ለተሻለ ስኬት ወደ ደንበኛ ሲደውሉ የሚከተሉትን ማድረግዎን ያረጋግጡ።
- ማንነትህን በግልፅ አስረዳ።
- ለምን እንደምትደውል ንገራቸው።
- ከክፍያ ጋር ያልተገናኘ ማንኛውንም ነገር ከማምጣት ይቆጠቡ።
- በግልጽ እና በትህትና ይናገሩ።
- ምንም አይነት ክስ አትስሩ።
- ምን ለመክፈል እንደሚያስፈልጋቸው ያብራሩ።
- እንዴት መክፈል እንደሚችሉ ያብራሩ።
ወዳጃዊ አስታዋሽ ክፍያ እንዴት መላክ እችላለሁ?
ውጤታማ የክፍያ አስታዋሽ ኢሜይል ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
- # 1 - ግልጽ የሆነ የርእሰ ጉዳይ መስመር ተጠቀም።
- # 2 - ደረሰኙን እንደገና አያይዘው.
- # 3 - በጨዋነት መግቢያ ይጀምሩ።
- # 4 - የክፍያ ውሎችን ግልጽ ያድርጉ።
- # 5 - እንዴት እንደሚከፍሉ ዝርዝሮችን ያካትቱ።
- # 6 - ደረሰኝ ያረጋግጡ (አማራጭ)
- # 7 - ክፍያ ዘግይቶ የሚያስከትለውን ውጤት ያካትቱ (አማራጭ)
ደንበኛን ለመክፈል እንዴት ኢሜይል ያደርጋሉ?
ደህና እንደምትሆን ተስፋ አደርጋለሁ. በክፍያ መጠየቂያ መጠየቂያ ደረሰኞቻችን (የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር) ላይ [በሚከፈልበት ቀን] መከፈል ያለበትን ክፍያ በተመለከተ ከራሳችሁ ክፍያ ገና አልተቀበልንም። ክፍያ ለመቀበል የምንጠብቅበትን ጊዜ ብታሳውቁኝ በጣም አመስጋኝ ነኝ።
አንድ ሰው ክፍያውን እንዲከፍል እንዴት ያስታውሳሉ?
በክፍያ አስታዋሽ ኢሜይሎችዎ ውስጥ፡-
- ግልጽ የሆኑ የርዕስ መስመሮችን ተጠቀም.
- የመጀመሪያውን የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ እንደገና አያይዝ።
- ክፍያዎች ቢዘገዩም በወዳጅነት ቃና ይጻፉ።
- የሚከፈልበትን ቀን ግልጽ ያድርጉ።
- እንዴት መክፈል እንደሚችሉ አስታውሷቸው።
- የተጠናቀቀውን ሥራ ግልጽ ዝርዝሮችን ይስጡ.
አንድ ሰው ምሳሌ እንዲከፍልዎት እንዴት ያስታውሳሉ?
ሰላም [ስም]፣ ከጥቂት ወራት በፊት የቀነስኩትን ገንዘብ [ስም] እንድታስታውሰኝ አሰብኩ። ሂሳቦቼን ለማስተካከል ገንዘቡን በእውነት እፈልጋለሁ ፣ አመሰግናለሁ። በአካል ወደ እነርሱ ለመቅረብ እና ገንዘቡን ለመጠየቅ በጣም ካልተመቸዎት፣ የሚጠጉዋቸው ሰዎች እንዲረዱዎት ማድረግ ይቻላል።
በኢሜል ውስጥ የክፍያ መጠየቂያ እንዴት እንደሚጠይቁ?
በኢሜል ደረሰኝ እንዴት እንደሚጽፉ ጠቃሚ ምክሮች
- የክፍያ መጠየቂያውን እንደ አባሪ ያካትቱ። ደረሰኝዎን በኢሜል አካል ውስጥ አይለጥፉ። …
- በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ። …
- የክፍያ መጠየቂያ አብነት መጠቀም ያስቡበት። …
- የክፍያ መጠየቂያዎ ደንበኛው ሊያውቀው የሚገባውን ሁሉ ያካተተ መሆኑን ያረጋግጡ።
ረጋ ያለ አስታዋሽ ኢሜይል እንዴት ይላካሉ?
