I migliori strumenti di gestione per l'impiegati virtuali 2021: In l'ultimi decennii, e società è l'omi è e donne chì li cumponenu anu cambiatu a so attitudine. A cumpagnia si hè rilassata assai in favori di i salariati.
Oghje, i dirigenti volenu tene contu di i bisogni di ogni individuu. Perchè ? Perchè anu capitu chì cù un minimu di cunsiderazione (di più in più rivendicatu), utteneranu assai di più.
Se l'impiegati volenu lascià i so figlioli à a scola in a mattina, travaglianu solu certi ghjorni à a settimana, o piglianu assai tempu per curà un parente malatu, i dirigenti sò assai più propensi à fà tuttu ciò ch'elli volenu. Ponu adattassi à questi bisogni .
Stu cambiamentu d'attitudine (cù a natura cambiante di u travagliu, l'avanzate in tecnulugia è a riduzione di i livelli di gestione in parechje imprese) hà purtatu à una nova categuria di impiegati: impiegati virtuali, passendu a maiò parte di u so tempu di travagliu luntanu da l'uffizii è l'usine, impiegati gestiti à distanza, impiegati cù ore flessibili o disposti, è impiegati chì travaglianu à distanza da u cunfortu di a so casa.
In questu articulu vi insegnemu cumu guidà impiegati virtuali, vi prupunimu i nostri elencu di i migliori strumenti di gestione di a squadra è di l'impiegati in u 2021.
Gestione: Capisce è Conduce Impiegati Virtuali
Cù a proliferazione di urdinatori persunali, sia in ufficiu sia in casa, più una scelta attraente di modem è software di cumunicazione, a quistione ùn hè micca se i vostri impiegati ponu travaglià à distanza ma sì site prontu à permette li di fà lu.
Vidite, u prublema di u teletravaglia per i dirigenti ùn si pone micca in termini di tecnulugia ma di gestione di u persunale.
Benintesa, sti cambiamenti ùn sò micca faciuli da mette in opera. Per i dirigenti chì sò abituati à avè i so impiegati à portata di mano, pronti à risponde istantaneamente à i bisogni di i clienti, a gestione di l'impiegati à distanza hè un pocu travolgente.
In sta parte, scoprirete stu novu tipu d'impiegati è u megliu modu per travaglià cun elli.
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Imparerete à guidà in modu efficace l'impiegati chì travaglianu à distanza o benefizianu d'ore flessibili o disposti. Infine, diventerete cuscente di l'avvene di u teletravaglia.
Un novu tipu di impiegati in a cumpagnia
Oghje, a cumpagnia accoglie un novu tipu di impiegati: impiegati virtuali.
Cosa hè un impiegatu virtuale?
Hè un individuu chì travaglia regularmente per una sucietà fora di u so ufficiu. L'impiegati virtuali si aghjunghjenu à quelli chì anu accettatu (è spessu dumandatu) certe condizioni di travagliu alternative, cumpresi l'ore di travagliu disposti o flessibili.
Travaglia à distanza, perchè?
Sempre di più impiegati optanu per ste cundizioni di travagliu alternative, chì ponu include l'arrivu è a partenza di l'uffiziu fora di l'ore tradiziunali o solu travaglià da casa à tempu pienu.
Una sfida per i dirigenti
Gestisce e persone chì ùn sò micca situate fisicamente in a sede di a cumpagnia hè una vera sfida, chì richiede un approcciu totalmente diversu da i gestiunari.
S'ellu sia l'impiegati in altri locali, in altri paesi o in casa, indipendentemente da a ragione di a separazione fisica trà elli è a direzzione, e relazioni à lunga distanza rendenu difficiule monitorà u comportamentu è e prestazioni.
I dirigenti anu bisognu di determinà sistematicamente se i dipendenti virtuali svolgenu e so funzioni è quelli in l'uffizii di a sede corporativa.
Site prontu à accoglie l'impiegati virtuali?
A vostra impresa hè pronta à travaglià cù impiegati virtuali? È voi, site prontu?
Eccu una lista di verificazione chì vi aiuterà à scopre subitu :
- A vostra cumpagnia hà stabilitu criteri per valutà e prestazioni di i so impiegati.
