क्लाइंट को कॉल करते समय सर्वोत्तम सफलता के लिए सुनिश्चित करें कि आप निम्न कार्य करते हैं:
- स्पष्ट रूप से समझाएं कि आप कौन हैं।
- उन्हें बताएं कि आप क्यों बुला रहे हैं।
- भुगतान से संबंधित कुछ भी नहीं लाने से बचें।
- स्पष्ट और शालीनता से बोलें।
- कोई आरोप मत लगाओ।
- समझाएं कि उन्हें आपको क्या भुगतान करने की आवश्यकता है।
- समझाएं कि वे आपको कैसे भुगतान कर सकते हैं।
मैं एक अनुकूल अनुस्मारक भुगतान कैसे भेजूं?
एक प्रभावी भुगतान अनुस्मारक ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
- # 1 - एक स्पष्ट विषय पंक्ति का प्रयोग करें।
- # 2 - चालान फिर से संलग्न करें।
- #3 - विनम्र परिचय से शुरुआत करें.
- # 4 - भुगतान की शर्तें स्पष्ट करें।
- # 5 - भुगतान करने के तरीके के बारे में विवरण शामिल करें।
- # 6 - रसीद की पुष्टि करें (वैकल्पिक)
- # 7 - देर से भुगतान के परिणाम शामिल करें (वैकल्पिक)
आप किसी ग्राहक को भुगतान करने के लिए ईमेल कैसे करते हैं?
आशा है, आप कुशल हैं। हमें अभी तक अपने चालान [इनवॉइस संदर्भ संख्या] के संबंध में [इनवॉइस पर बकाया राशि] का भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है, जो [दिनांक देय] को भुगतान के लिए देय था। मैं वास्तव में आभारी रहूंगा यदि आप मुझे बता सकें कि हम कब भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं।
आप किसी को उनकी फीस का भुगतान करने के लिए कैसे याद दिलाते हैं?
आपके भुगतान अनुस्मारक ईमेल में:
- स्पष्ट विषय पंक्तियों का प्रयोग करें।
- मूल चालान फिर से संलग्न करें।
- भुगतान देर से होने पर भी मित्रवत लहजे में लिखें।
- भुगतान की देय तिथि स्पष्ट करें।
- उन्हें याद दिलाएं कि वे कैसे भुगतान कर सकते हैं।
- पूर्ण किए गए कार्य का स्पष्ट विवरण दें।
आप किसी को आपको उदाहरण देने के लिए कैसे याद दिलाते हैं?
नमस्ते [नाम], मैंने सोचा था कि आप मुझे [नाम] को उस पैसे के बारे में याद दिलाने में मदद कर सकते हैं जिसे मैंने कुछ महीने पहले धीमा कर दिया था। मुझे अपने बिलों का निपटान करने के लिए वास्तव में धन की आवश्यकता है, धन्यवाद। यदि आप व्यक्तिगत रूप से उनसे संपर्क करने और पैसे मांगने में बहुत असहज महसूस करते हैं, तो संभव है कि वे लोग आपकी मदद करने के लिए उनके करीब हों।
आप ईमेल में चालान कैसे मांगते हैं?
ईमेल द्वारा इनवॉइस लिखने के लिए टिप्स
- चालान को अनुलग्नक के रूप में शामिल करें। अपना चालान ईमेल के मुख्य भाग में पेस्ट न करें। ...
- विषय पंक्ति में सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें। ...
- एक चालान टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें। ...
- सुनिश्चित करें कि आपके चालान में वह सब कुछ शामिल है जो ग्राहक को जानना आवश्यक है।
आप एक सौम्य अनुस्मारक ईमेल कैसे भेजते हैं?
आप एक सौम्य अनुस्मारक ईमेल कैसे लिखते हैं?
- एक उपयुक्त विषय पंक्ति चुनें। एक सब्जेक्ट लाइन जरूरी है। ...
- प्राप्तकर्ता को नमस्कार। एक विषय पंक्ति की तरह, जब आप एक रिमाइंडर ईमेल भेज रहे हों तो एक अभिवादन आवश्यक है। ...
- बारीकियां से शुरू करें। ...
- असल बात पर आओ। ...
- एक विशिष्ट अनुरोध करें। ...
- इसे लपेटें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
मैं प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध कैसे करूं?
जब कोई ग्राहक भुगतान नहीं करता है तो प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान के लिए कैसे पूछें
- चरण 1: उम्मीदों को पहले से सेट करें। ...
