ক্লায়েন্টকে কল করার সময় সর্বোত্তম সাফল্যের জন্য আপনি নিম্নলিখিতগুলি করেন তা নিশ্চিত করুন:
- স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন আপনি কে।
- আপনি কেন ফোন করছেন তাদের বলুন।
- পেমেন্টের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কিছু আনা থেকে বিরত থাকুন।
- পরিষ্কার এবং বিনয়ীভাবে কথা বলুন।
- কোনো চার্জ করবেন না।
- তাদের আপনাকে কী অর্থ প্রদান করতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
- তারা কীভাবে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।
আমি কিভাবে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক পেমেন্ট পাঠাতে পারি?
একটি কার্যকর অর্থপ্রদান অনুস্মারক ইমেল লেখার জন্য টিপস
- # 1 - একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন।
- # 2 - চালানটি পুনরায় সংযুক্ত করুন।
- # 3 - একটি ভদ্র ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন।
- # 4 - অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পরিষ্কার করুন।
- # 5 - কিভাবে অর্থ প্রদান করতে হবে তার বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- # 6 - প্রাপ্তি নিশ্চিত করুন (ঐচ্ছিক)
- # 7 - বিলম্বিত অর্থ প্রদানের পরিণতি অন্তর্ভুক্ত করুন (ঐচ্ছিক)
আপনি কিভাবে একটি গ্রাহককে অর্থ প্রদানের জন্য ইমেল করবেন?
আমি আশা করি তুমি ভালো আছো. আমাদের চালানের [চালানের রেফারেন্স নম্বর] সংক্রান্ত [চালানের উপর বকেয়া পরিমাণ] আপনার কাছ থেকে আমরা এখনও পেমেন্ট পাইনি যা [তারিখের কারণে] পেমেন্টের জন্য বকেয়া ছিল। আমি সত্যিই কৃতজ্ঞ হব যদি আপনি আমাকে জানাতে পারেন যে আমরা কখন পেমেন্ট পাওয়ার আশা করতে পারি।
আপনি কিভাবে তাদের ফি দিতে কাউকে মনে করিয়ে দেবেন?
আপনার পেমেন্ট রিমাইন্ডার ইমেলগুলিতে:
- পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন.
- আসল চালান পুনরায় সংযুক্ত করুন।
- পেমেন্ট দেরিতে হলেও বন্ধুত্বপূর্ণ সুরে লিখুন।
- পেমেন্টের শেষ তারিখ পরিষ্কার করুন।
- তাদের মনে করিয়ে দিন কিভাবে তারা অর্থ প্রদান করতে পারে।
- সম্পন্ন কাজের স্পষ্ট বিবরণ প্রদান করুন।
কিভাবে আপনি উদাহরণ দিতে কাউকে মনে করিয়ে দেবেন?
হাই [নাম], আমি ভেবেছিলাম যে আপনি আমাকে [নাম]কে কয়েক মাস আগে যে অর্থের গতি কমিয়ে দিয়েছিলেন সে সম্পর্কে মনে করিয়ে দিতে সাহায্য করতে পারেন। আমার বিল মেটানোর জন্য আমার সত্যিই টাকা দরকার, ধন্যবাদ। আপনি যদি তাদের কাছে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করতে এবং অর্থ চাওয়ার বিষয়ে খুব অস্বস্তি বোধ করেন, তাহলে তারা আপনার কাছের লোকেদের সাহায্য করতে পারে।
আপনি কিভাবে একটি ইমেল একটি চালান জন্য জিজ্ঞাসা করবেন?
ইমেলের মাধ্যমে কিভাবে একটি চালান লিখতে হয় তার জন্য টিপস
- একটি সংযুক্তি হিসাবে চালান অন্তর্ভুক্ত করুন. ইমেলের মূল অংশে আপনার চালান পেস্ট করবেন না। ...
- বিষয় লাইনে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ...
- একটি চালান টেমপ্লেট ব্যবহার বিবেচনা করুন. ...
- নিশ্চিত করুন যে আপনার চালানটিতে ক্লায়েন্টের যা জানা দরকার তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনি কিভাবে একটি মৃদু অনুস্মারক ইমেল পাঠাবেন?
আপনি কিভাবে একটি মৃদু অনুস্মারক ইমেল লিখবেন?
- একটি উপযুক্ত বিষয় লাইন চয়ন করুন. একটি বিষয় লাইন একটি আবশ্যক. ...
- প্রাপককে সালাম করুন। একটি সাবজেক্ট লাইনের মতো, আপনি যখন একটি অনুস্মারক ইমেল পাঠাচ্ছেন তখন একটি অভিবাদন আবশ্যক৷ ...
- শুভকামনা দিয়ে শুরু করুন। ...
- বিন্দু পেতে. ...
- একটি নির্দিষ্ট অনুরোধ করুন. ...
- এটি মোড়ানো এবং আপনার নাম স্বাক্ষর করুন.
প্রদত্ত পরিষেবার জন্য আমি কীভাবে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করব?
