Marion V.
Google Drive é un servizo de almacenamento na nube moi popular e unha das ferramentas gratuítas máis xenerosas que existen. É potente e fácil de usar, pero se es novo no almacenamento na nube e non utilizaches competidores como Dropbox ou Mega, aprender a usar Google Drive pode ser un pouco complicado. Aquí tes unha pequena guía das funcións esenciais de Google Drive.
Google Drive ofrece espazo de almacenamento gratuíto (15 GB) e software de sincronización para instalar no teu PC, co que poderás acceder a este espazo tan facilmente como os ficheiros do teu disco duro.
Ademais, as aplicacións en liña integradas (procesador de textos, folla de cálculo, software de presentación) permítenche non só abrir os documentos que copias en Drive, senón tamén editalos ou crear outros novos. Podes atopar os teus documentos e traballar neles desde calquera máquina conectada a internet, PC, tableta ou mesmo teléfono intelixente.
O software tamén che permite configurar unha copia de seguridade do teu disco duro no teu espazo en liña, en só uns poucos clics. En canto ás fotos e vídeos realizados co teu smartphone, pódense transferir automaticamente ao teu espazo de almacenamento, con Google Fotos. Todos os documentos e imaxes almacenados en liña pódense compartir facilmente: só tes que enviar unha ligazón ás persoas interesadas.
Para aproveitar todo isto só precisa unha conta de Google (gratuíta), é dicir, un enderezo de Gmail. Neste artigo, compartimos contigo a guía completa para aprender a dominar perfectamente as funcións de Google Drive e así aproveitar a nube para obter máis produtividade.
Índice
Que é Google Drive? Como funciona ?
Non entraremos en detalles técnicos, pero Google Drive é a solución de almacenamento na nube de Google. Permíteche almacenar os teus medios e documentos nos servidores de Google para liberar espazo no teu disco duro e acceder a eles desde calquera dispositivo con conexión a Internet.
Antes de mergullarnos en todas as funcións e mostrarche como usar Google Drive, imos falar sobre algúns conceptos básicos que debes saber. O primeiro é que necesitas unha conta de Google para usar o servizo. Esta conta é gratuíta e pódese configurar en minutos. Esta conta dáche acceso a todos os servizos de Google, incluíndo Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store, etc.
Podes acceder a Drive na web accedendo a drive.google.com ou a través da aplicación gratuíta de Android. Tamén podes ver todos os teus ficheiros a través do cartafol de Drive do teu PC con Google Drive para escritorio, pero primeiro debes descargar o software.
Podes obter o software visitando o sitio web de Drive. A partir de aí, fai clic no botón Configuración na parte superior dereita e, a continuación, fai clic en Obter Drive para escritorio. Siga as instrucións de instalación, inicie o programa e pase polo proceso de configuración, despois de que verá unha icona de Google Drive na pestana Favoritos de Windows.
Prezos de Google Drive
En canto ao almacenamento, recibes 15 GB de balde, que se comparten entre Drive, Gmail e Fotos. Isto é suficiente para a maioría da xente, pero podes engadir máis por unha subscrición mensual ou anual. Esta subscrición forma parte de Google One e ofrece vantaxes adicionais ademais do almacenamento, como descontos en Google Store e compartir almacenamento cos membros da familia.
Aquí centrámonos nos prezos de Google Drive, así que vexamos o almacenamento bruto. Un plan de 100 GB custará 2 dólares ao mes e o plan máis grande de 2 TB custa 10 dólares ao mes. Tamén vale a pena notar que pode aforrar diñeiro pagando anualmente. Para cada plan, estes aforros representan aproximadamente dous meses de servizo gratuíto en comparación cunha subscrición mensual.
É moi importante ter en conta que o almacenamento de Google Fotos agora conta no límite de almacenamento de Drive. Se pensas usar Fotos (o que son a maioría dos usuarios de Android), pode ser motivo suficiente para actualizar a un plan de pago.
Usa Google Drive en liña
Accesible desde calquera lugar mediante un simple navegador web, Google Drive ofrece 15 GB de espazo de almacenamento gratuíto, unha suite ofimática en liña, ferramentas para compartir e unha función de copia de seguranza. Para aproveitalo só tes que abrir unha conta de Google.
- Edición : Fai clic en Novo para crear un novo documento co software en liña de Google. Para abrir un documento existente, fai dobre clic nel.
- Almacenamento : Para colocar un ficheiro no teu espazo de almacenamento en liña, só tes que arrástralo co rato desde o teu disco duro ata a xanela Unidade.
- Copia de seguridade : Ao activar a copia de seguranza, o contido do teu disco duro duplícase automaticamente en Drive.
- Partage : Para compartir un documento con compañeiros ou amigos, só tes que enviarlles unha ligazón para compartir.
