প্রকল্প পরিচালনা: ক্লিকআপ, সহজেই আপনার সমস্ত কাজ পরিচালনা করুন!

অ্যাপ্লিকেশন পরীক্ষা ক্লিক করুন: আপনি যদি একটি দলে থাকেন এবং আপনার মনে ধারণা থাকে যে কাজগুলি অগ্রসর হচ্ছে না, যোগাযোগ কঠিন এবং কোন কিছু আপডেট হচ্ছে না, আপনার অবশ্যই প্রয়োজন একটি প্রকল্প পরিচালনার আবেদন.

এটি সেট আপ করার ক্ষেত্রে অনেক সময় এবং প্রেরণার মতো মনে হতে পারে, তবে চিন্তা করবেন না, শুরু করার একদিন পরে, আপনি স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদে খুব ভাল ফলাফল দেখতে পাবেন!

এই জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের মধ্যে একটি হল ক্লিকআপ, একটি ক্লাউড সহযোগিতা যা সকল শিল্পের ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। বড় বা ছোট, ব্যবসাগুলি যোগাযোগ এবং সহযোগিতা, টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট এবং স্ট্যাটাসের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এবং টাস্ক ম্যানেজারের উপর ফোকাস করব ক্লিকআপ, একটি মার্জিত প্রকল্প ক্যালেন্ডারে অগ্রাধিকার এবং নির্ভরতা পরিকল্পনা করুন, পরিচালনা করুন.

ক্লিকআপ অ্যাপ্লিকেশন

ক্লিকআপ হল প্রখ্যাত উত্পাদক একটি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামt আমদানি করার জন্য 1 টিরও বেশি ইন্টিগ্রেশন অফার করে এবং সহজেই সিঙ্ক করে আপনি আপনার সাধ্য অনুযায়ী কাজ করে যান। সপ্তাহে একদিন আয় করুন, নিশ্চিত! আপনার সংগঠনকে উন্নত করুন এবং আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করুন! সম্পূর্ণ কাস্টমাইজেশন। অন্যরা যা পারে না তা করে। কার্য ব্যবস্থাপনা.

অনেক কোম্পানি এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দল তার বৈশিষ্ট্য এবং অনেক ব্যবহারের জন্য ক্লিকআপ ব্যবহার করে। এখানে কয়েকটি:

• ইভেন্টগুলি আয়োজনের জন্য: জন্মদিনের মতো ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা করতে ক্লিকআপ ব্যবহার করা যেতে পারে। ইভেন্টটি প্রকল্প হিসাবে বিবেচিত হয় এবং সমস্ত সম্পর্কিত কাজগুলি এক জায়গায় রাখা যেতে পারে। প্রাথমিক ধারণাগুলি কাজ হতে পারে এবং এগুলির পরবর্তী ধারনাগুলি সাবটাস্ক। এই সাবটাস্কগুলি সবচেয়ে মৌলিক বিষয় হওয়া উচিত যা সম্পন্ন করা প্রয়োজন।
• যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা এবং ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক: অনেক ব্যবহারকারী তাদের ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক এবং পরিচিতিগুলি পরিচালনার জন্য ক্লিকআপের ক্ষমতার সুবিধা গ্রহণ করে। এটি মানুষকে দুটি তালিকা সহ একটি প্রকল্প তৈরি করে সহজেই তাদের নেটওয়ার্কের লোকদের একটি তালিকা বজায় রাখতে দেয়। প্রথমটি হল মাস্টার তালিকা যেখানে সমস্ত পরিচিতিগুলি কাজ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। তাদের প্রত্যেকেই ক্রিয়াকলাপের সেক্টর এবং এটি ব্যবহারকারীর সাথে তার সম্পর্কের প্রকৃতি সম্পর্কে বর্ণনা পায়। অন্যান্য তালিকায় কাজ এবং নির্ধারিত তারিখের পরিবর্তে কাস্টম স্থিতি রয়েছে। এটি ব্যবহারকারীকে কন্টাক্টের সাথে পুনরায় কানেক্ট করার সময় মনে করিয়ে দিতে সাহায্য করে।
• একটি রান্নার বই বা রেসিপি বই তৈরি করা: এটি একটি খুব নির্দিষ্ট ব্যবহার যা শেফ এবং যারা রান্না করতে পছন্দ করে তাদের জন্য ভাল। সৌভাগ্যবশত, ব্যবহারকারীর অন্য যেকোনো ধরনের সংগ্রহের ক্ষেত্রেও এটি সম্ভব, যেমন গানের কথা, গল্পের বই এবং এর মতো। একটি কুকবুক তৈরির জন্য, ব্যবহারকারী একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন যা তিনি "ইতালিয়ান", "জাপানি" বা "আমেরিকান" এর মতো রান্নার ধরন দিয়ে নাম দিতে পারেন। তারপর ব্যবহারকারী এই তালিকায় প্রতিটি থালা জন্য একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন।
• একটি নোটপ্যাডের মতো: ক্লিকআপ শুধুমাত্র প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য নয়, ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্যও। সফটওয়্যারটি নোটপ্যাড ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, এমনকি সবচেয়ে সহজ এবং ক্ষুদ্রতম ধারণাগুলি রেকর্ড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মিটিংয়ের সময়, ব্যবহারকারীরা কেবল নোটপ্যাড খুলতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা নোট নিতে পারে। ব্যবহারকারীরা পরে এই নোটগুলি খুলতে পারেন এবং তাদের মধ্যে সবকিছু দেখতে পারেন।
• অগ্রাধিকার: ক্লিকআপের একটি অগ্রাধিকার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের যা কিছু করতে হবে তা দেখতে দেয় এবং কোথায় শুরু করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।

