Top: 5 mellores métodos e ferramentas de xestión para xestionar proxectos en liña (2021)

Mellores ferramentas de xestión para empregados virtuais 2021: Nas últimas décadas, as sociedades e os homes e mulleres que os compoñen cambiaron a súa actitude. A empresa relaxouse moito a favor dos empregados.

Hoxe en día, os xestores queren ter en conta as necesidades de cada individuo. Por que? Porque entenderon que cun mínimo de consideración (cada vez máis reclamado), obterán moito máis.

Se os empregados queren deixar aos seus fillos na escola pola mañá, traballar só algúns días á semana ou tomarse moito tempo para coidar a un familiar enfermo, é máis probable que os xestores fagan o que queiran para adaptarse a estas necesidades. .

Este cambio de actitude (xunto coa natureza cambiante do traballo, os avances tecnolóxicos e a redución dos niveis de xestión en moitas empresas) provocou unha nova categoría de empregados: empregados virtuais, pasando a maior parte do seu tempo de traballo lonxe de oficinas e fábricas, empregados xestionados remotamente, empregados con horarios flexibles ou concertados e empregados que traballan a distancia desde a comodidade da súa casa.

Neste artigo ensinámosche como dirixir empregados virtuais, ofrecémosche o noso lista das mellores ferramentas de xestión de equipos e empregados en 2021.

Xestión: comprensión e liderado dos empregados virtuais

Coa proliferación de ordenadores persoais, tanto na oficina como na casa, ademais dunha atractiva selección de módems e software de comunicacións, a cuestión non é se os seus empregados poden traballar a distancia, senón se está preparado para permitir que o fagan.

Xa ves, o problema do teletraballo para os xestores non xorde en termos de tecnoloxía senón de xestión de persoal.

Por suposto, estes cambios non son doados de implementar. Para os xestores acostumados a ter os seus empregados a man, preparados para responder ao instante ás necesidades dos clientes, xestionar os empregados de forma remota é algo abafador.

Nesta parte, descubrirás este novo tipo de empregado e a mellor forma de traballar con eles.

Ler tamén: Os mellores programas MBA de Master of Business Administration & Mellores sitios de tradución ao inglés francés

Aprenderás a dirixir efectivamente os empregados que traballan a distancia ou se benefician dun horario flexible ou concertado. Finalmente, tomarás conciencia do futuro do teletrabajo.

Un novo tipo de empregados na empresa

Hoxe, a empresa acolle a un novo tipo de empregados: empregados virtuais.

Que é un empregado virtual?

É un individuo que traballa regularmente nunha empresa fóra da súa oficina. Os empregados virtuais súmanse aos que aceptaron (e a miúdo demandaron) certas condicións de traballo alternativas, incluído o horario de traballo concertado ou flexible.

Traballar a distancia, por que?

Cada vez son máis os empregados que optan por estas condicións de traballo alternativas, que poden incluír a chegada e saída da oficina fóra do horario tradicional ou simplemente traballar na casa a tempo completo.

Un reto para os xestores

Xestionar individuos que non se atopan fisicamente na sede da compañía é un verdadeiro desafío, o que require un enfoque totalmente diferente dos xestores.

Se os empregados están noutros locais, noutros países ou na casa, calquera que sexa o motivo da separación física entre eles e a dirección, as relacións a longa distancia dificultan o control do comportamento e do rendemento.

Os xestores deben determinar sistematicamente se os empregados virtuais están a desempeñar as súas funcións, así como as das oficinas da sede corporativa.

¿Estás preparado para recibir aos empregados virtuais?

A túa empresa está preparada para traballar con empregados virtuais? E ti, estás preparado?

Aquí tes unha lista de comprobación que che axudará a descubrilo rapidamente :

• A súa empresa estableceu criterios para avaliar o desempeño dos seus empregados.
• Os potenciais empregados virtuais dispoñen do equipamento que precisan para facer o seu traballo de xeito remoto.
• O traballo pódese facer de xeito remoto.
• O traballo pódese facer sen interacción permanente con outros empregados.
• Os potenciais empregados virtuais demostraron que poden traballar de xeito eficaz sen supervisión diaria.
• Os executivos poden xestionar e supervisar aos empregados en función do seu desempeño e non mediante observación directa.
• Examinouse o lugar de traballo dos empregados virtuais para verificar a idoneidade do seu equipo.

Marcaches moitas caixas? Se é así, a súa empresa está preparada e pode aplicar condicións de traballo alternativas para os seus empregados.

Se deixaches moitas caixas baleiras, terás que traballar antes de acomodar empregados virtuais no teu negocio.

A evolución da cultura corporativa

Cando moitos empregados se converten en empregados virtuais, os xestores enfróntanse ao seguinte problema: Que pasará coa cultura da empresa (e o rendemento dos empregados) se cada vez hai máis empregados que traballan fóra da oficina?

