☑️ Sådan gendanner du e-mail i Microsoft Outlook til desktop og web
– Anmeldelser Nyheder
Har du gået i panik efter at have sendt en e-mail, fordi du har bemærket en fejl eller glemt at inkludere en vigtig vedhæftet fil? Nå, du er ikke alene. I gennemsnit sendes der 200 milliarder e-mails dagligt. Ud over dette kan der være mange, der ved en fejl bliver sendt til den forkerte modtager. Hvis dette sker for dig i Microsoft Outlook, kan du hurtigt hente den e-mail, før modtageren åbner den.
For Microsoft Outlook-brugere er der to forskellige funktioner, der giver dig mulighed for at gendanne e-mails: gendanne og unsend. Om du har Hent eller Fortryd Send afhænger af, om du bruger Outlook til desktop eller Outlook til internettet. Desuden er der vigtige forskelle mellem disse to funktioner.
Forskellen mellem gendan- og unsend-funktioner i Microsoft Outlook
Selvom de tilbydes med en lignende hensigt, fungerer funktionerne Påmind og Fortryd Send anderledes i Microsoft Outlook.
gendannelsesfunktion
Denne funktion er kun til stede i Outlook-applikationen. Når det bruges i Outlook-applikationen, afhænger succesen af en e-mailgendannelse af, om du og e-mail-modtageren har en Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-konto i samme organisation. Der er et par andre grunde til, at denne funktion ikke virker, herunder:
- Hvis modtageren allerede har åbnet e-mailen.
- Når modtageren dirigerer e-mailen til en anden mappe.
- Hvis e-mailen ikke sendes til en Outlook-adresse. Det betyder, at det ikke virker, hvis modtageren bruger Gmail eller en anden e-mail-platform.
Annuller sendefunktionen
Der er ingen gendannelsesfunktion i Outlook til internettet. Alternativet er funktionen Fortryd Send. Denne funktion giver dig mulighed for at forsinke en udgående e-mail i 10 sekunder. I denne periode kan du bestemme, om du skal redigere eller annullere e-mailen. Det ligner meget, hvad du har i Gmail. Denne funktion har meget lignende begrænsninger som gendannelsesfunktionen i Outlook til desktop.
Nu hvor du kender forskellen mellem Fortryd og Fortryd, kan du her se, hvordan du kan bruge dem til at genoptage en e-mail.
Brug af gendannelsesfunktionen i Outlook til desktop
Gendan-funktionen er placeret i gruppen Handlinger på Microsoft Outlook-båndet. Sådan får du adgang til det:
Trin 1: På din pc skal du klikke på menuen Start og søge efter Outlook.
Trin 2: Klik på Outlook-applikationen fra resultaterne.
Trin 3: Klik på mappen Sendte elementer.
Trin 4: Dobbeltklik på e-mailen for at åbne den i et nyt vindue.
5. trin: I det nye vindue skal du klikke på fanen Besked.
Trin 6: Gå til gruppen Flyt, og klik på Flere Flyttehandlinger.
7. trin: Rul ned i rullemenuen, og klik på Hent denne besked for at starte en dialogboks.
Trin 8: I dialogboksen Hent denne meddelelse kan du vælge:
- Slet ulæste kopier af denne besked.
- Slet ulæste kopier og erstat dem med en ny besked.
Hvis du vil erstatte meddelelsen, omdirigerer Outlook dig til et vindue, hvor du kan oprette en erstatnings-e-mail.
Trin 9: Når du har valgt din præference, kan du vælge at markere muligheden for Outlook for at give dig besked, om gendannelsesprocessen lykkes eller mislykkes.
10. trin: Klik på OK for at gemme dit valg.
Når du henter en e-mail, giver Outlook normalt besked til modtageren.
Brug af funktionen Fortryd afsendelse i Outlook til internettet
Hvis du tilgår din Microsoft Outlook-e-mail via internettet, har du ikke adgang til funktionen Gendan. Du kan dog bruge funktionen Fortryd afsendelse inden for 10 sekunder efter at have trykket på knappen Send. Sådan fungerer det:
Trin 1: Åbn en browser, og log ind på Outlook til internettet.
Trin 2: Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på siden for at åbne menuen Indstillinger.
Trin 3: Rul ned i menuen Indstillinger, og klik på "Se alle Outlook-indstillinger" for at åbne et pop op-vindue.
Trin 4: Klik på E-mail i venstre panel, klik på "Skriv og besvar".
5. trin: Rul ned til Fortryd afsendelse.
Trin 6: Juster skyderen for at indstille den tid, du skal bruge til at hente e-mails.
Bemærk: Det maksimale interval for at hente en e-mail i Outlook er 10 sekunder.
7. trin: Klik på Gem og vend tilbage til Outlook-hjemmesiden.
Ovenstående trin er unikke og er beregnet til at guide dig gennem opsætningen af Fortryd Send-funktionen i din Outlook. Derefter, når du trykker på send efter at have skrevet en e-mail, bør du se funktionen Annuller under din browser. Denne funktion forbliver kun i den indstillede varighed, du valgte, da du konfigurerede funktionen Fortryd afsendelse. Når du har klikket på Fortryd Send, vender e-mailen tilbage til sin kladdestatus, og du kan foretage ændringer eller slette den helt.
Bloker en e-mailadresse i Outlook
Der har du det til at gendanne e-mail i Microsoft Outlook til desktop og web. Vil du vide, hvordan man blokerer en e-mailadresse i Outlook? Processen er så enkel som at huske en e-mail.
KILDE: Anmeldelser Nyheder
Glem ikke at dele vores artikel om sociale netværk for at give os et solidt løft. 👓