- चरण 2: निष्कर्ष पर न जाएं। ...
- चरण 3: क्रम में सभी विवरण प्राप्त करें। ...
- चरण 4: पाठ या ईमेल के माध्यम से एक अनुकूल अनुवर्ती भेजें। ...
- चरण 5: फोन उठाओ। ...
- चरण 6: मेल में एक और ईमेल या औपचारिक पत्र / नोटिस भेजें।
आप कैसे विनम्रता से एक भुगतान न किए गए चालान की याद दिलाते हैं?
आपके पहले भुगतान अनुस्मारक ईमेल में क्या शामिल किया जाना चाहिए, इसकी एक त्वरित चेकलिस्ट यहां दी गई है:
- ईमेल किस बारे में है इसका विवरण देने वाली एक स्पष्ट विषय पंक्ति।
- एक शुरुआती लाइन जो गर्म है।
- ईमेल के उद्देश्य को गैर-परेशान करने वाले स्वर में बताएं (बकाया राशि, चालान संख्या और देय तिथि शामिल करें)
- चालान की प्रगति के बारे में पूछताछ करें।
आप किसी चीज़ के लिए विनम्रता से भुगतान कैसे करते हैं?
कुछ उदाहरण:
- "कृपया नहीं। अपना बटुआ दूर रखो। ...
- "क्या आप स्टारबक्स से कुछ लेना चाहेंगे? यह मुझ पर है। " (एक प्रस्ताव का विस्तार करने के लिए)
- "क्या आप कॉफी लेने जाना चाहते हैं? ...
- "आपका अगला पेय घर पर है। ...
- "क्या आप कुछ कॉफी लेना चाहते हैं? ...
- “क्या कोई दोपहर के भोजन के लिए पिज्जा ऑर्डर करना चाहेगा? ...
- "चलो कुछ आइसक्रीम लेते हैं। ...
- "आज रात का खाना?
मैं भुगतान रसीद कैसे मांगूं?
मैं यह पत्र उपरोक्त लेनदेन के लिए भुगतान रसीद जारी करने के लिए आपसे अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे ________ के लिए इसकी आवश्यकता है (कारण बताएं)। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न के लिए आप मुझसे ___________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
आप किसी ग्राहक को एक छोटा भुगतान ईमेल कैसे करते हैं?
आदरणीय महोदय/महोदया, हम ___________ (राशि) के लिए आपका भुगतान प्राप्त कर रहे हैं। इसके लिए हम आपका बहुत-बहुत धन्यवाद करते हैं। हालांकि, भुगतान के समाधान पर, हमने पाया कि भुगतान ________ (घाटे की राशि) से कम है।
आप विनम्रता से किसी को कैसे याद दिलाते हैं?
आप विनम्रतापूर्वक एक सौम्य अनुस्मारक कैसे भेजते हैं?
- छोटा और मीठा बनो। छोटे ईमेल पढ़ने में आसान होते हैं, और उन्हें आमतौर पर प्रतिक्रिया मिलती है।
- संदर्भ की सही मात्रा दें।
- यह मत समझो कि वे तुम्हारे बारे में भूल गए हैं।
- उन्हें नियत तारीख की याद दिलाएं (यदि कोई मौजूद है)।
- आकर्षक छवियों का प्रयोग करें।
- अपने पाठकों को कुछ अप्रत्याशित दें।
आप एक प्रोफेसर को ईमेल के बारे में कैसे याद दिलाते हैं?
शुभ दोपहर प्रोफेसर* [अंतिम नाम], मुझे आशा है कि सब ठीक है। मैं [जब आप इसे महसूस करते हैं] [आपकी चिंता या प्रश्न क्या है] के बारे में मेरे ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई करना चाहता था। मैं समझता हूं कि आपका कार्यक्रम व्यस्त है, लेकिन मैं [जो कुछ भी आप अनुसरण कर रहे हैं] उसके बारे में देखना चाहता था।
आप कैसे विनम्रता से किसी को ईमेल में तेजी से कुछ करने के लिए कहते हैं?
इन विकल्पों पर विचार करें:
- जितनी जल्दी हो सके, या _____। इसका उपयोग यह कहने के लिए करें कि कुछ अत्यावश्यक है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो एक विशिष्ट समय सीमा तक प्रतीक्षा कर सकते हैं।
- तुरंत। यह प्राप्तकर्ता को शीघ्र से कम होने का सुझाव देकर कुहनी से हलका धक्का दे सकता है।
- जल्द से जल्द अपनी सुविधानुसार।
- जब भी सक्षम हो।
आप ईमेल द्वारा चालान का अनुरोध कैसे करते हैं?
