Per obtenir el millor èxit en trucar a un client, assegureu-vos de fer el següent:
- Explica clarament qui ets.
- Digues-los per què estàs trucant.
- Eviteu mostrar res que no estigui relacionat amb el pagament.
- Parla clarament i educadament.
- No feu cap càrrec.
- Expliqueu què us han de pagar.
- Explica com et poden pagar.
Com puc enviar un recordatori amigable de pagament?
Consells per escriure un correu electrònic de recordatori de pagament efectiu
- # 1 - Utilitzeu una línia d'assumpte clara.
- # 2 - Torneu a adjuntar la factura.
- # 3 - Comenceu amb una presentació educada.
- # 4 - Feu clars les condicions de pagament.
- # 5 - Incloeu detalls sobre com pagar.
- # 6 - Confirmar la recepció (opcional)
- # 7 - Incloeu les conseqüències del retard en el pagament (opcional)
Com enviar un correu electrònic a un client per pagar?
Espero que estiguis bé. Encara hem de rebre el pagament de [import degut a la factura] pel que fa a la nostra factura [número de referència de la factura] que s'havia de pagar el [data de venciment]. Us agrairia molt que em feu saber quan podem esperar rebre el pagament.
Com recordes a algú que pagui els seus honoraris?
Als vostres correus electrònics de recordatori de pagament:
- Utilitzeu línies d'assumpte clares.
- Torneu a adjuntar la factura original.
- Escriu en un to amable, fins i tot si els pagaments es retarden.
- Aclareix la data de venciment del pagament.
- Recordeu-los com poden pagar.
- Proporcioneu detalls clars del treball realitzat.
Com recordes a algú que et doni exemple?
Hola [Nom], vaig pensar que em podríeu ajudar a recordar-me [Nom] els diners que els vaig alentir fa uns mesos. Realment necessito els diners per pagar les meves factures, gràcies. Si et trobes massa incòmode a l'hora d'acostar-te a ells en persona i demanar-los els diners, és possible que les persones que tenen a prop t'ajudin.
Com es demana una factura en un correu electrònic?
Consells sobre com escriure una factura per correu electrònic
- Incloeu la factura com a document adjunt. No enganxeu la vostra factura al cos del correu electrònic. ...
- Incloeu tota la informació important a l'assumpte. ...
- Penseu en utilitzar una plantilla de factura. ...
- Assegureu-vos que la vostra factura inclogui tot el que el client necessita saber.
Com s'envia un correu electrònic de recordatori suau?
Com s'escriu un correu electrònic de recordatori suau?
- Trieu una línia d'assumpte adequada. Una línia d'assumpte és imprescindible. ...
- Saludeu el destinatari. Com una línia d'assumpte, una salutació és imprescindible quan envieu un correu electrònic de recordatori. ...
- Comenceu amb les delicadeses. ...
- Arriba al punt. ...
- Feu una petició concreta. ...
- Emboliqueu-lo i signa el teu nom.
Com puc sol·licitar el pagament dels serveis prestats?
Com demanar pagaments per serveis prestats quan un client no paga
- Pas 1: establiu expectatives per endavant. ...
- Pas 2: no treu conclusions. ...
- Pas 3: obteniu tots els detalls en ordre. ...
- Pas 4: envieu un seguiment amigable per missatge de text o correu electrònic. ...
- Pas 5: agafeu el telèfon. ...
- Pas 6: envieu un altre correu electrònic o una carta/avís formal per correu.
Com recordeu educadament una factura no pagada?
Aquí teniu una llista de verificació ràpida del que s'ha d'incloure al vostre primer correu electrònic de recordatori de pagament:
- Una línia d'assumpte clara que detalla de què tracta el correu electrònic.
- Una línia inicial que és càlida.
- Indiqueu el propòsit del correu electrònic en un to no assetjador (incloeu l'import degut, el número de factura i la data de venciment)
- Consulta l'evolució de la factura.
Com pagues educadament una cosa?
Alguns exemples:
- "No siusplau. Guarda la cartera. ...
- "T'agradaria alguna cosa de Starbucks? Depèn de mi." (ampliar una oferta)
- "Vols anar a prendre un cafè? ...
- "La teva propera copa és a casa. ...
- "Vols prendre un cafè? ...
- "Algú vol demanar pizza per dinar? ...
- "Anem a buscar un gelat. ...
- "El sopar d'aquesta nit?
Com puc demanar un rebut de pagament?
T'escric aquesta carta per sol·licitar-te l'emissió del rebut de pagament de la transacció esmentada anteriorment. Necessito el mateix per ________ (esmenta el motiu). Estaré molt agraït pel vostre amable suport. Per a qualsevol consulta us podeu posar en contacte amb mi al ___________ (número de contacte).
Com s'envia per correu electrònic un pagament curt a un client?
Estimat Senyor/Señora, Estem rebent el vostre pagament per ___________ (import). Us agraïm molt el mateix. Tanmateix, després de la conciliació del pagament, hem trobat que el pagament era curt en ________ (import del dèficit).
Com recordes educadament a algú?
Com envieu un recordatori amable de manera educada?
- Sigues curt i dolç. Els correus electrònics curts són fàcils de llegir i solen rebre resposta.
- Doneu la quantitat adequada de context.
- No assumis que s'han oblidat de tu.
- Recordeu-los una data de venciment (si n'hi ha).
- Utilitzeu imatges captivadores.
- Dóna als teus lectors alguna cosa inesperada.
Com recordes a un professor un correu electrònic?
Bona tarda professor* [Cognom], espero que tot vagi bé. Volia fer un seguiment del meu correu electrònic de [quan ho sentiu] sobre [quina és la vostra preocupació o pregunta]. Entenc que tens una agenda ocupada, però volia veure el que sigui el que segueixes.
Com demaneu educadament a algú que faci alguna cosa ràpidament en un correu electrònic?
Penseu en aquestes alternatives:
- Tan aviat com sigui possible, o _____. Utilitzeu-ho per dir que alguna cosa és urgent, però podeu esperar fins a una data límit específica si cal.
- De seguida. Aquest pot servir com a empenta suggerint que el destinatari ha estat menys que prompte.
- Al més aviat possible.
- Sempre que puguis.
Com sol·liciteu una factura per correu electrònic?
Consells sobre com escriure una factura per correu electrònic
- Incloeu la factura com a document adjunt. No enganxeu la vostra factura al cos del correu electrònic. ...
- Incloeu tota la informació important a l'assumpte. ...
- Penseu en utilitzar una plantilla de factura. ...
- Assegureu-vos que la vostra factura inclogui tot el que el client necessita saber.
Com demaneu el pagament amablement?
Demaneu el pagament de manera senzilla i sigui senzill. Digues-los que has inclòs el factura com a part del correu electrònic i com voleu rebre el pagament. La conclusió és educada i els fa saber que us agradaria treballar més amb ells en el futur. Aquest script també utilitza el signe d'exclamació de manera molt estratègica.
Com es demana el pagament professionalment en un missatge?
Demanant pagament als clients per telèfon
- Assegura't que estàs parlant amb la persona adequada.
- Presentat.
- Fes una bona idea del que vols.
- Aneu directament al punt.
- Parla amb calma i claredat.
- No deixeu que les emocions us ajudin.
- Resumeix-ho tot al final de la trucada.
Com faig el seguiment dels pagaments pendents?
Els punts clau a recordar són: ser educat i amable, recordar al client la feina feta i la data d'acabament/subministrament, l'import a pagar i recordar-li les vostres opcions de pagament. Ser senzill i assegureu-vos que la vostra línia d'assumpte sigui clara i precisa, mantenint-se educada en tot moment.
Com puc oferir a un amic que em pagui?
Pregunteu-los pel seu problema, mostra la teva sinceritat i ofereix-te a ajudar-los. Si veuen la teva sinceritat només en ajudar-los, prendran els teus diners com una oferta sincera. També podeu dir-los que us retornin els vostres diners quan ja no estiguin en una situació difícil.
Com demaneu el pagament per avançat?
Quan demaneu un pagament per avançat, la cortesia pot ser el factor decisiu. Feu saber al client quant agraïu l'oportunitat de fer negocis amb ells. Sigueu ferms però respectuosos en indicar els vostres requisits de pagament. Intenta veure la seva part del problema i no perdis la calma, encara que sembli poc raonable.
Com puc sol·licitar l'alliberament del pagament?
Senyor / Senyora, per informar-vos que sóc __________ (Nom) de ________ (Nom de l'empresa). Vam tenir un acord per a la compra / tasca de __________ (Menciona l'acord i la compra) amb data de factura / número d'acord _________ (Menciona la factura / número d'acord amb data).
Com informa que s'ha fet el pagament?
Cortésment, sóc __________ (el vostre nom), escric aquesta carta per informar-vos que he realitzat el pagament de __________ (Mencioneu l'import) per __________ (Mencioneu el producte / número de producte / servei utilitzat / qualsevol altre) que jo __________ (comprat - si producte / Disponible - si és servei) el __________ (Mencionar la data).