ረጋ ያለ አስታዋሽ ኢሜይል እንዴት ይጽፋሉ?
- ተገቢውን የርዕሰ ጉዳይ መስመር ይምረጡ። የርዕሰ ጉዳይ መስመር የግድ ነው። ...
- ተቀባዩ ሰላምታ አቅርቡልኝ። እንደ ርዕሰ ጉዳይ መስመር፣ የማስታወሻ ኢሜል ሲልኩ ሰላምታ መስጠት የግድ ነው። ...
- በ niceties ይጀምሩ. ...
- ወደ ነጥቡ ግባ። ...
- የተወሰነ ጥያቄ ያቅርቡ። ...
- ጠቅለል አድርገው ስምዎን ይፈርሙ።
ለተሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ እንዴት እጠይቃለሁ?
ደንበኛ የማይከፍል ከሆነ ለሚሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ እንዴት እንደሚጠየቅ
- ደረጃ 1፡ የሚጠበቁትን አስቀድመው ያዘጋጁ። ...
- ደረጃ 2፡ ወደ መደምደሚያው አትሂዱ። ...
- ደረጃ 3፡ ሁሉንም ዝርዝሮች በቅደም ተከተል ያግኙ። ...
- ደረጃ 4፡ ወዳጃዊ ክትትልን በጽሁፍ ወይም በኢሜል ይላኩ። ...
- ደረጃ 5፡ ስልኩን አንሳ። ...
- ደረጃ 6፡ ሌላ ኢሜይል ወይም መደበኛ ደብዳቤ/ማስታወቂያ በፖስታ ይላኩ።
ያልተከፈለ ደረሰኝ እንዴት በትህትና ያስታውሳሉ?
በመጀመሪያው የክፍያ አስታዋሽ ኢሜይልዎ ውስጥ ምን መካተት እንዳለበት ፈጣን ማረጋገጫ ዝርዝር ይኸውና፡
- ኢሜይሉ ስለ ምን እንደሆነ የሚገልጽ ግልጽ የርዕሰ ጉዳይ መስመር።
- ሞቅ ያለ የመክፈቻ መስመር።
- የኢሜይሉን አላማ በማይረብሽ ድምጽ ይግለጹ (የእዳ መጠን፣ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር እና የማለቂያ ቀን ያካትቱ)
- ስለ የክፍያ መጠየቂያው ሂደት ጠይቅ።
ለአንድ ነገር እንዴት በትህትና ትከፍላለህ?
አንዳንድ ምሳሌዎች
- “አይ እባክህ። ቦርሳህን አስቀምጠው። ...
- "ከStarbucks የሆነ ነገር ይፈልጋሉ? በእኔ ላይ ነው” (ቅናሹን ለማራዘም)
- "ቡና ወስደህ መሄድ ትፈልጋለህ? ...
- “የሚቀጥለው መጠጥህ ቤት ላይ ነው። ...
- "ቡና ማግኘት ትፈልጋለህ? ...
- “ማንም ሰው ለምሳ ፒዛ ማዘዝ ይፈልጋል? ...
- “አይስ ክሬም እንሂድ። ...
- "ዛሬ ማታ እራት?
የክፍያ ደረሰኝ እንዴት እጠይቃለሁ?
ይህን ደብዳቤ የጻፍኩት ከላይ ለተጠቀሰው ግብይት የክፍያ ደረሰኝ እንዲሰጥዎ ለመጠየቅ ነው። ለ ________ (ምክንያት ጥቀስ) ተመሳሳይ ያስፈልገኛል. ለደግነትዎ ድጋፍ በጣም እገደዳለሁ. ለማንኛውም ጥያቄ በ ___________ (በእውቂያ ቁጥር) ሊያነጋግሩኝ ይችላሉ።
ለደንበኛ አጭር ክፍያ እንዴት ኢሜል ያደርጋሉ?
