Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι γνωρίζουν πότε είστε απασχολημένοι ή μακριά από το γραφείο σας, ορίστε την κατάστασή σας στο Teams. Η μικρή κουκκίδα στο προφίλ σας υποδεικνύει εάν είστε διαθέσιμοι ή όχι. Της ομάδας θα ρυθμίσει αυτόματα την κατάσταση ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν είστε σε μια κλήση.
Τι μπορείτε να κάνετε με το MS Teams; Οι δυνατότητες του Microsoft Teams το κάνουν να ξεχωρίζει από άλλα λογισμικά συνεργασίας:
- Ομάδες και κανάλια. ...
- Συζητήσεις εντός καναλιών και ομάδων. ...
- Μια λειτουργία συνομιλίας. ...
- Αποθήκευση εγγράφων στο SharePoint. ...
- Διαδικτυακές βιντεοκλήσεις και κοινή χρήση οθόνης. ...
- Διαδικτυακές συναντήσεις. ...
- Ηχητική διάσκεψη. ...
- Πλήρης τηλεφωνία.
Πόσο γρήγορα σας δείχνει το Teams εκτός έδρας;
Η κατάσταση του Microsoft Teams αλλάζει σε "Μακριά" μετά από 5 λεπτά εκτός αν χρησιμοποιείτε ενεργά το πρόγραμμα. Αυτή η κατάσταση μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους να εμφανίζονται "Μακριά", παρόλο που απλώς εργάζονται σε διαφορετική εφαρμογή και η εκτέλεση του Teams στο παρασκήνιο δεν βοηθά. Αυτή είναι μια γνωστή απογοήτευση με τους χρήστες.
Πώς διατηρείτε την ομάδα σας ενεργή;
Βήμα 1: Διατηρήστε την κατάστασή σας διαθέσιμη στις ομάδες
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η κατάσταση Διαθέσιμο. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, πατήστε την τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε Επαναφορά κατάστασης.
Πώς μπορώ να διατηρήσω την κατάσταση της ομάδας μου πράσινη;
Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη Teams και να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο Caffeine κάτω δεξιά. Τότε, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το "Ενεργό γιακαι επιλέξτε μία από τις προεπιλογές μεταξύ 15 λεπτών και 24 ωρών. Αυτό είναι!
Ποια είναι τα μειονεκτήματα των ομάδων της Microsoft;
Μειονεκτήματα του Microsoft Teams: Πώς θα μπορούσε να επιβραδύνει την παραγωγικότητα
- Ενοποίηση αναζήτησης προϊόντων. ...
- Ανεπαρκής ειδοποίηση. ...
- Η δομή του αρχείου μπέρδεψε τους χρήστες. ...
- Μη βέλτιστη εμπειρία διαδικτυακής συνάντησης. ...
- Παρόμοια και περιττά εργαλεία. ...
- Περιορισμένη αποθήκευση. ...
- Περιορισμένος αριθμός καναλιών. ...
- Περιορισμένη ευελιξία.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Teams για μια συνάντηση;
Το μόνο που χρειάζεστε για να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων είναι ένας σύνδεσμος. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη στην πρόσκληση σε σύσκεψη για να μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε είτε να συμμετάσχετε στον ιστό είτε να κατεβάσετε την εφαρμογή για υπολογιστές. Εάν έχετε ήδη την εφαρμογή Teams, η σύσκεψη θα ανοίξει αυτόματα εκεί.
Μπορούν οι ομάδες MS να εντοπίσουν την εξαπάτηση;
Το Microsoft Teams δεν μπορεί να εντοπίσει την εξαπάτηση. Η εφαρμογή δεν μπορεί να εντοπίσει τι κάνουν οι χρήστες εκτός του παραθύρου των ομάδων. Εάν είστε δάσκαλος και θέλετε να αποτρέψετε τους μαθητές από την απάτη κατά τη διάρκεια των εξετάσεων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό κατά της εξαπάτησης.
Παρακολουθούν οι ομάδες τη δραστηριότητά σας;
Οι αναφορές "Ομάδες" εμφανίζουν δεδομένα για ενεργούς χρήστες και ενεργά κανάλια. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης στον οργανισμό σας δεν είναι ενεργός στο Teams κατά το εύρος ημερομηνιών που καθορίσατε για μια αναφορά, τα δεδομένα για αυτόν τον χρήστη δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την αναφορά.