ক্লিকআপ রিপোর্টিং

প্রতিবেদন পৃষ্ঠায় মোট সাতটি প্রতিবেদন রয়েছে। প্রদত্ত পরিকল্পনা কর্মক্ষেত্র প্রতিটি প্রতিবেদনে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস আছে, কিন্তু চিরতরে বিনামূল্যে পরিকল্পনা কর্মক্ষেত্র সম্পূর্ণ টাস্ক রিপোর্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

এছাড়াও পড়তে: অনলাইন প্রকল্পগুলি পরিচালনার জন্য 5 টি সেরা ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম & শীর্ষ: কার্যকরী প্রকল্প পরিচালনার জন্য 10টি সেরা বিনামূল্যের অনলাইন গ্যান্ট চার্ট সফ্টওয়্যার৷

প্রতিবেদনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

অবস্থান: স্থান, ফোল্ডার, তালিকা

নিশ্চিত করুন যে আপনি টেবিলগুলিকে গুরুত্ব দেন। স্পেস, ফোল্ডার বা তালিকার সংজ্ঞা দিন যা আপনার সবচেয়ে বেশি আগ্রহী, তারপর আপনি যে সময়টি পর্যবেক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন।

স্ট্যান্ডার্ড ফিল্টার: তালিকা এবং সারণী দর্শন থেকে আপনি যে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে চান তার শক্তিও রয়েছে।

সময়কাল: প্রতিবেদনে প্রদর্শিত ডেটার জন্য সময়কাল নির্বাচন করুন।

সম্পূর্ণ টাস্ক রিপোর্ট

• এই প্রতিবেদনটি প্রতিটি ব্যক্তির দ্বারা সম্পাদিত কাজগুলি দেখায়।
• একজন ব্যবহারকারী সম্পূর্ণরূপে কাজটি গণ্য করা হয় যদি সেই ব্যবহারকারীটি বন্ধ হওয়ার সময় সেই কার্যটির জন্য নির্ধারিত হয়।
• সমাপ্তির সময়: এই প্রতিবেদনটি দেখায় যে এটি তৈরি হওয়ার পর থেকে কাজটি সম্পন্ন হতে কত সময় লেগেছে।
• ফ্রি ফরএভার প্ল্যানে উপলব্ধ

রিপোর্টে কাজ করুন

• ডুব দেওয়ার এবং প্রতিটি ব্যক্তি যে কাজগুলিতে জড়িত হয়েছে সেগুলি দেখার জন্য এটি সর্বোত্তম জায়গা।
• একটি "কার্যকলাপ" মূলত একটি কর্মের অংশ হিসাবে সঞ্চালিত কোন কর্ম।

ওয়ার্কস্পেস পয়েন্ট রিপোর্ট

এটি এক ধরনের ClickUp গেম! আমাদের পথে অনেক অন্যান্য জিনিস আছে:

• অনুমোদিত বিজ্ঞপ্তি - অনুমোদিত বিজ্ঞপ্তির মোট সংখ্যা।
• মন্তব্য যুক্ত হয়েছে - আপনার ফিল্টারগুলির সাথে মেলে এমন কার্যগুলিতে মন্তব্যগুলির সংখ্যা যুক্ত হয়েছে
• সমাধান করা - মন্তব্যের সংখ্যা সমাধান হয়েছে
• সমাপ্ত - সম্পূর্ণ করা কাজগুলি যা ব্যবহারকারীর জন্য নির্ধারিত হয়েছে
• কাজ সমাপ্ত - একটি ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করেছে এমন কাজের সংখ্যা
• মোট - প্রতিটি কলামের সংখ্যাগুলি একসাথে যোগ করা হয়েছে

রিপোর্ট: হু হু হু ইন্ড বিহাইড

• যেহেতু একটি পেইড ওয়ার্কস্পেসের প্রত্যেকেরই এই ট্যাবে অ্যাক্সেস রয়েছে, তাই এটি আপনার সহকর্মীদের তাদের বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিষ্কার করার এবং অতিরিক্ত কাজগুলি সম্পন্ন করার ক্ষমতা দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়।
• উল্লেখ্য, দাবীবিহীন বিজ্ঞপ্তিগুলির মোট এবং অবশিষ্ট কাজগুলির মোট একটি বর্তমান অবস্থা প্রতিনিধিত্ব করে, তাই এটি সময়ের দ্বারা ফিল্টার করা প্রয়োজন বা সম্ভব নয়।

সময় ট্র্যাকিং রিপোর্ট

• আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রতিটি ব্যক্তি অনুসরণ করা মোট সময়টি দেখুন।
• প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর জন্য ক্রমবর্ধমান সময় ট্র্যাকিং লগগুলির সাথে, আপনার কাছে একটি কার্য তালিকাতে ব্যয় করা সময় সম্পর্কে সঠিক তথ্য রয়েছে।
• এর মধ্যে ম্যানুয়ালি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক হওয়া সময় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন ক্লিকআপ ক্রোম এক্সটেনশন, টোগল এবং হারভেস্ট।
• আরও তথ্য পেতে ডেটা রফতানি করুন।

