За най-добър успех, когато се обаждате на клиент, уверете се, че правите следното:
- Обяснете ясно кой сте.
- Кажете им защо се обаждате.
- Избягвайте да споменавате нищо, което не е свързано с плащането.
- Говорете ясно и учтиво.
- Не правете никакви такси.
- Обяснете какво трябва да ви платят.
- Обяснете как могат да ви платят.
Как да изпратя плащане с приятелско напомняне?
Съвети за написване на имейл с ефективно напомняне за плащане
- # 1 - Използвайте ясна тема.
- # 2 - Прикрепете отново фактурата.
- # 3 - Започнете с учтиво въведение.
- № 4 - Направете ясни условията за плащане.
- № 5 - Включете подробности за това как да платите.
- # 6 - Потвърдете разписката (по избор)
- № 7 - Включете последици от забавено плащане (по избор)
Как изпращате имейл на клиент да плати?
Надявам се, че си добре. Все още не сме получили плащане от вас на [сума по фактура] по отношение на нашата фактура [референтен номер на фактурата], която трябваше да бъде платена на [дата на падежа]. Ще бъда наистина благодарен, ако можете да ме уведомите кога можем да очакваме да получим плащане.
Как напомняте на някого да си плати таксите?
Във вашите имейли с напомняне за плащане:
- Използвайте ясни линии за тема.
- Прикачете отново оригиналната фактура.
- Пишете с приятелски тон, дори ако плащанията са закъснели.
- Направете ясна датата на плащането.
- Напомнете им как могат да платят.
- Предоставете ясни подробности за извършената работа.
Как напомняте на някого да ви даде пример?
Здравейте [Име], реших, че бихте могли да ми напомните [Име] за парите, които ги забавих преди няколко месеца. Наистина ми трябват пари, за да си уредя сметките, благодаря. Ако ви е твърде неудобно да се обърнете лично към тях и да поискате парите, е възможно близките хора да ви помогнат.
Как да поискате фактура в имейл?
Съвети как да напишете фактура по имейл
- Включете фактурата като прикачен файл. Не поставяйте фактурата си в тялото на имейла. ...
- Включете цялата важна информация в темата. ...
- Помислете за използването на шаблон за фактура. ...
- Уверете се, че вашата фактура включва всичко, което клиентът трябва да знае.
Как да изпратите нежен имейл с напомняне?
Как да напишете нежен имейл с напомняне?
- Изберете подходяща тема. Темата е задължителна. ...
- Поздравете получателя. Подобно на темата, поздравът е задължителен, когато изпращате имейл с напомняне. ...
- Започнете с тънкостите. ...
- Стигнете до същността. ...
- Направете конкретна заявка. ...
- Увийте го и подпишете името си.
Как да поискам плащане за извършени услуги?
Как да поискате плащания за предоставени услуги, когато клиентът не плаща
- Стъпка 1: Задайте очакванията предварително. ...
- Стъпка 2: Не прибързвайте със заключенията. ...
- Стъпка 3: Подредете всички подробности. ...
- Стъпка 4: Изпратете приятелско последващо съобщение чрез текст или имейл. ...
- Стъпка 5: Вдигнете телефона. ...
- Стъпка 6: Изпратете друг имейл или официално писмо/известие по пощата.
Как учтиво напомняте за неплатена фактура?
Ето кратък контролен списък за това, което трябва да бъде включено в имейла с първото ви напомняне за плащане:
- Ясна тема, която подробно описва за какво е имейлът.
- Откриваща линия, която е топла.
- Посочете целта на имейла с не тормозен тон (включете дължима сума, номер на фактурата и дата на падежа)
- Попитайте за напредъка на фактурата.
Как учтиво плащате за нещо?
Някои примери:
- "Не моля. Приберете портфейла си. ...
- „Искате ли нещо от Starbucks? От мен зависи.” (за удължаване на оферта)
- „Искаш ли да отидем да пием кафе? ...
- „Следващото ти питие е в къщата. ...
- „Искате ли да пиете кафе? ...
- „Някой иска ли да поръча пица за обяд? ...
- „Хайде да вземем сладолед. ...
- „Вечеря тази вечер?
Как да поискам разписка за плащане?