Sincroniza Google Drive e PC
O software de copia de seguridade e sincronización permítelle atopar localmente, no seu disco duro, unha copia sincronizada automaticamente de ficheiros e cartafoles almacenados na nube en Google Drive.
1. Instale o software
Descarga o software (penhor), instálao e, na xanela que se abre a continuación, fai clic en Comezar. Inicia sesión na túa conta de Google e fai clic en Aceptar. Na xanela O meu ordenador que aparece despois, desmarque todos os elementos do marco superior (este é o aspecto de copia de seguranza), prema en Seguinte e Aceptar.
2. Escolla cartafoles
A continuación, escolle os cartafoles do teu espazo en liña que se sincronizarán localmente: todos (Sincronizar todo...) ou só algúns (Sincronizar só estes cartafoles). Ten en conta que isto ocupa espazo no teu disco duro, se tes un segundo disco, é posible modificar a localización de almacenamento (Modificar). Fai clic en Inicio e logo en Continuar para iniciar a sincronización.
3. Accede aos ficheiros
Abre o Explorador de ficheiros: pódese acceder ao teu cartafol de Google Drive desde a sección Acceso rápido. Podes crear subcartafoles alí como queiras (faga clic co botón dereito do rato en Novo > Cartafol). Para colocar un ficheiro ou cartafol no teu espazo en liña, arrástrao co rato ata o cartafol de Google Drive. Teña en conta que o elemento cópiase e non se move (para mover, fai un corte/pega).
4. Acceda á interface web
O teu espazo en liña e o cartafol de Google Drive do teu PC están sincronizados: calquera acción que se realice nun reflíctese no outro (mover un ficheiro, borrar, etc.). Para acceder rapidamente á interface web, faga clic na icona de Google Drive ao final da barra de tarefas e, a continuación, na icona de Acceso a Google Drive na web na parte superior.
Para modificar as opcións realizadas no paso 2, fai clic na icona de Google Drive, na barra de tarefas, despois nos 3 puntos, na parte superior dereita, e en Preferencias. Se exclúe certos cartafoles da sincronización, borraranse do seu PC, pero permanecerán dispoñibles en liña.
Activa a copia de seguranza de Google Drive
O software de copia de seguridade e sincronización permítelle realizar a copia de seguranza continua dos ficheiros do teu disco duro ao teu espazo de Drive.
1. Abrir xanela
Se aínda non instalou o software, faino como se indica na páxina oposta e continúa o procedemento ata a xanela O meu ordenador (paso 1). Se xa está instalado, fai clic na súa icona, ao final da barra de tarefas, despois nos 3 puntos e en Preferencias.
2. Activa a copia de seguranza
Seleccione todo o cartafol Documentos, Imaxes e Ordenador (os ficheiros colocados no Escritorio) ou desmarque un ou outro e seleccione só parte del (ou outros cartafoles) mediante Seleccionar cartafol. Validar con Aceptar. A copia de seguranza está na sección de ordenadores de votación de Drive.
Compartir un cartafol ou ficheiro
Os cartafoles ou ficheiros almacenados en liña poden ser facilmente compartida con amigos ou colaboradores : só tes que enviarlles unha ligazón ao elemento correspondente.
1. Compartir desde Drive
Desde o teu espazo de Google Drive, fai clic co botón dereito no ficheiro ou cartafol en cuestión e obter unha ligazón para compartir. Na lista despregable (Limitada), escolla Todos os usuarios coa ligazón. Despois copia a ligazón e envíalla ás persoas interesadas por correo electrónico ou mensaxes.
2. Desde o Explorador
Instalaches Backup and Sync (páxina 24)? Navega ata o ficheiro afectado a través do cartafol de Google Drive no Explorador de ficheiros. Fai clic co botón dereito sobre el entón Google Drive > Compartir. Faga clic sobre Obter a ligazón, escolla Todos os usuarios... na lista despregable e prema co botón dereito na ligazón > Copiar.
traballar en liña
Google Drive integra unha suite ofimática completa, con procesador de textos e folla de cálculo, que che permite abrir e editar os teus documentos, ou crear outros novos directamente en liña.
1. Abre un documento
Inicia sesión en Google Drive. Para abrir un documento existente, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona a aplicación adecuada. Para crear un novo documento, fai clic + Novo e selecciona a aplicación: Google Docs (procesador de textos), Google Sheets (folla de cálculo) ou Google Slides (presentación). Podes comezar a partir dun modelo premendo na frecha pequena da dereita.
2. Editar contido
As aplicacións en liña de Google ofrecen unha boa variedade de funcións. Formatear, inserir imaxes, fórmulas de cálculo... atoparás practicamente todo o que tes co software que utilizas habitualmente no teu PC, como Microsoft Office ou Libre Office. Se abriu un documento en branco, ponlle un nome facendo clic en Documento sen título na parte superior.