সময় অনুমান রিপোর্ট

• প্রকল্পের পরিকল্পনা করার জন্য একটি দলীয় সম্পদ হিসাবে দ্রুত সময় দেখুন।
• অবশিষ্ট সময় সূচক গণনা করে (আনুমানিক সময়) - (রেকর্ড করা সময়) আপনার লক্ষ্যগুলি সময়সূচীতে আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে।
• এই রিপোর্টটি পিরিয়ড ফিল্টার প্রদান করে না - আনুমানিক সময় সঠিক তারিখের সাথে অন্তর্নিহিতভাবে সংযুক্ত নয়। অতএব, এই ফাংশনের জন্য একটি টাইম পিরিয়ড ফিল্টার যোগ করা এটিকে টাইম ট্র্যাকার ফাংশনের সাথে তুলনা করা অপ্রয়োজনীয় করে তুলবে।
• এই টেবিলটি আপনাকে আরও অনেক ডেটা রপ্তানি করার বিকল্প দেয়।

গণনা করা ক্ষেত্র

নিম্নলিখিত প্রতিবেদনের প্রতিটি কলামের নীচে, আপনি গণনা ক্ষেত্রগুলি পাবেন:

• সমাপ্ত
• কাজের উপরে থাকা
• কর্মক্ষেত্র পয়েন্ট
• কে পিছনে আছে

এগুলি আপনাকে কলামে সমস্ত মানের পরিমাণ, গড় এবং ব্যাপ্তিগুলির সাথে কাজ করতে দেয়।

এছাড়াও পড়তে: OVH বনাম BlueHost: সেরা ওয়েব হোস্ট কোনটি?

কাস্টম ক্ষেত্র

আপনার প্রথম ভিজিটের সময়, আপনাকে রিপোর্ট তৈরির জন্য একটি প্রাথমিক কাস্টম ক্ষেত্র বেছে নিতে বলা হবে।

চিন্তা করবেন না, আপনার প্রতিবেদন তৈরি হওয়ার পরে আপনি প্রাথমিক ক্ষেত্রটি যুক্ত বা সম্পাদনা করতে পারেন।

1. ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি কাস্টম ক্ষেত্র চয়ন করুন - আপনার পছন্দসই প্রতিটি কাস্টম ফিল্ডের জন্য একটি কলাম যুক্ত হবে এবং ক্ষেত্রগুলির সেটের সাথে কেবলমাত্র কাজগুলি প্রদর্শিত হবে - অন্য কাস্টম ফিল্ড কলামটি যুক্ত করতে + বোতামটি ক্লিক করুন
2. Allyচ্ছিকভাবে, অপারেটরদের সাথে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মান নির্বাচন করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন যেমন সংজ্ঞায়িত, সংজ্ঞায়িত নয়, এর চেয়ে বড়, কম, ইত্যাদি।
3. আপনি যদি চান, আপনি প্রতিটি কলামের নীচে একটি "গণনা" ক্ষেত্র নির্ধারণ করতে পারেন। একটি হিসাব নির্দিষ্ট করুন: যোগফল, গড়, ব্যাপ্তি

টিপ: আপনি আপনার তালিকা ভিউ কলামগুলিতে সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রগুলিও গণনা করতে পারেন!

শীঘ্রই পাওয়া যায়

নিম্নলিখিত উপাদানগুলির জন্য গ্রাফিক উপস্থাপনা:

• ব্যবহারকারীর কাজের চাপ
• ক্রমবর্ধমান প্রবাহ চিত্র
• ফাইল এবং তালিকাগুলি অনুসরণ করুন

কিভাবে একটি চটপটে - স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লো ক্লিকআপ এ সেট আপ করবেন

ClickUp ডিজাইন করা হয়েছে অনেক ওয়ার্কফ্লো, বিশেষ করে ডেভেলপমেন্ট ওয়ার্কফ্লো যেমন কানবান, স্ক্রাম এবং অ্যাগিলের জন্য সহজেই খাপ খাইয়ে নিতে।

ক্লিকআপ পদ্ধতি ব্যবহার করে স্ক্রাম চটপটে ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমের মধ্যে। আপনি যদি চটপটি সম্পর্কে আরও শিখতে আগ্রহী হন, তত্পরতার মূল বিষয়গুলি এবং কীভাবে আপনার প্রকল্প পরিচালনার ওয়ার্কফ্লোতে চতুর প্রয়োগ করতে হয় তা জানতে এই সহায়ক ব্লগ পোস্টগুলি দেখুন।

