in ,

আউটলুকে কিভাবে রসিদের স্বীকৃতি পেতে হয়? (গাইড 2023)

আউটলুকে প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ একটি ইমেল কীভাবে পাঠাবেন? এখানে সহজ পদক্ষেপ আছে.

আউটলুকে কিভাবে রসিদের স্বীকৃতি পেতে হয়? (গাইড 2022)
আউটলুকে কিভাবে রসিদের স্বীকৃতি পেতে হয়? (গাইড 2022)

এটা প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ এবং উত্পাদনশীল Outlook-এ আপনার ইমেল পাঠানোর সময় প্রাপ্তির স্বীকৃতি যোগ করুন. একটি নোটিশ বা স্বীকৃতি (AR) হল একটি প্রমিত, এবং কখনও কখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরিত একটি বার্তা বা সংকেত যা একজন প্রেরককে জানাতে পারে যে সে যা পাঠিয়েছে তা গৃহীত হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক (আনুষ্ঠানিকভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক) মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রকাশিত একটি মালিকানাধীন ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপক এবং ইমেল ক্লায়েন্ট। এই কম্পিউটার সফটওয়্যারটি মাইক্রোসফট অফিস অফিস স্যুটের অংশ।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুকে একটি একক বার্তার জন্য একটি বিতরণ রসিদ অনুরোধ করতে হয়৷ এতে সমস্ত বার্তাগুলির জন্য কীভাবে পঠিত রসিদগুলির অনুরোধ করা যায় এবং Outlook 2019, 2016, 2013 এবং Microsoft 365-এর জন্য Outlook-এ কীভাবে পঠিত রসিদগুলির অনুরোধ করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

কিভাবে 2023 সালে আউটলুকে প্রাপ্তির স্বীকৃতি পেতে হয়?

ফাইল মেনু থেকে, বিকল্প > মেল নির্বাচন করুন। ট্র্যাকিং-এর অধীনে, ডেলিভারি রসিদের জন্য বাক্সে চেক করুন নিশ্চিত করুন যে মেলটি প্রাপকের মেল সার্ভারে বিতরণ করা হয়েছে বা রসিদ পড়ুন যা নির্দেশ করে যে প্রাপক মেলটি দেখেছেন।

আপনি যদি একটি ওয়ার্কগ্রুপ পরিবেশে Outlook ব্যবহার করেন এবং আপনার মেল পরিষেবা হিসাবে Microsoft Exchange সার্ভার ব্যবহার করেন, আপনি আপনার পাঠানো বার্তাগুলির জন্য ডেলিভারি রিপোর্টের অনুরোধ করতে পারেন৷ একটি বিতরণ রসিদ মানে আপনার বার্তা বিতরণ করা হয়েছে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে প্রাপক বার্তাটি দেখেছেন বা এটি খুলেছেন৷

আউটলুকের সাথে, আপনি একটি একক ইমেলের জন্য রিটার্ন রসিদ বিকল্প সেট করতে পারেন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলের জন্য ডেলিভারি রসিদের অনুরোধ করতে পারেন।

আউটলুক স্বীকৃতির জন্য আমাদের সম্পূর্ণ গাইড এবং আপনার প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর পেতে পড়তে থাকুন! 

দৃষ্টিভঙ্গিতে একটি স্বীকৃতি যোগ করুন
দৃষ্টিভঙ্গিতে একটি স্বীকৃতি যোগ করুন

কিভাবে একটি একক ইমেলের জন্য Outlook এ রিটার্ন রসিদ সক্ষম করবেন

জন্য একটি রসিদ যোগ করতে একটি একক আউটলুক ইমেল, নতুন বার্তা রিবন আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল রচনা শুরু করুন৷ আপনার ইমেলটি শেষ হয়ে গেলে, বিকল্প ট্যাবে যান এবং প্রাপক আপনার ইমেল পেয়েছেন তা নিশ্চিত করে একটি ইমেল পেতে "প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন" বাক্সে চেক করুন৷

মনে রাখবেন যে প্রাপ্তির এই নিশ্চিতকরণটি পেতে, আপনার প্রাপককে প্রথমে এই বিকল্পটি সক্রিয় করতে হবে। এছাড়াও মনে রাখবেন যে আপনি যদি Outlook এর অনলাইন সংস্করণের একজন ব্যবহারকারী হন তবে এই বিকল্পটি দুর্ভাগ্যবশত উপলব্ধ নয়৷

আপনি কি প্রাপককে না জেনে আউটলুকে প্রাপ্তির স্বীকৃতির জন্য অনুরোধ করতে পারেন?

