Parhaan menestyksen saavuttamiseksi, kun soitat asiakkaalle, toimi seuraavasti:
- Selitä selkeästi kuka olet.
- Kerro heille, miksi soitat.
- Vältä esittämästä mitään, mikä ei liity maksuun.
- Puhu selkeästi ja kohteliaasti.
- Älä tee mitään maksuja.
- Selitä, mitä heidän on maksettava sinulle.
- Selitä, kuinka he voivat maksaa sinulle.
Kuinka lähetän ystävällisen muistutusmaksun?
Vinkkejä tehokkaan maksumuistutussähköpostin kirjoittamiseen
- # 1 - Käytä selkeää aiheriviä.
- # 2 - Liitä lasku uudelleen.
- # 3 - Aloita kohteliaalla esittelyllä.
- # 4 - Tee maksuehdot selväksi.
- # 5 - Sisällytä maksuohjeet.
- # 6 - Vahvista kuitti (valinnainen)
- # 7 - Sisällytä maksuviivästysten seuraukset (valinnainen)
Kuinka lähetät asiakkaalle sähköpostia maksamaan?
Toivon että voit hyvin. Emme ole vielä saaneet teiltä [laskussa olevan summan] maksua laskustamme [laskun viitenumero], joka oli maksettava [eräpäivä]. Olisin todella kiitollinen, jos voisitte ilmoittaa minulle, milloin voimme odottaa saavamme maksun.
Miten muistutat jotakuta maksamaan palkkionsa?
Maksumuistutussähköposteissasi:
- Käytä selkeitä aiherivejä.
- Liitä alkuperäinen lasku uudelleen.
- Kirjoita ystävällisellä sävyllä, vaikka maksut olisivat myöhässä.
- Tee maksun eräpäivä selväksi.
- Muistuta heitä, kuinka he voivat maksaa.
- Anna selkeät tiedot suoritetusta työstä.
Miten muistutat jotakuta näyttämään esimerkkiäsi?
Hei [Name], ajattelin, että voisit auttaa muistuttamaan minua [Name] rahasta, jonka hidastin heitä muutama kuukausi sitten. Tarvitsen todella rahaa laskujeni maksamiseen, kiitos. Jos sinusta tuntuu liian epämukavalta lähestyä heitä henkilökohtaisesti ja pyytää rahaa, on mahdollista, että läheiset ihmiset voivat auttaa sinua.
Kuinka kysyt laskun sähköpostitse?
Vinkkejä laskun kirjoittamiseen sähköpostitse
- Laita lasku liitteenä. Älä liitä laskuasi sähköpostin tekstiosaan. ...
- Sisällytä kaikki tärkeät tiedot aiheriville. ...
- Harkitse laskumallin käyttöä. ...
- Varmista, että laskussasi on kaikki, mitä asiakkaan tulee tietää.
Kuinka lähetät lempeän muistutussähköpostin?
Kuinka kirjoitat lempeän muistutussähköpostin?
- Valitse sopiva aiherivi. Aihe rivi on pakollinen. ...
- Tervehdi vastaanottajaa. Kuten aiherivi, tervehdys on pakollinen, kun lähetät muistutussähköpostia. ...
- Aloita hienouksista. ...
- Mennä asiaan. ...
- Tee erityinen pyyntö. ...
- Kääri se ja allekirjoita nimesi.
Kuinka voin pyytää maksua suoritetuista palveluista?
Kuinka pyytää maksua suoritetuista palveluista, kun asiakas ei maksa
- Vaihe 1: Aseta odotukset etukäteen. ...
- Vaihe 2: Älä tee hätiköityjä johtopäätöksiä. ...
- Vaihe 3: Järjestä kaikki tiedot. ...
- Vaihe 4: Lähetä ystävällinen seuranta tekstiviestillä tai sähköpostitse. ...
- Vaihe 5: Nosta puhelin. ...
- Vaihe 6: Lähetä toinen sähköposti tai virallinen kirje/ilmoitus postitse.
Kuinka muistutat kohteliaasti maksamattomasta laskusta?
Tässä on nopea tarkistuslista siitä, mitä ensimmäiseen maksumuistutussähköpostiisi tulisi sisällyttää:
- Selkeä aiherivi, jossa kerrotaan, mistä sähköpostista on kyse.
- Lämmin aloitusrivi.
- Kerro sähköpostin tarkoitus ei-häiritsevällä sävyllä (sisällytä velkasumma, laskun numero ja eräpäivä)
- Kysy laskun etenemisestä.
Kuinka maksat kohteliaasti jostain?
Joitain esimerkkejä:
- "Ei kiitos. Laita lompakkosi pois. ...
- "Haluatko jotain Starbucksista? Minä tarjoan. " (tarjouksen jatkamiseksi)
- "Haluatko mennä kahville? ...
- "Seuraava juomasi on talossa. ...
- "Haluatko kahvia? ...
- "Haluaisiko joku tilata pizzaa lounaaksi? ...
- "Mennään hakemaan jäätelöä. ...
- "Illallinen tänään?
Kuinka pyydän maksukuittia?
Kirjoitan tämän kirjeen pyytääkseni sinua myöntämään maksukuitin edellä mainitusta tapahtumasta. Tarvitsen saman ________ (mainitse syy). Olen erittäin kiitollinen ystävällisestä tuestanne. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa minuun yhteyttä numeroon ___________ (yhteysnumero).