• আপনার বড় প্রকল্পগুলি স্প্রিন্ট নামে ছোট, পরিচালনাযোগ্য অংশগুলিতে ভাগ করুন।
• আমরা সময় বাঁচাতে এবং সহজেই আপনার স্প্রিন্টগুলি পরিচালনা করতে SprintsClickApp ব্যবহার করার পরামর্শ দিই!
• যেকোনো স্থানে ক্লিক অ্যাপ স্প্রিন্ট প্রয়োগ করুন, স্প্রিন্ট সময়কাল নির্বাচন করুন এবং আবার তারিখ অনুসন্ধান না করে স্প্রিন্ট তৈরি করুন। এমনকি আপনি এই ClickApp ব্যবহার করে আপনার স্প্রিন্ট স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন!
• স্প্রিন্টের জন্য আমাদের ClickApp ব্যবহার করে, আপনি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে আপনার দলের কাজের চাপ সামলানোর জন্য একটি স্প্রিন্ট ব্যবহার করতে পারেন: স্প্রিন্ট তারিখ: স্প্রিন্টের শুরু এবং শেষের তারিখ থাকতে হবে।
• স্প্রিন্টের স্ট্যাটাসগুলি: স্প্রিন্টের স্ট্যাটাসগুলি হায়ারার্কিতে আইকনের রঙ এবং তালিকার শীর্ষে স্প্রিন্টের তারিখগুলির রঙ দ্বারা নির্দেশিত হয়। শুরু হয়নি (ধূসর) অগ্রগতিতে (নীল) বন্ধ (সবুজ)
• ওভারফ্লো টাস্ক: আপনার স্প্রিন্টের শেষে যে কাজটি "বন্ধ" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়নি তা পরবর্তী স্প্রিন্টে সম্পন্ন করা একটি ওভারফ্লো টাস্ক হিসাবে বিবেচিত হয়।
• মোট অনুমান: আপনার স্প্রিন্টে আপনার মোট পরিমান কাজ আপনার স্প্রিন্টের শীর্ষে সংক্ষিপ্তসারিত হয়। আপনি স্প্রিন্ট সেটিংসে ব্যবহৃত প্রাক্কলন পদ্ধতিটি কনফিগার করুন।
• ব্যবসা + ব্যবহারকারীরা স্প্রিন্ট সেটিংসে স্প্রিন্ট অটোমেশন সক্ষম করতে পারেন।
• আপনি এমনকি স্প্রিন্টে তালিকা রূপান্তর করতে পারেন, স্প্রিন্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং আপনার ড্যাশবোর্ডে বার্ন আপ এবং বার্ন ডাউন চার্ট ব্যবহার করে স্প্রিন্ট ফোল্ডারগুলির অগ্রগতি দেখতে পারেন।
• কীভাবে ব্যবহার বা ইনস্টল করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে আমাদের স্প্রিন্টস ক্লিক অ্যাপ ডক দেখুন!
• কিভাবে একটি চটপটে - স্ক্রাম ওয়ার্কফ্লোর জন্য ক্লিকআপকে সর্বোত্তম কনফিগার করবেন: অনুক্রম দিয়ে শুরু করুন
• আপনার কর্মক্ষেত্র হল সেই কোম্পানি যার জন্য আপনি কাজ করেন, যার মধ্যে আপনার কোম্পানির সকল বিভাগের সদস্যরা অন্তর্ভুক্ত থাকে, কিন্তু চটপটে সাধারণত শুধুমাত্র আপনার উন্নয়ন / প্রকৌশল স্থানের সদস্যদের জন্য প্রয়োগ করা হয়।
• আপনার ইঞ্জিনিয়ারিং টিমকে কার্যকরভাবে একটি চটপটে ওয়ার্কফ্লো বাস্তবায়নের জন্য স্পেসগুলি আপনাকে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। আমরা এই বিষয়ে বিস্তারিত জানব, কিন্তু মূলত আমরা একটি কার্যকরী উন্নয়ন দলের জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, স্থিতি এবং ইন্টিগ্রেশন সক্ষম করতে চাই।
• ফোল্ডারগুলি আপনার পণ্য বিকাশের বিভিন্ন অংশগুলির জন্য বিভাগ হিসাবে কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, ক্লিকআপে আমাদের অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ফ্রন্টএন্ড, ব্যাকএন্ড ইত্যাদি রয়েছে। আমাদের উন্নয়নের জায়গায়। ফোল্ডারগুলি আপনার স্থানগুলি সংগঠিত করে এবং তালিকা (স্প্রিন্ট) এবং কাজগুলি ধারণ করে।
• তালিকাগুলি আপনার কাজের জন্য চূড়ান্ত পাত্রে এবং আপনার মুলতুবি থাকা আইটেমগুলি রাখার জন্য উপযুক্ত। এখানেই সমস্ত কাজ যা আপনার স্প্রিন্ট লাইভ অর্জন করা সম্ভব করে তোলে! আপনার টাস্কগুলিকে স্প্রিন্টে যুক্ত করতে একাধিক ক্লিক অ্যাপ তালিকায় আমাদের কাজগুলি ব্যবহার করুন।
• টাস্কগুলি হল ক্লিকআপের আসল অ্যাকশন আইটেম। প্রতিটি স্প্রিন্ট উৎপাদনে যাওয়ার জন্য, এর প্রতিটি কাজ অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। যে কাজগুলি পরবর্তী স্প্রিন্টে ঠেলে দেওয়া দরকার তা সহজেই সরানো যায়।
• এখন আপনার টাস্ক প্রবাহের জন্য আমাদের অবস্থা নির্ধারণ করতে হবে। এটি স্ক্রাম পদ্ধতির একটি অপরিহার্য অংশ। আমাদের স্থিতিগুলি নির্বাচন করুন, তারপর এই কর্মপ্রবাহের জন্য আমাদের পূর্ব-বিন্যাসিত স্থিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে স্ক্রাম ক্লিক করুন। আপনি আপনার নিজের স্ট্যাটাসগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং সেগুলি অন্য ফোল্ডারে ব্যবহারের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
• ট্যাগগুলি একটি স্প্রিন্টে প্রতিটি কাজ সংগঠিত করার একটি উপায় হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাগ, ফিক্স এবং সার্ভারের সমস্যাগুলির জন্য ট্যাগ যোগ করা যেতে পারে, কয়েকটি নাম। উপরন্তু, শুধু আপনার কাজ একটি স্প্রিন্ট ট্যাগ যোগ করা আসন্ন কর্ম পয়েন্ট স্পষ্ট করতে সাহায্য করতে পারেন।
• সঙ্গে একীকরণ গিটহাব একটি স্ক্রাম কর্মপ্রবাহের জন্য নিখুঁত, কারণ বিভিন্ন পরিবেশে ধাক্কা এবং কাঁটাচামচ করতে সক্ষম হওয়া উন্নয়ন প্রক্রিয়ার জন্য অপরিহার্য। গিটহাব আপনাকে টাস্কের অ্যাক্টিভিটি লগে একটি টাস্ক সম্পর্কে সমস্যা, প্রতিশ্রুতি এবং আপনার যা কিছু জানা দরকার তা ট্র্যাক করতে দেয়। এটি একটি উন্নয়ন কাজের অগ্রগতি অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।

