Layihə rəhbərliyi: ClickUp, bütün işlərinizi asanlıqla idarə edin!

ClickUp Tətbiqi testi: Bir komandadasınızsa və tapşırıqların irəliləmədiyi, ünsiyyətin çətin olduğu və heç bir şeyin yenilənmədiyi təəssüratınız varsa, şübhəsiz ki, ehtiyacınız var bir layihə idarə tətbiqi.

Qurmaq baxımından çox vaxt və motivasiya kimi görünə bilər, ancaq narahat olmayın, işə başlamağınızdan bir gün sonra qısa və uzun müddətdə çox yaxşı nəticələr görəcəksiniz!

Bu məşhur layihə idarəetmə proqramlarından biri, bütün sahələrdəki müəssisələr üçün uyğun bir bulud işbirliyi olan Clickup'dır. Böyük və ya kiçik olsun, müəssisələr ünsiyyət və əməkdaşlıq, tapşırıq tapşırığı və vəziyyətlər kimi xüsusiyyətlərdən faydalana bilər.

Bu yazıda layihə idarəetmə vasitəsi və tapşırıq menecerinə diqqət yetirəcəyik Tıklayın, Zərif bir layihə təqvimində prioritetləri və asılılıqları planlaşdırın, idarə edin.

Tıklama tətbiqi

Klikləyin est bir layihə idarəetmə vasitəsit asanlıqla idxal etmək və senkronize etmək üçün bacardığınız qədər işləməyinizi təmin etmək üçün 1-dən çox inteqrasiya təklif edir. Həftənin bir günü qazan, zəmanət! Təşkilatınızı gücləndirin və vaxtınızı daha yaxşı idarə edin! Tam özelleştirme. Başqalarının edə bilmədiklərini edir. Tapşırıq idarə olunması.

Tıklama xüsusiyyətləri və bir çox istifadəsi üçün bir çox şirkət və layihə rəhbərliyi qrupu tərəfindən istifadə olunur. Budur bir neçəsi:

• Tədbirlərin təşkili üçün: Tıklama ad günü kimi tədbirləri planlaşdırmaq üçün də istifadə edilə bilər. Tədbir layihə sayılır və əlaqədar bütün tapşırıqlar bir yerdə saxlanıla bilər. İlk fikirlər tapşırıq ola bilər, sonrakı fikirlər alt tapşırıqlardır. Bu alt tapşırıqlar yerinə yetirilməsi lazım olan ən əsas şey olmalıdır.
• Əlaqə İdarəetmə və Şəxsi Şəbəkə: Bir çox istifadəçi, şəxsi şəbəkələrini və əlaqələrini idarə etmək üçün Clickup-un imkanlarından da istifadə edir. İki siyahıdan ibarət bir layihə yaradaraq insanlara şəbəkələrindəki insanların siyahısını asanlıqla saxlamağa imkan verir. Birincisi, bütün kontaktların tapşırıq kimi saxlanıldığı ana siyahıdır. Onların hər biri gəldiyi fəaliyyət sektorunun və istifadəçi ilə münasibətlərinin xarakterinin təsvirini alır. Digər siyahıda tapşırıqlar və son tarixlər əvəzinə xüsusi statuslar var. Bu, istifadəçilərə nə vaxt əlaqələrlə yenidən bağlanacağını xatırlatmağa kömək edir.
• Bir yemək kitabı və ya resept kitabı yaratmaq: Bu aşpazlar və bişirməyi sevənlər üçün yaxşı olan çox xüsusi bir istifadədir. Xoşbəxtlikdən, bu, istifadəçinin mahnı sözləri, hekayə kitabları və sair kimi hər hansı digər kolleksiya növü üçün də mümkündür. Bir yemək kitabı yaratmağa gəldikdə, istifadəçi "İtalyan", "Yapon" və ya "Amerika" kimi mətbəx növləri ilə adlandıra biləcəyi bir siyahı yarada bilər. Sonra istifadəçi bu siyahılardakı hər yemək üçün bir vəzifə yarada bilər.
• Notepad kimi: Tıklama yalnız layihə idarəetmə qrupları üçün deyil, həm də fərdi istifadəçilər üçündür. Proqram, notepad funksiyası sayəsində ən sadə və ən kiçik fikirləri belə qeyd etmək üçün istifadə edilə bilər. Görüşlər zamanı istifadəçilər Notepad -ı aça və avtomatik olaraq qeyd olunan qeydləri edə bilərlər. İstifadəçilər də bu qeydləri daha sonra açıb içindəki hər şeyi görə bilərlər.
• Prioritetləşdirmə: Tıklama, istifadəçilərin yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şeyi görmələrini təmin edən və harada başlayacaqlarına qərar vermələrinə kömək edən bir prioritet xüsusiyyətinə malikdir.