ईमेल द्वारा इनवॉइस लिखने के लिए टिप्स
- चालान को अनुलग्नक के रूप में शामिल करें। अपना चालान ईमेल के मुख्य भाग में पेस्ट न करें। ...
- विषय पंक्ति में सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें। ...
- एक चालान टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें। ...
- सुनिश्चित करें कि आपके चालान में वह सब कुछ शामिल है जो ग्राहक को जानना आवश्यक है।
आप कृपया भुगतान के लिए कैसे पूछते हैं?
भुगतान के लिए सरलता से पूछें और सीधे रहें। उन्हें बताएं कि आपने शामिल किया है बीजक ईमेल के हिस्से के रूप में और आप कैसे भुगतान करना चाहते हैं। निष्कर्ष विनम्र है और उन्हें यह बताता है कि आप भविष्य में उनके साथ और अधिक काम करना पसंद करेंगे। यह लिपि विस्मयादिबोधक बिंदु का बहुत ही रणनीतिक रूप से उपयोग करती है।
आप एक संदेश में पेशेवर रूप से भुगतान के लिए कैसे पूछते हैं?
ग्राहकों से फोन पर भुगतान मांगना
- सुनिश्चित करें कि आप सही व्यक्ति से बात कर रहे हैं।
- अपना परिचय दो।
- आप जो चाहते हैं उसका अच्छा विचार रखें।
- सीधे काम की बात पे आओ।
- शांति से और स्पष्ट रूप से बोलें।
- भावनाओं को आप पर हावी न होने दें।
- कॉल के अंत में सब कुछ सारांशित करें।
मैं बकाया भुगतानों का अनुसरण कैसे करूं?
याद रखने के लिए मुख्य बिंदु हैं: विनम्र और मैत्रीपूर्ण रहें, ग्राहक को किए गए कार्य और पूर्ण / आपूर्ति की गई तारीख, बकाया राशि की याद दिलाएं और उन्हें अपने भुगतान विकल्पों की याद दिलाएं। होना सरल और सुनिश्चित करें कि आपकी विषय पंक्ति स्पष्ट और बिंदु तक है, हर समय विनम्र बने रहें।
मैं किसी मित्र को मुझे भुगतान करने की पेशकश कैसे करूँ?
उनसे उनकी समस्या के बारे में पूछें, अपनी ईमानदारी दिखाएं और उनकी मदद करने की पेशकश करें. अगर वे आपकी मदद करने में आपकी ईमानदारी देखते हैं, तो वे आपके पैसे को एक ईमानदार प्रस्ताव के रूप में लेंगे। आप उन्हें यह भी कह सकते हैं कि जब वे किसी कठिन परिस्थिति में न हों तो आपको अपना पैसा वापस कर दें।
आप अग्रिम भुगतान के लिए कैसे पूछते हैं?
अग्रिम भुगतान की मांग करते समय, शिष्टता हो सकती है निर्णायक कारक। ग्राहक को बताएं कि आप उनके साथ व्यापार करने के अवसर की कितनी सराहना करते हैं। अपनी भुगतान आवश्यकताओं को बताते हुए दृढ़ रहें लेकिन सम्मानजनक रहें। मुद्दे के उनके पक्ष को देखने की कोशिश करें और अपना आपा न खोएं, भले ही वे अनुचित लगें।
मैं भुगतान जारी करने का अनुरोध कैसे करूं?
महोदय / महोदया, यह आपके ध्यान में लाया जाता है कि मैं ________ (कंपनी का नाम) से __________ (नाम) हूं। हमारे पास __________ (सौदे और खरीद का उल्लेख करें) दिनांकित बिल / अनुबंध संख्या _________ (दिनांक के साथ बिल / अनुबंध संख्या का उल्लेख करें) की खरीद / कार्य के लिए एक सौदा था।
आप कैसे सूचित करते हैं कि भुगतान किया गया है?
विनम्रता से, मैं __________ (आपका नाम) हूं, आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैंने __________ के लिए __________ (राशि का उल्लेख करें) का भुगतान किया है (उत्पाद / उत्पाद संख्या / उपयोग की गई सेवा / किसी अन्य का उल्लेख करें) कि मैंने ____________ (खरीदा - यदि उत्पाद / उपलब्ध - यदि सेवा) __________ पर (उल्लेख तिथि)।