3. Garda o teu traballo
Non é necesario buscar a función de gardar: gardar todos os cambios é automático. Podes comprobalo facendo clic na icona Mostra o estado do documento, no cumio. Teña en conta que a suite de Google é compatible cos formatos máis habituais (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods, etc.). Tamén pode abrir ficheiros comprimidos en formato Zip.
4. Recuperar o documento
Para descargar unha copia do documento no ordenador, fai Ficheiro > Descargar e seleccione un formato. Tamén pode imprimir unha copia a través da icona da impresora. De todos os xeitos, atoparás o teu documento no teu Drive. Fai clic co botón dereito sobre el entón Descargar para recuperalo no ordenador.
Ler tamén: Reverso Correcteur - Mellor corrector ortográfico gratuíto para textos impecables
Recolle e comparte as túas fotos
con Fotos de Google, carga automaticamente as fotos e os vídeos que fas co teu dispositivo móbil no teu espazo en liña.
1. Activa a copia de seguranza
Descarga a aplicación Google Fotos no teu dispositivo móbil, lánzaa e abre o menú na parte superior dereita para ir á configuración de Copia de seguranza e sincronización. Activa esta función e escolla a tamaño de importación : Calidade orixinal (mellor) ou compresión de imaxe (alta calidade), coa vantaxe de almacenamento ilimitado.
2. Configura transferencias
Entón vai a Consumo de datos móbiles. Activa Facer copia de seguranza das fotos mediante a conexión de datos móbiles se queres que as fotos se transfiran a través de 4G (se non, só a través da wifi). O mesmo abaixo, esta vez sobre os vídeos.
3. Busca as túas imaxes
Para ver as imaxes no teu PC, vai a http://photos.google.com. Para descargar instantáneas no teu disco duro, selecciónaas marcando o círculo pequeno na parte superior esquerda e, a continuación, no menú da parte superior dereita (os 3 puntos), selecciona Descargar. Obtén un cartafol Photos.zip que contén as imaxes.
4. Comparte fotos
Para compartir as túas imaxes cos amigos, selecciona as instantáneas (tamén podes comprobar unha data) e, a continuación, na parte superior dereita, fai clic na icona Comparte e crea unha ligazón (dúas veces). Copia a ligazón obtida e pégaa nun correo electrónico ou nunha mensaxe aos teus amigos.
Descubre: Como facer o símbolo de atención en Word?
Google Drive non se pode conectar: como solucionar problemas?
Se o teu Drive non funciona ou tes problemas para conectarte, aquí tes como corrixir Google Drive non se pode conectar.
1. Consulta o panel de control de G Suite
O provedor ofrece un excelente servizo para que os usuarios comproben os problemas xerais que afectan á ferramenta. Calquera fallo coñecido do servidor de Google sinálase no panel de control de G Suite, cun punto vermello que aparece xunto ao nome de cada produto.
Podes acceder á páxina de verificación mediante ici cliquant. Outra forma de comprobar é visitar https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Desconectar e volver conectar a túa conta de Google Drive
A solución para restaurar a conexión con Google Drive é volver conectarse ao servidor de Google. Se estás usando un ordenador, sigue os pasos seguintes para desconectar e volver conectar a túa conta de Google Drive.
- Fai clic na icona correspondente a Copia de seguranza e sincronización
- Toca Erro -> Cartafol de Google Drive non atopado -> Pechar sesión na túa conta
- A continuación, volve iniciar sesión e comprobe que Google Drive funciona coa configuración óptima.
Descubre: Os 10 mellores servidores DNS gratuítos e rápidos (PC e consolas)
3. Reinicie o ordenador
Se reinicias o teu ordenador, desbloquearase Google Drive. Este é un procedemento sinxelo que non afectará negativamente á ferramenta nin ao teu ordenador.
Para reiniciar, simplemente abra o menú de Windows (abaixo á esquerda do escritorio), prema o botón Inicio e seleccione "Reiniciar". Despois de reiniciar o ordenador, comprobe que Google Drive funciona coa configuración óptima.
4. Reinicie e/ou reinstale o sistema de copia de seguridade e sincronización
Para reiniciar, fai clic en Copia de seguranza e sincronización, fai clic en Saír da copia de seguranza e sincronización e reactiva o servizo. Se non hai melloras, pode continuar cos pasos de reinstalación.
Para facelo, vai á páxina de descarga de Copia de seguranza e sincronización e descarga a última versión. Durante o proceso de instalación, pediráselle que confirme a substitución da versión actual; prema si.
Despois de reinstalar Copia de seguranza e sincronización, terás que esperar algún tempo. A continuación, comprobe que Google Drive funciona coa configuración óptima.