Γιατί οι ομάδες με δείχνουν ως εκτός έδρας ενώ όχι;
Οι ομάδες αλλάζουν αυτόματα την κατάστασή σας σε Εκτός όταν ο υπολογιστής σας μεταβαίνει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή αδράνειας. Το ίδιο συμβαίνει όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα λαμβάνει αυτά τα σήματα ως απόδειξη της μη διαθεσιμότητας σας και αλλάζει την κατάστασή σας ανάλογα.
Πώς εμποδίζετε τις ομάδες να μείνουν αδρανείς το 2021;
Αποκλεισμός της κατάστασης Microsoft Teams Away
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Κάντε κλικ στο προφίλ σας επάνω δεξιά.
- Δίπλα στην κατάσταση Διαθέσιμο, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός μηνύματος κατάστασης.
- Εισαγάγετε οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε ή εισάγετε τελεία / τελεία εάν δεν θέλετε να γράψετε τίποτα.
- Ανοίξτε το μήνυμα Εκκαθάριση κατάστασης μετά το αναπτυσσόμενο μενού και ορίστε το σε Ποτέ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση
Οι ομάδες παρακολουθούν τη δραστηριότητά σας;
Οι αναφορές "Ομάδες" εμφανίζουν δεδομένα για ενεργούς χρήστες και ενεργά κανάλια. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης στον οργανισμό σας δεν είναι ενεργός στο Teams κατά το εύρος ημερομηνιών που καθορίσατε για μια αναφορά, τα δεδομένα για αυτόν τον χρήστη δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την αναφορά.
Πώς μπορώ να διατηρήσω την ομάδα μου ενεργή το 2021;
Πώς να διατηρήσετε ενεργές τις ομάδες της Microsoft;
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Συνδεθείτε, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, και μετά μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας, η οποία βρίσκεται κάτω από την εικόνα του προφίλ σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά κατάστασης.
Πώς οι ομάδες παραμένουν στο διαδίκτυο όλη την ώρα;
Ορίστε μια διάρκεια για την κατάστασή σας στις Ομάδες
- Επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας, επιλέξτε την τρέχουσα κατάστασή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διάρκεια.
- Στην περιοχή Κατάσταση, επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε να εμφανίζεται στο μέλλον. Στην ενότητα Επαναφορά κατάστασης μετά, επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε να διαρκέσει αυτή η κατάσταση. ...
- Επιλέξτε Τέλος.
Πώς κάνεις μια ομάδα να μην εμφανίζεται;
Αποκλεισμός της κατάστασης Microsoft Teams Away
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Κάντε κλικ στο προφίλ σας επάνω δεξιά.
- Δίπλα στην κατάσταση Διαθέσιμο, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός μηνύματος κατάστασης.
- Εισαγάγετε οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε ή εισάγετε τελεία / τελεία εάν δεν θέλετε να γράψετε τίποτα.
- Ανοίξτε το μήνυμα Εκκαθάριση κατάστασης μετά το αναπτυσσόμενο μενού και ορίστε το σε Ποτέ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση
Πώς μπορώ να δω το τελευταίο που είδα σε μια ομάδα της Microsoft;
Εάν όχι, απλώς ξεκινήστε μια νέα συνομιλία. Θα πρέπει να βλέπετε όλους με τους οποίους θα μπορούσατε να συνομιλήσετε στη λίστα, μαζί με τους δείκτες παρουσίας τους. Μόλις βρείτε το άτομο, πατήστε το όνομά του και, στη συνέχεια, θα δείτε την κατάστασή του να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία. Εάν είναι μακριά ή δεν είναι ενεργά, θα γράφει Last Seen.
Είναι το Microsoft Teams καλύτερο από το ζουμ;
Το Microsoft Teams είναι εξαιρετικό για εσωτερική συνεργασία, ενώ το Ζουμ προτιμάται συχνά για εξωτερική εργασία - είτε πρόκειται για πελάτες είτε για φιλοξενούμενους προμηθευτές. Επειδή ενσωματώνονται μεταξύ τους, είναι εύκολο να δημιουργηθούν ξεκάθαρα σενάρια για τους χρήστες τα οποία να τα χρησιμοποιήσουν πότε.