স্বীকৃতিটি প্রেরককে জানায় যে বার্তাটি বিতরণ করা হয়েছে এবং করে না প্রাপকের কাছে কোনো বিজ্ঞপ্তি নেই.

পঠিত রসিদ প্রেরককে জানায় যে বার্তাটি পড়া হয়েছে এবং প্রাপককে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। প্রাপকের কাছে পড়ার রসিদ পাঠানো বা বাতিল করার বিকল্প থাকবে। দুর্ভাগ্যবশত, আউটলুকে প্রাপককে অবহিত না করে পঠিত রসিদ সক্ষম করার কোনো বিকল্প নেই।

Outlook এ একটি ইমেল বিতরণ করা হয়েছে কিনা তা আমি কিভাবে জানব?

মেল বিতরণের রসিদ - আউটলুকে একটি ইমেল বিতরণ করা হয়েছে কিনা তা জানুন
মেল ডেলিভারি স্বীকৃতি - আউটলুকে একটি ইমেল বিতরণ করা হয়েছে কিনা তা জানুন

বার্তা বিতরণ নিশ্চিত করতে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি বিতরণ রসিদ অনুরোধ করার একটি বিকল্প প্রদান করে। আপনি একটি পৃথক বার্তা বা আপনার পাঠানো সমস্ত বার্তার জন্য এই বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন৷ স্বীকৃতিটি আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল বার্তা হিসাবে উপস্থিত হবে৷ তবে আপনার ইমেলের প্রাপক প্রাপ্তির স্বীকৃতি না পাওয়া বেছে নিতে পারেন.

সমস্ত বার্তার জন্য একটি ডেলিভারি রিপোর্ট অনুরোধ করতে:

  1. ফাইল ট্যাবে, বিকল্প নির্বাচন করুন।
  2. বাম কলামের অধীনে, মেল নির্বাচন করুন। উইন্ডোর ডান অংশে, "ফলো-আপ" বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন।
  3. "প্রেরিত সমস্ত বার্তাগুলির জন্য, জিজ্ঞাসা করুন:" এর অধীনে, বার্তাটি প্রাপকের মেল সার্ভারে পৌঁছে দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করে ডেলিভারি রসিদ পরীক্ষা করুন৷

একটি একক বার্তার জন্য একটি বিতরণ রসিদ অনুরোধ করতে:

  1. একটি নতুন বার্তা রচনা করার সময়, একটি বার্তার উত্তর দেওয়ার সময়, বা একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করার সময়, বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন৷
  2. "ফলো-আপ" বিভাগে, "রসিদের স্বীকৃতির অনুরোধ করুন" এ ক্লিক করুন।
  3. এটি প্রস্তুত হলে আপনার বার্তা পাঠান.

Outlook-এ একটি স্বীকৃতির অর্থ কী?

একটি ডেলিভারি রসিদ প্রাপকের মেলবক্সে আপনার ই-মেইল বার্তা পৌঁছে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে, তবে প্রাপক এটি দেখেছেন বা পড়েছেন তা নয়। একটি পঠিত রসিদ নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেল খোলা. Microsoft Outlook-এ, বার্তা প্রাপক ডেলিভারি রসিদ পাঠাতে অস্বীকার করতে পারে।

প্রকৃতপক্ষে আউটলুক আপনাকে ডেলিভারি রসিদের অনুরোধ করতে এবং আপনি অন্য লোকেদের কাছে পাঠানো ইমেলের রসিদ পড়ার অনুমতি দেয়। Microsoft Outlook 2010 এবং Outlook এর পরবর্তী সংস্করণগুলি আপনাকে প্রেরিত ই-মেইল বার্তাগুলির সাথে পড়ার রসিদগুলির অনুরোধের প্রতিক্রিয়া কীভাবে দিতে চান তা নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়৷

আরও পড়ুন- গাইড কিভাবে ওয়ার্ডে মনোযোগ চিহ্ন তৈরি করবেন? & হটমেইল: এটা কি? মেসেজিং, লগইন, অ্যাকাউন্ট এবং তথ্য (আউটলুক)

কিভাবে আমি অনলাইনে আউটলুকে একটি রিটার্ন রসিদ অনুরোধ করব?

