Sut i gael cydnabyddiaeth derbyn yn Outlook? (Canllaw 2024)

Mae'n aml yn bwysig ac yn gynhyrchiol ychwanegu cydnabyddiaeth derbyn wrth anfon eich e-byst ar Outlook. Mae hysbysiad neu gydnabyddiaeth (AR) yn neges neu signal a anfonir mewn ffordd safonol, ac weithiau'n awtomatig, i hysbysu anfonwr bod yr hyn y mae wedi'i anfon wedi'i dderbyn.

Mae Microsoft Outlook (yn swyddogol Microsoft Office Outlook) yn rheolwr gwybodaeth bersonol perchnogol a chleient e-bost a gyhoeddir gan Microsoft. Mae'r meddalwedd cyfrifiadurol hwn yn rhan o gyfres swyddfa Microsoft Office.

Mae'r erthygl hon yn esbonio sut i ofyn am dderbynneb danfon ar gyfer un neges yn Outlook. Mae'n cynnwys gwybodaeth ar sut i ofyn am dderbynebau darllen ar gyfer pob neges a hefyd sut i ofyn am dderbynebau darllen yn Outlook 2019, 2016, 2013 ac Outlook ar gyfer Microsoft 365.

Sut i gael cydnabyddiaeth derbyn ar Outlook yn 2024?

O'r ddewislen File, dewiswch Options> Mail. O dan Olrhain, ticiwch y blwch ar gyfer Derbynneb Dosbarthu yn cadarnhau bod y post wedi'i ddosbarthu i weinydd post y derbynnydd neu dderbynneb Darllen yn nodi bod y derbynnydd wedi gweld y post.

Os ydych chi'n defnyddio Outlook mewn amgylchedd grŵp gwaith ac yn defnyddio Microsoft Exchange Server fel eich gwasanaeth post, gallwch ofyn am adroddiadau dosbarthu ar gyfer negeseuon rydych chi'n eu hanfon. Mae derbynneb danfon yn golygu bod eich neges wedi'i danfon, ond nid yw'n golygu bod y derbynnydd wedi gweld y neges neu ei hagor.

Gydag Outlook, gallwch osod yr opsiwn derbynneb dychwelyd ar gyfer un e-bost neu ofyn am dderbynebau dosbarthu ar gyfer pob e-bost y byddwch yn ei anfon yn awtomatig.

Daliwch ati i ddarllen i ddod o hyd i'n canllaw cyflawn i gydnabyddiaeth Outlook ac atebion i'ch cwestiynau mwyaf cyffredin! 

Sut i alluogi derbynneb dychwelyd yn Outlook ar gyfer un e-bost

I ychwanegu derbynneb am un e-bost Outlook, cliciwch ar yr eicon rhuban neges Newydd a dechrau cyfansoddi eich e-bost. Unwaith y byddwch wedi gorffen gyda'ch e-bost, ewch i'r tab Opsiynau a gwiriwch y blwch "Gofyn am gadarnhad derbynneb" i dderbyn e-bost yn cadarnhau bod y derbynnydd wedi derbyn eich e-bost.

Sylwch, er mwyn derbyn y cadarnhad hwn o dderbynneb, bod yn rhaid i'ch derbynnydd actifadu'r opsiwn hwn yn gyntaf. Sylwch hefyd, os ydych chi'n ddefnyddiwr o'r fersiwn ar-lein o Outlook, yn anffodus nid yw'r opsiwn hwn ar gael.

A allwch ofyn am gydnabyddiaeth derbyn yn Outlook heb i'r derbynnydd wybod?

Mae'r gydnabyddiaeth yn hysbysu'r anfonwr bod y neges wedi'i hanfon ac nad yw'n gwneud hynny dim hysbysiad i'r derbynnydd.

Mae'r dderbynneb darllen yn hysbysu'r anfonwr bod y neges wedi'i darllen ac yn anfon hysbysiad at y derbynnydd. Bydd gan y derbynnydd yr opsiwn o anfon y dderbynneb ddarllen neu ei chanslo. Yn anffodus, nid oes opsiwn yn Outlook i alluogi derbynneb darllen heb hysbysu'r derbynnydd.

Sut ydw i'n gwybod a yw e-bost wedi'i ddosbarthu yn Outlook?

I gadarnhau danfon negeseuon, mae Microsoft Outlook yn darparu opsiwn i ofyn am dderbynneb danfon. Gallwch chi alluogi'r opsiwn hwn ar gyfer neges unigol neu ar gyfer pob neges rydych chi'n ei hanfon. Bydd y gydnabyddiaeth yn ymddangos yn eich mewnflwch fel neges e-bost. Fodd bynnag, mae'r gall derbynnydd eich e-bost ddewis peidio â chael cydnabyddiaeth derbyn.