Μπορούν οι ομάδες να αντικαταστήσουν το ζουμ;
Το ζουμ μπορεί να βρει ομάδες ως το καλύτερο εργαλείο για την αντικατάσταση του Zoom. … Το Teams παρέχει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα συνεργασίας εταιρικού επιπέδου που δεν περιλαμβάνει μόνο βιντεοδιάσκεψη και διαδικτυακές συσκέψεις, αλλά και ομαδική συνομιλία, τηλεφωνία, παρουσία, κοινή χρήση εγγράφων και ενσωματώσεις με τη Microsoft και επιχειρηματικές εφαρμογές τρίτων.
Πώς γνωρίζουν οι διευθυντές πότε να χρησιμοποιούν τις Ομάδες και πότε να μην τις χρησιμοποιούν;
Πώς ξέρει ένας μάνατζερ πότε να χρησιμοποιεί ομάδες και πότε όχι; -Χρησιμοποιήστε ομάδες όταν: υπάρχει σαφής σκοπός, η δουλειά δεν μπορεί να γίνει εκτός αν συνεργαστούν οι άνθρωποι, είναι δυνατές ανταμοιβές βάσει ομάδας, υπάρχουν άφθονοι πόροι και οι ομάδες έχουν εξουσία. … Περιγράψτε δύο βασικούς τύπους σύγκρουσης που συμβαίνουν σε ομάδες.
Πώς μπορώ να γίνω μέλος μιας ομάδας ομάδας της Microsoft;
Χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο ή έναν κωδικό για να εγγραφείτε σε μια ομάδα
- Επιλέξτε Ομάδες στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε. Εγγραφείτε ή δημιουργήστε μια ομάδα στο κάτω μέρος της λίστας των ομάδων σας.
- Στο Join a team with a code, επικολλήστε τον κωδικό στο πλαίσιο Enter code και, στη συνέχεια, επιλέξτε Join.
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams χωρίς να το γνωρίζει κανείς;
Με ανώνυμη συμμετοχή, οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη ως ανώνυμος χρήστης κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση της σύσκεψης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη χωρίς λογαριασμό στο Teams.
Πώς συμμετέχουν οι επισκέπτες στις συναντήσεις της ομάδας;
Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη χωρίς λογαριασμό στο Teams
- Μεταβείτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη και επιλέξτε Συμμετοχή στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft.
- Αυτό θα ανοίξει μια ιστοσελίδα, όπου θα δείτε δύο επιλογές: Λήψη της εφαρμογής Windows και Εγγραφή στον Ιστό. ...
- Εισαγάγετε το όνομά σας και επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο. ...
- Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Εγγραφή τώρα.
Οι ομάδες MS καταγράφουν την οθόνη σας;
Οποιαδήποτε συνάντηση ή κλήση του Teams μπορεί να ηχογραφηθεί για να καταγράψετε τη δραστηριότητα κοινής χρήσης ήχου, βίντεο και οθόνης. Η εγγραφή πραγματοποιείται στο cloud και αποθηκεύεται, ώστε να μπορείτε να την μοιραστείτε με ασφάλεια στον οργανισμό σας.
Μπορούν οι δάσκαλοι να ενεργοποιήσουν την κάμερά σας στο Microsoft Teams;
Οι συναντήσεις ομάδων Microsoft θα προγραμματιστούν για μαθητές μέσω του Canvas ή της εφαρμογής Teams. ΚΑΜΕΡΑ: ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙ ΚΑΙ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙ ΤΗΝ ΚΑΜΕΡΑ ΣΑΣ. ΜΙΚΡΟΦΩΝΟ: ΣΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΝΑ ΜΙΛΑΣ Ή ΣΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΛΕΙΣΕΙΣ ΤΟ ΜΙΚΡΟΦΩΝΟ ΣΟΥ. ΣΥΖΗΤΗΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ: ΣΑΣ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΡΑΨΕΤΕ ΣΧΟΛΙΑ ΚΑΙ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ.
Γνωρίζουν οι ομάδες MS εάν αλλάζετε καρτέλες;
Μπορούν οι ομάδες της Microsoft να πουν εάν αλλάζετε καρτέλες; Ωστόσο, προς το παρόν δεν υπάρχει κανένα εργαλείο / δυνατότητα που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διαχειριστής δείτε / παρακολουθήστε εάν ένας μαθητής άλλαξε καρτέλα στη μέση μιας σύσκεψης ή αν άνοιξε ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης για να εκτελέσει οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα στο Microsoft 365 / Teams.