De feito, a cultura dunha empresa baséase en gran parte nas interaccións diarias dos empregados. Quen traballa fóra destas interaccións e, polo tanto, non participa nelas, é improbable que se sinta preocupado pola cultura da empresa e non estea máis comprometido cos valores e obxectivos da empresa que con eles. .

Resultado: empregados potencialmente menos produtivos que outros, cuxo espírito de equipo e dedicación son inferiores.

Afortunadamente, hai unha serie de pasos que podes facer axude aos seus empregados virtuais a involucrarse na cultura da empresa, ter espírito de equipo e apoiar os obxectivos da empresa.

Aquí tes algunhas ideas:

• Configura reunións periódicas ás que todos os empregados terán que asistir, persoalmente, por teleconferencia ou nun foro de discusión en Internet. Debate sobre os obxectivos a acadar e programa unha franxa horaria na que o grupo poida resolver polo menos unha das preguntas máis acuciantes ou máis, se queda tempo.
• Crear soportes de comunicación accesibles para todos os empregados.
• Coa axuda dun facilitador, organiza periódicamente talleres dirixidos a construír o espírito de equipo e a confianza de todos os empregados, virtuais e non virtuais.
• Programa actividades regulares en grupo que poidan inspirar aos empregados virtuais a coñecer, mesturarse e coñecerse. Organice, por exemplo, un xantar á conta da empresa, un picnic nun parque próximo, etc. - as posibilidades son ilimitadas.

Como xestor, recorda iso os empregados virtuais enfróntanse a problemas que os empregados convencionais non saben. Por exemplo :

• Os empregados virtuais poden pensar que non están sendo compensados ​​adecuadamente polos recursos que aportan (espazo profesional na súa casa, ordenador, electricidade, mobiliario, etc.).
• Os empregados virtuais poden sentir que os seus superiores non respectan a súa privacidade se son demasiado intrusivos. Lembra que os teus empregados non están dispoñibles as XNUMX horas do día, os sete días da semana. Únete ao horario de traballo e usa o seu traballo, o número de teléfono non persoal e o enderezo de correo electrónico para comunicarse con eles.
• Os empregados tradicionais poden estar celosos dos "privilexios" dos empregados virtuais.
• É máis probable que os empregados que traballan na casa sexan interrompidos no traballo por obrigacións familiares que os empregados tradicionais.

Isto non significa que teña que renunciar a ofrecer aos seus empregados condicións de traballo alternativas. Teña presente estes riscos e asegúrese de que non sexan un problema nin aos seus empregados virtuais nin aos seus empregados tradicionais.

Xestión remota

A propia natureza do traballo cambiou e os xestores deben adaptar a forma de xestionar aos seus empregados. Como controlar o rendemento dun empregado cando non ten contacto físico co seu xerente durante semanas ou incluso meses seguidos?

Parte da resposta reside en unha volta aos conceptos básicos da comunicación humana.

Tómese o tempo para coñecer

Nada supera a unha reunión cara a cara para crear unha relación de confianza. A xestión é un negocio de persoas. Polo tanto, debes dedicar algo do teu tempo ás persoas que o rodean, non só cando tes a oportunidade, senón cando os teus empregados están dispoñibles e senten a necesidade.

Canto máis a distancia aumenta, máis comunicación debe aumentar

Se algúns dos teus empregados queren ser o máis independentes posible e reducir o seu contacto contigo, outros séntese esquecido ou ignorado se non fai o esforzo de comunicarse con eles regularmente.

Canto máis afastados sexan os empregados dos seus superiores, máis esforzo teñen que facer ambas as dúas partes para estar en contacto.

Aumente a comunicación enviando información regularmente e / ou organizando máis reunións.

Anima aos teus empregados a poñerse en contacto contigo (para comunicarse, son necesarios dous) e multiplica as reunións chamando a diferentes equipos cada vez para que todos acaben reuníndose.

Ler tamén: Fai clic, xestiona facilmente todo o teu traballo. & Reverso Corrector: mellor corrector ortográfico gratuíto para textos impecables

Usando tecnoloxía

Saber usar a tecnoloxía como vector de comunicación e non só para distribuír información: promover o intercambio de información e fomentar as preguntas.

Crea foros de discusión nos que os xestores e empregados poidan participar ou envíanos por correo electrónico boletíns que rexistran todas as discusións, o progreso do equipo, os problemas e as solucións.

Para xestionar os empregados de forma remota, escolla o fortalecendo as relacións de traballo e unha comunicación clara. Non dubide en contactar con outras persoas para establecer unha rede de comunicación fiable.

Na seguinte parte, suxerimos o mellores ferramentas de xestión de equipos e empregados en 2021.

Mellores ferramentas de xestión para xestionar proxectos en liña

A tecnoloxía ofrécenos multitude de solucións para facilitarnos a vida como profesionais de recursos humanos e xestores de empresas. Ou polo menos está intentando.

Non importa se está a migrar desde un sistema obsoleto ou se quere implementalo desde cero para un novo negocio. Ás veces o principal reto é facelo escolla a solución de xestión remota axeitada entre unha gran variedade.