একজন গ্রাহক যখন অর্থ প্রদান করেন না তখন রেন্ডার করা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদানের জন্য কীভাবে জিজ্ঞাসা করবেন
- ধাপ 1: আগে থেকে প্রত্যাশা সেট করুন। ...
- ধাপ 2: সিদ্ধান্তে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না। ...
- ধাপ 3: ক্রমানুসারে সমস্ত বিবরণ পান। ...
- ধাপ 4: পাঠ্য বা ইমেলের মাধ্যমে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ফলো-আপ পাঠান। ...
- ধাপ 5: ফোন তুলুন। ...
- ধাপ 6: মেইলে অন্য একটি ইমেল বা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি / বিজ্ঞপ্তি পাঠান।
আপনি কিভাবে বিনয়ের সাথে একটি অবৈতনিক চালান মনে করিয়ে দেবেন?
আপনার প্রথম অর্থপ্রদানের অনুস্মারক ইমেলে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তার একটি দ্রুত চেকলিস্ট এখানে রয়েছে:
- একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন বিশদ ইমেল কি সম্পর্কে.
- একটি খোলার লাইন যে উষ্ণ.
- একটি অ-হয়রানিমূলক স্বরে ইমেলের উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন (প্রদেয় পরিমাণ, চালান নম্বর এবং শেষ তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন)
- চালানের অগ্রগতি সম্পর্কে অনুসন্ধান করুন।
আপনি কিভাবে বিনীতভাবে কিছু জন্য অর্থ প্রদান করবেন?
কিছু উদাহরণ:
- “না, প্লিজ। আপনার মানিব্যাগ দূরে রাখুন. ...
- "আপনি কি Starbucks থেকে কিছু চান? ররন. " (অফার প্রসারিত করতে)
- “তুমি কি কফি খেতে যেতে চাও? ...
- “আপনার পরবর্তী পানীয় বাড়িতে আছে. ...
- “তুমি কি কফি খেতে চাও? ...
- "কেউ কি দুপুরের খাবারের জন্য পিজ্জা অর্ডার করতে চান? ...
- “চলুন কিছু আইসক্রিম নিয়ে আসি। ...
- "আজ রাতের খাবার?
আমি কিভাবে একটি পেমেন্ট রসিদ জন্য জিজ্ঞাসা করব?
উপরে উল্লিখিত লেনদেনের জন্য অর্থপ্রদানের রসিদ জারির জন্য আপনাকে অনুরোধ করার জন্য আমি এই চিঠিটি লিখছি। আমি ________ এর জন্য একই প্রয়োজন (কারণ উল্লেখ করুন)। আমি আপনার সদয় সমর্থনের জন্য অত্যন্ত বাধ্য থাকবে. যেকোনো প্রশ্নের জন্য আপনি আমার সাথে ___________ (যোগাযোগ নম্বর) এ যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনি কিভাবে একটি গ্রাহককে একটি সংক্ষিপ্ত অর্থ প্রদান ইমেল করবেন?
শ্রদ্ধেয় স্যার/ম্যাডাম, আমরা ___________ (পরিমাণ) এর জন্য আপনার পেমেন্ট রসিদ করছি। আমরা একই জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. যাইহোক, অর্থপ্রদানের পুনর্মিলন হওয়ার পরে, আমরা পেমেন্টটি ________ (ঘাটতির পরিমাণ) দ্বারা সংক্ষিপ্ত বলে খুঁজে পেয়েছি।
আপনি কিভাবে বিনীতভাবে কাউকে মনে করিয়ে দেন?
আপনি কিভাবে ভদ্রভাবে একটি মৃদু অনুস্মারক পাঠাবেন?
- সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি হতে. ছোট ইমেল পড়া সহজ, এবং তারা সাধারণত একটি প্রতিক্রিয়া পায়।
- প্রসঙ্গ সঠিক পরিমাণ দিন.
- অনুমান করবেন না যে তারা আপনাকে ভুলে গেছে।
- তাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখ মনে করিয়ে দিন (যদি একটি থাকে)।
- চিত্তাকর্ষক ছবি ব্যবহার করুন.
- আপনার পাঠকদের অপ্রত্যাশিত কিছু দিন।
আপনি কীভাবে একজন অধ্যাপককে একটি ইমেল সম্পর্কে মনে করিয়ে দেবেন?
শুভ বিকাল প্রফেসর* [শেষ নাম], আমি আশা করি সব ঠিক আছে. আমি [আপনার উদ্বেগ বা প্রশ্ন কি] সম্পর্কে [যখন আপনি এটি অনুভব করেন] থেকে আমার ইমেল অনুসরণ করতে চেয়েছিলাম। আমি বুঝতে পারছি আপনার ব্যস্ত সময়সূচী আছে, কিন্তু আমি দেখতে চেয়েছিলাম [আপনি যা কিছু অনুসরণ করছেন]।
আপনি কীভাবে বিনীতভাবে কাউকে একটি ইমেলে দ্রুত কিছু করতে বলবেন?