- Impiegati virtuali potenziali anu l'equipaggiamentu necessariu per fà i so travagli currettamente à distanza.
- U travagliu pò esse fattu à distanza.
- U travagliu pò esse fattu senza interazione permanente cù altri impiegati.
- Impiegati virtuali potenziali anu dimustratu ch'elli ponu travaglià in modu efficace senza supervisione cutidiana.
- L'esecutivi ponu gestisce è supervisà i dipendenti basati nantu à e so prestazioni piuttostu cà per mezu di l'osservazione diretta.
- U situ di travagliu di l'impiegati virtuali hè statu esaminatu per verificà l'idoneità di e so apparecchiature.
Avete marcatu assai scatule? Se sì, a vostra impresa hè pronta è capace di implementà condizioni di travagliu alternative per i so impiegati.
Se avete lasciatu assai scatule viote, averete qualchì travagliu da fà prima di pudè accoglie impiegati virtuali in a vostra impresa.
L'evoluzione di a cultura corporativa
Quandu parechji impiegati diventanu impiegati virtuali, i dirigenti si trovanu di fronte à u prublema seguente: Chì accadrà à a cultura di l'impresa (è à e prestazioni di l'impiegati) se sempre più impiegati travaglianu fora di l'uffiziu?
Infatti, a cultura di una sucietà hè largamente basata nantu à l'interazzione quotidiana di i salariati. Quelli chì travaglianu fora di queste interazzione è dunque ùn participanu micca à elle, sò improbabili di sentesi cuncernati cù a cultura di l'impresa è ùn sò più impegnati in i valori è l'ubbiettivi di a cumpagnia ch'è elli. .
Result: impiegati potenzialmente menu produttivi di l'altri, chì u spiritu di squadra è a dedica sò inferiori.
Fortunatamente, ci sò una serie di passi chì pudete fà aiutà i vostri impiegati virtuali à participà à a cultura di a cumpagnia, avè un spiritu di squadra è sustene l'ubbiettivi di l'impresa.
Eccu alcune idee:
- Organizà riunioni regulare chì tutti i salariati anu da assiste, in persona, per teleconferenza, o in un forum di discussione Internet. Discutite i scopi da uttene è pianificate un intervallu di tempu durante u quale u gruppu pò risolve almenu una di e dumande più urgenti, o più, se u tempu resta.
- Crea supporti di cumunicazione accessibili à ogni impiegatu.
- Cù l'aiutu di un facilitatore, urganizate periodicamente attelli destinati à custruisce u spiritu di squadra è a fiducia di tutti l'impiegati, virtuale è micca virtuale.
- Pianificate attività regolari di gruppu chì ponu ispirà impiegati virtuali à incontrassi, mischjassi è cunnosce si. Organizza, per esempiu, un pranzu à spese di a cumpagnia, un picnic in un parcu vicinu, ecc. - e pussibilità sò illimitate.
Cum'è manager, ricordate chì impiegati virtuali facenu prublemi chì l'impiegati cunvinziunali ùn sanu micca. Per esempiu :
- L'impiegati virtuali ponu pensà chì ùn sò micca cumpensati currettamente per e risorse ch'elli portanu (spaziu prufessiunale in casa soia, urdinatore, elettricità, mobuli, ecc.).
- L'impiegati virtuali ponu sente chì i so superiori ùn rispettanu micca a so privacy se sò troppu intrusivi. Arricurdatevi, i vostri impiegati ùn sò micca dispunibili XNUMX ore à u ghjornu, sette ghjorni à a settimana. Attentatevi à e so ore di travagliu è aduprate u so travagliu, u numeru di telefunu non persunale è l'indirizzu email per cumunicà cun elli.
- L'impiegati tradiziunali ponu esse ghjilosi di i "privilegi" di l'impiegati virtuali.
- L'impiegati chì travaglianu da casa sò più propensi à esse interrotti in u so travagliu da obbligazioni familiali ch'è i salariati tradiziunali.
Ciò ùn significa micca chì duvete rinuncià à offre à i vostri impiegati condizioni di travagliu alternative. Tene à mente sti risichi è assicuratevi chì ùn sò micca un prublema nè à i vostri impiegati virtuali nè à i vostri impiegati tradiziunali.