Xəbər vermə düyməsini basın

Hesabatlar səhifəsində cəmi yeddi hesabat var. Ödənişli plan iş sahələri hər hesabata tam giriş hüququna malikdir, lakin sonsuza qədər pulsuz plan iş sahələri tamamlanmış tapşırıq hesabatı ilə məhdudlaşır.

Həmçinin oxumaq üçün: Onlayn Layihələri İdarə etmək üçün 5 Ən Yaxşı İdarəetmə Metodu və Aləti & Yuxarı: Effektiv Layihə İdarəetməsi üçün 10 Ən Yaxşı Pulsuz Onlayn Gantt Diaqram Proqramı

Hesabatlardan necə istifadə olunur

Yer: Boşluq, Qovluq, Siyahı

Cədvəlləri vacib olanlara yönəltdiyinizə əmin olun. Ən çox maraqlandığınız yerləri, qovluqları və ya siyahıları müəyyənləşdirin, sonra izləmək istədiyiniz dövrü seçin.

Standart filtrlər: Siyahı və Cədvəl görünüşündən istifadə etdiyiniz filtrlərin gücünə də sahibsiniz.

Dövr: Hesabatda göstərilən məlumatların müddətini seçin.

Tamamlanmış Tapşırıqlar Hesabatı

• Bu hesabat hər bir şəxsin yerinə yetirdiyi tapşırıqları göstərir.
• Tamamlanmış bir tapşırıq həmin istifadəçi bağlandığı anda tapşırılıbsa, şəxs üçün sayılır.
• Tamamlanma vaxtı: Bu hesabat, tapşırığın yaradılmasından bəri başa çatması üçün lazım olan vaxtı göstərir.
• Pulsuz Əbədi planında mövcuddur

Hesabat üzərində işləyin

• Bura dalmaq və hər bir insanın məşğul olduğu vəzifələrə nəzər salmaq üçün ən yaxşı yerdir.
• "Fəaliyyət", bir vəzifənin bir hissəsi olaraq edilən hər hansı bir hərəkətdir.

İş Sahəsi Nöqtələri Hesabatı

Bu bir növ ClickUp oyunudur! Yol boyu bir çox başqa şeyimiz var:

• Təsdiqlənmiş bildirişlər - Təsdiq edilmiş bildirişlərin ümumi sayı.
• Şərhlər əlavə edildi - Filtrlərinizə uyğun tapşırıqlara əlavə edilmiş şərh sayı
• Həll edildi - Şərhlərin sayı həll edildi
• Tamamlandı - İstifadəçiyə verilən tamamlanmış işlər
• Tamamlanmış iş - Bir istifadəçinin fəaliyyəti qeyd etdiyi tapşırıqların sayı
• Cəmi - Hər sütundakı rəqəmlər bir yerə əlavə olunur

Hesabat: Hər şeyin arxasında kim var

• Ödənişli İş Sahəsindəki hər kəsin bu nişana çıxışı olduğu üçün iş yoldaşlarınıza bildirişlərini silmək və gecikmiş vəzifələri yerinə yetirmək üçün güc vermək üçün əla bir yoldur.
• Qeyd edək ki, tələb olunmayan bildirişlərin cəmi və vaxtı keçmiş tapşırıqların cari vəziyyətin təmsilçisi olduğu üçün dövrlərə görə süzgəcdən keçirmək lazım deyil və ya mümkün deyil.