የተከበራችሁ ጌታ/እመቤት፣ ክፍያዎን ለ__________ (መጠን) ደረሰኝ ላይ ነን። ለተመሳሳይ ነገር በጣም እናመሰግናለን። ነገር ግን፣ ክፍያውን በማስታረቅ፣ ክፍያው በ________ አጭር ሆኖ አግኝተነዋል።
አንድን ሰው እንዴት በትህትና ያስታውሳሉ?
እንዴት ነው ረጋ ያለ አስታዋሽ በትህትና የምትልክ?
- አጭር እና ጣፋጭ ይሁኑ. አጭር ኢሜይሎች ለማንበብ ቀላል ናቸው፣ እና አብዛኛውን ጊዜ ምላሽ ያገኛሉ።
- ትክክለኛውን የአውድ መጠን ይስጡ።
- እነሱ ስለእርስዎ የረሱት እንዳይመስላችሁ።
- የማለቂያ ቀን (አንዱ ካለ) አስታውሳቸው።
- ማራኪ ምስሎችን ተጠቀም።
- ለአንባቢዎችዎ ያልተጠበቀ ነገር ይስጡ.
ስለ ኢሜል ፕሮፌሰርን እንዴት ያስታውሳሉ?
ደህና ከሰአት ፕሮፌሰር* (የአያት ስም) ፣ ሁሉም ነገር ደህና እንደሚሆን ተስፋ አደርጋለሁ። ኢሜይሌን መከታተል ፈልጌ ነበር [ ሲሰማዎት ] ስለ [ጭንቀትዎ ወይም ጥያቄዎ ምንድነው]። የተጨናነቀ ፕሮግራም እንዳለህ ይገባኛል፣ ነገር ግን ስለ [ምን እየተከታተልክ ነው] የሚለውን ለማየት ፈልጌ ነበር።
አንድ ሰው በኢሜል ውስጥ አንድ ነገር በፍጥነት እንዲያደርግ እንዴት በትህትና ትጠይቃለህ?
እነዚህን አማራጮች ያስቡ-
- በተቻለ ፍጥነት፣ ወይም _____። የሆነ ነገር አጣዳፊ ነው ለማለት ይህንን ይጠቀሙ፣ ነገር ግን አስፈላጊ ከሆነ የተወሰነ የጊዜ ገደብ እስኪመጣ ድረስ መጠበቅ ይችላሉ።
- ወዲያውኑ። ይህ ተቀባዩ ከአፋጣኝ ያነሰ መሆኑን በመጠቆም እንደ ማነቃቂያ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል።
- በመጀመሪያ ምቾትዎ።
- በሚችሉበት ጊዜ።
ደረሰኝ በኢሜል እንዴት ይጠይቃሉ?
በኢሜል ደረሰኝ እንዴት እንደሚጽፉ ጠቃሚ ምክሮች
- የክፍያ መጠየቂያውን እንደ አባሪ ያካትቱ። ደረሰኝዎን በኢሜል አካል ውስጥ አይለጥፉ። …
- በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ። …
- የክፍያ መጠየቂያ አብነት መጠቀም ያስቡበት። …
- የክፍያ መጠየቂያዎ ደንበኛው ሊያውቀው የሚገባውን ሁሉ ያካተተ መሆኑን ያረጋግጡ።
በደግነት ክፍያ እንዴት ይጠይቃሉ?
ክፍያውን በቀላሉ ይጠይቁ እና ቀጥተኛ ይሁኑ። እርስዎ እንዳካተቱ ይንገሯቸው የክፍያ መጠየቂያ እንደ ኢሜል አካል እና እንዴት መከፈል እንደሚፈልጉ. መደምደሚያው ጨዋ ነው እና ወደፊት ከእነሱ ጋር የበለጠ መስራት እንደምትፈልግ እንዲያውቁ ያስችላቸዋል። ይህ ስክሪፕትም የቃለ አጋኖ ነጥቡን በጣም ስልታዊ በሆነ መንገድ ይጠቀማል።
በመልእክት ውስጥ ሙያዊ ክፍያ እንዴት ይጠይቃሉ?