আরও দেখুন: সোমবার ডট কম এর তুলনামূলক সেরা বিকল্প & কাজের সময় গণনা করার জন্য 10টি সেরা ফ্রি মরিসেটস ক্যালকুলেটর

সময়ের হিসেব

সময় অনুমানের সাথে সময় ট্র্যাকিং ব্যবহার করবেন? ক্লিকআপ স্প্রিনের জন্য অবশিষ্ট সময় গণনা করেটি। এই ফাংশনটি প্রতিটি কাজের জন্য উপলব্ধ এবং এই তালিকাগুলি যেখানে এই কাজগুলি পাওয়া যায় তার জন্য সমষ্টিগত। এটি আপনাকে আপনার দলের সদস্যরা কতটা উত্পাদনশীল তা সম্পর্কে মোটামুটি ধারণা দেওয়ার সময় আপনাকে একটি কাজ এবং / অথবা একটি তালিকা সম্পূর্ণ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তার একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে দেয়।

পুনরাবৃত্তি কাজ

একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা ব্যবধানে একটি টাস্ক সেট করা দরকারী যখন পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়া রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন করা প্রয়োজন, যেমন একটি ডেভেলপমেন্ট স্পেসে একটি প্রশ্ন / উত্তর বা একটি স্পেসে একটি সচেতনতা। মার্কেটিং।

এই ফাংশনটি স্প্রিন্টে তৈরি প্রতিটি টাস্ক বা সাব-টাস্কের জন্য সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।

শুরু এবং শেষের তারিখ

পুরো চটপটে কর্মপ্রবাহ সেই লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে যার শুরু এবং শেষ আছে! শুরু এবং শেষ তারিখগুলি এর পরিপূরক।

শুধু একটি তারিখ যোগ করুন যে কোন কাজ শুরু হওয়ার সাথে সাথে তার নির্ধারিত তারিখ এবং আপনার কাছে শুরুর তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ দ্বারা ফিল্টার করার বিকল্প থাকবে, যার ফলে পণ্যের মালিক বা স্ক্রাম মাস্টারকে আরও সহজেই মূল্যায়ন করতে হবে যে এটি উন্নয়ন চক্রের কোথায় ।

পড়ার জন্য: বড় আকারের ফাইলগুলি বিনামূল্যে প্রেরণে ওয়েট ট্রান্সফারের সেরা বিকল্প