Vaxt izləmə hesabatı

• İş yerinizdəki hər bir şəxsin izlədiyi ümumi vaxta baxın.
• Hər bir İş Sahəsi istifadəçisi üçün məcmu vaxt izləmə qeydləri ilə tapşırıq siyahısında sərf olunan vaxt haqqında dəqiq məlumata sahibsiniz.
• Buraya ClickUp Chrome uzantısı, Toggl və Hasat kimi əl ilə və avtomatik olaraq izlənən vaxt daxildir.
• Daha çox məlumat əldə etmək üçün məlumatları ixrac edin.

Vaxt hesabatı

• Layihələrin planlaşdırılması üçün bir qrup mənbəyi kimi vaxta tez baxın.
• Qalan vaxt göstəricisi hədəflərinizin cədvəldə olub-olmadığını müəyyən etmək üçün (təxmin edilən vaxt) - (qeyd olunan vaxt) hesablayır.
• Bu hesabat dövr süzgəcini təmin etmir - təxmin edilən vaxt dəqiq tarixlərlə əlaqəli deyil. Bu səbəbdən bu funksiya üçün bir müddət filtri əlavə etməklə onu zaman izləyici funksiyası ilə müqayisə etmək lazımsız olacaqdır.
• Bu cədvəl sizə daha çox məlumat ixrac etmək imkanı verir.

Hesablanmış sahələr

Aşağıdakı hesabatların hər sütununun altındakı hesablama sahələrini tapacaqsınız:

• Bitmiş
• İşlədi
• İş sahəsi
• Arxada kim var

Bunlar, sütundakı bütün dəyərlərin cəmləri, ortalamaları və aralıkları ilə işləməyə imkan verir.

Həmçinin oxumaq üçün: OVH və BlueHost: Ən yaxşı veb host hansıdır?

Xüsusi sahələr

İlk səfərinizdə hesabatı hazırlamaq üçün ilkin bir xüsusi sahə seçməyiniz istənəcəkdir.

Narahat olmayın, hesabat hazırlandıqdan sonra ilkin sahəni əlavə edə və ya redaktə edə bilərsiniz.

1. Açılır siyahıdan xüsusi bir sahə seçin - Seçdiyiniz hər bir xüsusi sahə üçün bir sütun əlavə ediləcək və yalnız həmin sahələr dəsti ilə tapşırıqlar göstəriləcək - Başqa bir xüsusi sahə sütunu əlavə etmək üçün + düyməsini basın
2. İsteğe bağlı olaraq, müəyyən edilmiş, müəyyən edilməmiş, daha böyük, daha az və sair kimi operatorlarla xüsusi sahə dəyərlərini seçmək üçün filtrlərdən istifadə edin.
3. İstəyirsinizsə, hər bir sütunun altındakı "Hesablama" sahəsini təyin edə bilərsiniz. Bir hesablama göstərin: Cəmi, Orta, Aralıq

İpucu: Siyahı görünüş sütunlarınızdakı ədədi sahələri də hesablaya bilərsiniz!

Tezliklə

Aşağıdakı elementlər üçün qrafik təsvirlər:

• İstifadəçi iş yükü
• Kümülatif axın diaqramı
• Faylların və siyahıların izlənməsi

ClickUp-da Çevik - Scrum iş axını necə qurulur

ClickUp, əsasən Kanban, Scrum və ümumiyyətlə Agile kimi inkişaf iş axınlarına çox iş axınlarına asanlıqla uyğunlaşmaq üçün hazırlanmışdır.

ClickUp metodologiyanı istifadə edir Scrum Çevik iş axını sistemi daxilində. Çevik haqqında daha çox şey öyrənmək istəyirsinizsə, çevikliyin əsaslarını və çevikliyi layihə idarəetmə iş axınınızda necə tətbiq edəcəyinizi öyrənmək üçün bu faydalı blog yazılarına baxın.