በስልክ ከደንበኞች ክፍያ መጠየቅ
- ከትክክለኛው ሰው ጋር እየተነጋገሩ መሆንዎን ያረጋግጡ።
- ራስዎን ያስተዋውቁ.
- የሚፈልጉትን ጥሩ ሀሳብ ይኑርዎት።
- በቀጥታ ወደ ነጥቡ ይሂዱ።
- በእርጋታ እና በግልፅ ይናገሩ።
- ስሜቱ እንዲሻሻልህ አትፍቀድ።
- በጥሪው መጨረሻ ላይ ሁሉንም ነገር ማጠቃለል.
ያልተከፈሉ ክፍያዎችን እንዴት መከታተል እችላለሁ?
ማስታወስ ያለብዎት ቁልፍ ነጥቦች፡ ጨዋ እና ተግባቢ ይሁኑ፣ ለደንበኛው የተከናወነውን ስራ እና የተጠናቀቀ/የተሰጠበትን ቀን፣ ያለብዎትን መጠን ያስታውሱ እና የክፍያ አማራጮችዎን ያስታውሱ። ሁን ቀጥታ እና የርእሰ ጉዳይዎ መስመር ግልጽ እና እስከ ነጥቡ ድረስ መሆኑን ያረጋግጡ፣ በማንኛውም ጊዜ ጨዋ ይሁኑ።
ጓደኛዬ እንዲከፍለኝ እንዴት አቀርባለሁ?
ችግራቸውን ጠይቋቸው። ቅንነትህን አሳይ እና እነርሱን ለመርዳት አቅርብ. እነርሱን በመርዳት ላይ ያለዎትን ቅንነት ካዩ፣ ገንዘቦን እንደ ቅን ስጦታ አድርገው ይወስዱታል። እንዲሁም በአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ በማይሆኑበት ጊዜ ገንዘብዎን እንዲመልሱልዎት መንገር ይችላሉ።
የቅድሚያ ክፍያ እንዴት ይጠይቃሉ?
የቅድሚያ ክፍያ ሲጠይቁ፣ ጨዋነት ሊሆን ይችላል። የሚወስነው ምክንያት. ከእነሱ ጋር የንግድ ስራ ለመስራት እድሉን ምን ያህል እንደሚያደንቁ ለደንበኛው ያሳውቁ። የክፍያ መስፈርቶችዎን በመግለጽ ጽኑ ነገር ግን አክባሪ ይሁኑ። ምንም እንኳን ምክንያታዊነት የጎደላቸው ቢመስሉም የእነርሱን ጎን ለማየት ይሞክሩ እና ጥሩ ስሜትዎን አያጡም።
የክፍያ ልቀትን እንዴት እጠይቃለሁ?
ጌታ / እመቤት፣ ይህ እኔ __________ (ስም) ከ ________ (የኩባንያ ስም) እንደሆንኩ ማስታወቂያዎን ለማምጣት ነው። ለ __________ (ስምምነቱን እና ግዥውን ይጥቀሱ) ቀን ደረሰኝ / የስምምነት ቁጥር _____ (የክፍያ መጠየቂያ / የስምምነት ቁጥር ከቀን ጋር) የግዢ / ተግባር ስምምነት ነበረን.
ክፍያ መፈጸሙን እንዴት ያስታውቃሉ?
በአክብሮት ፣ እኔ __________ ነኝ (ስምህ) ፣ ይህንን ደብዳቤ ጻፍኩኝ ለ __________ (የተጠቀሰው መጠን) ለ __________ (የምርት / የምርት ቁጥር / ጥቅም ላይ የዋለውን ማንኛውንም አገልግሎት ይጥቀሱ) እኔ __________ (የተገዛ - ከሆነ) ምርት / ጥቅም ላይ የዋለው - አገልግሎት ከሆነ) በ __________ (የተጠቀሰበት ቀን).