5. Realice os pasos habituais de diagnóstico e solución de problemas
Comproba a conexión a internet: Se recibe a mensaxe de erro "Trying to connect", comprobe a súa conexión a Internet. Para iso, só tes que visitar calquera páxina web.
Comprobe a versión do navegador que está a usar: Google Drive funciona coas dúas últimas versións dos principais navegadores. Estes son: Google Chrome (recomendado), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari (só Mac). É importante actualizar o teu navegador para solucionar calquera problema de conexión coa ferramenta.
Se estás a usar Chrome, aquí tes como.
- Fai clic no símbolo dos tres puntos na esquina superior dereita.
- Toca Actualizar Google Chrome
- Fai clic en Reiniciar
- Se non ves o botón de actualización, significa que xa tes a última versión.
Se estás usando Firefox, aquí tes como.
- Fai clic no botón de menú -> Axuda
- Seleccione "Acerca de Firefox" (Firefox buscará actualizacións e descargalas automaticamente).
- Fai clic en Reiniciar
Borrar as cookies e a caché: As cookies e cachés almacenan información para personalizar a súa experiencia de navegación e acelerar a carga das páxinas vistas previamente. En teoría, o obxectivo é polo tanto nobre.
Non obstante, ambos ás veces poden causar fallos en aplicacións como Google Drive. Neste caso, recoméndase limpar as cookies e a caché do seu navegador.
Se estás a usar Chrome, aquí tes como.
- Fai clic nos tres puntos (arriba á dereita da páxina).
- Fai clic en Máis ferramentas->Borrar datos de navegación.
- Seleccione un período
- Marque a opción "Cookies e datos do sitio web, imaxes e ficheiros almacenados na caché".
- Fai clic en Borrar datos
Se estás usando Firefox, aquí tes como.
- Fai clic no botón do menú
- Seleccione Opcións->Privacidade e seguridade->Sección Historial
- Fai clic no botón "Configuración".
- Marque as caixas de cookies e caché ou todas as caixas.
Aínda que esta non é a solución ideal, hai que sinalar que tamén se pode configurar a acceso sen conexión a Google Drive, que che permitirá consultar e modificar os teus ficheiros sen conexión a internet.
Para activar esta función, só tes que seguir estes pasos.
- Abre o navegador Chrome (a túa conta debe estar rexistrada previamente)
- Vai a drive.google.com/drive/settings
- Marque a caixa "Sincronizar ficheiros de documentos, follas de cálculo, diapositivas e debuxos de Google neste ordenador" para poder editalos sen conexión.
Cando se restablece a conexión, sincronízanse os cambios realizados. Agardamos que as solucións que se detallan a continuación che axuden a conectarte de novo a Google Drive a tempo.
Google Drive marca os ficheiros de texto que conteñen "1" como infracción do copyright
Google Drive sofre un erro bastante inusual que fai que marca os ficheiros de texto como infracción do copyright simplemente porque conteñen un "1" ou un "0".
Como TorrentFreak informes, o comportamento foi detectado por primeira vez pola doutora Emily Dolson, profesora asistente da Universidade Estatal de Michigan. Ela publicou unha imaxe que mostra Google Drive marcando o ficheiro output04.txt almacenado no seu Google Drive como unha violación da política de infracción de dereitos de autor. O ficheiro contiña só o número un e foi creado para o seu uso nun curso de algoritmos universitarios.
Os usuarios de HackerNews decidiron probar a prevalencia deste fenómeno e descubriron que a infracción do copyright tamén se desencadeaba cando un ficheiro de texto contiña un "0" ou "1/n". Non está claro o que fai que o sistema automático de comprobación de ficheiros de Google decida que estes ficheiros infrinxen os dereitos de autor de alguén, pero definitivamente algo está mal.
Afortunadamente, alguén de Google estaba comprobando a conta de Twitter de Google Drive e viu o chío do Sr. Dolson que expuxo a violación. Este é, por suposto, un erro, do que "o equipo de Drive é moi consciente agora". Hai un parche en proceso, pero non hai indicación de cando será lanzado. Mentres tanto, o mellor é evitar almacenar ficheiros de texto que conteñan só estes caracteres no disco duro, a non ser que che guste ver pequenas iconas de infracción ao lado dos teus nomes de ficheiros.
Ler tamén: Todo sobre iLovePDF para traballar nos teus PDF nun só lugar & Aumenta a resolución da imaxe — 5 ferramentas principais que debes probar para mellorar a calidade da imaxe
Finalmente, Google Drive é un dos servizos de sincronización e almacenamento na nube máis intelixentes, completos e xenerosos, con excelentes capacidades de colaboración da suite de produtividade. Se tes máis dúbidas, podes escribirnos na sección de comentarios ou a través da nosa páxina de contacto. Non esquezas compartir o artigo en Facebook e Twitter!
