Wie erhalte ich eine Empfangsbestätigung in Outlook? (Leitfaden 2024)

Es ist oft wichtig und produktiv Fügen Sie eine Empfangsbestätigung hinzu, wenn Sie Ihre E-Mails in Outlook senden. Eine Benachrichtigung oder Bestätigung (AR) ist eine Nachricht oder ein Signal, das auf standardisierte und manchmal automatische Weise gesendet wird, um einen Absender darüber zu informieren, dass das, was er gesendet hat, empfangen wurde.

Microsoft Outlook (offiziell Microsoft Office Outlook) ist ein proprietärer Manager für persönliche Informationen und ein E-Mail-Client, der von Microsoft veröffentlicht wird. Diese Computersoftware ist Teil der Office-Suite von Microsoft Office.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Zustellbestätigung für eine einzelne Nachricht in Outlook anfordern. Es enthält Informationen zum Anfordern von Lesebestätigungen für alle Nachrichten sowie zum Anfordern von Lesebestätigungen in Outlook 2019, 2016, 2013 und Outlook für Microsoft 365.

Wie erhalte ich 2024 eine Empfangsbestätigung für Outlook?

Wählen Sie im Menü Datei die Option Optionen > E-Mail. Aktivieren Sie unter Nachverfolgung das Kontrollkästchen Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die E-Mail an den Mailserver des Empfängers zugestellt wurde, oder Lesebestätigung, die anzeigt, dass der Empfänger die E-Mail angesehen hat.

Wenn Sie Outlook in einer Arbeitsgruppenumgebung und Microsoft Exchange Server als E-Mail-Dienst verwenden, können Sie Übermittlungsberichte für von Ihnen gesendete Nachrichten anfordern. Eine Empfangsbestätigung bedeutet, dass Ihre Nachricht zugestellt wurde, aber nicht, dass der Empfänger die Nachricht gesehen oder geöffnet hat.

Mit Outlook können Sie die Empfangsbestätigungsoption für eine einzelne E-Mail festlegen oder Zustellbestätigungen für jede automatisch gesendete E-Mail anfordern.

Lesen Sie weiter, um unseren vollständigen Leitfaden zur Outlook-Bestätigung und Antworten auf Ihre am häufigsten gestellten Fragen zu finden! 

So aktivieren Sie den Rückschein in Outlook für eine einzelne E-Mail

Zum Hinzufügen einer Quittung für eine einzelne Outlook-E-Mail, klicken Sie auf das Menübandsymbol Neue Nachricht und beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail. Wenn Sie mit Ihrer E-Mail fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte „Optionen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Empfangsbestätigung anfordern“, um eine E-Mail zu erhalten, die bestätigt, dass der Empfänger Ihre E-Mail erhalten hat.

Beachten Sie, dass Ihr Empfänger diese Option erst aktivieren muss, um diese Empfangsbestätigung zu erhalten. Beachten Sie auch, dass diese Option für Benutzer der Online-Version von Outlook leider nicht verfügbar ist.

Können Sie in Outlook eine Empfangsbestätigung anfordern, ohne dass der Empfänger davon weiß?

Die Bestätigung informiert den Absender, dass die Nachricht zugestellt wurde und nicht keine Benachrichtigung an den Empfänger.

Die Lesebestätigung informiert den Absender, dass die Nachricht gelesen wurde, und sendet eine Benachrichtigung an den Empfänger. Der Empfänger hat die Möglichkeit, die Lesebestätigung zu senden oder abzubrechen. Leider gibt es in Outlook keine Möglichkeit, die Lesebestätigung zu aktivieren, ohne den Empfänger zu benachrichtigen.

Woher weiß ich, ob eine E-Mail in Outlook zugestellt wurde?

Um die Zustellung von Nachrichten zu bestätigen, bietet Microsoft Outlook die Möglichkeit, eine Zustellbestätigung anzufordern. Sie können diese Option für eine einzelne Nachricht oder für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten aktivieren. Die Bestätigung wird in Ihrem Posteingang als E-Mail-Nachricht angezeigt. Allerdings ist die Der Empfänger Ihrer E-Mail kann sich dafür entscheiden, keine Empfangsbestätigung zu erhalten.

So fordern Sie einen Zustellbericht für alle Nachrichten an:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen aus.
2. Wählen Sie in der linken Spalte Mail aus. Scrollen Sie im rechten Teil des Fensters nach unten zum Abschnitt "Follow-up".
3. Aktivieren Sie unter „Für alle gesendeten Nachrichten nachfragen:“ die Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den Mailserver des Empfängers zugestellt wurde.

So fordern Sie eine Empfangsbestätigung für eine einzelne Nachricht an:

1. Klicken Sie beim Verfassen einer neuen Nachricht, beim Beantworten einer Nachricht oder beim Weiterleiten einer Nachricht auf die Registerkarte Optionen.
2. Klicken Sie im Bereich „Nachverfolgung“ auf „Empfangsbestätigung anfordern“.
3. Senden Sie Ihre Nachricht, wenn sie fertig ist.

Was bedeutet eine Bestätigung in Outlook?

Eine Zustellbestätigung bestätigt die Zustellung Ihrer E-Mail-Nachricht an das Postfach des Empfängers, aber nicht, dass der Empfänger sie gesehen oder gelesen hat. Eine Lesebestätigung bestätigt, dass Ihre E-Mail geöffnet. In Microsoft Outlook kann der Nachrichtenempfänger das Senden von Zustellbestätigungen verweigern.

In der Tat können Sie mit Outlook Zustellbestätigungen anfordern und Empfangsbestätigungen für E-Mails lesen, die Sie an andere Personen senden. In Microsoft Outlook 2010 und späteren Versionen von Outlook können Sie auch angeben, wie Sie auf Anfragen nach Lesebestätigungen reagieren möchten, die mit an Sie gesendeten E-Mail-Nachrichten einhergehen.

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Wie fordere ich eine Rücksendebestätigung in Outlook online an?

Um Quittierung ein zu aktivieren Online-Ausblick, folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten oben im Bereich zum Verfassen von Nachrichten aus.
2. Klicken Sie auf Nachrichtenoptionen anzeigen.
3. Wählen Sie Lesebestätigung anfordern oder Lesebestätigung anfordern oder beides.

So wählen Sie aus, wie Outlook im Web auf Lesebestätigungsanforderungen reagiert:

1. Wählen Sie Einstellungen Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
2. Klicken Sie auf E-Mail > Nachrichtenverarbeitung.
3. Wählen Sie unter Lesebestätigungen aus, wie auf Lesebestätigungsanfragen geantwortet werden soll.

Können wir wissen, ob eine E-Mail ohne Empfangsbestätigung gelesen wurde?

In der Regel bekommt man eine Gmail-Bestätigung ohne dass der Empfänger weiß, dass Sie es angefordert haben. Einige E-Mail-Clients verlangen jedoch, dass der Empfänger manuell eine Empfangsbestätigung sendet. In diesem Fall wird er über Ihre Anfrage informiert und entscheidet, ob er Ihnen diese Informationen zusenden möchte.

Vorteile von Gmail-Rücksendebestätigungen: 

• Kostengünstig: Dies ist eine native Funktion von Gmail für G Suite-Konten, die keine zusätzlichen Kosten verursacht, wie es bei einem E-Mail-Tracker der Fall wäre.
• Einblicke in die Zustellung: Finden Sie heraus, wer Ihre E-Mail geöffnet hat und wann sie sie geöffnet haben, damit Sie Ihren Follow-up-Ansatz anpassen können.
• Besser terminierte Follow-ups: Wenn Sie wissen, wann ein potenzieller Kunde Ihre Nachricht geöffnet hat, können Sie rechtzeitig Follow-ups senden, wenn er eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen in Betracht zieht.

Fazit: Wie man eine Empfangsbestätigung auf Outlook setzt

Outlook bietet eine Empfangsbestätigung für eine oder mehrere E-Mails an. Einzelne Nachricht: Erstellen Sie eine neue Nachricht in Outlook. Gehen Sie zur Registerkarte Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestätigung anfordern.

Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Lesebestätigung anfordern, um zu erfahren, wann der Empfänger die E-Mail öffnet.

Alle Nachrichten: Datei > Optionen > E-Mail > Bestätigung, dass die Nachricht an den Mailserver des Empfängers zugestellt wurde.

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