ClickUp- এ মহাকাব্য উপস্থাপনের জন্য কাজগুলিকে লিঙ্ক করুন

• ClickUp এ আপনার প্রকৌশল প্রকল্পের জন্য মহাকাব্য অনুকরণ করার তিনটি ভিন্ন উপায় আছে!
• একাধিক তালিকায় টাস্ক এবং টাস্কগুলিকে সংযুক্ত করুন: একই প্রকল্পের অংশগুলির কাজগুলিকে লিঙ্ক করতে আমাদের টাস্ক লিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। একটি টাস্ক তৈরি করুন যা মহাকাব্যকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং তারপরে ফাংশনটি তৈরি করে এমন অন্যান্য সমস্ত কাজগুলিকে মহাকাব্য টাস্কের সাথে সংযুক্ত করে। যখন আপনার কাজগুলিকে একটি স্প্রিন্টে যোগ করার সময় হয়, তখন আপনার মহাকাব্যটিকে রোডম্যাপে ছেড়ে দিন।
• একাধিক তালিকায় টাস্ক: যখন আপনি আপনার স্প্রিন্টে টাস্ক তৈরি করেন, সেগুলি প্রকল্প বা উদ্যোগের নাম সহ দ্বিতীয় তালিকায় যুক্ত করুন। এই পরিস্থিতিতে, এই দ্বিতীয় তালিকাটি আপনার মহাকাব্য হয়ে ওঠে।
• টাস্ক কন্টেইনার: মহাকাব্যের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি টাস্ক তৈরি করুন এবং মহাকাব্যের বর্ণনা থেকে কাজ তৈরি করুন। আপনি মহাকাব্য বর্ণনায় সংশ্লিষ্ট কাজের লিঙ্কগুলি ম্যানুয়ালি রাখতে পারেন।
• ClickApp স্প্রিন্টের সাথে সংযুক্ত কাজগুলি ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার প্রকল্প বা বৈশিষ্ট্যের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি তালিকা তৈরি করা। তারপর এই তালিকায় একটি মহাকাব্য বা প্রকল্পের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি টাস্ক তৈরি করুন। আমরা এটির মতো কিছু বলা দরকারী বলে মনে করি "অসাধারণ বৈশিষ্ট্য" [EPIC].
• যখন ClickApp একাধিক তালিকায় টাস্ক সক্ষম করা হয়, টাস্ক যোগ করুন অসাধারণ বৈশিষ্ট্য [EPIC] একটি দ্বিতীয় তালিকায়, যেমন আপনার রোডম্যাপ। প্রকল্পগুলির একই তালিকায়, এই প্রকল্প বা বৈশিষ্ট্যটির জন্য কাজ তৈরি করুন। দুর্দান্ত কাজগুলির [EPIC] এর সাথে এই কাজগুলিকে লিঙ্ক করতে লিংক টাস্ক ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
• স্প্রিন্ট পরিকল্পনায়, মহাকাব্য-সম্পর্কিত কাজগুলিকে পরবর্তী স্প্রিন্টে নিয়ে যান অথবা স্প্রিন্টে যোগ করার জন্য একাধিক তালিকায় টাস্ক ব্যবহার করুন। বাগগুলির জন্য, কেবলমাত্র তাদের একটি দ্বিতীয় তালিকা হিসাবে স্প্রিন্টে যুক্ত করুন।

ড্যাশবোর্ডে স্প্রিন্ট অগ্রগতি ট্র্যাক করুন

• ড্যাশবোর্ডে প্রচুর উইজেট অপশন আছে, কিন্তু সবচেয়ে উপকারী হল আমাদের স্প্রিন্ট উইজেট। আসল শক্তি কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হচ্ছে কিভাবে এবং কোন ডেটা আপনি দেখতে চান। একটি টিম ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন অথবা আপনার পুরো টিম থেকে মূল ডেটা টানতে একটি প্রধান ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন।
• ClickUp চটপটে পদ্ধতিতে ব্যবহৃত অনেক মৌলিক ধরনের রিপোর্ট প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে বার্ন ডাউনস: লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে আপনার সমাপ্তির হার পরিমাপ করা যাতে আপনি আপনার গতি দেখতে পারেন।
• বার্ন আপস: ব্যাকলগের বিপরীতে যে কাজটি করা হচ্ছে সে সম্পর্কে আপনাকে পরিষ্কার ধারণা দিতে - সহজেই সুযোগের পরিবর্তন দেখতে।
• ক্রমবর্ধমান প্রবাহ: আপনার কাজগুলি রাজ্য থেকে রাজ্যে চলে যেতে এবং খুব বড় হওয়ার আগে বর্তমান বাধাগুলি দৃশ্যত দেখুন।
• বেগ: স্প্রিন্ট ইন্টিগ্রেশন দ্বারা গড় কাজ সমাপ্তির মূল্যায়ন করা, আপনাকে ভবিষ্যতের স্প্রিন্টগুলি আরও ভালভাবে অনুমান করতে সহায়তা করে।
• গুরুত্বপূর্ণ: আপনার ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করার জন্য একটি সীমাহীন পরিকল্পনা এবং কাস্টম চার্ট এবং বেগ চার্ট অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রয়োজন হবে।

ক্লিকআপ অ্যাপে কোচিংয়ের জন্য স্প্রিন্ট অগ্রগতি ট্র্যাক করুন

অগ্রগতি এবং পরিকল্পনা

সেটিংসের অধীনে, টগল করুন আনুমানিক সময় দেখান মানুষ কতটা সময় অনুমান করেছে বনাম তারা আসলে কি করেছে: এটি আপনার স্প্রিন্টের সময়সীমা পরিচালনা করার নিখুঁত উপায়!

কাজের চাপ এবং ক্ষমতা

• কাজের চাপের টেবিলে, আপনি আপনার বক্সেড ভিউ (শুধুমাত্র ব্যবসায়িক পরিকল্পনা) এর বাম পাশে স্ক্রিমমেজ পয়েন্টের উপর ভিত্তি করে আপনার কর্মক্ষেত্রের কাজের চাপ দেখতে পারেন: উপরে আমরা নীচে দেখছি, অ্যালেক্স কে (বাম দিকের দ্বিতীয় ব্যবহারকারী) সম্ভবত আরও ব্যবহার করতে পারে কাজগুলি মনে হয় যে তিনি তার জন্য নির্ধারিত সবকিছু প্রায় সম্পন্ন করেছেন।
• এছাড়াও, আমরা দেখতে পারি যে ওয়েস (বাম) অন্যদের তুলনায় অনেক বেশি কাজ করে।

ক্লিকআপ বিধি

স্ট্যাটাস হল এমন পর্যায় যার মধ্য দিয়ে কাজগুলো পাস হয়, সাধারণত কর্মপ্রবাহ হিসাবে পরিচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজ "করতে হবে" থেকে "অগ্রগতিতে" এবং অবশেষে "সমাপ্ত" হতে পারে - এই প্রতিটি ধাপ একটি স্থিতি।