Kuinka lähetät lyhyen maksun asiakkaalle sähköpostitse?
Arvoisa herra / rouva, olemme vastaanottaneet maksusi _______________ (summa). Kiitämme teitä suuresti samasta. Maksun täsmäytysvaiheessa olemme kuitenkin havainneet maksun olevan ________ (alijäämä) lyhyt.
Miten muistutat jotakuta kohteliaasti?
Kuinka lähetät lempeän muistutuksen kohteliaasti?
- Ole lyhyt ja suloinen. Lyhyet sähköpostit ovat helppolukuisia, ja niihin yleensä vastataan.
- Anna oikea määrä kontekstia.
- Älä oleta, että he ovat unohtaneet sinut.
- Muistuta heitä eräpäivästä (jos sellainen on).
- Käytä kiehtovia kuvia.
- Anna lukijoillesi jotain odottamatonta.
Miten muistutat professoria sähköpostista?
Hyvää iltapäivää professori* [Sukunimi], toivottavasti kaikki on hyvin. Halusin vastata sähköpostiini lähettäjältä [kun tunnet sen] [mikä on huolenaiheesi tai kysymyksesi]. Ymmärrän, että sinulla on kiireinen aikataulu, mutta halusin nähdä [mitä tahansa seuraatkin].
Kuinka voit pyytää ystävällisesti jotakuta tekemään jotain nopeasti sähköpostissa?
Harkitse näitä vaihtoehtoja:
- Mahdollisimman pian tai _____. Käytä tätä sanoaksesi, että jokin on kiireellistä, mutta voi tarvittaessa odottaa tiettyyn määräaikaan asti.
- Viipymättä. Tämä voi toimia nykäyksenä ehdottamalla, että vastaanottaja on ollut vähemmän kuin nopea.
- Mahdollisimman pian.
- Aina kun voit.
Kuinka pyydät laskun sähköpostitse?
Vinkkejä laskun kirjoittamiseen sähköpostitse
- Laita lasku liitteenä. Älä liitä laskuasi sähköpostin tekstiosaan. ...
- Sisällytä kaikki tärkeät tiedot aiheriville. ...
- Harkitse laskumallin käyttöä. ...
- Varmista, että laskussasi on kaikki, mitä asiakkaan tulee tietää.
Miten pyydät ystävällistä maksua?
Pyydä maksu yksinkertaisesti ja suoraviivaisesti. Kerro heille, että olet sisällyttänyt lasku osana sähköpostia ja miten haluat saada maksun. Johtopäätös on kohtelias ja kertoo heille, että haluaisit työskennellä enemmän heidän kanssaan tulevaisuudessa. Tämä kirjoitus käyttää myös huutomerkkiä erittäin strategisesti.
Miten pyydät maksua ammattimaisesti viestissä?
Maksun pyytäminen asiakkailta puhelimitse
- Varmista, että puhut oikean henkilön kanssa.
- Esittele itsesi.
- Onko sinulla hyvä käsitys siitä, mitä haluat.
- Mene suoraan asiaan.
- Puhu rauhallisesti ja selkeästi.
- Älä anna tunteiden valloittaa sinua.
- Tee yhteenveto kaikesta puhelun lopussa.
Miten seuraan maksamattomia maksuja?
Tärkeimmät muistettavat asiat ovat: ole kohtelias ja ystävällinen, muistuta asiakasta tehdystä työstä ja valmistumis-/toimituspäivämäärästä, velan määrästä ja muistuta maksutavoistasi. Olla suora ja varmista, että aiherivisi on selkeä ja ytimekäs ja pysy aina kohteliaina.
Kuinka tarjoan ystävää maksamaan minulle?
Kysy heiltä heidän ongelmansa, osoita vilpittömyytesi ja tarjoudu auttamaan heitä. Jos he näkevät vilpittömyytesi vain auttaessasi heitä, he pitävät rahasi vilpittömänä tarjouksena. Voit myös pyytää heitä maksamaan rahasi takaisin, kun he eivät enää ole vaikeassa tilanteessa.
Miten ennakkomaksua pyydetään?
Kun pyydät ennakkomaksua, kohteliaisuus voi olla ratkaiseva tekijä. Kerro asiakkaalle, kuinka paljon arvostat mahdollisuutta asioida heidän kanssaan. Ole luja mutta kunnioittava ilmoittaessasi maksuvaatimuksistasi. Yritä nähdä heidän puolensa asiassa äläkä menetä malttiasi, vaikka ne kuulostaisivatkin kohtuuttomilta.
Kuinka pyydän maksun vapauttamista?
Herra / rouva, tämä ilmoittaa teille, että olen __________ (Nimi) ________ (Yrityksen nimi). Meillä oli sopimus ostosta / tehtävästä __________ (Mainitse kauppa ja osto) päivätty lasku / sopimusnumero _____________ (Mainitse lasku / sopimusnumero päivämäärällä).
Miten ilmoitat, että maksu on suoritettu?
Kohteliaasti, olen __________ (Sinun nimesi), kirjoita tämä kirje ilmoittaaksesi, että olen maksanut __________ (Mainitse summa) __________ (mainitse tuote / tuotenumero / käytetty palvelu / mikä tahansa muu), jonka olen __________ (ostettu - jos tuote / Saatavilla - jos palvelu) __________ (maininnan päivämäärä).