I ofyn am adroddiad danfon ar gyfer pob neges:

1. Ar y tab Ffeil, dewiswch Options.
2. O dan y golofn chwith, dewiswch Post. Yn rhan dde'r ffenestr, sgroliwch i lawr i'r adran "Dilyn i fyny".
3. O dan "Ar gyfer pob neges a anfonwyd, gofynnwch am:", gwiriwch Derbynneb Cyflenwi yn cadarnhau bod y neges wedi'i danfon i weinydd post y derbynnydd.

I ofyn am dderbynneb danfoniad ar gyfer un neges:

1. Wrth gyfansoddi neges newydd, ymateb i neges, neu anfon neges ymlaen, cliciwch ar y tab Opsiynau.
2. Yn yr adran “Dilyn i fyny”, cliciwch ar “Gofyn am gydnabyddiaeth derbyn”.
3. Anfonwch eich neges pan fydd yn barod.

Beth yw ystyr cydnabyddiaeth yn Outlook?

Mae derbynneb danfoniad yn cadarnhau danfon eich neges e-bost i flwch post y derbynnydd, ond nid bod y derbynnydd wedi ei gweld na'i darllen. Mae derbynneb darllen yn cadarnhau bod eich e-bost agorwyd. Yn Microsoft Outlook, gall derbynnydd y neges wrthod anfon derbynebau dosbarthu.

Yn wir mae Outlook yn eich galluogi i ofyn am dderbynebau dosbarthu a darllen derbynebau ar gyfer e-byst rydych yn eu hanfon at bobl eraill. Mae Microsoft Outlook 2010 a fersiynau diweddarach o Outlook hefyd yn caniatáu ichi nodi sut yr ydych am ymateb i geisiadau am dderbynebau darllen sy'n cyd-fynd â negeseuon e-bost a anfonwyd atoch.

Hefyd darllen- Canllaw Sut i wneud y Symbol Sylw yn Word? & Hotmail: Beth ydyw? Negeseuon, Mewngofnodi, Cyfrif a Gwybodaeth (Outlook)

Sut mae gofyn am dderbynneb dychwelyd yn Outlook ar-lein?

Er mwyn galluogi cydnabyddiaeth ymlaen Outlook ar-lein, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch yr eicon tri dot ar frig y cwarel cyfansoddiad neges.
2. Cliciwch Dangos opsiynau neges.
3. Dewiswch Derbynneb Darllen Cais neu dderbynneb Darllen Cais, neu'r ddau.

I ddewis sut mae Outlook ar y we yn ymateb i geisiadau derbynneb darllen:

1. Dewiswch Gosodiadau Gosodiadau > Gweld holl osodiadau Outlook.
2. Cliciwch Post > Prosesu Neges.
3. O dan Darllen Derbyniadau, dewiswch sut i ymateb i geisiadau derbynneb darllen.

A allwn ni wybod a yw e-bost wedi'i ddarllen heb gydnabod ei fod wedi'i dderbyn?

Fel arfer gallwch gael a Cydnabyddiaeth Gmail heb i'r derbynnydd wybod eich bod wedi gofyn amdano. Fodd bynnag, mae rhai cleientiaid e-bost yn ei gwneud yn ofynnol i'r derbynnydd anfon derbynneb dychwelyd â llaw. Yn yr achos hwn, caiff ei hysbysu o'ch cais a bydd yn dewis a yw'n dymuno anfon y wybodaeth hon atoch.

Manteision derbynebau dychwelyd Gmail: 

• Cost-effeithiol: Mae hon yn nodwedd frodorol o Gmail ar gyfer cyfrifon G Suite, nad yw'n golygu costau ychwanegol fel y byddai traciwr e-bost yn ei wneud.
• Mewnwelediadau dosbarthu: Darganfyddwch pwy agorodd eich e-bost a phryd y gwnaethant ei agor i'ch helpu i deilwra'ch dull gweithredu dilynol.
• Dilyniannau wedi'u hamseru'n well: Mae deall pryd y gwnaeth gobaith agor eich neges yn caniatáu ichi anfon apwyntiadau dilynol mwy amserol pan fyddant yn ystyried gweithio gyda'ch busnes.

Casgliad: Sut i roi cydnabyddiaeth derbyn ar outlook

Mae Outlook yn cynnig cael cydnabyddiaeth o dderbyn un e-bost neu fwy. Neges sengl: Cyfansoddi neges newydd yn Outlook. Ewch i'r tab Opsiynau a thiciwch y blwch Gofynnwch am gydnabyddiaeth.

Yn ddewisol, dewiswch y blwch ticio Gofyn am dderbynneb darllen i wybod pryd mae'r derbynnydd yn agor yr e-bost.

Pob neges: Ffeil > Dewisiadau > Post > Cydnabyddiaeth yn cadarnhau bod y neges wedi'i danfon i weinydd post y derbynnydd.

Darllenwch hefyd >> Sut i adennill cyfrinair Outlook yn hawdd ac yn gyflym?