• Böyük layihələrinizi Sprints adlı kiçik, idarə olunan hissələrə bölün.
• Sprints-ə vaxt sərf etmək və asanlıqla idarə etmək üçün SprintsClickApp-dan istifadə etməyi məsləhət görürük!
• ClickApp Sprintləri istənilən yerə tətbiq edin, Sprint müddətini seçin və tarixləri yenidən axtarmadan Sprints yaradın. Bu ClickApp-dan istifadə edərək Sprintlərinizi avtomatlaşdıra bilərsiniz!
• Sprints üçün ClickApp-dan istifadə edərək, aşağıdakı xüsusiyyətlərdən istifadə edərək komandanızın iş yükünü idarə etmək üçün bir Sprint istifadə edə bilərsiniz: Sprint Tarixləri: Sprintlərin başlanğıc və bitmə tarixləri olmalıdır.
• Sprint statusları: Sprint statusları, iyerarxiyadakı ikonanın rəngi və siyahının yuxarı hissəsindəki sprint tarixlərinin rəngi ilə göstərilir. Başlamadı (boz) davam edir (mavi) qapalı (yaşıl)
• Daşma tapşırıqları: Qaçışınızın sonunda “Qapalı” işarəsi olmayan hər hansı bir tapşırıq növbəti qaçışda tamamlanacaq daşqın tapşırığı hesab olunur.
• Toplam Təxmini: Qaçışda qazandığınız işin ümumi miqdarı qaçışınızın üstündə ümumiləşdirilir. Sprint Ayarlarında istifadə olunan qiymətləndirmə metodunu konfiqurasiya edirsiniz.
• Business + istifadəçiləri sprint ayarlarında sprint avtomatlaşdırmalarını aktivləşdirə bilərlər.
• Siyahılarınızı Sprint-ə çevirə, Sprint qovluqları yarada və İdarə panelinizdəki Burn Up və Burn Down qrafiklərindən istifadə edərək Sprint qovluqlarının inkişafına baxa bilərsiniz.
• İstifadə qaydaları və ya quraşdırılma qaydaları haqqında daha ətraflı məlumat üçün Sprints ClickApp sənədimizə baxın!
• Çevik - Scrum iş axını üçün ClickUp -u ən yaxşı necə konfiqurasiya etmək olar: İerarxiyadan başlayın
• İş sahəniz, şirkətinizdəki bütün şöbələrdən üzvlər daxil olmaqla çalışdığınız şirkətdir, lakin çevik adətən yalnız inkişaf / mühəndislik sahənizin üzvləri üçün tətbiq olunur.
• Boşluqlar, çevik bir iş axını effektiv şəkildə həyata keçirmək üçün mühəndislik qrupunuzun ehtiyaclarını fərdiləşdirməyə imkan verir. Bunun təfərrüatlarını öyrənəcəyik, amma əsasən effektiv bir inkişaf qrupu üçün lazım olan xüsusiyyətləri, statusları və inteqrasiyanı aktivləşdirmək istəyirik.
• Qovluqlar məhsul inkişafınızın fərqli hissələri üçün kateqoriyalar kimi xidmət edəcəkdir. Məsələn, ClickUp-da Android, iOS, Frontend, Backend və s. inkişaf məkanımızda. Qovluqlar boşluqlarınızı düzəldir və siyahıları (Sprints) və tapşırıqları ehtiva edir.
• Siyahılar tapşırıqlarınız üçün son qablardır və gözləyən əşyalarınızı yerləşdirmək üçün idealdır. Sprint-ə nail olmağı mümkün edən bütün tapşırıqlar burada! Tapşırıqlarınızı Sprints-a əlavə etmək üçün Birdən çox ClickApp Siyahısında Tapşırıqlarımızı istifadə edin.
• Tapşırıqlar ClickUp-dakı əsl fəaliyyət maddələridir. Hər bir qaçışın istehsalata girməsi üçün hər bir vəzifəsi də tamamlanmalıdır. Növbəti qaçışa salmaq lazım olan tapşırıqlar asanlıqla köçürülə bilər.
• İndi tapşırıq axınlarınız üçün statusları təyin etməliyik. Scrum metodologiyasının vacib bir hissəsidir. Vəziyyətlərimizi seçin, sonra bu iş axını üçün əvvəlcədən formatlanmış vəziyyətlərimizə daxil olmaq üçün Scrum düyməsini basın. Ayrıca statuslarınızı özəlləşdirə və digər qovluqlarda istifadə üçün şablon olaraq saxlaya bilərsiniz.
• Etiketlər hər bir tapşırığı bir qaçışda təşkil etmək yolu kimi istifadə edilə bilər. Məsələn, səhvlər, düzəlişlər və server məsələləri olan tapşırıqlara bir neçə ad qoymaq üçün etiketlər əlavə edilə bilər. Əlavə olaraq, vəzifələrinizə yalnız bir Sprint etiketi əlavə etmək yaxınlaşan hərəkət nöqtələrini aydınlaşdırmağa kömək edə bilər.
• İlə inteqrasiya Github bir Scrum iş axını üçün mükəmməldir, çünki inkişaf prosesində fərqli mühitlərdə itələyə və çəngəl edə bilmək vacibdir. GitHub, tapşırıqların fəaliyyət jurnalında bir vəzifə haqqında bilməli olduğunuz problemləri, öhdəlikləri və başqa hər şeyi izləməyinizə imkan verir. Bu, bir inkişaf işinin gedişatını izləməyi asanlaşdırır.

Kəşf edin: Monday.com ilə müqayisəli ən yaxşı alternativlər & İş saatlarını hesablamaq üçün 10 ən yaxşı pulsuz Mauricettes kalkulyatoru

Zaman təxmini

Vaxt izləmədən vaxt təxminləri ilə istifadə edirsiniz? ClickUp sprin üçün qalan vaxtı hesablayırt. Bu funksiya hər tapşırıq üçün mövcuddur və bu tapşırıqların tapıldığı bütün siyahı üçün məcmudur. Bu, komanda üzvlərinizin nə qədər məhsuldar olması barədə kobud bir fikir verərkən bir tapşırıq və / və ya bir Siyahı yerinə yetirməyinizin nə qədər vaxt aparacağı barədə dəqiq bir fikir sahibi olmağa imkan verir.

Təkrarlanan vəzifələr

İnkişaf məkanında bir sual / cavab və ya bir məkanda marketinq haqqında məlumatlandırma kimi müəyyən bir müddət ərzində tamamlanması lazım olan təkrarlanan hərəkətlər olduqda, müəyyən bir tarix və ya aralığa bir vəzifə təyin etmək faydalıdır.

Bu funksiya bir sprintdə yaradılan hər bir vəzifə və ya alt tapşırıq üçün təyin edilə bilər.

Başlama və bitmə tarixləri

Bütün Çevik iş axını bir başlanğıcı və sonu olan hədəflərə əsaslanır! Başlama və bitmə tarixləri bunu tamamlayır.

Yalnız bir işin başlamalı olduğu bir tarix və son tarix əlavə edin və məhsul sahibinə və ya scrum ustasına inkişaf dövrünün harada olduğunu daha asan qiymətləndirməyə imkan verən başlama tarixi və son tarixə görə süzgəcdən keçirmə seçiminiz olacaq. .

Oxumaq üçün: Böyük faylları pulsuz göndərmək üçün WeTransfer üçün ən yaxşı alternativlər

Dastanları ClickUp-da təmsil etmək üçün əlaqələndirin

• ClickUp-da mühəndislik layihələriniz üçün dastanları simulyasiya etməyin üç fərqli yolu var!
• Tapşırıqları və vəzifələri birdən çox siyahıda birləşdirin: Eyni layihənin bir hissəsi olan vəzifələri əlaqələndirmək üçün tapşırıq əlaqələndirmə xüsusiyyətimizdən istifadə edin. Eposu təmsil edən bir vəzifə yaradın və sonra funksiyanı təşkil edən bütün digər vəzifələri epik vəzifəyə bağlayın. Tapşırıqlarınızı Sprint -ə əlavə etməyin vaxtı gəldikdə, Epicinizi yol xəritəsində buraxın.
• Birdən çox siyahıda tapşırıqlar: Sprint-də tapşırıqlar yaratdığınız zaman onları layihə və ya təşəbbüsün adı ilə ikinci bir siyahıya əlavə edin. Bu ssenaridə bu ikinci siyahı sizin eposunuz olur.
• Tapşırıq konteyner: eposu təmsil etmək və eposun təsvirindən tapşırıqlar yaratmaq üçün tapşırıq yaradın. Həm də epik təsvirdə müvafiq tapşırıqlara əlaqələri əl ilə yerləşdirə bilərsiniz.
• ClickApp Sprints ilə əlaqəli tapşırıqlardan istifadə etməyin ən yaxşı yolu, layihənizi və ya xüsusiyyətinizi təmsil etmək üçün bir Siyahı yaratmaqdır. Sonra bu siyahıda bir dastanı və ya layihəni təmsil etmək üçün bir vəzifə yaradın. Buna oxşar bir şey adlandırmağı faydalı hesab edirik "Möhtəşəm Xüsusiyyət" [EPIC].
• ClickApp çoxsaylı siyahısında tapşırıq aktiv olduqda, tapşırığı əlavə edin Möhtəşəm Xüsusiyyət [EPIC] yol xəritəniz kimi ikinci dərəcəli bir siyahıya. Eyni layihələr siyahısında bu layihə və ya xüsusiyyət üçün tapşırıqlar yaradın. Bu tapşırıqları zəhmli element [EPIC] ilə əlaqələndirmək üçün Tapşırıqları Bağlamaq funksiyasından istifadə edin.
• Qaçış planlamasında epiklə əlaqəli tapşırıqları növbəti bir qaçışa keçirin və ya qaçışa əlavə etmək üçün Birdən çox Siyahıda Tapşırıqlardan istifadə edin. Böcəklər üçün onları ikinci bir siyahı kimi sprint-ə əlavə etmək kifayətdir.

İdarə panellərində sprint irəliləyişini izləyin

• Gösterge panellərində bir çox widget seçimi var, lakin ən faydası sprint widget'larımızdır. Həqiqi güc, necə və hansı məlumatları görmək istədiyinizi fərdiləşdirə bilməkdir. Bir komanda tablosu yaradın və ya bütün komandanızdan əsas məlumatları çəkərək əsas bir panel qurun.
• ClickUp çevik metodologiyada istifadə olunan bir çox əsas hesabat növünü təqdim edir. Bunlara Burn Downs daxildir: tempinizi vizual olaraq görməyinizə kömək etmək üçün bir hədəf xətti ilə tamamlama nisbətinizi ölçmək.
• Burn Ups: Yığma ilə müqayisədə görülən işlərə daha aydın baxmaq üçün - əhatə dairəsindəki dəyişiklikləri asanlıqla görmək.
• Kümülatif axın: Tapşırıqlarınızın vəziyyətdən vəziyyətə keçdiyini görmək və cari darboğazları çox böyümədən əvvəl əyani şəkildə görmək.
• Sürət: Gələcək sprintləri daha yaxşı qiymətləndirməyinizə kömək edərək, sprint inteqrasiyası ilə ortalama işin tamamlanmasını qiymətləndirmək.
• Vacibdir: tablosuna daxil olmaq üçün məhdudiyyətsiz bir plana və xüsusi cədvəllərə və sürət cədvəlinə daxil olmaq üçün bir iş planına ehtiyacınız olacaq.

ClickUp Tətbiqində məşq üçün sprint irəliləyişini izləyin

Tərəqqi və planlaşdırma

Parametrlər altında insanların əslində etdiklərinə qarşı nə qədər vaxt təxmin etdiyini görmək üçün Təxmini Vaxtı göstərin: Bu, qaçış tarixlərini idarə etmək üçün mükəmməl bir yoldur!

İş yükü və tutumu

• İş yükü cədvəlində, hətta iş sahənizin iş yükünü qutulu görünüşünüzün sol tərəfindəki skrimma nöqtələrinə əsaslanaraq görə bilərsiniz (yalnız iş planı): Yuxarıda gördüyümüz kimi Alex K (soldan ikinci istifadəçi) daha çox istifadə edə bilər vəzifələri, ona tapşırılan hər şeyi demək olar ki, tamamlamış kimi görünür.
• Ayrıca Wes (solda) digərlərindən daha çox iş gördüyünü görə bilərik.

ClickUp qaydaları

Vəziyyətlər tapşırıqların keçdiyi mərhələlərdir, ümumiyyətlə iş axınları olaraq bilinir. Məsələn, bir vəzifə "Ediləcək" dən "Davam edən" ə və nəhayət "Tamamlandı" ya gedə bilər - bu addımların hər biri bir statusdur.

Statuslar ClickUp-da siyahı səviyyəsinə uyğunlaşdırıla bilər, lakin vəziyyətin standart parametrləri qovluq və yer səviyyələrində təyin edilə bilər. Bu o deməkdir ki, yer səviyyəsində standart vəziyyətləri təyin etsəniz, bu səviyyə altındakı hər hansı bir şey standart olaraq yer səviyyəsində təyin edilmiş statusları alacaq, ancaq istədiyiniz yerdə dəyişdirə bilərsiniz.

Boşluqlar, qovluqlar və ClickUp siyahıları, tapşırıqları üçün fərqli vəziyyətlərə sahib ola bilər.

Statuslar məhsuldarlığı necə artırır?

• Şəffaflıq! Bütün iş yeriniz hər kəsin istədiyi anda nə üzərində işlədiyini bilir.
• Effektivlik! "Davam edir" kimi bir statusdan istifadə edərkən, bir işə başlayar-başlamaz məhsuldarlığı artıran, dəqiq olaraq davam edən tapşırığa diqqət yetirə bilərsiniz.
• Təşkilat! Vəziyyətlərlə vəzifələrin harada dayandığını, hansının diqqətə ehtiyacı olduğunu və sonrakı işlərin nə olduğunu dəqiq bilirsiniz.
• Genişləndirmək və boşluq seçmək üçün sol yan çubuğun üzərinə sürün. Ayrıca qovluqları və boşluq siyahılarının böyüdüyünü görəcəksiniz.
• Varsayılan olaraq, siyahılar ana qovluqlardan statuslar alır. Bununla birlikdə, fərdi bir siyahı üçün ayrı vəziyyətlər yaratmaq üçün bir siyahının yanındakı elipsləri vurun
• Qovluqlara aid olmayan siyahılar yaratdığınızda, onlar bu yerdən statusları standart olaraq alırlar. Qovluqdakı siyahılarda olduğu kimi, siyahıların özləri üçün fərqli statuslara sahib olmağı seçə bilərsiniz: Siyahı yaradıldıqdan sonra fərqli statuslara sahib ola bilərsiniz: Bu siyahı üçün yeni statuslar yaradın

Siyahı və Cədvəl görüntülərindəki vəziyyətləri tez bir zamanda dəyişdirin

Siyahı görünüşü

Siyahı görünüşündə bir statusun yanındakı kiçik elipsləri vurun.
Vəziyyətləri düzəltmək üçün aşağıdakı seçimlərdən birini seçin: "Qrupun dağılması": Bu status qrupunu baxışınızdan gizlədin - "Vəziyyətləri idarə et": Bu siyahıda vəziyyətlərin rəngini və ya başlığını dəyişdirin - "Yeni vəziyyət": Başqa bir status əlavə edin iş axınınız. Bir işin vəziyyətini miras alan bir siyahıya yeni bir vəziyyət əlavə etsəniz, bu statusu da bu vəziyyətə əlavə etmək istədiyinizi soruşacağıq.

Cədvəl görünüşü

Taxta görünüşündə bir vəziyyət sütununun yanındakı elipsləri vurun. 'Status' xaricində hər hansı bir metodla qruplaşdırırsınızsa, bu variantları görmək üçün tənzimləməlisiniz: 2. 2. Açılan menyudan bir seçim seçin:
“Statusun adını dəyişdirin” - Statusun adını dəyişdirin “Statusları dəyişdirin” - Baxdığınız siyahının və ya qovluğun vəziyyətlərində dəyişikliklər edin. Qeyd edək ki, bu seçim yalnız tapşırıqların eyni statusa malik olduğu bir cədvələ baxarkən mümkündür.

"Tamamlandı" statusları

• Tapşırığın icraçısı baxımından bir tapşırığın yerinə yetirildiyi hesab ediləcək birdən çox nizamınız varmı?
• Məsələn, "İnceleme Tamamlandı" və "Tamamlandı" statusunuz var. "Review Complete" statusunda bütün işlər görülmüşdür və vaxtı keçmiş xatırlatmalara ehtiyacınız yoxdur. Tamamilə "Bitti" statusunu qeyd etməlisiniz!
• Tamamilə "Tamamlandı" vəziyyətini qeyd etməlisiniz. Tapşırığın "vaxtı keçmiş" hesab edilmədiyinə əmin olmusunuz - buna görə vaxtı keçmiş xatırlatmalar göndərilməyəcək və tapşırıq heç kimin gələnlər qutusuna göndərilməyəcəkdir.
• Bir statusu "Bitti" kimi necə qeyd etmək olar: Yuxarıda göstərildiyi kimi bir boşluq, qovluq və ya siyahı üçün status menyusuna gedin

Nizamnamələr başlamadı

• Statusda hələ aktiv hesab edilməli olmayan tapşırıqlarınız varmı? İş yerinizin bütün sahələrində Açıq, Gözləmə, Gözləmə və daha çox kimi vəziyyətləri ayırmaq üçün "Başlamadı" statuslarından istifadə edin!
• Bu ClickApp, Cycle Time kimi statistika yaratmağınız üçün iş yeriniz üçün aktivləşdirilə bilər!
• ClickApp Başlamadı aktiv olduqda, statusları avtomatik olaraq açılır siyahıda qruplara ayırırıq ki, vəziyyət növünə görə tapmaq daha asandır.
• Bir vəziyyəti "Başlamadı" kimi necə qeyd etmək olar: Yeni bir status əlavə edin və ya mövcud statusu "Başlamadı" kateqoriyasına sürükləyin.
• Varsayılan olaraq, iş axınlarınızın başlanğıcını və sonunu qeyd etmək üçün Boşluqlarınızı, Qovluqlarınızı və Varsayılan vəziyyətlərinizlə ("Yapılacak" və "Bitti") konfiqurasiya edəcəyik.
• Lakin, istəsəniz, bu statusların adını iki şəkildə dəyişə bilərsiniz: Boşluq, Qovluq və ya Siyahınızın status menyusuna daxil olun. “Görülməli İşlər” və ya “Bitti” nin yanındakı elipsləri vurduğunuzda, statusun adını dəyişdirmə seçiminiz var: 2. adını dəyişdirmək üçün Siyahı görünüşündə “Görülməli İşlər” və ya “Bitti” status başlığını vurun. status.

ClickUp və Slack inteqrasiyası

ClickUp-un Slack inteqrasiyası komanda yoldaşlarınızla söhbət etməkdən daha çox şey etməyə imkan verir. ClickUp bildirişləri fərdiləşdirməyə imkan verir Süstlük, Slack-dən ClickUp tapşırıqları yaradın və s.

Tapşırıq bağlantıları Slack -də göstərildikdə dərhal detallarla zənginləşirlər.

Nəticə: Layihə idarəetmə proqramını niyə seçməlisiniz?

Layihə idarəetmə proqramı, yüzlərlə itirilmiş e-poçt, unutulmuş tapşırıqlar və ya izlənilməz sənədlərin qarşısını almaq üçün bir və ya daha çox layihə ilə əlaqəli bütün məlumatları bir yerə toplamağa imkan verir. Bu proqram sizə imkan verəcəkdir:

• Tapşırıqlarınızı sadalayın və hər tapşırığı komandadakı bir və ya daha çox şəxsə verin
• Bütün qrupla və ya müəyyən insanlarla söhbət edin
• Komandadakı yerinizdən asılı olmayaraq layihənin gedişatına ümumi baxın
• Tamamlanmış tapşırıqlarda və mövcud layihədə şəffaflığa sahib olun
• Bütün mesajları və sənədləri bir yerdə toplayın

Bir sözlə, sizin və komandanız üçün əhəmiyyətli bir vaxt qənaəti! Bizimlə paylaş təcrübə və ClickUp istifadə etdikdən sonra təhlil və məqaləni bölüşməyi unutmayın!

istinadlar

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Layihə idarəçiliyi nədir? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart