Top: Onlayn Layihələri İdarəetmə üçün 5 Ən Yaxşı İdarəetmə Metodu və Vasitələri (2021)

Virtual işçilər üçün ən yaxşı idarəetmə vasitələri 2021: Son onilliklərdə cəmiyyətlər və onları tərtib edən kişi və qadınlar münasibətlərini dəyişdilər. Şirkət işçilərin xeyrinə xeyli rahatladı.

Bu gün menecerlər hər bir fərdin ehtiyaclarını nəzərə almaq istəyirlər. Niyə? Minimum diqqətlə (daha çox iddia edildikdə) daha çox şey əldə edəcəklərini başa düşdülər.

İşçilər uşaqlarını səhər məktəbə buraxmaq, həftənin yalnız müəyyən günlərində işləmək və ya xəstə bir qohumuna qulluq etmək üçün uzun müddət istirahət etmək istəsələr də, menecerlərin istədiklərini etmək ehtimalı daha yüksəkdir. .

Bu münasibət dəyişikliyi (işin xarakterinin dəyişməsi, texnologiyanın inkişafı və bir çox şirkətdə idarəetmə səviyyəsinin azalması) yeni bir işçi kateqoriyasına səbəb oldu: virtual işçilər, ötürmə iş vaxtının çox hissəsi ofislərdən və fabriklərdən uzaqdır, işçilər məsafədən idarə olundu, çevik və ya nizamlanmış cədvəlləri olan işçilər və evdən çıxmadan uzaqdan işləyən işçilər.

Bu yazıda sizə öyrədirik virtual işçilərə necə rəhbərlik etmək olar, sizə özümüzü təklif edirik 2021-ci ildə ən yaxşı komanda və işçi idarəetmə vasitələrinin siyahısı.

İdarəetmə: Virtual işçiləri başa düşmək və onlara rəhbərlik etmək

Həm ofisdə, həm də evdə fərdi kompüterlərin çoxalması, üstəlik cəlbedici modemlər və rabitə proqramları ilə, sual, işçilərinizin uzaqdan işləyə biləcəyində deyil, buna icazə verməyinizə hazır olduğunuzda deyil.

Görürsünüz, menecerlər üçün tele -iş problemi texnologiya baxımından deyil, kadr idarəçiliyində yaranır.

Təbii ki, bu dəyişiklikləri həyata keçirmək asan deyil. İşçilərini əlində saxlamağa alışmış, müştəri ehtiyaclarına dərhal cavab verməyə hazır olan menecerlər üçün işçiləri uzaqdan idarə etmək bir qədər ağırdır.

Bu hissədə bu yeni işçi növünü və onlarla işləməyin ən yaxşı yolunu kəşf edəcəksiniz.

Həmçinin oxumaq üçün: Ən yaxşı İş İdarəçiliyi MBA proqramları & Ən yaxşı İngilis Fransız Tərcümə Saytları

Uzaqdan işləyən və ya çevik və ya nizamlı iş saatlarından faydalanan işçilərə necə səmərəli rəhbərlik edəcəyinizi öyrənəcəksiniz. Nəhayət, telekommunikasiyanın gələcəyindən xəbərdar olacaqsınız.

Şirkətdə yeni bir növ işçi

Bu gün şirkət yeni növ işçilərini qəbul edir: virtual işçilər.

Virtual işçi nədir?

Ofisinin xaricində bir şirkət üçün mütəmadi olaraq çalışan bir şəxsdir. Virtual işçilər, tənzimlənmiş və ya çevik iş saatları da daxil olmaqla müəyyən alternativ iş şərtlərini qəbul edənlərə (və tez -tez tələb edənlərə) əlavə olunur.

Uzaqdan işləyin, niyə?

Getdikcə daha çox işçi, ofisə ənənəvi iş saatları xaricində gəlmək və çıxmaq və ya sadəcə evdən tam iş vaxtı daxil olmaqla bu alternativ iş şərtlərini seçir.

Menecerlər üçün bir problem

Fiziki olaraq şirkətin qərargahında olmayan şəxsləri idarə etmək əsl problemdirmenecerlərdən tamamilə fərqli bir yanaşma tələb edir.

İşçilərin başqa binalarda, başqa ölkələrdə və ya evdə olmasından asılı olmayaraq, rəhbərlik ilə aralarındakı fiziki ayrılığın səbəbindən asılı olmayaraq, uzun məsafəli münasibətlər davranış və performansı izləməyi çətinləşdirir.

Menecerlər, virtual işçilərin həm korporativ qərargah ofislərindəki vəzifələrini yerinə yetirdiklərini sistematik şəkildə müəyyən etməlidirlər.

Virtual işçiləri qarşılamağa hazırsınız?

İşiniz virtual işçilərlə işləməyə hazırdırmı? Və sən, hazırsanmı?

Budur tez bir zamanda öyrənməyə kömək edəcək bir yoxlama siyahısı :

• Şirkətiniz işçilərinin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün meyarlar təyin etmişdir.
• Potensial virtual işçilər işlərini uzaqdan düzgün şəkildə yerinə yetirmək üçün lazım olan avadanlıqlara sahibdirlər.
• İş uzaqdan edilə bilər.
• İş digər işçilərlə daimi qarşılıqlı əlaqə olmadan edilə bilər.
• Potensial virtual işçilər gündəlik nəzarət olmadan səmərəli işləyə biləcəklərini sübut etdilər.
• İcra başçıları birbaşa müşahidədən çox işçilərini performanslarına görə idarə edə və nəzarət edə bilərlər.
• Avadanlıqların uyğunluğunu yoxlamaq üçün virtual işçilərin iş yeri araşdırıldı.

Bir çox qutu gənə vurmusan? Əgər belədirsə, şirkətiniz işçiləri üçün alternativ iş şərtlərini tətbiq etməyə hazırdır.

Bir çox qutuları boş qoymusunuzsa, işinizdə virtual işçiləri yerləşdirmədən əvvəl bir az iş görəcəksiniz.

Korporativ mədəniyyətin təkamülü

Bir çox işçi virtual işçi olduqda, menecerlər aşağıdakı problemlə qarşılaşırlar: Daha çox işçi ofis xaricində işləsə şirkətin mədəniyyəti (və işçilərin performansı) nə olacaq?

Həqiqətən, bir şirkətin mədəniyyəti əsasən işçilərin gündəlik qarşılıqlı əlaqələrinə əsaslanır. Bu qarşılıqlı əlaqələrin xaricində işləyən və bu səbəbdən bu işdə iştirak etməyənlərin, şirkətin mədəniyyəti ilə əlaqəli olduqlarını hiss etməzlər və şirkətin dəyərlərinə və hədəflərinə özlərindən daha çox bağlı deyillər. ' .

Nəticə: komanda ruhu və fədakarlığı aşağı olan digərlərindən potensial olaraq daha az məhsuldar işçilər.

Xoşbəxtlikdən, ata biləcəyiniz bir sıra addımlar var virtual işçilərinizə şirkətin mədəniyyətinə qarışmağa kömək edin, komanda ruhuna sahib olmaq və şirkətin hədəflərini dəstəkləmək.

Budur bəzi fikirlər:

• Bütün işçilərin şəxsən telekonfrans və ya İnternet müzakirə forumunda iştirak etməsi lazım olan müntəzəm iclaslar qurun. Əldə ediləcək hədəfləri müzakirə edin və qrupun ən aktual suallardan ən az birini və ya daha çox vaxt qalacağı təqdirdə həll edə biləcəyi bir vaxt aralığını təyin edin.
• Hər bir işçi üçün əlçatan rabitə dəstəyi yaradın.
• Fasilitatorun köməyi ilə vaxtaşırı olaraq virtual və virtual olmayan bütün işçilərin komanda ruhunu və inamını artırmağa yönəlmiş seminarlar təşkil edin.
• Virtual işçilərə görüşmək, qarışmaq və bir-birlərini tanımaq üçün ilham verə biləcək müntəzəm qrup fəaliyyətlərini planlaşdırın. Məsələn, şirkət hesabına nahar, yaxınlıqdakı parkda piknik və s. Təşkil edin. - imkanlar sonsuzdur.

Bir menecer olaraq bunu unutmayın virtual işçilər problemlərlə üzləşirlər adi işçilərin bilmədiklərini. Misal üçün :

• Virtual işçilər gətirdikləri mənbələrə (evlərində peşəkar yer, kompüter, elektrik, mebel və s.) Görə onlara lazımi qədər kompensasiya verilmədiyini düşünə bilərlər.
• Virtual işçilər, çox müdaxilə etsələr, rəhbərlərinin şəxsi həyatlarına hörmət etmədiklərini hiss edə bilərlər. Unutmayın ki, işçiləriniz XNUMX saat və ya həftənin yeddi günü işləmir. İş saatlarına riayət edin və onlarla ünsiyyət qurmaq üçün iş və şəxsi olmayan telefon nömrələri və e-poçt ünvanlarından istifadə edin.
• Ənənəvi işçilər virtual işçilərin “imtiyazlarına” həsəd apara bilərlər.
• Evdə işləyən işçilər, ənənəvi işçilərdən daha çox ailə öhdəlikləri ilə işlərinə mane olurlar.

Bu o demək deyil ki, işçilərinizə alternativ iş şərtləri təklif etməkdən imtina etməlisiniz. Bu riskləri nəzərə alın və problem olmadıqlarına əmin olun nə virtual işçilərinizə, nə də ənənəvi işçilərinizə.

Uzaqdan idarəetmə

İşin mahiyyəti dəyişdi və menecerlər işçilərini idarə etmə üsullarını uyğunlaşdırmalıdırlar. Bir neçə həftə və hətta aylarla meneceri ilə fiziki təmasda olmadıqda işçinin fəaliyyətini necə izləmək olar?

Cavabın bir hissəsi insan ünsiyyətinin əsaslarına qayıdış.

Görüşmək üçün vaxt ayırın

Güvən əlaqəsi yaratmaq üçün heç bir şey üz-üzə görüşə qalib gəlmir. İdarəetmə bir xalq işidir. Buna görə də vaxtınızın bir hissəsini ətrafınızdakı insanlara həsr etməlisiniz - yalnız fürsətiniz olanda deyil, işçiləriniz mövcud olduqda və ehtiyac hiss etdikdə.

Məsafə nə qədər çox olarsa, ünsiyyət də bir o qədər artmalıdır

Bəzi işçiləriniz mümkün qədər müstəqil olmaq və sizinlə əlaqələrini azaltmaq istəyirlərsə, digərləri onlarla müntəzəm ünsiyyət qurmaq üçün səy göstərməsəniz, diqqətdən kənarda qaldığını və ya göz ardı edildiyini hiss edin.

İşçilər rəhbərlərindən nə qədər uzaqdırsa, hər iki tərəfin əlaqə saxlaması üçün bir o qədər çox səy göstərməlidir.

Müntəzəm məlumat göndərmək və / və ya daha çox görüşlər təşkil etməklə ünsiyyəti artırın.

İşçilərinizi sizinlə əlaqə saxlamağa təşviq edin (ünsiyyət qurmaq üçün iki vaxt lazımdır) və hər dəfə fərqli komandalar çağıraraq görüşləri artırın ki, hər kəs görüşə son qoysun.

Həmçinin oxumaq üçün: ClickUp, bütün işlərinizi asanlıqla idarə edin! & Reverso Correcteur: Qüsursuz mətnlər üçün ən yaxşı pulsuz yazım yoxlayıcısı

Texnologiyadan istifadə etməklə

Texnologiyadan rabitə vektoru kimi necə istifadə edəcəyinizi bilmək və yalnız məlumat yaymaq üçün deyil: məlumat mübadiləsini təşviq etmək və sualları təşviq etmək.

Menecerlərin və işçilərin iştirak edə biləcəyi müzakirə forumları yaradın və ya bütün müzakirələri, komandanın irəliləməsini, məsələləri və həll yollarını qeyd edən xəbər bülletenlərini göndərin.

İşçiləri məsafədən idarə etmək üçün seçin iş əlaqələrini və aydın ünsiyyəti gücləndirmək. Etibarlı rabitə şəbəkəsi qurmaq üçün başqalarına müraciət etməkdən çəkinməyin.

Növbəti hissədə bunu təklif edirik 2021-ci ildə ən yaxşı komanda və işçi idarəetmə vasitələri.

Onlayn layihələri idarə etmək üçün ən yaxşı idarəetmə vasitələri

Texnologiya, İK mütəxəssisləri və iş menecerləri olaraq həyatımızı asanlaşdırmaq üçün bizə bir çox həll təklif edir. Ya da heç olmasa çalışır.

Köhnəlmiş bir sistemdən köç etdiyiniz və ya yeni bir iş üçün sıfırdan tətbiq etmək istəməyinizin fərqi yoxdur. Bəzən əsas problem budur doğru uzaqdan idarəetmə həllini seçin geniş çeşid arasında.

Zoho Layihələri

Zoho Layihələri böyük, mürəkkəb layihələrinizi idarə olunan vahidlərə və təkrarlanan vəzifələrə, asılılıqlara və alt tapşırıqlara son tarixlərinizə uyğun olaraq ayıran sadə bir layihə və tapşırıq idarəetmə sistemidir.

Layihələr başa çatdıqdan sonra Zoho Layihələri asan başa düşülən cədvəl və qrafiklərdə təqdim olunan ətraflı məlumatlara giriş imkanı verir, beləliklə fəaliyyətləriniz barədə hesabat verə, imkanları izləyə və potensial çatışmazlıqları görə bilərsiniz.

Kiçik müəssisələr üçün də çox rəqabətli bir qiymət sistemi təklif edir. Bölmənin yuxarısındakı linkdən Zoho Projects pulsuz sınaqına asanlıqla üzv ola bilərsiniz.

Bitrix24

Bitrix24 böyük və mürəkkəb layihələrdə iştirak edən bütün tərəfləri nəzərə alan kompakt bir layihə idarəçiliyi, əməkdaşlıq və CRM paketidir.

Sistemin əsas funksionallığı ətrafında fırlanır vaxt idarəetmə və vaxt planlaşdırma funksiyaları, bu yalnız son tarixləri yerinə yetirməyə kömək edəcək, həm də ətraflı və dəqiq hesabatlar hazırlayacaqdır. Layihələri, cədvəlləri və tapşırıqları koordinasiya etmək və CRM və rabitə platformasından faydalanaraq müştəriləri maraqlandıqda cəlb etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

Gəmidə 12 -ə qədər istifadəçi ola bilər Bitrix24 -dən tamamilə pulsuz istifadə edin.

Trello

Trello, istifadəçi mərkəzli bir proqram sistemi adlandırmaq istədiyimizdir, çünki orada ən cəlbedici və interaktiv interfeyslərdən birini təklif edir.

Ən spesifik olan, bənzərsiz ağıllı kart metodologiyası və hətta ən mürəkkəb və spesifik layihələri qəbul etməyə imkan verən demək olar ki, sonsuz konfiqurasiya məsləhətləridir.

Əlavə olaraq, Trello həm fərdləri, həm də komandaları birləşdirir və əməkdaşlığı daha zövqlü edən müxtəlif sosial qarşılıqlı əlaqə xüsusiyyətləri təqdim edir.

Həm də bu siyahıda ən ucuz və ən yaxşı inteqrasiya edilmiş vasitələrdən biridir.

Asana

Asana istifadəçi dostu bir interfeys təqdim edən və sosial medianı xatırladan başqa bir tanınmış layihə idarəetmə və əməkdaşlıq sistemidir. Komandalar, dəyişikliklər və yeniləmələr haqqında məlumat verən canlı fəaliyyət axınını və eyni tablonun rahatlığından fərdi / qrup söhbətləri başlatma qabiliyyətini sevirlər.

Layihə idarəçiliyi baxımından Asana inkişaf etdiriciləri, əlaqələrini və dəyişiklik rəhbərliyini platformalarının güclü tərəfləri kimi göstərərək, istifadəçilərə bu nişdə mövcud olan ən yaxşı müştəri dəstəyini təklif etdiklərini xatırladırlar.

Asana ilə müştərilər ayrıca xüsusi bir müvəffəqiyyət proqramından faydalanacaq və yeni layihə idarəetməsi və əməkdaşlıq taktikaları inkişaf etdirəcəklər.

Müştərək iş

Müştərək iş eyni vaxtda fərqli layihələr üzərində işləyən orta və böyük şirkətlərin komandaları üçün hazırlanmışdır və buna görə də məlumat əldə etməyi asanlaşdıran və fərqli güc istifadəçiləri üçün ölçüləri daha anlaşıqlı edən xüsusiyyətlərlə zəngin sistemlər qrupuna aiddir.

Komanda işi ilə layihələrinizi, komandalarınızı, qaynaqlarınızı, təqvimlərinizi və daha çoxunu asanlıqla və sürətli bir şəkildə təşkil edə və bütün komanda üzvlərinin dəyişiklik və yeniləmələrdən xəbərdar olmasını təmin edə bilərsiniz.

İstifadəçi dostu və zahirən sadə interfeys altında yenə də güclü bir risk və mükafat analizatorunu və sənayedəki ən inkişaf etmiş proqnozlaşdırma mexanizmlərindən birini tapacaqsınız.

BONUS: Yavaş

Süstlük bir layihənin bütün üzvlərinə aydın ünsiyyət xətləri saxlamağa imkan verən bir qrup mesajlaşma tətbiqidir. Tətbiqin istifadəçiləri yeni mesajlar göndərildikdə masaüstündə bildiriş ala, tətbiqetmələri ofis alətləri ilə birləşdirə və xüsusi kanallar yarada bilərlər.

Nəticə: "Təşəkkür edirəm" deməyi öyrənin

Hər bir işçinin menecerinin tanınmasına ehtiyacı var. Bir işçinin şirkətin ofislərindən uzaqda işləməsi, bunları unutmaq demək deyil. Virtual işçilərinizin hər kəs kimi dəyərli olduğunu hiss etdirmək üçün ata biləcəyiniz bəzi addımlar.

Həmçinin oxumaq üçün: Tunisdə ən yaxşı İş İdarəetmə proqramı

Virtual işçilərinizdən rəhbərlərinə və digər komanda üzvlərinə uğurları haqqında məlumat vermələrini xahiş edin, çünki bunlar birbaşa qiymətləndirilə bilməz.

Həm virtual, həm də ənənəvi işçilərdən ibarət qarışıq bir qrup halında virtual işçilərə xüsusi diqqət yetirin. Hər bir insanın uğurlarını yazın.

Virtual işçilərinizin minnətdarlığınızı bildirməyi hədəfləyən proqramlara daxil olduğundan əmin olun. Onları hər kəs kimi bütün fəaliyyətlərə cəlb edin.

İnternetin tanınma potensialını nəzərdən qaçırmayın. E -poçt və ya virtual çiçəklər haqqında düşünün. İdarəçiləri, məsələn, telekonferans danışıqları vasitəsilə tanınma prosesinə cəlb edin.

Həmçinin oxumaq üçün: Monday.com üçün ən yaxşı alternativlər

Virtual işçilərə bir komandanın bir hissəsi olduqlarını xatırlatmaq üçün şirkətin loqotipi olan əşyaları (kupalar, köynəklər, papaqlar və s.) Təklif etməyi düşünün.

Məqaləni həmkarlarınız və dostlarınızla bölüşməyi unutmayın!