Gestione à distanza
A natura stessa di u travagliu hè cambiata è i dirigenti anu bisognu di adattà u modu di gestisce i so impiegati. Cume monitorà e prestazioni di un impiegatu quandu ùn hà micca cuntattu fisicu cù u so manager per settimane o ancu mesi di fila?
Una parte di a risposta si trova in un ritornu à e basi di a cumunicazione umana.
Pigliate u tempu di scuntrà
Nunda ùn batte una riunione faccia a faccia per creà una relazione di fiducia. A gestione hè un affari di persone. Dunque, duvete dedicà un pocu di u vostru tempu à e persone intornu à voi - micca solu quandu avete l'uppurtunità, ma quandu i vostri impiegati sò dispunibili è sentenu u bisognu.
Più cresce a distanza, più deve cresce a cumunicazione
Se alcuni di i vostri impiegati volenu esse u più indipendenti pussibule è riduce u so cuntattu cun voi, altri sentite trascurati o ignorati se ùn fate micca u sforzu di cumunicà cun elli regolarmente.
U più luntanu impiegati sò da i so superiori, u più sforzu chì e duie parti anu da fà per stà in cuntattu.
Aumenta a cumunicazione mandendu regolarmente informazioni è / o urganizendu più riunioni.
Incuraghjite i vostri impiegati à cuntattavvi (per cumunicà, ci vole dui) è multiplicate e riunioni chjamendu squadre sfarente ogni volta per chì tutti finiscinu di riunisce.
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Aduprendu a tecnulugia
Sapete aduprà a tecnulugia cum'è vettore di cumunicazione è micca solu per distribuisce l'infurmazioni: prumove u scambiu d'infurmazioni è incuraghjite e dumande.
Creà fori di discussione chì i dirigenti è l'impiegati ponu participà à e-mail newsletters chì registranu tutte e discussioni, u prugressu di a squadra, i prublemi è e soluzioni.
Per gestisce l'impiegati à distanza, sceglite u rinfurzà e relazioni di travagliu è una cumunicazione chjara. Ùn esitate micca à ghjunghje à l'altri per creà una rete di cumunicazione affidabile.
In a prossima parte, suggeremu u megliu strumenti di gestione di a squadra è di l'impiegati in u 2021.
I Miglii Strumenti di Gestione per Gestisce Prughjetti in Linea
A tecnulugia ci offre una mansa di suluzioni per rende a nostra vita più faciule cum'è prufessiunali in RH è gestiunarii d'imprese. O almenu ella prova.
Ùn importa micca se state migrendu da un sistema obsoletu o cercate di implementallu da zero per una nova impresa. A volte a sfida principale hè di sceglite a bona suluzione di gestione à distanza trà una larga varietà.
Prughjetti Zoho
Prughjetti Zoho hè un sistema simplice di gestione di prughjetti è compiti chì divide i vostri grandi prughjetti cumplessi in unità gestibili è pianifica attività ricorrenti, dipendenze è sottutassi secondu i vostri termini.
Una volta compiuti i prughjetti, Zoho Projects vi dà accessu à l'infurmazioni dettagliate prisentate in tavule è grafichi facili da capisce, in modo da pudè segnalà e vostre attività, tracciare l'occasioni è cogliere i svantaghji potenziali.
Offre ancu un sistema di tariffu assai cumpetitivu per e piccule imprese. Pudete facilmente iscrivevi per a prova gratuita Zoho Projects à u ligame in cima di a sezione.
Bitrix24
Bitrix24 hè una gestione di prughjetti compatta, cullaburazione è suite CRM chì piglia in contu tutte e parti implicate in prughjetti grandi è cumplessi.
A funzionalità chjave di u sistema gira intornu funzioni di gestione di u tempu è di pianificazione di u tempu, chì ùn vi aiuterà micca solu à rispettà i vostri termini, ma dinò à pruduce rapporti dettagliati è precisi. Pudete aduprà per coordinà prughjetti, pianificazioni è attività, è prufittà di a so piattaforma CRM è cumunicazione per impegnà i clienti quandu sò interessati.
