փաստաթղթերից խուսափելու համար: Այս ծրագրաշարը թույլ կտա ձեզ.

• Նշեք ձեր առաջադրանքները և յուրաքանչյուր առաջադրանք հանձնարարեք թիմի մեկ կամ մի քանի մարդկանց
• Chatրուցեք ամբողջ խմբի կամ կոնկրետ մարդկանց հետ
• Haveրագրի առաջընթացի ակնարկ ունեցեք ՝ անկախ թիմում ձեր տեղից
• Ավարտված առաջադրանքների և ընթացիկ ծրագրի թափանցիկություն ունենալ
• Բոլոր հաղորդագրությունները և փաստաթղթերը միասին բերեք մեկ տեղում

Մի խոսքով, զգալի ժամանակ խնայելով ձեզ և ձեր թիմին: Կիսվեք մեզ հետ ձերով ClickUp- ից օգտվելուց հետո փորձ և ակնարկներ և մի մոռացեք կիսվել հոդվածով:

Սայլակ

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Ի՞նչ է նախագծի կառավարումը: | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart