☑️ Sådan låser du dele af et Microsoft Word-dokument
– Anmeldelser Nyheder
Med online-samarbejde ved at blive den nye norm, er det vigtigt at anvende tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger ved deling af dokumenter. Hvis dokumentet er fortroligt og vigtigt, vil du måske ikke have, at nogen foretager ændringer i det. For at forhindre dette kan du låse dele af et Microsoft Word-dokument.
Låsning af dele af et dokument giver dig mulighed for at begrænse de ændringer, der kan foretages i det. I Microsoft Word er der to måder at gøre dette på ved hjælp af funktionen Begrænset redigering eller indstillingen Indholdskontrol på fanen Udvikler. Sådan bruger du begge metoder:
Begræns redigeringsfunktion
Microsoft Words begrænsede redigeringsfunktion giver brugerne mulighed for at oprette sektionsskift i et dokument, før de låses. Nogle sektioner af dokumentet kan redigeres, mens der ikke er nogen måde at foretage ændringer i andre dele. Følgende trin vil guide dig gennem processen:
trin 1: Klik på startmenuen, skriv ord, og start det Word-dokument, som du vil låse delene i.
Trin 2: På båndet skal du klikke på fanen Gennemse og klikke på rullemenuen under indstillingen Beskyt.
trin 3: Klik på Begræns redigering i rullemenuen, og et nyt vindue med Begræns redigering åbnes til højre for dit dokument.
4. trin: Marker afkrydsningsfeltet ud for Tillad kun denne type redigering i dokumentet i feltet Redigeringsbegrænsninger.
5. trin: Vælg Ingen ændringer (skrivebeskyttet) fra rullemenuen.
Trin 6: Placer din markør i Word-dokumentet, og vælg de sektioner, som andre brugere kan redigere.
At notere: For at vælge forskellige dele af et Word-dokument skal du holde Ctrl-tasten nede.
7. trin: Tilbage i vinduet Begræns redigering skal du i feltet Undtagelser markere afkrydsningsfeltet ud for Alle eller vælge Flere brugere for at indtaste adresserne på personer, der kan redigere udvalgte dele af dokumentet.
étape 8: I feltet, der er mærket Begynd at anvende, skal du klikke på Ja, begynde at anvende beskyttelse.
étape 9Bemærk: I dialogboksen Start håndhævelse af beskyttelse skal du vælge mellem at bruge en adgangskode eller brugergodkendelse for at begrænse adgangen til Word-dokumentet.
10. trin: Hvis du vælger indstillingen Adgangskode, skal du indtaste den ønskede adgangskode. Hvis du vælger indstillingen Brugergodkendelse, kan individuelle brugere, der er angivet i feltet Flere brugere-undtagelser, redigere dokumentet.
11. trin: Klik på OK for at gemme dit valg.
étape 12: Gem dokumentet. Derefter låser Word de sektioner, du har valgt at beskytte.
Indholdskontrol i fanen udvikler
Du kan bruge funktionen Indholdskontrol på fanen Udvikler til at låse udvalgte dele af et Word-dokument. Se nedenstående trin om, hvordan du bruger denne metode:
trin 1: Klik på startmenuen, skriv ord, og tryk på Enter for at starte Word-applikationen.
Trin 2: Hold markøren over Word-dokumentet, og vælg den sektion, du vil begrænse adgangen til.
At notere: I modsætning til den første forklarede metode, kan du ikke vælge flere sektioner af Word-dokumentet for at begrænse redigeringsadgang.
Trin 3: På båndet skal du klikke på fanen Udvikler og klikke på indstillingen Rich Text Content Control.
trin 4Bemærk: Stadig på fanen Udvikler skal du klikke på knappen Egenskaber.
étape 5: Angiv et navn til indholdskontrollen i dialogboksen Egenskaber for Launched Content Control.
Trin 6: Marker afkrydsningsfeltet ud for Indholdskontrol kan ikke slettes.
7. trin: Marker afkrydsningsfeltet ud for "Indhold kan ikke redigeres".
Trin 8: Klik på OK.
étape 9– På fanen Udvikler skal du klikke på Begræns redigering for at åbne panelet Begræns redigering.
étape 10– I panelet Begræns redigering skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Begræns formatering til et udvalg af stilarter.
11. trin: Marker afkrydsningsfeltet ud for Ja, begynd at anvende beskyttelse.
étape 12Bemærk: I dialogboksen Start håndhævelse af beskyttelse skal du vælge mellem at bruge en adgangskode eller brugergodkendelse for at begrænse adgangen til Word-dokumentet.
13. trin: Hvis du vælger indstillingen Adgangskode, skal du indtaste den ønskede adgangskode. Hvis du vælger indstillingen Brugergodkendelse, vil individuelle brugere, der er angivet i feltet Flere brugerundtagelser, blive valideret, før de får lov til at redigere dokumentet.
14. trin: Klik på OK for at gemme dit valg.
étape 15: Gem dokumentet. Derefter låser Word de sektioner, du har valgt at beskytte mod andre.
Billedblokering i Microsoft Word
Det er det for, hvordan du låser dele af dit Microsoft Word-dokument. Microsoft Words funktioner til begrænset redigering og indholdskontrol kan også bruges til at blokere billeder.
KILDE: Anmeldelser Nyheder
Glem ikke at dele vores artikel om sociale netværk for at give os et solidt løft. ❤️