স্ট্যাটাসগুলি ক্লিকআপের তালিকা স্তর পর্যন্ত কাস্টমাইজ করা যায়, কিন্তু ফোল্ডার এবং প্লেস লেভেলে স্ট্যাটাস ডিফল্ট সেট করা যায়। এর মানে হল যে আপনি যদি প্লেস লেভেলে ডিফল্ট স্ট্যাটাস সেট করেন, তাহলে সেই লেভেলের নীচের যেকোনো কিছু ডিফল্টভাবে প্লেস লেভেলে স্ট্যাটাসগুলির উত্তরাধিকারী হবে, কিন্তু আপনি সেগুলি যে কোন জায়গায় পরিবর্তন করতে পারেন।

ক্লিকআপের স্পেস, ফোল্ডার এবং তালিকা তাদের কাজের জন্য বিভিন্ন স্ট্যাটাস থাকতে পারে।

স্থিতিগুলি কীভাবে উত্পাদনশীলতা বাড়ায়?

• স্বচ্ছতা! আপনার সম্পূর্ণ কর্মক্ষেত্র জানে যে কেউ যে কোন সময়ে কাজ করছে।
• দক্ষতা! "ইন প্রগ্রেস" এর মতো একটি স্ট্যাটাস ব্যবহার করার সময়, আপনি একটি কাজ শুরু করার সাথে সাথে, আপনি সঠিক কাজটি অগ্রগতির দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন, যা উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
• সংগঠন! স্থিতিগুলির সাথে, আপনি জানেন যে কাজগুলি কোথায় দাঁড়িয়ে আছে, কোনগুলির দিকে মনোযোগ দেওয়া দরকার এবং এরপরে কী হবে।
• এটি প্রসারিত করতে একটি বাম দিকের বারের ওপরে ঘোরা এবং স্থান নির্বাচন করুন। আপনি ফোল্ডারগুলি এবং স্থানের তালিকা বাড়তে দেখবেন।
• ডিফল্টরূপে, তালিকাগুলি প্যারেন্ট ফোল্ডার থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত স্থিতিগুলি। যাইহোক, একটি পৃথক তালিকার জন্য পৃথক অবস্থা তৈরি করতে, একটি তালিকার পাশের উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করুন
• আপনি যখন ফোল্ডারগুলির অন্তর্গত নয় এমন তালিকা তৈরি করেন, তখন তারা স্থান থেকে স্থিতি ডিফল্টরূপে পায় inherit ফোল্ডারে তালিকাগুলির মতো, আপনি তালিকাগুলির জন্য আলাদা স্ট্যাটাসগুলি বেছে নিতে পারেন: তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, আপনি বিভিন্ন স্ট্যাটাস থাকা বেছে নিতে পারেন: এই তালিকার জন্য নতুন স্ট্যাটাস তৈরি করুন

তালিকা এবং টেবিল ভিউতে দ্রুত অবস্থা পরিবর্তন করুন

তালিকা দেখুন

তালিকা ভিউতে একটি স্থিতির পাশে ছোট উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করুন।
স্ট্যাটাসগুলি সম্পাদনা করতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করুন: "গোষ্ঠী পতন": আপনার দর্শন থেকে এই স্থিতি গোষ্ঠীটি গোপন করুন - "পরিস্থিতিগুলি পরিচালনা করুন": এই তালিকার স্ট্যাটাসগুলির রঙ বা শিরোনাম পরিবর্তন করুন - "নতুন স্ট্যাটাস": এতে অন্য কোনও স্ট্যাটাস যুক্ত করুন আপনার কর্মপ্রবাহ যদি আপনি একটি তালিকায় একটি নতুন স্থিতি যোগ করেন যা একটি মামলার স্থিতি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত হয়, আমরা আপনাকে জিজ্ঞাসা করব আপনি সেই ক্ষেত্রেও সেই স্থিতি যোগ করতে চান কিনা।

সারণী দর্শন

বোর্ড ভিউতে একটি স্থিতি কলামের পাশে উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি 'স্ট্যাটাস' ছাড়া অন্য কোনো পদ্ধতিতে গ্রুপিং করেন, তাহলে আপনাকে এই অপশনগুলি দেখতে এটি সমন্বয় করতে হবে: 2. 2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
"স্থিতির নাম পরিবর্তন করুন" - স্থিতির নাম পরিবর্তন করুন "স্থিতিগুলি পরিবর্তন করুন" - আপনি যে তালিকা বা ফোল্ডারটি দেখছেন তার স্থিতিতে পরিবর্তন করুন। মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র একটি টেবিল দেখার সময় পাওয়া যায় যেখানে সমস্ত কাজের একই অবস্থা রয়েছে।

স্ট্যাটাস "সম্পন্ন"