Incù 12 utilizatori à bordu, pudete aduprà Bitrix24 assolutamente gratis.
Trello
Trello hè ciò chì ci piace chjamà un sistema di software centratu nantu à l'utilizatore perchè offre una di l'interfacce più impegnative è interattive.
Ciò chì hè più specificu hè a so metodulugia unica di carte intelligenti è cunsiglii di cunfigurazione guasi illimitati chì li permettenu di aduttà ancu i prughjetti più cumplessi è specifici.
Inoltre, Trello cullega sia l'individui sia e squadre, è offre una varietà di funzioni d'interazione suciale chì rendenu a cullaburazione più piacevule.
Hè ancu unu di i più economici è i migliori strumenti integrati in sta lista.
Asana
Asana hè un altru sistema di gestione è cullaburazione di prughjetti ben cunnisciutu chì offre un'interfaccia amichevule è ricorda i media suciali. E squadre amanu u flussu di attività in diretta chì li tene informati di cambiamenti è aggiornamenti, è di a capacità di avviare chat privati / di gruppu da u cunfortu di u listessu dashboard.
In termini di gestione di prughjetti, i sviluppatori Asana indicanu a gestione di e relazioni è di cambiamenti cum'è i punti di forza di a so piattaforma, ricurdendu à l'utenti chì offrenu ancu u megliu supportu à u cliente dispunibule in questu nichu.
Cù Asana, i clienti beneficeranu ancu di un prugramma di successu dedicatu è sviluppanu novi gesti di prughjetti è tattiche di cullaburazione.
U travagliu in Team
U travagliu in Team hè statu cuncipitu per e squadre di medie è grandi imprese chì travaglianu simultaneamente nantu à diversi prughjetti, è appartene dunque à u gruppu di sistemi ricchi di funzionalità chì facilitanu l'accessu à i dati è rendenu e metriche più capibili per i diversi utenti di energia.
Cù u travagliu in squadra, pudete organizà i vostri prughjetti, squadre, risorse, calendarii, è ancu di più cun facilità è rapidità, è assicuratevi chì tutti i membri di a squadra sianu aggiornati cù cambiamenti è aggiornamenti.
Sottu à l'interfaccia amichevuli è apparentemente semplice, scoprirete quantunque un putente analizzatore di rischi è ricumpense, è unu di i meccanismi di previsione più sofisticati in l'industria.
BONUS: Slack
Slack hè una app di messageria in squadra chì permette à tutti i membri di un prughjettu di mantene linee di cumunicazione chjare. L'utilizatori di l'applicazione ponu riceve notifiche nantu à u so desktop quandu sò messi novi messaghji, integranu l'app cù strumenti di ufficiu, è crea canali persunalizati.
Cunclusione: Amparate à dì "Grazie"
Ogni impiegatu hà bisognu di a ricunniscenza di u so manager. Solu perchè un impiigatu travaglia luntanu da l'uffizii di l'impresa ùn significa micca chì duvete dimenticà li. Eccu alcuni passi chì pudete fà per fà chì i vostri impiegati virtuali si sentenu stimati cum'è tutti l'altri.
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Chiedi à i vostri impiegati virtuali di fà sapè à u so manager è à l'altri membri di a squadra i so successi, chì ùn ponu micca esse valutati direttamente.
Paga una attenzione particulare à l'impiegati virtuali in casu di una squadra mista - chì include impiegati virtuali è tradiziunali. Scrivite i successi di ogni persona.
Assicuratevi chì i vostri impiegati virtuali sò inclusi in qualsiasi prugrammi destinati à sprimà u vostru apprezzamentu. Involuceli in tutte l'attività cum'è tutti l'altri.
Ùn trascurate micca u potenziale di ricunniscenza di l'internet. Pensate à l'email o fiori virtuale. Implica i dirigenti in u prucessu di ricunniscenza per mezu di chjamate di cunferenza, per esempiu.
Leghjite puru: Top migliori alternative à Monday.com
Pensate à offre articuli impiegati virtuali chì portanu u logu di a cumpagnia (tazze, magliette, cappelli, ecc.) Per ramintalli chì facenu parte di una squadra.
Ùn vi scurdate di sparte l'articulu cù i vostri culleghi è amichi!