স্বীকৃতি চালু করতে আউটলুক অনলাইন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. বার্তা রচনা ফলকের শীর্ষে তিনটি বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন।
  2. বার্তা অপশন দেখান ক্লিক করুন.
  3. রিকোয়েস্ট পঠন রসিদ বা রিকোয়েস্ট পঠন রসিদ বা উভয়ই বেছে নিন।

ওয়েবে আউটলুক কীভাবে রসিদ পড়ার অনুরোধে সাড়া দেয় তা চয়ন করতে:

  1. সেটিংস সেটিংস নির্বাচন করুন > সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন।
  2. মেইল > বার্তা প্রক্রিয়াকরণ ক্লিক করুন।
  3. পঠিত রসিদগুলির অধীনে, রসিদ পড়ার অনুরোধগুলিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা চয়ন করুন।

আমরা কি জানতে পারি যে কোনো ই-মেইল প্রাপ্তির স্বীকৃতি ছাড়াই পড়া হয়েছে?

আপনি সাধারণত একটি পেতে পারেন জিমেইল স্বীকৃতি প্রাপক না জেনে যে আপনি এটি অনুরোধ করেছেন। যাইহোক, কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট প্রাপককে ম্যানুয়ালি একটি রিটার্ন রসিদ পাঠাতে চান। এই ক্ষেত্রে, তাকে আপনার অনুরোধ জানানো হবে এবং তিনি আপনাকে এই তথ্য পাঠাতে চান কিনা তা বেছে নেবেন।

জিমেইল রিটার্ন রসিদের সুবিধা: 

  • খরচ-কার্যকর: এটি জি স্যুট অ্যাকাউন্টের জন্য Gmail-এর একটি নেটিভ বৈশিষ্ট্য, যা ইমেল ট্র্যাকারের মতো অতিরিক্ত খরচ বহন করে না।
  • ডেলিভারি অন্তর্দৃষ্টি: আপনার ইমেলটি কে খোলেন এবং কখন তারা এটি খুললেন তা খুঁজে বের করুন যাতে আপনার ফলো-আপ পদ্ধতির জন্য আপনাকে সাহায্য করে।
  • আরও ভাল সময়মত ফলো-আপ: যখন কোনও সম্ভাবনা আপনার বার্তাটি খুলেছে তখন বোঝার ফলে তারা যখন আপনার ব্যবসার সাথে কাজ করার কথা বিবেচনা করে তখন আপনাকে আরও সময়োপযোগী ফলো-আপ পাঠাতে দেয়।

উপসংহার: দৃষ্টিভঙ্গিতে প্রাপ্তির স্বীকৃতি কীভাবে রাখবেন

আউটলুক এক বা একাধিক ইমেলের জন্য প্রাপ্তি স্বীকার করার প্রস্তাব দেয়। একক বার্তা: Outlook এ একটি নতুন বার্তা রচনা করুন। বিকল্প ট্যাবে যান এবং স্বীকৃতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন বাক্সটি চেক করুন।

ঐচ্ছিকভাবে, প্রাপক কখন ইমেলটি খোলে তা জানার জন্য পড়ার রসিদ চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷

সমস্ত বার্তা: ফাইল > বিকল্প > মেল > স্বীকৃতি নিশ্চিত করে যে বার্তাটি প্রাপকের মেল সার্ভারে পৌঁছে দেওয়া হয়েছে।

এছাড়াও পড়ুন >> কিভাবে সহজে এবং দ্রুত একটি আউটলুক পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করবেন?

[মোট: 24 মানে: 4.8]

লিখেছেন ডায়েটার বি.

নতুন প্রযুক্তি সম্পর্কে উত্সাহী সাংবাদিক। Dieter রিভিউ এর সম্পাদক. এর আগে, তিনি ফোর্বসের একজন লেখক ছিলেন।

Laisser উন commentaire

আপনার ইমেইল ঠিকানা প্রচার করা হবে না. প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত হয় *

আপনি কি মনে করেন?

386 পয়েন্ট
ভোট দিন ভোট