• আপনার কি একাধিক সংবিধান আছে যার মধ্যে একটি কার্যকে নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে সম্পন্ন বলে মনে করা হয়?
• উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি "পর্যালোচনা সম্পূর্ণ" স্থিতি এবং একটি "সমাপ্ত" অবস্থা রয়েছে। "রিভিউ কমপ্লিট" স্ট্যাটাসে, সমস্ত কাজ শেষ হয়ে গেছে এবং আপনার অতিরিক্ত মেম্বারির প্রয়োজন নেই। এটি ঠিক সেই সময় যখন আপনাকে "সম্পন্ন" অবস্থা চিহ্নিত করতে হবে!
• এটি ঠিক সেই সময় যখন আপনাকে "সমাপ্ত" অবস্থা চিহ্নিত করতে হবে! আপনি নিশ্চিত করেন যে টাস্কটি "ওভারডিউ" হিসাবে বিবেচিত হবে না - তাই কোন ওভারডিউ রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না এবং টাস্কটি কারও ইনবক্সে পাঠানো হবে না
• কিভাবে একটি স্ট্যাটাসকে "সম্পন্ন" হিসাবে চিহ্নিত করবেন: উপরে দেখানো স্পেস, ফোল্ডার বা তালিকার জন্য স্ট্যাটাস মেনুতে যান

বিধিগুলি শুরু হয়নি

• আপনার কি স্থিতিতে এমন কাজ আছে যা এখনও সক্রিয় বলে মনে করা উচিত নয়? আপনার কর্মক্ষেত্রের সব ক্ষেত্রে খোলা, মুলতুবি, মুলতুবি এবং আরও অনেক কিছুর মতো স্ট্যাটাসগুলি আলাদা করতে "শুরু হয়নি" স্ট্যাটাসগুলি ব্যবহার করুন!
• এই ClickApp আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য সক্রিয় করা যেতে পারে যাতে আপনি সাইকেল টাইমের মতো পরিসংখ্যান তৈরি করতে পারেন!
• যখন ক্লিকঅ্যাপ শুরু না হয় সক্রিয় করা হয়, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টপগুলিকে ড্রপ-ডাউন তালিকায় গ্রুপে সংগঠিত করি যাতে স্ট্যাটাস টাইপ অনুসারে তাদের সনাক্ত করা সহজ হয়।
• কিভাবে একটি স্ট্যাটাসকে "শুরু হয়নি" হিসাবে চিহ্নিত করতে হয়: একটি নতুন স্ট্যাটাস যোগ করুন অথবা একটি বিদ্যমান স্ট্যাটাসকে "শুরু না" ক্যাটাগরিতে টেনে আনুন।
• ডিফল্টরূপে, আমরা আপনার কর্মপ্রবাহের শুরু এবং শেষ চিহ্নিত করতে আপনার স্পেসস, ফোল্ডার এবং তালিকা ডিফল্ট স্ট্যাটাসগুলি ("করণীয়" এবং "সম্পন্ন") দিয়ে কনফিগার করব।
• যাইহোক, যদি আপনি পছন্দ করেন, আপনি এই স্ট্যাটাসগুলির নাম দুটি উপায়ে পরিবর্তন করতে পারেন: আপনার স্পেস, ফোল্ডার বা তালিকার স্ট্যাটাস মেনু অ্যাক্সেস করুন। যখন আপনি "টু ডু" বা "ডোন" এর পাশে উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করেন, তখন আপনার কাছে স্ট্যাটাসের নাম পরিবর্তন করার বিকল্প থাকে: 2. নাম পরিবর্তন করতে তালিকা ভিউতে "টু ডু" বা "সম্পন্ন" স্ট্যাটাস হেডারে ক্লিক করুন রাষ্ট্র.

ক্লিকআপ এবং স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন

ক্লিকআপের স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন আপনাকে আপনার সতীর্থদের সাথে চ্যাট করার চেয়ে আরও অনেক কিছু করতে দেয়। ক্লিকআপ আপনাকে বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয় ঢিলা, স্ল্যাক থেকে ক্লিকআপ টাস্ক তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু।

যখন টাস্ক লিঙ্কগুলি স্ল্যাকে প্রদর্শিত হয়, সেগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে বিশদভাবে সমৃদ্ধ হয়।

উপসংহার: কেন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার নির্বাচন করবেন?

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনাকে এক বা একাধিক প্রজেক্টের সাথে সম্পর্কিত সব তথ্য একসাথে একসাথে আনতে দেয় যাতে শত শত হারিয়ে যাওয়া ইমেইল, ভুলে যাওয়া কাজ বা অচেনা ডকুমেন্টগুলি এড়ানো যায়। এই সফ্টওয়্যার আপনাকে অনুমতি দেবে:

• আপনার কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং প্রতিটি কাজ দলের এক বা একাধিক লোকের উপর অর্পণ করুন
• পুরো গ্রুপের সাথে বা নির্দিষ্ট মানুষের সাথে চ্যাট করুন
• দলে আপনার জায়গা নির্বিশেষে প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে একটি পর্যালোচনা করুন
• সমাপ্ত কাজ এবং বর্তমান প্রকল্পে স্বচ্ছতা রাখুন
• সমস্ত বার্তা এবং নথি একসাথে একসাথে আনুন

সংক্ষেপে, আপনার এবং আপনার দলের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য সময় সাশ্রয়! আপনার সাথে আমাদের শেয়ার করুন ক্লিকআপ ব্যবহার করার পর অভিজ্ঞতা এবং পর্যালোচনা এবং নিবন্ধটি শেয়ার করতে ভুলবেন না!

রেফারেন্স

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি? | এপিএম
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart