Πολυτεχνείο Ζίμπρας — Η ανάγκη χρήσης εργαλείων συνεργασίας αυξάνεται σταθερά εδώ και αρκετά χρόνια. Τώρα πρέπει να μοιραστούμε πολλές πληροφορίες όπως email, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες κ.λπ.
Το σύστημα συνεργασίας Το ZIMBRA (ZCS) σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις πληροφορίες σας (email, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες και διαθεσιμότητα) σε έναν διακομιστή. Έτσι, εκτός από την πρόσβαση στο email σας στο διαδίκτυο, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το ημερολόγιο, το βιβλίο διευθύνσεων και τη λίστα υποχρεώσεων από οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή και ορισμένα PDA. Το ZCS καθιστά δυνατή την κοινή χρήση των φακέλων σας (ημερολόγιο, επαφές, αλληλογραφία και εργασίες) με άλλους χρήστες. Επιτρέπει επίσης την ανάθεση του ημερολογίου σας σε άλλο άτομο.
Τέλος, διευκολύνει, χάρη στην πρόσβαση στις διαθεσιμότητες των χρηστών, τη διοργάνωση συναντήσεων μεταξύ των διαφόρων χρηστών του περιβάλλοντος και ακόμη και εξωτερικών χρηστών. Η πρόσβαση σε αυτό το σύστημα μπορεί να γίνει με διάφορα εργαλεία, όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης (Internet Explorer, Firefox, Safari για να αναφέρουμε μερικά), το Microsoft Outlook και τα περισσότερα έξυπνα τηλέφωνα και tablet όπως BlackBerry, iOS, Android και Windows και tablet.
Zimbra Polytechnique Messaging
Μια διεύθυνση email firstname.lastname [στο] polytechnique.edu εκχωρείται σε όλους τους μαθητές και στο μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού του σχολείου. Είναι απλώς ένας δείκτης που δεν περιέχει email αλλά ανακατευθύνει τα μηνύματά σας σε ένα γραμματοκιβώτιο όπου αποθηκεύονται τα email σας. Αυτό το κουτί μπορεί να διαχειρίζεται το DSI ή το εργαστήριό σας. Λήγει όταν φύγετε από τη Σχολή.
Τα γραμματοκιβώτια που διαχειρίζεται το τμήμα πληροφορικής της l'X λειτουργούν υπό τη Zimbra, ένα σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείται επίσης από άλλα ιδρύματα IP στο Παρίσι. Κάθε άτομο που βρίσκεται στον κατάλογο X έχει έναν λογαριασμό σε αυτόν τον διακομιστή.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διαγράψετε έναν χρήστη από τον κατάλογο για να ενεργοποιήσετε τη διαγραφή του κουτιού του. Αυτή η διαγραφή υπόκειται συνήθως σε ημερομηνία λήξης που ενημερώνεται εκ των προτέρων από τις γραμματείες των διαφόρων υπηρεσιών.
Πριν συμβεί αυτό, αποστέλλονται πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης κλεισίματος στον χρήστη:
"Το γραμματοκιβώτιό σας zimbra που σχετίζεται με αυτόν τον λογαριασμό θα συνεχίσει να λειτουργεί για άλλες 2 εβδομάδες. Μετά από αυτό το διάστημα, η πρόσβασή σας στο γραμματοκιβώτιο θα αποκλειστεί. Τέλος, μετά από 6 εβδομάδες, το γραμματοκιβώτιο θα διαγραφεί οριστικά. »
Σημειώστε ότι τα γραμματοκιβώτια έχουν προεπιλεγμένο μέγεθος 10 GB.
- Η χρήση του webmail πρέπει να προτιμάται όσο το δυνατόν περισσότερο. η πρόσβαση γίνεται μέσω της διεύθυνσης URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifiers = firstname.lastname + κωδικός LDAP
πιστοποίηση
Ο έλεγχος ταυτότητας πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας (π.χ.: firstname.lastname@polytechnique.fr). Μπορείτε να παραλείψετε το όνομα τομέα: @polytechnique.fr.
Λάβετε υπόψη ότι ο λογαριασμός σας στο Zimbra θα κλειδωθεί για μια ώρα μετά από 20 διαδοχικές ανεπιτυχείς προσπάθειες σύνδεσης μέσα σε μία ώρα.
Καλάθι
Η διάρκεια ζωής των μηνυμάτων στον κάδο απορριμμάτων είναι 31 ημέρες. Μετά από αυτό το διάστημα, το σύστημα διαγράφει μηνύματα που υπερβαίνουν αυτό το κριτήριο.
Φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (SPAM)
Η διάρκεια ζωής των μηνυμάτων στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (SPAM) είναι 14 ημέρες. Μετά από αυτό το διάστημα, το σύστημα διαγράφει μηνύματα που υπερβαίνουν αυτό το κριτήριο.
κατάσχεση
Το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου είναι 30 megabyte.
Επικοινωνια
Ο μέγιστος αριθμός επαφών είναι 10000.
συγχρονισμός
Τα μηνύματα εισερχομένων συγχρονίζονται κάθε 5 λεπτά. Είναι δυνατός ο συγχρονισμός μηνυμάτων κάθε 2 λεπτά μεταξύ του συγχρονισμού. Για να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό, εκτελέστε την ακόλουθη σειρά: Προτιμήσεις> Αλληλογραφία, επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό λεπτών μεταξύ κάθε συγχρονισμού και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την τροποποίηση.
Χρήση προηγμένων και τυπικών πελατών
Είναι διαθέσιμες δύο εκδόσεις του Zimbra Web Client.
Le προηγμένος πελάτης ιστού (Ajax) προσφέρει ένα πλήρες σύνολο δυνατοτήτων συνεργασίας ιστού. λειτουργεί με τα πιο κοινά προγράμματα περιήγησης και συνδέσεις Internet υψηλής ταχύτητας.
Εάν έχετε αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή προτιμάτε την ανταλλαγή μηνυμάτων HTML, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικός πελάτης ιστού (HTML). Βασικά περιέχει τις ίδιες λειτουργίες με την προηγμένη έκδοση προγράμματος-πελάτη ιστού, αλλά μπορείτε να έχετε διαφορετική πρόσβαση σε αυτές.
Zimbra Web Authentication
Με το Zimbra Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού (Internet Explorer/Chrome/Safari)
για απομακρυσμένη πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας. Μετά τον έλεγχο ταυτότητας, όλοι οι φάκελοι στο BAL (Γραμματοκιβώτιο) είναι προσβάσιμοι.
- Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Στο πεδίο διεύθυνσης, εισαγάγετε την ακόλουθη διεύθυνση URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- Στο παράθυρο ελέγχου ταυτότητας, εισαγάγετε τον κωδικό χρήστη (όνομα.επώνυμο) και τον κωδικό πρόσβασης του email σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος
Το Zimbra Collaboration Suite είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή email και συνεργασίας που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες για email, βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο και εργασίες.
Διαβάστε επίσης: Zimbra Free: Όλα για το δωρεάν webmail του Free
Ρύθμιση email Zimbra
Η προτιμώμενη πρόσβαση στο email είναι webmail, αλλά η πρόσβαση μέσω διαφορετικού λογισμικού email είναι δυνατή (το τμήμα IT θα παρέχει υποστήριξη μόνο για το webmail). Μη αυτόματη διαμόρφωση υπηρεσιών:
- Διακομιστής IMAP: imap.unimes.fr, Θύρα: 143, SSL: STARTTLS
- Διακομιστής SMTP: smtp.unimes.fr, Θύρα: 587, SSL: STARTTLS
- Διακομιστής POP: αυτή η υπηρεσία δεν είναι διαθέσιμη.
- Το όνομα χρήστη σας είναι η πλήρης διεύθυνση email σας, παραδείγματα: firstname.lastname@polytechnique.fr
Προειδοποίηση: ορισμένα τηλέφωνα απαιτούν να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης για τον διακομιστή smtp
Τι είναι ο διακομιστής Zimbra;
Το Zimbra είναι ένας διακομιστής email με λειτουργίες συνεργασίας. Η έκδοση ανοιχτού κώδικα περιλαμβάνει τη λειτουργία διακομιστή αλληλογραφίας, κοινόχρηστων ημερολογίων, κοινόχρηστων βιβλίων διευθύνσεων, διαχείρισης αρχείων, διαχείρισης εργασιών, wiki, άμεσων μηνυμάτων.
Ακολουθούν οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη διαμόρφωση των περισσότερων προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
- Λήψη email (διακομιστής εισερχόμενων):
- Όνομα κεντρικού υπολογιστή: webmail.polytechnique.fr
- Τύπος σύνδεσης: Κρυπτογραφημένη σύνδεση και δεδομένα μεταξύ πελάτη και διακομιστή
- POP3 SSL (θύρα: 995) ή IMAP SSL (θύρα: 993)
- Ταυτότητα χρήστη: την πλήρη διεύθυνση email του γραμματοκιβωτίου.
- Κωδικός πρόσβασης : αυτή που παρέχεται.
- Αποστολή email (εξερχόμενος διακομιστής/SMTP):
- Όνομα κεντρικού υπολογιστή: webmail.polytechnique.fr
- Θύρα σύνδεσης: 587
- Αυθεντικοποίηση: ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας για την αποστολή email.
- Ασφάλεια κρυπτογράφησης: ενεργοποιήστε το πρωτόκολλο TLS.
- χρήστη: χρησιμοποιήστε την πλήρη διεύθυνση email του γραμματοκιβωτίου.
- Κωδικός πρόσβασης : αυτή που παρέχεται.
Πώς να κατεβάσετε το Zimbra Desktop;
Είναι δυνατή η διαμόρφωση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Zimbra Desktop. Μπορείτε να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης δωρεάν έκδοσης του Zimbra Desktop για το λειτουργικό σας σύστημα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html και κάνοντας κλικ στο «Λήψη».
Δείτε επίσης: SFR mail: Πώς να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να διαμορφώσετε το γραμματοκιβώτιο αποτελεσματικά; & Hotmail: Τι είναι; Μηνύματα, σύνδεση, λογαριασμός και πληροφορίες (Outlook)
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο στο Facebook και το Twitter!