Proxectos Zoho

Proxectos Zoho é un sinxelo sistema de xestión de proxectos e tarefas que divide os seus proxectos complexos e grandes en unidades manexables e programa tarefas recorrentes, dependencias e subtarefas segundo os seus prazos.

Unha vez rematados os proxectos, Zoho Projects ofrécelle acceso a información detallada presentada en táboas e gráficos fáciles de entender, para que poida informar sobre as súas actividades, facer un seguimento das oportunidades e ver os posibles inconvenientes.

Tamén ofrece un sistema de prezos moi vantaxoso para as pequenas empresas. Podes rexistrarte facilmente para a proba gratuíta de Zoho Projects na ligazón da parte superior da sección.

Bitrix24

Bitrix24 é unha suite compacta de xestión de proxectos, colaboración e CRM que ten en conta a todas as partes implicadas en proxectos grandes e complexos.

A funcionalidade clave do sistema xira arredor funcións de xestión e planificación do tempo, o que non só o axudará a cumprir os seus prazos, senón que tamén producirá informes detallados e precisos. Podes usalo para coordinar proxectos, horarios e tarefas e beneficiarte da súa plataforma de comunicación e CRM para atraer aos clientes cando estean preocupados.

Podes con ata 12 usuarios a bordo use Bitrix24 absolutamente gratis.

Trello

Trello é o que nos gusta chamar un sistema de software centrado no usuario porque ofrece unha das interfaces máis atractivas e interactivas que existen.

O máis específico é a súa metodoloxía única de tarxetas intelixentes e consellos de configuración case ilimitados que lle permiten adoptar incluso os proxectos máis complexos e específicos.

Ademais, Trello conecta individuos e equipos e ofrece unha variedade de funcións de interacción social que fan que a colaboración sexa máis agradable.

Tamén é unha das ferramentas integradas máis baratas e baratas desta lista.

Asanas

Asanas é outro coñecido sistema de xestión e colaboración de proxectos que ofrece unha interface amigable e que lembra ás redes sociais. Aos equipos lles encanta o fluxo de actividade en directo que os mantén informados de cambios e actualizacións e a posibilidade de iniciar chats privados / de grupo desde a comodidade do mesmo panel.

En termos de xestión de proxectos, os desenvolvedores de Asana apuntan á xestión de relacións e cambios como os puntos fortes da súa plataforma, recordando aos usuarios que tamén ofrecen a mellor atención ao cliente dispoñible neste nicho.

Con Asana, os clientes tamén se beneficiarán dun programa de éxito dedicado e desenvolverán novas tácticas de xestión e colaboración de proxectos.

Traballo en equipo

Traballo en equipo foi deseñado para equipos de medianas e grandes empresas que traballan simultaneamente en diferentes proxectos e, polo tanto, pertence ao grupo de sistemas ricos en características que facilitan o acceso aos datos e fan que as métricas sexan máis comprensibles para os diferentes usuarios avanzados.

Con Traballo en equipo, podes organizar os teus proxectos, equipos, recursos, calendarios e moito máis con facilidade e rapidez e asegurarte de que todos os membros do equipo estean ao día cos cambios e as actualizacións.

Debaixo da interface fácil de usar e aparentemente sinxela, descubrirás un potente analizador de riscos e recompensas e un dos mecanismos de predición máis sofisticados da industria.

BONO: folgazán

Neglixente é unha aplicación de mensaxería en equipo que permite a todos os membros dun proxecto manter liñas de comunicación claras. Os usuarios da aplicación poden recibir notificacións no seu escritorio cando se publican novas mensaxes, integrar a aplicación con ferramentas de oficina e crear canles personalizados.

Conclusión: aprende a dicir "Grazas"

Cada empregado precisa o recoñecemento do seu xerente. O feito de que un empregado estea traballando lonxe das oficinas da empresa non significa que teña que esquecer deles. Aquí tes algúns pasos que podes facer para que os teus empregados virtuais se sintan tan valorados coma os demais.

Ler tamén: Os mellores programas de máster en administración de empresas de Tunisia

Pida aos seus empregados virtuais que avisen ao seu xestor e a outros membros do equipo sobre os seus logros, xa que non se poden avaliar directamente.

Preste especial atención aos empregados virtuais no caso dun equipo mixto, que inclúe empregados virtuais e tradicionais. Anota os logros de todos.

Asegúrese de que os seus empregados virtuais estean incluídos en calquera programa destinado a expresar o seu agradecemento. Implícaos en todas as actividades como todos os demais.

Non ignore o potencial de recoñecemento de Internet. Pense no correo electrónico ou nas flores virtuais. Implique aos executivos no proceso de recoñecemento a través de chamadas de teleconferencia, por exemplo.

Ler tamén: Mellores mellores alternativas a Monday.com

Considere ofrecer aos empregados virtuais elementos que levan o logotipo da empresa (cuncas, camisetas, gorras, etc.) para recordarlles que forman parte dun equipo.

Non esquezas compartir o artigo cos teus colegas e amigos.