Пиша това писмо, за да Ви помоля за издаване на разписка за плащане за гореспоменатата транзакция. Имам нужда от същото за ________ (Спомена причина). Ще съм ви много благодарен за любезната ви подкрепа. За всякакви въпроси можете да се свържете с мен на ___________ (номер за връзка).
Как изпращате по имейл кратко плащане до клиент?
Уважаеми господине/госпожо, Получаваме вашето плащане за ___________ (сума). Много ви благодарим за същото. Въпреки това, след съгласуване на плащането, установихме, че плащането е малко с ________ (сума на дефицита).
Как учтиво напомняте на някого?
Как учтиво да изпратите нежно напомняне?
- Бъдете кратки и сладки. Кратките имейли са лесни за четене и обикновено получават отговор.
- Дайте точното количество контекст.
- Не предполагайте, че са забравили за вас.
- Напомнете им за крайна дата (ако има такава).
- Използвайте завладяващи изображения.
- Дайте на читателите си нещо неочаквано.
Как напомняте на професор за имейл?
Добър ден професоре* [Фамилия], надявам се всичко да е наред. Исках да проследя имейла си от [когато го почувствате] относно [какво е вашето притеснение или въпрос]. Разбирам, че имате натоварен график, но исках да видя за [каквото и да следите].
Как учтиво помолите някого да направи нещо бързо в имейл?
Помислете за тези алтернативи:
- При първа възможност или _____. Използвайте това, за да кажете, че нещо е спешно, но може да изчака до определен краен срок, ако е необходимо.
- Незабавно. Това може да послужи като подтикване, като намекне, че получателят е бил по-малко от бърз.
- При първа възможност.
- Винаги когато можете.
Как да заявите фактура по имейл?
Съвети как да напишете фактура по имейл
- Включете фактурата като прикачен файл. Не поставяйте фактурата си в тялото на имейла. ...
- Включете цялата важна информация в темата. ...
- Помислете за използването на шаблон за фактура. ...
- Уверете се, че вашата фактура включва всичко, което клиентът трябва да знае.
Как да поискате любезно плащане?
Поискайте плащането просто и бъдете ясни. Кажете им, че сте включили фактура като част от имейла и как искате да бъдете платени. Заключението е учтиво и им позволява да знаят, че бихте искали да работите повече с тях в бъдеще. Този скрипт също използва удивителния знак много стратегически.
Как да поискате плащане професионално в съобщение?
Искане за плащане от клиенти по телефона
- Уверете се, че говорите с правилния човек.
- Представи се.
- Имайте добра представа какво искате.
- Преминете направо към въпроса.
- Говорете спокойно и ясно.
- Не позволявайте на емоциите да надделеят над вас.
- Обобщете всичко в края на разговора.
Как да проследя неизплатените плащания?
Основните моменти, които трябва да запомните, са: бъдете учтиви и дружелюбни, напомнете на клиента за свършената работа и датата на завършване/доставяне, дължимата сума и им напомнете за вашите опции за плащане. Бъда прям и се уверете, че вашата тема е ясна и точна, като оставате учтиви през цялото време.
Как да предложа на приятел да ми плати?
Попитайте ги за проблема им, покажете своята искреност и предложете да им помогнете. Ако видят искреността ви просто да им помогнете, те ще приемат парите ви като искрено предложение. Можете също да им кажете да ви върнат парите, когато вече не са в трудна ситуация.
Как да поискате авансово плащане?
Когато поискате авансово плащане, учтивостта може да бъде решаващият фактор. Уведомете клиента колко оценявате възможността да правите бизнес с тях. Бъдете твърди, но уважителни в заявяването на вашите изисквания за плащане. Опитайте се да видите тяхната страна на проблема и не губете хладнокръвие, дори и да звучат неразумно.
Как да поискам освобождаване на плащането?
Господине/госпожо, с това трябва да Ви уведомя, че съм __________ (име) от ________ (име на фирма). Имахме сделка за покупка/задача на __________ (Споменаване на сделката и покупка) с дата на сметка/номер на споразумение _________ (Споменаване на сметка/номер на споразумение с дата).
Как информирате, че плащането е извършено?
Любезно, аз съм __________ (Вашето име), напишете това писмо, за да ви информирам, че съм извършил плащането на __________ (Сума за споменаване) за __________ (Споменаване на продукт / номер на продукт / използвана услуга / всяка друга), които __________ (Закупен - ако продукт / Наличен - ако услугата) на __________ (дата на споменаване).