এই বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন:
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, অথবা _____। কিছু জরুরী বলার জন্য এটি ব্যবহার করুন, তবে প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন।
- শীঘ্র. প্রাপক প্রম্পটের চেয়ে কম হয়েছে এমন পরামর্শ দিয়ে এটি একটি নজ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।
- আপনার নিকটতম সুবিধার্থে এ.
- আপনি যখনই পারবেন.
আপনি কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি চালান অনুরোধ করবেন?
ইমেলের মাধ্যমে কিভাবে একটি চালান লিখতে হয় তার জন্য টিপস
- একটি সংযুক্তি হিসাবে চালান অন্তর্ভুক্ত করুন. ইমেলের মূল অংশে আপনার চালান পেস্ট করবেন না। ...
- বিষয় লাইনে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ...
- একটি চালান টেমপ্লেট ব্যবহার বিবেচনা করুন. ...
- নিশ্চিত করুন যে আপনার চালানটিতে ক্লায়েন্টের যা জানা দরকার তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনি কিভাবে দয়া করে অর্থ প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন?
সহজভাবে অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং সহজবোধ্য হন। তাদের বলুন আপনি অন্তর্ভুক্ত করেছেন চালান ইমেলের অংশ হিসাবে এবং আপনি কীভাবে অর্থপ্রদান করতে চান। উপসংহারটি নম্র এবং তাদের জানাতে দেয় যে আপনি ভবিষ্যতে তাদের সাথে আরও কাজ করতে পছন্দ করবেন। এই স্ক্রিপ্টটি খুব কৌশলগতভাবে বিস্ময়বোধক বিন্দু ব্যবহার করে।
আপনি কীভাবে একটি বার্তায় পেশাদারভাবে অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন?
ফোনে গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করা
- আপনি সঠিক ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন তা নিশ্চিত করুন।
- তোমার পরিচিতি দাও.
- আপনি কি চান একটি ভাল ধারণা আছে.
- সরাসরি পয়েন্টে যান।
- শান্তভাবে এবং পরিষ্কারভাবে কথা বলুন।
- আবেগ আপনার ভাল পেতে দেবেন না.
- কল শেষে সবকিছু সংক্ষিপ্ত করুন।
কিভাবে আমি বকেয়া পেমেন্ট অনুসরণ করব?
মনে রাখার মূল বিষয়গুলি হল: ভদ্র এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হন, গ্রাহককে কাজ করা এবং সম্পন্ন/সরবরাহের তারিখ, বকেয়া পরিমাণ এবং আপনার অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি তাদের মনে করিয়ে দিন। থাকা অকপট এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার বিষয় লাইন পরিষ্কার এবং বিন্দু পর্যন্ত, সর্বদা ভদ্র থাকে।
আমি কীভাবে একজন বন্ধুকে আমাকে অর্থ প্রদানের প্রস্তাব দেব?
তাদের সমস্যা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন, আপনার আন্তরিকতা দেখান এবং তাদের সাহায্য করার প্রস্তাব করুন. যদি তারা কেবল তাদের সাহায্য করার মধ্যে আপনার আন্তরিকতা দেখে তবে তারা আপনার অর্থকে আন্তরিক প্রস্তাব হিসাবে নেবে। আপনি তাদের বলতে পারেন আপনার টাকা ফেরত দিতে যখন তারা আর কোনো কঠিন পরিস্থিতিতে থাকবে না।
আপনি কিভাবে অগ্রিম অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন?
অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, ভদ্রতা হতে পারে সিদ্ধান্তকারী ফ্যাক্টর। গ্রাহককে জানতে দিন যে আপনি তাদের সাথে ব্যবসা করার সুযোগের কতটা প্রশংসা করেন। আপনার অর্থপ্রদানের প্রয়োজনীয়তাগুলি উল্লেখ করার ক্ষেত্রে দৃঢ় তবে শ্রদ্ধাশীল হন। তাদের সমস্যার দিকটি দেখার চেষ্টা করুন এবং আপনার শান্ত হারাবেন না, এমনকি তারা অযৌক্তিক শোনালেও।
আমি কিভাবে একটি পেমেন্ট রিলিজের অনুরোধ করব?
স্যার/ম্যাডাম, এটি আপনার নোটিশে আনার জন্য যে আমি ________ (কোম্পানির নাম) থেকে __________ (নাম)। আমাদের __________ এর ক্রয়/কাজের জন্য একটি চুক্তি ছিল (ডিল এবং ক্রয় উল্লেখ করুন) তারিখের বিল / চুক্তি নম্বর _________ (তারিখ সহ বিল / চুক্তি নম্বর উল্লেখ করুন)।
আপনি কিভাবে অর্থ প্রদান করা হয়েছে তা জানাবেন?
সৌজন্যমূলকভাবে, আমি __________ (আপনার নাম), আপনাকে জানানোর জন্য এই চিঠিটি লিখুন যে আমি __________ (পণ্য/পণ্যের নম্বর/ব্যবহৃত পরিষেবা/অন্য যেকোন উল্লেখ করুন) জন্য __________ (কেনানো - যদি পণ্য / উপলব্ধ - যদি পরিষেবা) __________ তারিখে (তারিখ উল্লেখ করুন)।